对档案与图书比较分析的探讨

1、对档案与图书比拟分析的讨论对档案与图书比拟分析的讨论面对社会经济全球化、国际化及全新的网络化、数字化环境，信息资源已成为社会经济开展的战略性资源。档案、图书为信息资源的开发、利用和管理提供了理论方法和技术，对于推进国民经济信息化和社会信息化起着重要的作用。本文讨论了档案与图书一样之处以及区别，有利于档案与图书的整合，向社会提供更多的信息，更好地效劳社会。一、档案与图书一样之处1.档论文联盟.Ll.案与图书同宗同源自从人类进入文明时代,档案已伴随人类走过5000多年的历史,忠实地记录了人类文明的优秀成果,世界各文明古国都留下了形态各异的档案遗产,反映了人类迈出的每一个步伐,成为我们理解祖先,认识

2、过去,展望将来不可或缺的根据。在古代,档案与图书本是同一载体,1899年在殷墟发现的甲骨文,更进一步证实图书和档案是同一载体,具有一样的功能。这些甲骨是商王朝使用的一种文书,属于公元前1300多年到1100多年的遗物,大多比拟集中保存于宗庙所在地,有的按朝代排列,有的把龟甲和牛胛骨分别保存,有的龟甲还穿孔编连成册,可见是有意识地搜集。我国商代设有史官,掌管记录统治者的言行及重大事件的图书档案。周代除王室有收藏文献的库室外,各诸侯国也有本国的文献库,档案就是图书,两者是没有区别的。2.档案与图书的本质属性一样。档案与图书的本质属性就是信息，二者同属于文献。具有信息所具有的属性,可以被加工、传递、

3、利用。档案是一切政治、经济、消费管理、文化、科教等社会理论活动中,直接产生的文字、图表、声像等各种形态和载体的原始记录性的文献信息,它以保存为手段,以备查考为目的,是消费、学习、研究的第一手参考资料,往往只有一份。档案的原始记录性,决定了档案信息的真实性优于其他信息资料；图书那么主要是指以文字、图像、公式、声频、视频、代码等手段将信息、知识记录或描绘在一定的物质载体上,并具有贮存和传播信息知识的作用。它是将原始记录的档案经过整理、选择、编排而成的。3.档案与图书的效劳对象和目的一样。档案与图书都是是为详细的读者或用户提供所需要的信息资源，以传授知识,供人们阅读信息。二者本质上都是为了到达对信息

4、资源的开发、存储和利用。4.档案与图书管理方法和手段一样。档案与图书在搜集、整理、分类、存贮、统计、保管、检索、汇编加工和提供利用等方面,其管理方法具有同一性。这种同一性便于统一指导、统一管理、统一制度、统一监视与指导。共同的工作程序和方法,导致形成了共同的工作标准和工作标准。从管理手段上看，由于图书档案二者载体一样,又都同属于文献信息管理系统,故其管理手段也大致一样。目前,大都是自动化操作,随着科学技术的进步,广泛采用现代化技术是图书、档案管理的共同开展方向,其中主要包括计算机技术和缩微技术的应用。在计算机技术应用方面,主要用于自动编目、自动统计和自动检索,并逐步走向网络化。二、档案与图书的

5、区别1.档案与图书分类法的区别一是分类的主要标准不同。?中国档案分类法?是从档案记述和反映形成者职能活动的历史记录这一特点出发,选择以职能分工为主要分类标准,建立起分类构造体系。而图书分类法是从图书内容的知识属性出发,选择以学科分类为根底的,以图书内容的学科性作为类目划分的主要标准,建立图书分类的框架构造。二是适用的范围和通用的程度不同。图书分类法适用面广、通用性强是其主要特点。而档案分类是根据档案本身的特点、客观工作需求及档案工作标准化的开展趋势来进展分类的。三是功能与作用的不同。?中国档案分类法?的功能与作用单一,主要是为了统一分类检索方法,对档案文件进展分类标引和组织分类目录。而图书分类

6、法的根本作用是分类排列藏书，分类排架和组织分类目录。2.档案与图书馆藏主体特性的区别档案馆是接收机构,它是为了保论文联盟.Ll.存其效劳主体的文件而设立的,它的藏品主要是其效劳主体形成的档案材料。图书馆是搜集机构,它可以从任何地方搜集各种材料,其收藏品有档案,更多的是图书资料。由于图书有商品性,所以其内容必须对社会群众具有吸引力,内容可以是真实的,也可以是虚构的,有科技的,也有文学艺术的。档案那么不同,它是社会活动的原始记录,它从形成者形成的文件中直接转化而来,不是事后另行编写和随意搜集的间接材料,其内容不允许有半点虚构成分,因此档案不具备任何艺术性,可读性不强,它存在的动因不是为了吸引读者,

7、而是记录历史,以备今后查考。两者相比,档案更具研究性,图书更具兴趣性和可读性。3.档案与图书的存在形式区别图书是一种商品,一册图书只要市场需要,可以上百万册的印刷,在社会上广为流通。图书馆所保管的绝大多数图书都不是孤本,而是可再生的,可谓取之不尽,用之不竭。而档案作为历史的真实记录,产生于人类社会的理论过程中,是国家珍贵的历史文化遗产,不是作为商品存在。档案具有唯一性,多为孤本,损毁后不可再生。因此,在利用过程中,档案馆会比图书馆更多地考虑到维护保管主体的完好与平安,即便开放档案,在利用、复制等环节上也必须进展一定程度的限制。档案与图书都是为社会政治、经济、文化教育等开展提供相应的文献信息资源保障,根据不同层次的读者或用户提供各种不同的信息效劳;档案与图书既有一样相似之处又有区别，从开展趋势看,图书档案事业各自为政的传统开展方式已不适应今天的需要,必须实行一体化管理结合开展，才能适应网络化社会开展的需要。参考文献：1徐淑凤,董娟,付燕.信息时代高校档案管理工作面临的问题及对策J.内蒙古师范大学学报,202