固定资产管理系统-系统分析报告

1、固定资产管理系统系统需求分析报告第28页 共28页固定资产管理系统系统需求分析报报告班级：班级：信0804学号：20082515姓名：铁院阿翔目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc280194722 1 前言 PAGEREF _Toc280194722 h 3 HYPERLINK l _Toc280194723 2 现行系统概概况 PAGEREF _Toc280194723 h 4 HYPERLINK l _Toc280194724 2.1 系统现现状 PAGEREF _Toc280194724 h 4 HYPERLINK l _Toc280194725 2.2

2、现行组组织机构设置置 PAGEREF _Toc280194725 h 4 HYPERLINK l _Toc280194726 3 系统需求 PAGEREF _Toc280194726 h 5 HYPERLINK l _Toc280194727 3.1 用户信信息需求分析析 PAGEREF _Toc280194727 h 5 HYPERLINK l _Toc280194728 3.2 功能需需求分析 PAGEREF _Toc280194728 h 5 HYPERLINK l _Toc280194729 3.2.1 总总体功能需求求 PAGEREF _Toc280194729 h 5 HYPERL

3、INK l _Toc280194730 3.2.2 档档案管理需求求 PAGEREF _Toc280194730 h 6 HYPERLINK l _Tooc28011947311 3.2.33 资产管理理需求 PAGEREF _Toc280194731 h 7 HYPERLINK l _Toc280194732 3.2.4 资资产查询管理理需求 PAGEREF _Toc280194732 h 8 HYPERLINK l _Toc280194733 3.3 性能需需求 PAGEREF _Toc280194733 h 8 HYPERLINK l _Toc280194734 3.3.1 数数据的完整

4、性性和准确性 PAGEREF _Toc280194734 h 8 HYPERLINK l _Toc280194735 3.3.2 数数据的安全性性 PAGEREF _Toc280194735 h 9 HYPERLINK l _Toc280194736 3.4 其他需需求 PAGEREF _Toc280194736 h 9 HYPERLINK l _Toc280194737 4 业务流程 PAGEREF _Toc280194737 h 9 HYPERLINK l _Toc280194738 4.1 具体业业务流程 PAGEREF _Toc280194738 h 9 HYPERLINK l _To

5、c280194739 4.1.1 档档案管理业务务流程图 PAGEREF _Toc280194739 h 9 HYPERLINK l _Toc280194740 4.1.2 资资产管理业务务流程图 PAGEREF _Toc280194740 h 11 HYPERLINK l _Toc280194741 4.1.3 查查询管理业务务流程图 PAGEREF _Toc280194741 h 13 HYPERLINK l _Toc280194742 5 数据流程图图 PAGEREF _Toc280194742 h 14 HYPERLINK l _Toc280194743 5.1 顶层数数据流图 PAG

6、EREF _Toc280194743 h 14 HYPERLINK l _Tocc2801994744 5.2 第一一层数据流图图 PAGEREF _Toc280194744 h 15 HYPERLINK l _Toc280194745 5.3 第二层层数据流图 PAGEREF _Toc280194745 h 15 HYPERLINK l _Toc280194746 6 业务逻辑 PAGEREF _Toc280194746 h 16 HYPERLINK l _Toc280194747 6.1 业务分分解 PAGEREF _Toc280194747 h 16 HYPERLINK l _Toc28

7、0194748 6.2 业务描描述 PAGEREF _Toc280194748 h 17 HYPERLINK l _Toc280194749 7 数据调查及及分析 PAGEREF _Toc280194749 h 17 HYPERLINK l _Toc280194750 7.1 处理逻逻辑描述 PAGEREF _Toc280194750 h 17 HYPERLINK l _Toc280194751 7.2 数据分分析 PAGEREF _Toc280194751 h 17 HYPERLINK l _Toc280194752 7.2.1 数数据存储 PAGEREF _Toc280194752 h 1

