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文档简介
1、Word - 5 -2022户外俱乐部年会策划方案XX年户外俱乐部会策划计划第一部分:年会筹备第一节 计划制定一、年会目的:为了促进xx户外群友之间的沟通和交流,表述彼此的关心与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广阔群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!二、年会主题:辞旧迎新春,情缘xx群三、时光:XX.12.27(周五)晚6点10点。四、地点:待定五、参与人员:全部参与报名的群友六、组织形式:由xx户外统一组织。七、人员分工:1、总统筹:黄xx职责:负责囫囵活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成绩验收等。被分工的负责人要听从工作支配。2、总协调:李斌职责:负责囫囵活动过程中各个目标组的连接,协
2、调工作,确保囫囵活动有序、顺当的举行,避开内耗。其它总协调也要负责活动过程中各个环节的连接,并合理支配囫囵年会节目,除了各人预备的节目外,其它策划组织一些其他的节目如歌舞、小嬉戏等,令节目内容多元化。3、主持:婚庆公司职责:负责囫囵年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,按照节目单,提前预备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、喧闹、喜庆的滋味。4、经费管理:待定职责:选出二人承担财务(会计、出纳)管理,负责宾客的签到及囫囵活动经费的收集与管理,做好囫囵活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场
3、、舞台,灯光、音响。6、活动宣扬:xxx职责:负责囫囵年会的宣扬工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。7、摄影、摄像:建议群友自助8、选购员:待定职责:负责囫囵活动过程中所需物品的选购,如道具、晚宴食品等的选购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。八:年会内容:1、播放全年活动出色眨眼的幻灯片,群主致词。2、晚宴3、消遣表演,穿插小嬉戏活动。九:晚宴计划:每桌xx人1、标准:xx-xx元/桌2、酒类:白,啤。3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十:费用预算:1、奖品费用:2、道具费用:3、菜品、小食品、酒水及水果费用:其次
4、部分:年会流程第一环节 现场预备一、舞台布置当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)二、音响、灯光调试:当天下午对音响、手麦等举行调试,预备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开头播放轻音乐,插播幻灯片,迎接宾客入会。三、宾客签到:6点前为宾客签到时光。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。四、座位引领及人员统计:人员待定,提前候场,引导宾客入座,与签到人员随时交流联络,6点前把入会人员支配就序,年会于6点及时开头。其次环节:年会一、辞旧迎新春,情缘xx群年会6点及时开头,主持人开场白。二、群主致辞。三、晚宴开头。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即支配节目表演,确保晚宴始终处于一个喧闹,喜庆,开放的状态,避开冷场。四、节目消遣。7点群友才艺出示正式开头,按节目单演出。其中可穿插几个嬉戏:如铁人三顶即延续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到尽头速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到尽头速度最快优胜。五、消遣期间(10点以前),选购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。第三环节:会后一、10点主持人宣布年会结束。二、群主
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