推广费用管理制度

1、 武汉TCL电器销售有限公司为提高推广费用的使用效率，合理进行资源配置，规范日常推广费用管理，特制定本制度：一、项目分类根据推广费用不同特点将其划分为：促销活动、终端建设、广告物料、媒体及品牌建设四大类费用。1、 促销海报、促销横幅、促销吊旗、促销水牌、举牌等活动物料；以及临时促销人员工资、促销活动场地费等促销活动现场产生的各项费用。2、 台制作费、使用寿命较长的大额演示设备等硬件费用。展厅内的水牌、KT牌等不归属此类，记入广告物料。3、 广告物料费：为进行日常推广活动而购买、制作的可重复利用的各种物料费用。包括机帐篷、彩虹门、鼓风机、产品折页、使用寿命较短的小额演示设备(如演示碟、插线板)等

2、。4、 以及投入户外大牌、影视、广播、站台、车身、楼宇广告等所产生的费用。二、预算管理1、 预算管理实行总额控 投入立项 申 授权的管理方式。所有 推广费用必须事先进行预算并立项申报，全年 推广费用投入须控制在规定的总额以内 。2、 全年 推广费用 须控 制在 2.5% 以内。各类费用参考点位 见下表，该点位仅为参考标准，不作 强行规定，经营 部可在总额内进行调 体 0.4% 为分公司统筹资 算时不予考虑，即：经营部可预算投入额度为 2.1% ：5 其促合2. 设考点位.8%.8%.2%50%3、 情况，合理计划各月资源投放。以前月度产生的节余金额可分阶段弥补以后月度中的不足；以前月度的超支额

3、或淡季确需投入而将超支的额度须计划出合理的消化进度，确保在公司规定的时间内消化完毕。4、 80%扣税及经营部通过*2.1%-计划消化+本月补贴额。5、 经营部必须于月初 5 号前与全面目标预算一起以会议的形式收集汇总当月各类推广预算支出，在预算可用总额内合理调配，并编制推广费用预算表(附表三)上报分公司审批。分公司市场部也按附表三填报当月省级媒体预算。6、 分公司每月须在 5 号前预算本月将由分公司统一投入(制作、购预算。7、 动、某个周、某个展台单位进行概预算。8、 经营部除总预算外还应以周为单位对促销活动费的投入(含临促1 万元的，须报分公司审批(附表四)。三、日常推广费用管理1、 月初预

4、算获分公司批准后，经营部应参照概预算金额对单项(单场活动)费用投入进行立项申请，按授权要求进行申报审批(附表四)。2、 投入的费用进行说明并提出建议。5 3、 项目申请审批通过后财务主管须以书面形式向广告商下达委托书(附件五)，并以此作为广告商费用结算支付的凭证。4、 额。活动结束后活动责任人应对活动的实际投入与产出进行分析，总结经验(附件六)。5、 支出也需向分公司市场部出具委托函(附件五)。6、 广费用投入状况，以便立项审核之用(附件七)。7、 算支付手续的各项制作费用、购买费用，以及本月促销活动已产生但尚未报销的各项费用预报至分公司财务部(促销活动的实际费用金额不能准确费由分公司市场部预

5、报至分公司财务部。促销活动费用的预报必须包括临时促销人员工资。四、授权管理经总总部场主 务主 营部经 场部经 务经管核核核核核核核理核批核核核批核审批核核核核核核审批单周 1 万元以上活动投入审核核批五、广告商及对账管理5 1、 经营部须定期对广告商进行招投标或竞报价筛选，选择价格公道，技术过硬、诚信、可靠的广告商进行合作。2、 书面合同，在广告业务制作或发布后一个月内将委托函、合同、发票及相关手续一起交我司办理结算手续。3、 经营部财务主须每月 8 号前向广告商出具截止上月末的对账单，并在月末前收回对方加盖印章的合法的对账单，对帐差异必须在次月处理完毕。六、费用报销及支付1、 函、合同、我司

6、或客户验收手续。经营部必须严格按合同要求进行验收，相关报销手续由经营部审核后寄分公司统一审批支付。2、 下达委托函、签定合同。广各商统一开具发票、提代相关手续，分公司市场部统一办理支付手续。但相关手续中必须有经营部的书面回执函或委托函(附件二或附件七)，并有经营部的验收单传真件。3、 凭证：A、展台等正常的制作费用，支出报销时必须附有立项申请表、委托函、合同、预算、远近景实物照片各一张、业务验收、商家或管理者签收单据及广告业正式发票。B、表、委托函、合同、播出证明、广告业正式发票。C、 报纸、报刊、杂志、印刷品等报销时必须附有立项申请表、电视、广播、电台广告费的支出，报销时必须附有立项申请量签收单。D、户外大牌、站台广各、车身告、楼宇广告报销时需有立项申请表、委托函、合同、远近景实物照片各一张、广告业正式发票。5 E、临时促销人员工资需有立项申请表、临促考勤签到表、身份证复印件(多次合做的，复印一次即可)、联系电话、银行卡号，委托他人收款的还需出具委托书。七、罚则1、 弊，故意损害公司利益的，相关损失由责任人承担，并追究法律责任。2、 承担超额部份的10%、3%。