8、7 HYPERLINK l _Toc280194753 7.2.2 数数据流 PAGEREF _Toc280194753 h 201 前言固定资产管理系系统是企业管管理中的一个个重要组成部部分，固定资资产具有价值值高，使用周周期长、使用用地点分散、管管理难度大等等特点。许多多企业在固定定资产管理中中也许都遇到到过以下所列列的问题：1) 企业资产产管理中帐、卡卡、物不相符符合。2)不清楚每个个资产所在的的位置，也无无法得知某个个位置上究竟竟有多少资产产。3)资产管理缺缺乏基础数据据以及相对应应的管理手段段。4) 资产的报报废无法及时时处理，财务务上无法及时时销账，无法法形成报废清清单，实物拆拆下

9、来后，无无法与资产上上的实物卡片片进行核对。5)折旧计算繁繁复，准确性性差，导致固固定资产流失失。6)资产缺乏中中间跟踪管理理没有资产的的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。7)资产的保修修无法进行管管理。8)缺乏对非在在线资产的有有效管理。一个企业的良性性发展，避免免不了的要涉涉及到企业资资产的有效管管理。对于那那些技术装备备密集型的企企业，固定资资产的管理显显得尤为重要要。传统的固固定资产管理理模式无论从从质量上还是是效率上，都都难以适应经经营管理新形形式的需要。随着科学技术的的不断提高,计算机科学学日渐成熟,其强大的功功能已为人们们深刻认识,它已进入

10、人人类社会的各各个领域并发发挥着越来越越重要的作用用。作为计算算机应用的一一部分,使用用计算机对固固定资产进行行管理,具有有着手工管理理所无法比拟拟的优点.例例如:检索迅迅速、查找方方便、可靠性性高、存储量量大、保密性性好、寿命长长、成本低等等。这些优点点能够极大地地提高固定资资产管理的效效率,也是科科学化、正规规化管理的重重要条件。固固定资产管理理系统通过采采集固定资产产日常工作中中所产生的各各种原始数据据，根据资产产管理的要求求，对数据进进行分类、统统计、汇总、分分析，建立程程序化、制度度化、规范化化的固定资产产计算机软件件管理系统，包包括了固定资资产的一般特特性、固定资资产状态数据据和固

11、定资产产能力数据，及及时准确地报报出各种报表表，为固定资资产管理提供供了一个现代代化的管理手手段，这一手手段可以强化化和规范对固固定资产的管管理。便于计计划、财务、审审计等管理部部门的介入，形形成严格的监监督、约束机机制。2 现行系统概概况2.1 系统现现状固定资产具有价价值高，使用用周期长、使使用地点分散散、管理难度度大等特点。企企事业、机关关、高校的固固定资产用人人工手动管理理，将面临管管理起来工作作量大；固定定资产的增加加、减少、转转移、租赁、停停用、封存、闲闲置、报废和和调拨等不易易管理。因此此，使用计算算机对固定资资产进行管理理，提高了管管理水平，提提高了工作效效率，提高了了企业的经

12、济济效益。现在使用的比较较普遍的固定定资产管理方方法是固定资资产条码化管管理，通过对条形形码的跟踪帮帮助对资产的的整个生命周周期进行管理理。每一件新购入资资产的相关数数据输入计算算机以后，都都会由计算机机自动地打印印生成不干胶胶条形码，条条码上的内容容可由用户自自己设定，其其中包括固定定资产名称、购购入日期、保保管（使用部部门）等内容容。将条形码码贴在固定资资产实物上，既既明显地区分分固定资产的的使用部门，又又给盘点带来来极大的方便便，盘点人员员不必通过记记录资产编码码、核对帐本本的方式进行行盘点，只须须通过专门的的条码识别器器对固定资产产上的条码阅阅读，条码信信息自动存储储在条形码识识别器中

