中海物业组织结构及职责

1、 4/4中海物业组织结构及职责 中海物业组织结构及职责 总经理 1、贯彻执行国家的方针、政策、法规和上级公司的有关决议。 2、负责协调公司领导班子成员分管的有关工作，确保年度各项指标的完成。 3、负责质量管理部、艺术团、直接领导工作。 4、组织编制公司的发展规划，提升企业管理，提高经济效益，增强企业的竞争实力。 5、主持制定公司中长期发展规划、年度目标、经营计划和其它各项企业计划。 6、主持一体，化管理体系的策划工作，制定并颁布公司的管理方针、目标、并对实现管理方针、目标负责。 7、确保在整个组织内提高满足顾客、员工、相关方要求的意识。 8、负责调整公司组织架构，确保部门职责、权限得到规定和沟

2、通。 9、负责主持召开管理评审，保证一体化管理体系持续有效运行和持续改进。 10、主持重大质量、环境和职业健康安全事故的调查分析会。 11、负责审批重大环境因素、重大危险源 12、负责公司一体化管理体系目标、指标和管理方案的审核和审批。 13、负责为实施和改进一体化管理体系提供必要的人、财、物资源，确保一体化管理体系的持续有效运行。 14、召集和主持总经理办公会，负责向总经理办公会报告半年或年度经营计划，讨论后提交上级公司或董事会批准。 15、负责提出公司经营管理决策建议，组织讨论公司财务预决算，提交董事会批准。 16、负责公司重大经营合约的签署和员工薪金、奖金分配方案的审批。 17、负责公司

3、非生产性支出的审批。 18、批准公司领导班子成员的公出和假期安排。 19、负责直管部门经理的各种假期的审批。 20、负责质量简报的审核发布，并对重大问题做出指示。 21、负责审核季度投诉分析报告，确定公布范围并做出相应指示。 22、负责评估顾客满意度测评报告，并做出相应的改进指示。 副总经理 1、在总经理的领导下，负责社区服务部、社区环境管理部、工程部、全委项目、专业公司的领导工作。 2、负责安委会、质量管理委员会日常工作，主持召开安全会议，关注并维护员工的合法权益。 3、协助总经理贯彻实施管理方针和目标，领导全体员工提高质量、环境和职业健康安全意识。 4、协助总经理检查督促各单位经济指标、管

4、理目标及其它各项工作任务的完成情况。 5、负责组织调查研究，不断拓宽家园服务领域，增加服务项目，提高家园服务网经营管理效益。 6、主持合同评审，对与顾客有关的过程进行管理，确定公司不断满足顾客需求。 7、负责组织开展与发展商、业主委员会双向沟通联络。 8、负责专业公司的市场拓展的领导工作。 9、负责专业公司产品设计、设备改造策划、评审的领导工作。 10、指导和监督物业供方的考核、审批合格的物业供方。 11、负责供方的招标、评估、合约的签订。 12、依照授权负责物业服务合同的签订与评审管理工作。 总会计师 1、负责公司财务管理工作。监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议。 2、负责会计部

5、、财务审计部、的直接领导工作。 3、负责公司采购的领导工作。 4、编制公司财务预算、统筹安排各项资金，注重资金使用效率。 5、根据国家有关法规和上级公司要求，制订财务制度，组织会计核算。 6、编制公司主要财务报告的编报工作。具体包括：财务收支年度预算、决算、会计报表及财务分析等。 7、制定公司利润计划、资本投资、财务规划、开支预算或成本核算。 8、组织制订公司稽核工作制度、办法，主持开展监察、审计工作。 9、参与公司重大经营决策并提出财务分析，定期向总经理汇报公司财务收支状况。 10、领导组织公司系统内部财务工作，监督、检查公司财务制度的执行情况。 11、负责对外经济合同会签的审核。 12、组

6、织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。 13、负责公司财务管理、会计核算、成本控制、资金管理的总体运作。 14、负责环境和职责健康安全管理方案的经营预算的审核。 15、主持公司财会人员的业务培训与考核。 16、依照授权签署职权范围内的文件、合约及费用开支。 助理总经理(西线) 1、负责西线(福田、南山、宝安区)全委项目的领导工作。 2、负责新接物业管理项目中接管验收的组织领导工作。 3、负责审核各管理处工程项目及公共设施改造计划。 4、负责对管辖区员工队伍建设领导工作。 5、负责对重大治安、刑事案件和意外事故的防范、处理工作。 6、负

