Excel-史上最简洁有用入门教程(值8000元)

1、Excel-史上最简洁有用初级教程Excel2000速成教程：第一部分中文Office 2000软件包中提供了一个名为中文Excel 2000软件，这是一个用于建立与使 用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件 Visual FoxPro也能建立电子报表，但中文Excel 2000却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数 据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定好表格。 开始语：中中文Exceel 20000是Miccrosofft Offfice 22000软件件包中文版的的组成部分。按按 启动Wiindowss应用的方法法运

2、行它后，屏屏幕上就会显显示其操作窗窗口，并且打打开一张名为为Book11(工作薄11)的电子报报表 ，但没没有任何内容容，而是等待待着您来建立立它，本教程程将从此开始始讲述。图 1进入中文EExcel 2000的的操作窗口注：“工作作簿”在 MMicrossoft EExcel 中是处理和和存储数据的的文件，每一一个工作簿都都 可以包含含多张工作表表，因此可在在一份文件中中管理多种类类型的相关信信息；“工作作表”就是显显示在屏幕上上的，由表 格组成的一一个区域，参参见图 1。此此区域称为“工工作表区”各各种数据将通通过它来输入入显示。中文Exccel 20000也使用用“字段”、“记记录”等V

3、iisual FoxPrro中的对象象，但应用方方 法却大不不一样，下面面将以建立一一张员工工资资表的操作来来说明这一点点。 步骤一、参参见图 2，单单击A1单元元格。 中文Exccel 20000操作窗窗口仍然由标标题栏、下拉拉菜单、工具具栏、状态栏栏等组成。位位于 工具栏栏下方的就是是建立电子表表格的“工作作表区”，它它提供了一系系列的单元格格，各单元格格也各有一个个名称，将光光 标移至单单元格内后，其其状态将变成成一个十字形形，参见图 2。工具栏栏下方标记的的A、B、CC、D.分别用于标标明表格中的的各列，表格格左边缘的数数字则标明各各行，“ 列列标”与“行行号”用于确确定一个单元元格的

4、位置，如如A1表示AA列中的第一一行单元格，CC3，就表示示C列中的第第三行单 元元格。在中文文Excell 20000操作窗口中中，所提供的的单元格数目目非常大，但但全部被应用用的情况将是是罕见的，通通常只用到其其中的 一部部分，甚至只只是一小部分分。 图 2 单击A11单元格 注意：“工工作表区”由由工作表，及及其单元格、网网格线、行号号列标、滚动动条和工作表表 标签构成成。“列标”就就是各列上方方的灰色字母母，“行号”就就是位于各行行左侧的灰色色编号区。图 3在这里输入入“姓名” 步骤二、输输入“姓名”，参参见图 3。 在电子表格格中，“列” 与数据库中中的“字段”相相当，“行”与与“记

5、录”相相当，这里输输入的“姓名名”就将成为为一个新的字字段。图 4 第一行各列列中的内容 步骤三、按按一下键盘上上的右方向键键，然后输入入“年龄”，接接着 在位于于右旁的两列列中分别输入入“职务”、“工工资额”，参参阅图 4。使用键盘上上的左、右、上上、下方向键键可以将光标标移至各单元元格上，这就就选定了当前前 单元格，从从而让您在各各单元格中输输入文字信息息。步骤四、参参见图 5，移移动鼠标单击击A2单元格格，然后参照照上面的内容容，输入其它它单元 格中中的内容，结结果参见图 6。图 5 单击A2单单元格 图 6编制也这份份“员工工资资表”完成上述操操作后，“员员工工资表”就就编制好了，如如

6、图 6所示示。在这一份份电子表格中中 ，所包含含的员工数目目有限，但说说明了基本的的操作方法。如如果您是一位位公司老板，现现在就能这样样制定好“员员工工 资表表”，但这还还不够，您也也能得到更多多，如统计货货物出入量、库库存量、每日日收益，等等等。顺便说一一句，若要将将 此软件用用于财务工作作，也不会有有任何问题。注意：中文文Excell 20000与中文Viisual FoxPrro 6不同同，关闭当前前操作窗口时时不会自 动动保存操作结结果，因此必必须先执行“文文件”下拉菜菜单中的“保保存”命令后后，才可以关关闭。 Excel20000速成教教程：第三部部分(二)第二讲 编辑与与查询数据记