13、。条条码识别器采采用电池供电电，不必用电电线连接，便便于携带，读读入的信息存存储于条码识识别器中。条条码器中可以以存储近5万万条左右固定定资产的编码码，极大的提提高了盘点速速度，同时还还避免了重复复盘点或错盘盘。读入条码码结束后，将将条码识别器器与电脑通过过计算机相连连接，迅速地地获得资产的的实际情况，通通过组合查询询可立即发现现资产短缺、溢溢余等变化情情况。2.2 现行组组织机构设置置各部门详细介绍绍：（1） 档案管管理将每一件资产都都登记在案，需要记录的信息有：资产名称，资产类型，主要功能，购买单位，购买日期，购买的公司，发票号码，金额，经手人员，主管领导等信息，当资产出现状况时：如需要维

14、修、进行报废处理、外借等时，也进行跟踪记录。（2） 资产管管理进行所有资产的的管理工作，例例如：购买资资产、资产的的维修、出借借、归还等。（3） 查询管管理可以查询一些相相关的数据，例例如：出借记记录、维修记记录、报废记记录等。3 系统需求3.1 用户信信息需求分析析本系统是为了帮帮助学院综合合管理办公室室更快速、方方便、准确的管理理学院的固定定资产而建立立，可以用来来实现：登记记新购买的资资产、记录进进行过维修的的资产、记录录进行了报废废处理的资产产以及对现有有的资产进行行统计和核查查。3.2 功能需需求分析功能需求分析主主要包括档案案管理、资产管理和查询管理三个部分。3.2.1 总总体功能

15、需求求固定资产管理主主要包括档案案管理、资产管管理和资产查询管理三个模块，每每个模块又可可以细分为几几个小模块。3.2.2 档档案管理需求求档案管理模块具具体解释：（1）购入记录录模块对于每一件新购购入的资产，都都需要登记造造册，分门别别类的处理，以便以后的使用和核查。（2）维修记录录模块对于需要维修的的资产，需要要提出维修需需求的部门先先提交一份维维修申请，说说明维修的资资产的类型、名名称、维修原原因等。等维维修完毕后，再再提交一份维维修完毕报告告，说明维修修人员身份、维维修费用等情情况。维修申申请和维修完完毕报告由档档案管理办公公室统一管理理，两份报告告缺一不可。（3）报废记录录对于需要进

16、行报报废处理的资资产，需要由由相关部门提提交一份报废废申请，说明明需要报废的的资产的类型型、名称、使使用年限、报报废原因等。如如果同意报废废，则由该部部门提交一份份资产报废报报告。两份报报告由档案管管理办公室统统一管理，两两份报告缺一一不可。（4）出借记录录模块当有关部门需要要向其它部门门或办公室借借用一些相关关资产时，需需要由该部门门出具一份资资产借用申请请，说明借用用资产的名称称、类型、借借用时间等，如如果是借用办办公室的资产产，则只要向向办公室提交交一份申请，如如果是借用其其它部门的资资产，则需要要分别向资产产借用部门和和办公室提交交一份借用申申请。申请通通过后，方可可借出相关的的资产。

17、使用用完以后，将将资产归还以以后，向办公公室提交一份份资产借用报报告，说明借借用期限，归归还日期等信信息。（5）基本信息息记录模块按部门等情况分分门别类的登登记所有资产产的信息。3.2.3 资资产管理需求求资产管理模块具具体解释：（1）购买资产产模块当有部门需要购购买新的资产产时，会向资资产管理办公公室提交一份份资产购买申申请，由资产产管理办公室室做出审批，如如果通过申请请，由资产管管理办公室向向档案管理办办公室提交一一份某部门购购买某资产的的报告，然后后通知该部门门可以购买该该资产。否则则，将资产购购买申请驳回回该部门。（2）资产维修修模块当有部门需要进进行资产维修修时，首先向向资产管理办办

