XX食品公司物流信息系统技术改造资金申请报告(doc 10)

1、广东省XX食品集团有限公司冷藏食品物流信信息系统技术术改造资金申申请报告二六年七月月三十一日一、项目申请单单位基本情况况和财务状况况广东省XX食品品集团有限公公司是广东省省食品行业大大型国营企业业，是一家以以经营冷藏食食品物流，食食品加工，农农牧生产和纸纸品包装等为为主体，集商商、工、农、贸贸、冷藏、加加工服务于一一体的多元化化、多层次、多多功能的生产产经营企业，公公司拥有近220家控股，参参股企业；公公司银行信用用等级为AAA-；20005年实现主主营业收入55亿元，利润润3000万万元，缴纳税税金558万万元；目前，控制的的资产超过110亿元，年年营业额近330亿元,。连连续多年被评评为中

2、国肉类类食品行业550强企业。公司拥有5座储储藏能力2.6万吨的冷冷库，2座共共6000吨吨常温仓，仓仓储总容量为为3.2万吨吨，库容量在在华南地区个个体规模最大大，年吞吐能能力在40万万吨左右，并并在全国同行行业中率先通通过ISO99001质量量管理认证，是是行业的龙头头企业；拥有有200多个个铺位、占地地面积50000多平方米米的冻品批发发市场，年交交易额在222亿元左右，是是省的22家家重点农产品品批发市场之之一，是目前广东省省冻品交易的的集散中心；食品贸易的的年购销量为为4.5万吨吨，大约占全全省冻品经营营的15%。二、项目的基本本情况我公司的冷藏信信息化应用始始于上世纪880年代，主

3、主要用于冻品品的进销存管管理、冷库的的出租管理和和财务电算化化，系统已经经进行过升级级，目前在冷冷库群及各办办公楼之间已已经基本建立立起以光纤为为主干的局域域网络，硬件件设备条件基基本具备，经经过多年的实实际使用，管管理和业务人人员都已对信信息系统的应应用具有了较较好的认识和和操作水平，同同时还培养了了一些经验丰丰富的软硬件件管理人员。可以说XX食品品集团下属冷冷库的信息化化重建项目的的基础条件是是非常良好的的。三、项目需求分分析和必要性性分析企业要增强“核核心竞争力”，就必需挖挖掘先进的管管理理念，应应用先进的计计算机网络技技术去整合企企业现有的生生产、经营、设设计、制造、管管理，及时地地为

4、企业的“三层决策”系统（战术术层、战略层层、决策层）提提供准确而有有效的数据信信息，以便对对需求做出迅迅速的反应。因因此，进行冷冷库信息化建建设是对传统统的仓储冷藏藏贸易向现代代物流转型一一个新课题，必必将起到技术术革新的带头头示范作用，可可为国家的经经济建设作贡贡献。依据为为：1、低温冷藏物物流是关联性性、带动性较较强的行业，它它把冷冻、物物流和信息技技术融为一体体，把低温物物流配送、仓仓储理货、分分装与加工和和车辆调度各各功能环节，按按照第三方物物流或第四方方物流服务的的需求，客户户物流系统和和网络发展规规划的需求，实实现客户集成成低温物流服服务的物流市市场需求资源源信息量的最最大化。它能

5、能够满足公众众社会对食品品卫生的保障障要求，起到到有利于保障障包括食品卫卫生在内的社社会稳定秩序序和低温商品品流通的质量量的作用，是是“菜篮子工程程”的重要一环环。2、近年来，低低温冷藏行业业的竞争日趋趋激烈，我国国加入WTOO以后，要逐逐渐与世界接接轨，企业将将更直接地面面对国际竞争争的挑战，在在全球知识经经济和信息化化高速发展的的今天，信息息化是决定企企业成败的关关键因素，也也是企业实现现跨地区、跨跨行业、跨所所有制经营的的重要前提。3、现代物流是是物资流通与与信息流通的的结合，对企企业信息化程程度的要求很很高，离开了了信息的支持持，就不可能能构筑起现代代物流系统。只只有将企业的的信息化建

