退休老秘解密-会议记录方法与整理docx

1、文档编码 : CC3L5Y1V5Z2 HC7V6I4Z7F7 ZW10J1T8Z10N1退休老秘解密会议记录方法与整理 .docx退休老秘解密会议记录方法与整理会议记录是记载会议情形 和内容的笔录,是一种会务文书；它是贯彻执行会议精神的依据,是形成正式文件的基础材料,是查证有关问题的牢靠凭证,也是研 究历史问题的原始资料；第一个内容,会议记录的种类和结构一、会议记录的种类会议记录一般有两种：一种是摘要记录,一种是详 细记录；二、会议纪录的结构会议记录一般由会议组织情形、会议内容和结尾三部分构成；（一）会议组织情形1. 会议名称；写明会议名称是为了便于归档和查找；重要的会议要写明届或次数；2.

2、开会时间；应写明年、月、日,重要的紧急会议仍应写明时、分,注明起止时间； 3. 开会地点；应写得详细、确定,防止事后变化无法查对； 4. 主持人；一般直书姓名,并注明职衔；5. 出席人；人数少,可分别写出姓名、职衔；人数多,除主要负责人仍写姓名外,其余人员可只写与会人员的范畴和人数；6. 缺席人；应写明缺席人姓名和缺席缘由,也可写在出席人项目中,在括号中注明某人因何故缺 席；7. 列席人；列席人指不是会议的正式成员,因工作需要作参加会议的人；也应写清姓名和职务；8. 记录人；写明记录人的姓名和职务,以表示负责；（二）会议内容这是会议记录的主体部分,一 般包括三个方面： 1. 会议主持人的启示性

3、讲话和大会的宗旨报告；这需要着重记录；假如大会报告另发文件,就不必详细记录,只注明文件出处即可,或只摘记其中主要观点；2. 与会者的争论发言；记好这部分内容,不仅对会议主持者极端重要,而且仍具有其他实 际意义； 3. 会议作出的准备、决议和会议主持人的总结；这一部分 记录时不得遗漏或记错；特殊应注明对有关重要问题的表决情形；（三）结尾在会议终止后,应在记录中另起一行加上“ 散会” 二字；重要会议记录,应由主持人审查订正,并在记录稿末尾“ 双签名”（主持人、记录人）,以示本记录有效；其次个内容,会议记录的 方法和整理一、会议记录的详与略会议记录有详记和略记两种；有 的会议由两个人记录,一个详记,

4、一人略记；一般说来,与会议议 题关系亲热的方针、政策和有关事实要详记,阐述、说明这些内容的话语可略记；与会议议题有关的新颖提法、事例要详记,与前面 内容重复的可略记；分歧的观点和不同的态度要详记,赞同性的发 言可略记；对会议中心议题影响重大的发言要详记,偏离中心议题 的发言可略记；没有录音条件或不能录音的和没有打印材料的重要 会议内容要详记,有这些条件的可略记；此外,不同类型的会议仍 有不同的要求；准备重大问题的行政会议,说明观点和态度的发言 要详记,其它表达的内容可略记；学术争论会,与会者提出的论点 论据,特殊是典型例证要详记,泛泛而谈的理论可略记；二、做好 会议记录的技巧做好会议记录有四条

5、标准：即快、准、全、清；其 方法和技巧是：（一）快速接受下述方法可以提高记录速度；1. 简 称；对一些单位名称、地点等固定词语只记简称；如“ 中华人民共和国” 可写成“ 中国” ；2. 节缩；对常用的词组或短语,接受开头只写一个字加破折号的形式,或抽取其中几个关键字,代表整个词 组或短语；如：“ 社会主义” 可写成“ 社” ；3. 代号；依据约 定俗成的原就,把日常工作中常用的代号运用到记录中来；如政治经济学中,可用 w代商品,用 g 代货币；可用“cpc” 代表“ 中国共产党” ,“pla ” 代表“ 中国人民解放军” ；4. 标数；用数词加上共同词,组成概括记录中的词语；如：“ 五讲四美三