18、公室提交一一份资产维修修申请，然后后资产管理办办公室进行核核查和审批，如如果情况属实实，则可以通通过申请。然然后由资产管管理办公室向向档案管理办办公室提交一一份某部门维维修某资产的的报告，并通通知该部门可可以对该资产产进行维修。否则，将资产维修申请驳回该部门。（3）资产报废废模块当有部门需要对对资产进行报报废处理时，会会向资产管理理办公室提交交一份资产报报废申请，资资产管理办公公室经过核查查和审批，通通过申请后，向向档案管理办办公室提交一一份某部门报报废某资产的的报告，并通通知该部门可可以对该资产产进行报废处处理。否则，将将资产报废申申请驳回该部部门。（4）资产出借借模块当某部门需要从从别的部

19、门或或某办公室借借用某资产时时，该部门会会向资产管理理办公室提交交一份资产借借用申请，资资产管理办公公室经过核查查和咨询，如如果可以向该该部门出借该该资产，则同同意该申请，并并向档案管理理办公室提交交一份该部门门从某部门或或某办公室借借用了某资产产的出借报告告。否则，将将资产借用申申请驳回该部部门，并说明明资产不能出出借的原因。（5）资产归还还模块某部门从其它部部门或从办公公室借用的资资产使用完毕毕以后，向资资产管理办公公室提交一份份资产归还报报告，资产管管理办公室审审批后将此报报告提交给档档案管理办公公室。3.2.4 资资产查询管理理需求（1）出借记录录查询当需要查看某部部门都有哪些些资产处

20、于出出借状态，或或某一天内都都有哪些资产产借出或者是是某一件资产产是不是借出出时，可以通通过出借记录录查询来了解解这些信息。（2）维修记录录查询当需要查看某部部门都有哪些些资产处于维维修状态，或或某一天内都都有哪些资产产进行了维修修或者是某一一件资产是否否处于维修状状态时，可以以通过维修记录查询询来了解这些些信息。（3）报废记录录查询当需要查看某部部门都有哪些些资产处于报报废状态，或或某一天内都都有哪些资产产要进行报废废处理或者是是某一件资产产是否已经报报废时，可以以通过报废记录查询询来了解这些些信息。（4）总资产查查询当需要查看某部部门都有哪些些资产或是某某一类型的资资产都有哪些些时，可以通

21、通过总资产查查询来了解这这些信息。3.3 性能需需求3.3.1 数数据的完整性性和准确性为确保数据的完完整性和准确确性必须及时时的保存数据据和及时更新新数据，所有有需要使用固固定资产管理理系统的部门门都需要在综综合管理办公公室设置专柜柜用于存放本本部门所有固固定资产的信信息，然后将将所有的信息息全部输入计计算机中，方方便以后的使使用、查询、管管理等操作。同时应坚持每天将数据库信息备份，以防系统出现意外故障。3.3.2 数数据的安全性性为了确保数据和和系统的安全全性，用户需需要满足一下下要求。（1）用户必须须通过用户名名及密码才能能登陆系统，行行使自己的权权限。（2）不同的用用户有不同的的系统权

22、限，不不允许用户进进行超过自身身权限的操作作。3.4 其他需需求(1) 界面要要求要求界面美观，通通用性较强。支支持多种嵌入入式操作系统统，具有优秀秀的可移植性性；可伸缩的的系统架构，易易于扩展；功功能丰富，可可以灵活裁减减；广泛的应应用领域等。可可以震碎嵌入入式图形界面面的开发提供供多种嵌入式式浏览器等关关键应用软件件，方便管理理员进行嵌入入式设备的图图形化界面的的设计。4 业务流程4.1 具体业业务流程4.1.1 档档案管理业务务流程图(1)购入记录录业务流程图图(2)维修记录录业务流程图图(3)报废记录录业务流程图图(4)出借记录录业务流程图图4.1.2 资资产管理业务务流程图(1)购买

23、资产产业务流程图图(2)资产维修修业务流程图图(3)资产报废废业务流程图图(4)资产出借借业务流程图图(5)资产归还还业务流程图图4.1.3 查查询管理业务务流程图（1）出借记录录查询业务流流程图（2）维修记录录查询业务流流程图（3）报废记录录查询业务流流程图（4）总资产查查询业务流程程图5 数据流程图图购买记录5.1 顶层数数据流图购买记录5.2 第一层层数据流图5.3 第二层层数据流图(1)子图1（2）子图2（3）子图36 业务逻辑6.1 业务分分解固定资产管理系统模块固定资产管理系统模块6.2 业务描描述如上面业务分解解图所示，将将一个开发的的系统固定资产产管理系统分分成3个模块块，分别

