迎新生方案2022秋季迎新方案(10篇)

1、第23页共23页迎新生方案2022秋季迎新方案_年_月_号到_号，_大学迎来了一批新的大一新生，宛如为我们学校注入了新鲜的血液，使我们更加的充满了年轻蓬勃，精神焕发的朝气!每年的这个时候，都是各个系的学生会展现自己最亮丽最完美难忘的时刻，今年我们的艺术系也不列外，透过各部门的互相配合和时间地点人物的安排，充分协调并带动各位干事和部长，透过他们自身的辛苦与汗水带给了每一位到来的新生了不一样的大学第一天，让他们不再因为刚刚踏进大学校园而一无所知，用每位干事辛劳的讲解，洒满汗水的帮忙带行李，驱散了很多新生到来的陌生，一方面不仅仅给每位新生留下了完美的印象，另一方面更是为我们展示学生会风采面貌，树立优

2、良的形象打下了必须基础。在为期两天的迎新活动中，我们艺术系的各种筹备工作和迎新过程中既有好的方面，也有不足。在此，总结一下此次迎新工作的有点和缺点，并以此为鉴，为下一次的迎新工作做好准备。(一)优点：此次各部门的协调性和用心性高，各位干事拼劲十足，每一位干事都表现的很有活力，各部门自己分内的事做的到位。在迎新工作开始前的各项筹备工作都已有条不絮的展开，比如说帐篷的搭建，饮水机的调用，桌子椅子的搬动，宣传海报的制作和艺术系大本营的整体布局，这些都做的很到位。人员流动性很强，干事们之间的协调配合也是确保这次迎新生工作能够顺利张开，对每一新生从一踏进校门到完整一个流程下来后安全到达宿舍都是一个保证。

3、(二)缺点：1、此次迎新过程中有一个比较严重的失误就是宿舍要是分配问题。有些新生拿到钥匙却没分配到床位，有些有床位却没分配到钥匙，以及一些床位分配重复填写的问题，这些都导致了某些新生不能因旅途劳累却不能几时搬进宿舍而发生点矛盾，其结果也导致拖累了学生会其他干事的做事进度，延误了迎新生的进度。2、因为天气问题，当天下了很大的雨却没有多准备一些伞，让很多干事和新生家长都难免淋湿。3、很多干事对有些不常去的地方的路和宿舍楼栋数不清楚，也导致了一些家长抱怨无故兜圈子，既影响了他们的情绪，也延误了迎新工作中人员的安排。4、人手略有不足。一个流程下来可能要一小时左右，期间一些家长抱怨忍受不够没有接待他们。

4、迎新生方案2022秋季迎新方案（二）为了给新同学留下完美的印象，使他们对大学校园充满期盼与向往，我院结合本院刚组建的实际状况，制定了周密的迎新工作计划，本着“周到、热情、准确、和谐、高效”的迎新工作理念，在院党支部书记杜军和分团委书记张洪东的指导下，各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表，共同努力，顺利完成了我院的迎新工作。总的来说，我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。为响应校团委号召，我院共选派了_名学生干部前去汉口火车站进行迎新，选派了_名学生干部在校迎新总站接待新生。在管理学院迎新总站的工作中，我们将四个专业分为两个小组同时进行

5、，即人力资源管理工商管理小组与旅游管理财务会计小组，具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块_个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣，程度上提高了工作效率。在宣传方面，我们思考到新生人数较多，资料档案繁杂，容易引起资料混乱等问题，宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一览表为主要资料的宣传展板，让新生能快速查询到自己的特定编号，然后报到窗口工作人员处，以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号，这种一个编号代表一个人的方式，大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发

6、生的失误，使得各项工作顺利进行。窗口工作方面中的填表处，在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下，工作人员要收取新生所有档案资料，此外，还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜明温暖，资料朴实贴心，其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎，院内各领导与老师电话号码的个性注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。窗口工作中还个性设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处，主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤，此窗口的工作相对简单。但是由于填写资料较多且有些复杂，工作

7、人员务必具备耐心与较好的口头表达潜力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔，也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。行李存放，是我们思考得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的，所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李，存放的行李会有多少，但是我们还是设置了最为适当的范围与场地，保证有人需要就能够带给方便。此外，我们特地在存放处安置了许多小凳子，供部分新生及家长休息，让此处场地得以充分利用。办公室值班工作，主要是是为了保证各方面的联络通畅，资料的存取得当，书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展，在工作进行过程中，有专门人员负责将已收档案送至办公室，由办公室值班的人员对

8、其进行电子输入及整理。除去上述各项个性增设的项目或板块外，还有沉稳友好的房卡办理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐，保证了迎新工作的顺利进行。在迎新工作结束后，我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后，又做了各项统计，最终圆满完成了_年的整个迎新工作。“周到、热情、准确、和谐、高效”这五个词贯穿了我们整个迎新工作。周到即整个迎新工作做了充分的准备，整个安排是按照新生报到的具体流程来制定的，所有项目都是经过反复讨论和商定的，所有工作项目设置周到，工作人员服务周到。热情即所有工作人员工作用心热情，对待新生及家