7、记录对于数据清清单中的数据据记录，中文文Excell 20000允许您做与与Visuaal FoxxPro 66中相同 的的编辑操作，即即可新建、删删除数据记录录、按某些条条件查询数据据记录，而且且操作更加简简单，只需要要从“数据”下下 拉菜单中中选择“记录录单”命令，进进入图6所示示的数据记录录单对话框就就能完成这些些操作。 注意：图66所示的数据据记录单对话话框中，“新新建”按 钮钮的上方显示示的是“当前前记录号/总总记录数”。 在数据记录录单中，查阅阅数据记录与与Visuaal FoxxPro 66中建立表单单的操作相类类似，这里 就不多说了了。若要制定定一个查询条条件，只需单单击“条件

8、”按按钮，进入图图7所示的数数据记录单对对话框，然后后在各字 段段框中输入查查询内容即可可。 图7 此时可输输入查询条件件 注意：在图图7所示的数数据记录清单单对话框中，“新新建 ”按钮钮的上方显示示的内容是CCriterria(判据据)。此时，“条条件”按钮将将变成“记录录单”按钮，单单击它可以返返回图6所示示的对话框。 随便说一下下，数据记录录单是一种对对话框，利用用它可以很方方便地在数据据清单中输入入或 显示一一行完整的信信息或记录。当当然了，它突突出的用途还还是查找和删删除记录。当当使用数据记记录单向新的的数据清单 中添加记录录时，数据清清单每一列的的顶部必须具具有列标。中中文Exce

9、el 20000也将使用用这些列标创创建记录单上上的字段。 注意：在数数据记录单中中一次最多只只能显示322个字段 。 第三讲 排序数数据记录 在中文Exxcel 22000中也也可以根据现现有的数据资资料对数据值值进行排序。按递增方式式排序的数据据类型及其数数据的顺序为为： 1.数字，顺顺序是从小数数到大数，从从负数到正数数。 2.文字和和包含数字的的文字，其顺顺序是0 1 2 33 4 5 6 7 88 9（空格格）！”# $ % & ( ) * + , - . / : ; ? _ | A BB C D E F GG H I J K LL M N O P QQ R S T U VV W X

10、 Y Z。 3.逻辑值值，Falsse在Truue之前。 4.错误值值，所有的错错误值都是相相等的。 5.空白（不不是空格）单单元格总是排排在最后。 递减排序的的顺序与递增增顺序恰好相相反，但空白白单元格将排排在最后。 日期、时间间和汉字也当当文字处理，是是根据它们内内部表示的基基础值排序。 图8 单击这个个按钮按升序序方式排序 最简单的排排序操作是使使用“常用”工工具栏中的按按钮。在这个个工具栏上有有两个用于排排 序的按钮钮，图标上有有AZ与向下下的箭头的哪哪一个按钮，用用于按降序方方式重排数据据，参见图88。按钮上标标有ZA与向向下 的箭头头的哪一个按按钮用于递减减排序，参见见图9。 注意

11、：若选选定了某一列列后来使用图图8与图9所所示的操作，排排序将只发生生在这一列中中， 其它列列的数据排列列将保持不变变，其结果可可能会破坏原原始记录结构构，造成数据据错误！图9单击这个按按钮按降序方方式排序 Excel20000速成教教程：第三部部分(三)第四讲 设置排排序条件图8与图99所示的操作作真是太简单单了！利用“数数据”下拉菜菜单中的“排排序”命令进进行 操作就就不一样了。此此命令对于数数据内容较多多的数据清单单特别有用，若若只想对某区区域进行排序序，也能让您您非常满 意意，因为通过过它可以设备备各种各样的的排序条件，并并让中文Exxcel 22000自动动进行排序。操操作时，屏幕幕

12、上将显示如如图10所示示的“排序”对对话框，可以以使用的各选选项功能如 下所述。 图10 进入“排排序”对话框框 1.主要关键字字 通过一份下下拉菜单选择择排序字段，打打开位于右旁旁的单选按钮钮，可控制按按递增或递减减 的方式进进行排序。 2.次要关键字字通过一份下下拉菜单选择择排序字段，打打开位于右旁旁的单选按钮钮，可控制按按递增或递减减 的方式进进行排序。如如果前面设置置的“主要关关键字”列中中出现了重复复项，就将按按次要关键字字来排序重复复的部分。 3.第三关键字字 通过一份下下拉菜单选择择排序字段，打打开位于右旁旁的单选按钮钮，可控制按按递增或递减减 的方式进进行排序。如如果前面设置置

