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文档简介
1、Word - 6 -2022年学生会纳新活动策划书 一、活动前言 从西北高校校同学会成立至今,我们同学会就以自我服务、自我教导、自我管理为基本原则,秉承全心全意为同学服务的宗旨。为了使这种精神更好的传承下去,为同学会注入新奇的血液。同时给14级的新生们一个熬炼自我,出示自我的平台。校同学会将在XXXX开学之初举办纳新活动。 二、活动目的 1、为校同学会注入新奇的力气 2、为广阔新生提供出示、熬炼的平台。 三、活动时光 9月11日9月21日 四、活动地点 外展地点:食堂与一号楼之间 纳新说明大会:多功能报告厅 纳新面试:教室(教室申请有学习部负责) 五、活动支配策划 (一)外展部分(9月11至1
2、7日8:00-18:00) 1、前期宣扬(11日至14日): 9月10日18:30各部门统一集中到办公室,领取条幅并在指定位置挂好。 9月11日早7:30部门将本部门的喷绘,宣扬板摆放在指定位置,并支配负责人举行管理。 详细位置支配体位置:在食堂门口,宣扬板的排放挨次从食堂侧开头依次为主席团,秘书处,礼仪队,公关部,权益部,实践部,学习部,宣扬部,体育部,文艺部,女生部,民族部。(条幅摆放)其中主席团,秘书处,公关部,实践部,宣扬部,文艺部,宣扬板放在食堂门口的北侧。民族部,礼仪队,权益部,学习部,体育部宣扬板放在食堂门口的南侧。 宣扬物品的看守与回收:每个部门负责各自的宣扬物品,其中各部部长
3、为各自负责人。11号至14号期间,天天早7点30分从同学会将各部宣扬物品抬出,晚18点将物品抬回同学会办公室,物品的清点记下由秘书处负责。 2、中期活动(15日至17日): 9月15日至17日,早8点至晚6点,同学会开头正式举行纳新活动,包括报名表、宣扬单的发放,现场问题的询问及解答。 9月15日早7点各部门部长及副部及时到达办公室,将纳新所用的桌子,椅子,棚子等物品安放就位,秘书处对所用物品举行记下。各部派人开头举行纳新工作。 桌上摆放桌上放桌牌,写上本部门名称以及报名表(统一)和宣扬单(自行设计及印刷),向过往新生发放宣扬单,并向故意向加入本部门的发放报名表,并适当解答学生们关于同学会的怀
4、疑。 摆放地点:食堂门口由北至南依次是秘书处,公关部,实践部,宣扬部,文艺部,礼仪队;一号教学楼门前由东向西以此为民族部,权益部,学习部,体育部。 人员支配:15日8:00至18:00,纳新活动由秘书处,女生部及权益部负责,负责人为郭熠,姚玺以及王军峰 16日8:00至18:00,纳新活动由公关部,礼仪队以及民族部负责,负责人为周伟超,宋丹以及罗林 17日8:00至18:00,纳新活动由宣扬部,实践部,学习部以及文艺部负责,负责人为朱林,马晓颖,张佳倩以及查叶。 17日全部部长中午必需到位,亲手举行纳新活动, 服装要求:上身穿着同学会统一服装,下身牛仔长裤,浅色鞋(禁穿拖鞋) 纳新结束后各部就
5、将纳新所用全部物品抬回,秘书处举行清点。 物资统计:11张桌子,22张椅子,桌牌11个,棚子5个,工作牌,各部条幅以及各种杂物。 (二)收表(9月15日9月18日) 1、在纳新外展处以及办公室收表。(办公室门口设路标指示报名表收表处,路标宣扬部负责,15日前做好) 2、办公室支配人员值班早8:0018:00(1519号)。将报名表按部门分开放置后,各部部长于18号前来领取本部报名表。 3、各部部长将笔试利用的名单的电子版在18号24:00前发至公共邮箱。 4、秘书处于9月19日12:00前公示(食堂门口,1号教学楼下,1,2 宿舍楼下,5,6宿舍楼下,9,10宿舍楼下)并且通知面试人员19日晚
6、6点半参与纳新说明大会并于7点半开头面试。 (三)纳新说明大会(9月19日 18:30) 1、前期预备: 会场布置:大屏幕上有欢迎新生加入同学会 在舞台上挂条幅。(秘书处负责预备) 时光:9月19日17:30(每部至少出一人布置会场) 公关部负责联系多功能报告厅的使用,人员的联系 18:30点纳新大会正式开头,由主席对同学会举行全盘的介绍。 各部部长分离介绍(可请主持人,由张冲负责)挨次为秘书处,礼仪队,公关部,权益部,实践部,学习部,宣扬部,体育部,文艺部,女生部,民族部。 (四)纳新面试(9月19日19:30) 地点:学习部负责申请教室 各部自行负责。 (五)总名单公布(9月21日) 在9
7、月20日24点前各部将总的名单发送到公共邮箱。 秘书处于9月21日公示(食堂门口,1,2宿舍楼下,5,6宿舍楼下,9,10宿舍楼下,以及一号教学楼平台下)。 六、注重问题 在纳新大会时可能浮现人员过多,拥挤,热闹的状况,每部派出一名人员负责对会场纪律的维持。 七、物资总计 11张桌子,22张椅子,桌牌11个,5个帐篷,条幅,宣扬单,报名表,路标。 八、提示各部自行预备和支配: PPT 纳新宣扬单 外展人员时光的协调,尤其是接班的问题。 外展要预备的笔、水等物品 时光支配总表: 9月10日18:30 各部开头挂条幅 9月11日至14号8:0018:00 摆放喷绘,展板 9月15日17日8:0018:00 摆外展,各部自行调配时光,人员 9月15日18日8:0018:00 外展以及办公室收表 9月17,18日 各部收拾报名表并确定面试人员名单 9月19日17:30 布置会场,秘书处提前预备好气球 9月19日18:30 纳新说明大会开头(各部提前到达,最晚5:30) 9月18日24:00前 将利用笔试
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