9、长友好热情，管理学院体现给大家的整体印象便是热情。准确即编号、标注、填表指导等各方面都时刻确保着迎新工作的数据准确无误。和谐即所有的工作程序和谐互动，所有的工作人员和谐互助。高效即所有的迎新生方案2022秋季迎新方案（三）_月_号，通过学院各组织，老师，学生的合作，学院的迎新工作顺利完成。在本次迎新活动中，我们青协的志愿者主要负责新生的引导和接待，成为了学院迎新的主力军。在迎新前，我们将志愿者以班级为单位分组，安排每两小时一班，根据各班的空课情况，轮流值班。在正式开始迎新后，各组的志愿者按时到学院的场地集合签到，并且换上统一的服装，正式开始新生的迎接。从新生下校车带到学院帐篷再到各项报名流程，

10、最后到寝室全程引导，并为他们讲解相关学校及学院的情况。青协的负责人就负责志愿者的安排，现场拍照等工作，同时也负责引导新生。活动结束后，对参与活动的志愿者进行汇总，并进行相关小节。在这次迎新活动中，体现出不少的优点，同时也存在不少瑕疵。首先总结这次活动的优点有：1.志愿者的积极性特别高，所有参加的志愿者都很积极的投入到新生的引导中去，没有人推脱或抱怨;2.志愿者的分配恰当，针对每个地点以及时间的具体情况，我们对志愿者的人数及分布做了相关调整，让迎接几乎没有漏区。3.活动前期准备充分，活动进行时有条不紊，没有出现突发状况无法解决的问题。同时，这次活动的缺点有：1.活动照片的拍摄区域太小，没有深入到

11、像宿舍楼这样的地方进行拍摄;2.交接班时比较混乱，没有想到良好的解决方案;3.最后一天晚上没有安排志愿者值班，导致个别新生报到时无人接待。总的来说，这次活动算是成功的完成了。希望在接下来的活动中能够继续发扬这次活动的优点，克服这次活动的缺点，让以后的活动进行的更好。迎新生方案2022秋季迎新方案（四）一、活动背景秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便_级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。二、活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使新生熟悉大学环境，适应大

12、学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。三、活动时间及地点时间：主要地点：烟台大学南校区四、准备工作1、宣传用品：a)指示牌：光电学院咨询处指示牌_块。b)标示牌：“光电信息学院”_块。c)宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各_块(可选)。d)横幅：学院欢迎横幅_条。2、服务用品：a)饮水机一台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。b)接待处设施：宣传棚_个、长桌、椅子、

13、笔、本等合适数量。c)中暑药品。3、迎新主题用品：a)新生指南_本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。b)迎新特刊_份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。c)学院t恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。d)团委工作人员佩戴团徽。4、宿舍安排：a)本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。b)提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。五、活动开展及组织安排：1、活动开展对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：a)查验并收缴新

14、生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读烟台大学_年新生入学须知及烟台大学_年新生报到必读)b)安排新生及其家长的休息场地。c)帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。2、组织安排院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。a)迎接组：分为两个小组。第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;第二小

15、组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。b)资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。c)服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。d)后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。e)咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。f)新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。g)机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。各组具体责任细节由各组负责人(

16、由负责老师指定)完善。h)调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由团委及学生会主要负责人组成。3、工作要求a)今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。b)各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，_月_日早上6:00以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。c)迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。d)在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。e)保证迎新工作安全、有序地进行。f)要搞好环境卫生，做好保洁

17、和迎新结束后的清理工作。4、进宿舍a)在老师的带领下进宿舍访问，拉近老师和同学之间的距离，帮助新生解决生活学习上的困难。b)组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难。迎新生方案2022秋季迎新方案（五）活动主题：_年应天学院迎新生晚会活动时间：20_:_月_日活动地点：应天学院体艺楼主办单位：应天学院策划承办单位：应天学院新闻部赞助单位：面向对象：应天学院大一新生活动目的：为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动，目的是为了丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力;

18、让同学们感受学院对我们深深的爱恋，对我们的美好未来充满祝福，让我们永远记住这个美丽的学院。活动对象：全体新生以及所有团委的成员晚会目的及意义：岁月匆匆，一年就这样过去了，迎来了新一届应天学院的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新同学的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解学院的优秀历史，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。晚会主题：这台文

19、艺晚会的主题是：新生目前非常需要了解大学生活和校园文化，尽可能快的适应大学生活，所以这次晚会突出一个爱字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。晚会形式及内容：学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限)，学校里的每个社团排一个节目(从中选优)，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会

20、进行时，可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出一等奖一个，二等奖两个，三等奖五个，最具创意节目奖两个，评出最佳表演奖两个，对于质量上乘的作品，我们还将选派参加校级以上的文艺晚会活动流程：1全体学生及嘉宾入场2主持人致开幕词3主持人介绍嘉宾4请学校领导讲话宣布晚会正式开始5文艺表演6颁奖活动尾声：主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾迎新生方案2022秋季迎新方案（六）_年_月_号到_号，_大学迎来了一批新的大一新生，宛如为我们学校注入了新鲜的血液，使我们更加的充满了年轻蓬勃，精神焕发的朝气!每年的这个时候，都是各个系的学生会展现自己最亮丽最完