13、的“主要关关键字”与“次次要关键字”列列中都出现了了重复项，就就将按第三关关键字 来排排序重复的部部分。 4.有标题行 在数据排序序时，包含清清单的第一行行。 5.无标题行 在数据排序序时，不包含含清单的第一一行。 在使用“排排序”命令时时，若要排序序的只是某一一个区域，那那么招待此命命令时屏幕上上会 显示“排排序报警”对对话框，如图图11所示。 图11 屏幕上上将显示此对对话框 在这个对话话框中，若选选择打开“当当前选定区域域排序”单选选按钮，则在在单击“排序序” 按钮后后将排序邻近近的相关字段段。若打开“以以当前选定区区域排序”则则仅排序选定定的区域。 注意：如果果排序结果与与所预期的不不

14、同，说明排排序数据的类类型有出入。若若想得到最好好 的结果，就就要确保列中中所有单元格格属于同一数数据类型。为为了排序，输输入的数据可可以是数字或或文字，但应应避免在 连连续的单元格格中交替输入入数字或文字字，而确保所所有数字都要要以数字或文文字方式输入入是排序是否否成功的关键键所在 。若若要将数字以以文字方式输输入，如邮政政编码或产品品编号，请在在数字之前加加上一个省略略符号()，如：66100000 ，或在输输入之前把该该列格式化为为文字，或输输成中文符号号，如：6110000。 第五讲 自动筛筛选数据 若要查看数数据清单中符符合某些条件件的数据，如如本月中已有有哪些用户与与本公司有业业务

15、 联系，就就要使用筛选选的办法把那那些数据找出出来。筛选数数据清单可以以寻找和使用用数据清单中中的数据子集集。筛选后 只显示出包包含某一个值值或符合一组组条件的行，而而隐藏其它行行。 中文Exccel 20000提供有有两条用于筛筛选的命令：“自动筛选选”和“高级级筛选”。“自动筛选选”命令可以以满足您的大大部分需要，当当需要利用复复杂的条件来来筛选数据清清 单时就可可以考虑使用用“高级筛选选”命令。 为了使用“自自动筛选”命命令，可以按按下列步骤进进行操作： 步骤一、参参见图12，从从“数据”下下拉菜单中选选择“筛选”命命令，然后从从“筛选”子子 菜单中选选择“自动筛筛选”命令。图12 选择

16、“自自动筛选”命命令 注意：如果果当前没有选选定数据清单单中的单元格格，或 者没没有激活任何何包含数据的的单元格，选选择“自动筛筛选”命令后后，屏幕上会会出现一条出出错信息，并并提示您可以以做 的操作作。类似的操操作还会在其其它地方出现现。 此后，数据据清单中第一一行的各列中中将分别显示示出一个下拉拉按钮，如图图13所示，自自动 筛选就就将通过它们们来进行。 图13 第一行行的各列中将将分别显示出出一个下拉列列表 通过图133所示的列标标下拉列表，就就能够很容易易的选定和查查看数据记录录。例如，这一一步操作用于于指查看工资资额为8000元的员工，操操作结束后，它它就会显示在在屏 幕上，如如图1

17、5所示示，这就是自自动筛选的结结果。 图14 筛选工工资额为8000元的数据据记录 图15 查看工工资额为8000元的员工工 注意：若要要在数据清单单中恢复筛选选前的显示状状态， 只需需要进入“数数据”下拉菜菜单后从“筛筛选”子菜单单中选择“全全面显示”命命令即可。 Excel20000速成教教程：第一部部分(四)第四讲 设置货货币符号述操作可用用于设置了电电子报表中各各列标题文字字属性，下面面的操作将设设置货币符号号： 步骤一、单单击D列号，选选定此列中的的所有内容，参参见 图 117，接着右右击鼠标右键键，然后从快快捷菜单中选选择“设置单单元格格式”命命令。进入“单单元格格式”对对话框后选 择“数字”选选项卡，参见见图6188。 图 19 在“分类”列列表窗中选择择“货币”项项 步骤二、在在“分类”列列表窗中选择择“货币”项项，参 见图图 19。 图 20设置好好“小数位数数”与“人民民币符号” 步骤三、参参见图 200，设置好“小小数位数”与与“货币 符符号”，