7、责对管辖区各主任的监管工作。签署职权范围内的文件、合约及费用开支。 7、负责督促所辖单位实现年度目标，向总经理报告管理处管理体系的运行及目标实现情况。 8、负责所辖单位纠纷事件的处理、协调工作。 助理总经理 1、负责商务部、顾问管理部的领导工作。 2、负责市场拓展工作的统筹计划、组织管理,市场拓展方案和战略、策略的制订。 3、负责制定并实施公司市场拓展计划、目标，负责公司重大经营推广活动的策划及组织实施。 4、负责审核标书及合约条款，负责组织拓展项目的商务谈判。 5、负责公司顾问项目的监管、协调工作，组织领导顾问项目的顾问考察工作。 6、负责对外进行项目谈判和签署职责权限内的有关合约合同。 7

8、、负责项目投标工作的策划、组织与审核。 8、负责公司物业合约项目的合同的评审。 9、负责协调、解决商务谈判及项目实施过程中的相关事项。 10、负责组织市场调查、房地产商调查、同业调查、项目可行性分析，并定期向总经理汇报市场拓展与物业顾问进展情况。 11、负责物业前期介入的组织领导工作。 助理总经理 1、负责行政公关部、人力资源部、教育培训工作委员会的组织领导工作。 2、负责公司的人事、行政、公关、网络、企业策划工作。 3、负责编制公司人力资源开发规划，人才发展规划，建立公司的人事管理制度。 4、负责为公司确定并提供必要的人力资源保障。 5、负责公司人事聘任，人事管理，人事绩效考核领导工作。 6

9、、负责公司全面导入CI战略系统，企业形象、企业文化、宣传推广策划领导工作。 7、负责员工工资标准制定和奖金和管理、使用，按劳付酬，奖罚分明，调动力积极性。 8、组织公司人力资源培训与开发工作。负责审核公司的年度培训计划。 学习改变人生做成功物业管理人！ 9、负责公司网络的管理和运行，保障公司网络安全与畅通。 10、负责制定网络系统整体方案，负责网络的规划、建设。 11、根据总经理授权签署职权范围内的文件、合约及费用开支。 助理总经理(专业公司) 1、负责深圳市z楼宇科技公司、电梯公司、环境公司的领导工作。 2、负责组织完成各专业公司的年度经营目标。 3、负责专业公司市场的调研及总体发展策划工作

10、。 4、负责电梯、消防及其它机电设备的维修保养、更新改造计划的制定、实施和协调管理。 5、根据总经理授权签署职权范围内的文件、合约及费用开支。 质量管理委员会 1、负责处理重大质量事故。 2、负责裁决由投诉的有效性、投诉处理要求的合理性、扣分的合理性等引发的争议。 3、组织一支全员参与的质量管理队伍，不定期对管理处进行质量检查、质量研讨，提升员工质量意识，提高公司管理水平。 4、对质量检查标准进行审核。 安委会 1、贯彻落实环境、职业健康安全的有关法律、法规、规章和政策。 2、监督各单位对国家及省、市有关安全、环保法规、政策、标准的贯彻执行情况。 3、负责对重大环境污染、工伤事故的调查、分析，

11、提出处理意见，并将调查和处理情况向总经理汇报，表彰在环境、职业健康安全工作成绩突出的单位和个人。 4、负责公司管理辖区所发生的安全事件(火灾、爆炸、水浸、偷盗、车辆丢失、治安事件、设备故障等)进行调研、处理、分析。 行政公关部 1、协助公司领导组织、筹备、安排公司会议，做好会议记录， 2、负责专题办公会议和重要会议的组织安排以及会议议定事项的督办工作。 3、协助公司领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、起草以公司名义发出的行政公文。 4、负责做好物业市场调查研究，做好物业信息搜集、整理、编发、报送工作。 5、承办公司机关各类行政公文的收发、传阅、管理、整理、归档。 6、按照企业档案工作的规定，作好公司相关档案的收集、整理、归档工作； 7、负责公司名义发文文稿的审核及公司网上信息发布的审核和录入发布工作。 8、协助公司领导做好外事工作, 协调公共关系。 9、做好公司的公关和接待工作，策划公司各种公开活动。 10、负责机关的日常工作,沟通各部门之间的联系,做到上传下达,及时准确地传递与反馈各种信息, 当好领导的参谋和助手。 11、负责公司企业形象策划、宣传工作，拟定宣传计划并组织实施。 12、负责公司CI设计和制作，刊