经管系迎新筹备大会课件

1、经管系迎新筹备大会会议主持： 冉雨露大会内容：一.迎新流程及安排二、工作要求三、应急预案四.青招动员安排五.迎新人员宣誓六.迎新小组开会2010年秋季，我院将迎来新的 一批学子，迎新工作将成为我 院当前重要工作。根据院系领 导的相关要求，迎新工作务必 做到热情大方，真诚微笑，给 新生及家长良好的第一印象。 我系对迎新工作做出如下安排。一、人员分工第一组：北门迎新组 （组长：宋琪 副组长：周海涛 胡帆）1任 务：接待、咨询、送入。接待前来报到的新生，对他们的疑问进行解答，并带到登记处，做登记。2地 点：北门3. 成 员：曾祥刚 彭乙珍 饶慧 王国俊 许勇 冉雨露 俞萍 向敏4. 注意事项：对来登

2、记的新生男生帮忙拿东西，将学生带到报名处，并送入寝室，做到细心，真诚。第四组：行李区（大本营）（组长 王龙）工作内容：对新生的行李进行保管，等他们报完名了之后来把自己的行李拿到相应的寝室。（一）. 登记存放负责人：胡佳红 成员： 王玲玲 李娟 刘美玲（二）. 登记取出负责人： 孟三琴 成员： 任贤芳 金晶晶 黄彩虹（三）. 收集行李负责人： 姜威 成员： 熊乐盟 谢一帆 李克红 文宇 吴润超 第五组：后勤工作区1. 后勤供应负责人：孟祥考 2. 预算与结算：孙良琴 李莲华3. 采购人员： 姚凌秋 郭莹注意事项： 收集所需物品，开列物品购买清单，根据清单统一购买，保证质量，尽量节省。4. 工作餐

3、： 江义斌 董曼玲 曾州治5. 饮水： 彭俊伟 余程 王福军注意事项：及时，足量，保证工作餐供应，有汤水，根据换班时间发放工作餐。第六组：宣传报道组（一）. 版面宣传：王童1. 成员： 谈丽萍 邱谭 何茜茜（二）. 报道拍摄：胡晓1. 成员：付荣 饶慧 注意事项：宣传工作要在新生报到前完成，内容要求新颖；所有申请物品工作要提前完成，美观、温馨，全方位、多角度、有重点、突出优秀典型。第七组：巡视机动组 （王锐）（一）支援北门负责人： 王锐 成员： 林爽 张香玲 李苏杭 宋聪（二）支援南门负责人： 杨田 成员： 祝艳华 张春红 何正芳 洪胜 大本营： 宋锦成成员 ： 徐环 张娜 张勤 向春丽 曾光

4、 注意事项：机动组成员积极性要高，协调性要好，且责任心强。由于活动性强，难度大，因此要求各个区域间的成员相互帮助，以便于更好的完成任务。在工作期间要求手机保持全程开机，随时都能接受应急任务。在傍晚时间段，对于迟来的新生，需要更加耐心的指导和帮助。二、应急方案（黄晶讲解)1. 新生接待期间，若出现工作人员人数过少情况时，应马上通知本组负责人，由负责人转告机动组，随时调配人员帮忙。2. 在迎新工作期间要全程掌握天气情况，若预知有阴雨天气出现，则要备好帐篷、雨伞等必备设施，且机动组成员需要额外准备雨伞，以备不时之需。5. 天气燥热，人员脾气大，控制发生打架争 吵事件，若有同学发生其他事故，则应立即通

5、知机动组处理。三工作要求（邹静讲解）1.统一佩带卡片、工作牌，工作牌不能外借，遗失照价赔偿。2.微笑服务，礼貌用语，不能接受任何礼物。3.学干不能参与任何盈利性活动，一经发现开除学干，接受处分，并且要监督其他同学。4.迎新工作中，尽量安排男生负责新生的随行物品，女生负责引导家长与学生，以保障合理安排人力资源。青年志愿者迎新工作安排活动内容：一、迎新工作地点如下，行政楼，南门，北门，四号楼平台及下面，大本营及招生办。具体分5个固定的迎接新生地点。做好各地点的迎新新生人员的安排和考核。二、依照各班的分配的各组，选好各组的组长登记联系方式，逐级相互配合监督。做好各组联系方式的登记及各组的相互监督和考

6、勤。三、及时做好各个时间点迎新人员的考勤登记和衔接。关注各组人员的动向和各个地点的人员的考勤。四、具体的考勤。每个班级及班级的负责人及时带领各班迎新人员在规定的时间在大本营由我部门做好第一次针对全班的考勤，然后我系学干在固定的迎新地点给予各组人员考勤，并要把握个此组人员的具体动向。在规定的时间完结并有下一班的迎新人员补上，才能由各组负责人做最后的考勤。此班迎新人员方能离开。工作流程：（1）由南北门志愿者带领新生到大本营寄放行李，南北门志愿者迅速回到原地。（2）大本营志愿者带领新生到其他三个点（行政楼、四号楼平台及下面、招生办）并交由其他点的志愿者帮助新生完成部分相关报名工作，大本营志愿者迅速回到原地等待下一轮工作。（3）行政楼、四号楼、招生办的志愿者带领新生完成相关报名工作后回到原地，并叮嘱新生到大本营领回行李（4）大本营志愿者带领新生回到寝室完成工作后迅速回到大本营待命志愿者注意事项：（1）志愿者不得接受新生家长任何赠物，文明用语，态度温和，严禁急躁和不耐烦。（2）志愿者保持良好精神风貌彰显我院学生的素质，宣扬正面的思想，为新生提供良好的入学环境。（3）志愿者应按时到岗不得迟到早退。做好考勤。各