6、设设好，才能稳稳步地朝现代代物流的方向向迈进，有效效地提高企业业的核心竞争争力。4、目前真正的的冻品物流配配送企业在市市场上还是凤凤毛麟角，我我们通过向现现代物流转型型，并进行信信息化配套建建设，不但可可大大提高市市场占有率和和企业的竞争争力，还将在在全省、乃至至全国食品行行业开创物流流配送的先河河。5、通过对冷库库的自动化改改造,对冷库库的温度全面面实行信息自自动化控制，可可以提高商品品的储存质量量，提升商品品储存的档次次，并探索旧旧型冷库改造造的经验。同同时，也达到到节能降耗的的目的，温度度的自动控制制与目前的人人工控制相比比，年可节约约水电费约113.57万万元。四、项目建设目目标、主要

7、内内容和方案项目建设目标：通过信息系统的的重组业务流流程，提高工工作效率和管管理水平。实实现财务业务务系统一体化化，为管理层层的经营决策策提供帮助。逐逐步为客户提提供网上查询询、下单甚至至结算等电子子商务应用。预预计该项目完完工后，可提提高企业的工工作效率，拓拓宽了业务范范围，冷藏货货物的年周转转次数提高22次，使企业业新增加冷藏藏费、处置费费等营业收入入200万元元，新增利润润总额96万万元，其中新新增净利润664.4万元元，新增税金金31.6万万元；节约能能源13.557万元。2、主要内容：（1）企业资源源管理系统（EERP）功能能：对企业内内部人、财、物物结合实际业业务流程进行行全程的计

8、划划管理，包括括仓储、贸易易、物流业务务管理系统、财财务管理子系系统、办公自自动化系统、人人力资源管理理系统。（2）客户关系系管理系统（CCRM）功能能：电子商务务模块、信息息管理模块功功能、客户资资源管理，销销售活动管理理、业务管理理、竞争对手手分析，销售售统计，市场场信息，市场场调研。（3）地理、定定位信息系统统（GGMNN）功能：包包括地理信息息系统，定位位系统、对货货物实施全程程管理，优化化物流网络流流设计及物流流网点布局最最优设置，实实时获得在途途配送商品的的位置等信息息。（4）决策支持持系统（DSSS）功能：综合各个业业务系统数据据，建立数据据仓库，应用用先进的决策策模型知识库库对

9、企业管理理进行灵活多多变的分析，并并提出量化的的决策信息。软件逻辑结构图图如下： 网络架构图如下下： 内部网 外外部网 数据服务器 应用用服务器 信信息服务器 Intennet用户 防 火 墙备用服务器（22台） 分公司司 办公系统 财务管理理 门店店 物流管理 仓储管理 配送客户 贸易管理 人事管管理3、方案基于公司的实际际情况和下一一步发展的需需要，计划将将公司的内部部网络建成以以光纤线路为为主干，终端端速度达1000M的局域域网，通过一一台信息服务务器为Intternett用户提供信信息服务，加加设防火墙；软件系统的的功能覆盖整整个公司各个个部门，并对对合作伙伴提提供接入，为为客户提供信

10、信息和在线服服务。项目计划分三阶阶段实现整个个冷库管理信信息化系统的的建设：第一阶段：完善善网络，冷库库制冷PLCC系统改造、企企业资源管理理系统（ERRP）和客户户关系管理系系统（CRMM）。第二阶段是：连连锁公司配送送及门店信息息管理系统、地地理、定位信信息系统（GGGMN）和和决策支持系系统（DSSS）。第三阶段是：逐逐步完善客户户网上查询、下下单甚至结算算等电子商务务应用。五、投资估算与与资金筹措1、投资预算内 容投资预算（万元元）冷库制冷PLCC系统改造50内部管理系统（EERP）应用用55客户关系管理系系统(CRMM)10地理、定位信息息系统（GGGMN）70决策支持系统（DDSS