24、为：档案管理模模块、资产管管理模块、查查询管理模块块； 各个模模块细分为几几个子模块：档案管理模模块分为购入入记录模块、维维修记录模块块、报废记录录模块、出借借记录模块和和基本信息记记录模块，通通过这些子模模块完成关于于资产的各种种管理的记录录工作。7 数据调查及及分析7.1 处理逻逻辑描述根据固定资产管管理系统的功功能要求，本本系统共安排排了十个表进进行数据的存存取。其中“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”用于档案设设置；“资产信息”、“借出还入资资产”、“维修资产”和“清理资产”用于资产管管理和查询。7.2 数据分分析7.2.1 数数据存储主表的结

25、构设计计“档案设置”模模块所使用的的六个表（“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”）的结构，它它们的结构基基本相同，统统一说明如下下。第一个字段：用用于与其他表表建立关系。此此字段采用自自动编号，该该编号不能人人为修改，保保证了其他表表中数据的可可靠性。本数数据库中另外外四个表中与与这六个表都都是通过该字字段关联起来来的，减小代代码设计的复复杂度。第二个字段：存存储该表数据据主体的名称称。对于“部门”来说，存储储的就是“部门名称”，其他表类类似。该字段段的特性是不不能重复，如如果出现重复复，数据库是是不能正确录录入的。第三个字段：备备注字段。存存储一些备

26、注注信息，选填填。下面列出了“部部门”、“保管人员”、“存放地点”、“资产信息”、“借出还入资资产”、“清理资产”、“维修资产”的表结构。“部门”表，用用于保存学校校的个部门名名称。字段名称字段类型主要属性作用部门ID自动编号递增,无重复与其他表进行关关联部门名称文本必填字段，无重重复存储学校各部门门名称备注备注非必填字段，可可空存储该部门备注注信息“保管人员”表表，用于保存存企业中固定定资产保管人人员的名单。字段名称字段类型主要属性作用保管人员ID自动编号递增，无重复与其他表进行关关联保管人员文本必填字段，无重重复存储资产保管人人员名单备注备注非必填字段，可可空存储保管人员备备注信息“存放地

27、点”表表，用于保存存学校对固定定资产的清理理方式。字段名称字段类型主要属性作用存放地点ID自动编号递增，无重复与其他表进行关关联存放地点文本必填字段，无重重复存储存放地点名名称备注备注非必填字段，可可空存储存放地点备备注信息“资产信息”表表，本系统的的核心部分，用用于保存固定定资产的基本本信息。字段名称字段类型主要属性作用资产ID自动编号递增，无重复与其他表进行关关联资产编号文本必填字段，无重重复存储资产编号值值资产名称文本必填字段，可重重复，不可空空存储固定资产名名称资产类别ID数字必填字段与“资产类别”表关联型号文本非必填字段，可可空存储资产型号名名称生产厂家文本必填字段，不可可空存储生产厂家名名称出厂日期日期/时间必填字段，不可可空存储生产出厂日日期国际编号文本非必填字段，可可空存储资产国际编编号购买日期日期/时间必填字段，不可可空存储资产购买日日期净残值率数字必填字段，三位位小数存储资产净残值值率使用年限数字必填字段存储资产使用年年限原值货币必填字段，两位位小数存储资产原值净值货币必填字段，两位位小数存储资产净值折旧方式文本必填字段，不可可空存储资产折旧方方式使用情况文本必填字段，不可可空存储资产使用情情况使用部门ID数字必填字段与“部门”表关关联存放地点ID数字必填字段与“存放地点”表关联增加方式ID数字必填字段与“增加方式”表关联保管人员I