6、宠爱” 、“ 四有三讲两不怕” 、“ 双增双节” ；5. 留空；对发言人所引用某书某文件等材料上的一段话,可只记开头一句,以下留出空行,会后填补 齐全；（二）精确精确是会议记录具有参考和备查价值的基本条件；1. 忠实发言人原话；忠实原话并不是“ 有言必录” ,而是要把发言人与议题有关的原话登记来；不应当只记一个“ 大致精神” ,也不 应当把发言人的话变成自己的话,更不应当随心所欲、断章取义式的摘记；应尽量保持发言人的讲话风格；2. 反映会场气氛；会议进行过程中,气氛不断变化；有时与会人员心情昂扬,信心百倍,发 言大方陈词,气氛特殊喧闹；有时争论猛烈,观点针锋相对,气氛 反常紧急；一旦误会排除,

7、犹如云开雾散,顿呈融洽之境；在上述 几种会议气氛中往往会有相应话语显现,应照实登记,使当时声情 跃然纸上；后人查阅,如临其境,如见其人,能从中品尝到当时的 情形； 3. 用好标点符号；标点符号是公文语言的重要组成部分,可 以帮忙我们分清句子结构,辩明不同的语气,精确懂得词语的性质 和文章的意义,是公文语言的重要帮忙工具；因此在撰写会议记录时要正确使用好标点符号；（三）全面记“ 全” 会议记录,以下几 点需加留意： 1. 会议主持人讲话；主持人的开场白、终止语等起、承、转、合的语言,都应当全部登记,不能遗漏；2. 决议事项；对 会议争论准备的一系列事项,要认真登记,不得遗漏和删节；3. 重 要插

8、话；会议记录一般不记插话；但也有些插话比较重要,应当记录下来,加上括号,使会议记录内容齐全；4. 人员变化；会议进行过程中经常显现中途出席、退席的情形,记录应当精确反映,以备 日后查考； 5. 前后照管；记录人应在会前做好预备,提前进入会议 室,选择合适的记录位置（有的会场设有固定的记录席位）；尽量 防止四周环境和个人琐事的干扰,如因特殊情形需离席片刻,应请 人代笔；会议终止后,记录人应认真查对记录,如有遗漏和记错之 处,准时补正；（四）清楚要记得清楚,需要留意以下几点：1. 条 理清楚；由于会议争论多是即兴发言,有的发言人想到哪说到哪；这就要求记录人留意理清发言人的思路、简明、精确地登记发言

9、人的意思,使之有条有理,眉目清楚；2. 字迹清楚；记录人必需练就一手好字,尽量写得整齐,端正；记录时不要乱作勾抹,任意草书；如原始记录实在太乱,会后应准时整理；3. 钢笔书写；会议记录是需要作长期储存的档案材料,有的仍在日后被有关单位用以复印取 证；因此,会议记录必需用蓝黑或黑色墨水钢笔书写,不能用简洁褪色的圆珠笔书写（标有“da” 的专用圆珠笔除外）,更不能用铅笔书写；三、会议记录的整理会议记录的整理应尽量保持原意、原话、原语气；为此,需要留意下面几点：1. 党委交心会记录,需要报上级组织部门,整理时确定要保持发言人的讲话风格、语体颜色,不能弄成干巴巴的样子；2. 一般行政会议,只综合整理准备事项,不必有言必录； 3. 重要的会议,学术性、研讨性会议,可将每个人的发言分别整理或摘要整理；4. 有些会议,可按会议的内容,以一个总标题和如干分标题为纲目,把发言人的原话按问题性质分类组 合,不必受原先发言次序的限制,每个人的发言也不愿定集中在一 起；5. 争论某一文件或书面提案,可以把文件、提案作为