11、）40采购基地信息管管理系统45连锁公司配送及及门店信息管管理系统30内部、外部网络络建设，内部部网络以光纤纤为骨干，建建立100MM速度网络；外部网连接接以专线与电电讯网络连接接20网络设备40工程设计及安装装费160不可预测费20建设期利息60合计6002、资金筹措项目总投资估算算为人民币6600万元。其其中固定资产产投资 3660万元，工工程设计及安安装费1600万元，不可可预测费200万元，建设设期利息600万元。项目目所需资金拟拟由企业自筹筹240万元元，银行贷款款 360万万元。六、投资项目经经济效益分析析投资回报期 = 投资总额额/年平均净净利润=600/644.4=9.3年 投

12、资利润率 = （年平均均净利润/投投资总额）100% =100.7%投资利税率 = 年平均利利税额 / 投资总额100% =166%财务分析结果表表明，本项目目具有良好的的投资环境，市市场前景广阔阔。从项目经经济效益分析析表明，企业业的财务收益益良好，投资资回收能力强强，经营风险险较小，从社社会效益分析析，可为国家家扩大税源，可可为行业提供供示范作用。七、项目实施与与进度计划安安排：整个项目分三阶阶段实施：第一阶段：完善善网络，冷库库制冷PLCC系统改造、企企业资源管理理系统（ERRP）和客户户关系管理系系统（CRMM），建设期期2005年年1月20055年月12月月，预计20006年1月月1

13、日正式投投入使用。第二阶段是：连连锁公司配送送及门店信息息管理系统、地地理、定位信信息系统（GGGMN）和和决策支持系系统（DSSS）, 建设设期20066年1月1日日20077年6月，22007年下下半年投入运运行。第三阶段是：逐逐步完善客户户网上查询、下下单甚至结算算等电子商务务应用，建设设期20077年6月2007年年月12月，22008年11月投入运行行。八、项目风险分分析与控制：项目风险主要包包括：项目规规划阶段的风风险、系统切切换阶段的风风险和持续运运行阶段风险险，针对这些些阶段的出现现的风险，我我们主要采取取以下控制策策略：1、项目规划阶阶段的风险控控制：我们专门成成立了项目小小

14、组，由企业业第一把手亲亲自抓此项工工作，成员由由熟悉业务或或专业技术人人员组成，经经过近8个月月的时间，通通过仔细的产产品演示和分分析讨论，最最后才定下具具体的项目供供应商，并与与各阶层管理理和具体业务务人员进行沟沟通和讨论，定定下具体需求求作为验收标标准，避免需需求分析的不不确定性。2、系统切换阶阶段的风险控控制系统切换阶阶段的工作量量是非常大的的，此阶段我我们会将老系系统与新系统统同时并行一一段时间，这这样必将导致致操作人员工工作量大幅度度的增长，我我们将经过较较长时间的试试运行后才进进行系统切换换，尽量使此此阶段不要太太长，要让使使用人员真正正明白工作暂暂时繁忙的背背后，即将是是信息化的时时刻，明白到到目的是为了了方便以后的的工作，而且且可以给企业业带来更大的的效益，可以以提高员工的的素质等，让让他们从被动动的接受短时时间工作量增增多的心态，变变为主动的接接受心态。3、持续运行阶阶段风险控制制此阶段主要工作作是要发现系系统中出现的的不足和问题题，并加以修修改，增加必必要的功能，同同时通过总结结对下阶段的的信息化进行行规划调整。我公司已有多年年的信息系统统使用经验，公公司各阶层人人员对信息系系统对企业发发展的帮助有有较深的理解解，同时培养养了一批经验验丰富、工作作认真负责的的管理和维护护人员，相信信在企业领导导的重