21、美难忘的时刻，今年我们的艺术系也不列外，透过各部门的互相配合和时间地点人物的安排，充分协调并带动各位干事和部长，透过他们自身的辛苦与汗水带给了每一位到来的新生了不一样的大学第一天，让他们不再因为刚刚踏进大学校园而一无所知，用每位干事辛劳的讲解，洒满汗水的帮忙带行李，驱散了很多新生到来的陌生，一方面不仅仅给每位新生留下了完美的印象，另一方面更是为我们展示学生会风采面貌，树立优良的形象打下了必须基础。在为期两天的迎新活动中，我们艺术系的各种筹备工作和迎新过程中既有好的方面，也有不足。在此，总结一下此次迎新工作的有点和缺点，并以此为鉴，为下一次的迎新工作做好准备。(一)优点：此次各部门的协调性和用心

22、性高，各位干事拼劲十足，每一位干事都表现的很有活力，各部门自己分内的事做的到位。在迎新工作开始前的各项筹备工作都已有条不絮的展开，比如说帐篷的搭建，饮水机的调用，桌子椅子的搬动，宣传海报的制作和艺术系大本营的整体布局，这些都做的很到位。人员流动性很强，干事们之间的协调配合也是确保这次迎新生工作能够顺利张开，对每一新生从一踏进校门到完整一个流程下来后安全到达宿舍都是一个保证。(二)缺点：1、此次迎新过程中有一个比较严重的失误就是宿舍要是分配问题。有些新生拿到钥匙却没分配到床位，有些有床位却没分配到钥匙，以及一些床位分配重复填写的问题，这些都导致了某些新生不能因旅途劳累却不能几时搬进宿舍而发生点矛

23、盾，其结果也导致拖累了学生会其他干事的做事进度，延误了迎新生的进度。2、因为天气问题，当天下了很大的雨却没有多准备一些伞，让很多干事和新生家长都难免淋湿。3、很多干事对有些不常去的地方的路和宿舍楼栋数不清楚，也导致了一些家长抱怨无故兜圈子，既影响了他们的情绪，也延误了迎新工作中人员的安排。4、人手略有不足。一个流程下来可能要一小时左右，期间一些家长抱怨忍受不够没有接待他们。迎新生方案2022秋季迎新方案（七）为了给新同学留下完美的印象，使他们对大学校园充满期盼与向往，我院结合本院刚组建的实际状况，制定了周密的迎新工作计划，本着“周到、热情、准确、和谐、高效”的迎新工作理念，在院党支部书记杜军和

24、分团委书记张洪东的指导下，各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表，共同努力，顺利完成了我院的迎新工作。总的来说，我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。为响应校团委号召，我院共选派了_名学生干部前去汉口火车站进行迎新，选派了_名学生干部在校迎新总站接待新生。在管理学院迎新总站的工作中，我们将四个专业分为两个小组同时进行，即人力资源管理工商管理小组与旅游管理财务会计小组，具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块_个项目的工作

25、。这两个小组、六大板块环环相扣，程度上提高了工作效率。在宣传方面，我们思考到新生人数较多，资料档案繁杂，容易引起资料混乱等问题，宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一览表为主要资料的宣传展板，让新生能快速查询到自己的特定编号，然后报到窗口工作人员处，以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号，这种一个编号代表一个人的方式，大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误，使得各项工作顺利进行。窗口工作方面中的填表处，在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下，工作人员要收取新生所有档案资料，此外，还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提

26、示卡色彩鲜明温暖，资料朴实贴心，其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎，院内各领导与老师电话号码的个性注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。窗口工作中还个性设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处，主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤，此窗口的工作相对简单。但是由于填写资料较多且有些复杂，工作人员务必具备耐心与较好的口头表达潜力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔，也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。行李存放，是我们思考得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的，所以我们并不能肯定是否有人愿意存放

27、行李，存放的行李会有多少，但是我们还是设置了最为适当的范围与场地，保证有人需要就能够带给方便。此外，我们特地在存放处安置了许多小凳子，供部分新生及家长休息，让此处场地得以充分利用。办公室值班工作，主要是是为了保证各方面的联络通畅，资料的存取得当，书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展，在工作进行过程中，有专门人员负责将已收档案送至办公室，由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。除去上述各项个性增设的项目或板块外，还有沉稳友好的房卡办理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐，保证了迎新工作的顺利进行。在迎新工作结束后，我

28、们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后，又做了各项统计，最终圆满完成了_年的整个迎新工作。“周到、热情、准确、和谐、高效”这五个词贯穿了我们整个迎新工作。周到即整个迎新工作做了充分的准备，整个安排是按照新生报到的具体流程来制定的，所有项目都是经过反复讨论和商定的，所有工作项目设置周到，工作人员服务周到。热情即所有工作人员工作用心热情，对待新生及家长友好热情，管理学院体现给大家的整体印象便是热情。准确即编号、标注、填表指导等各方面都时刻确保着迎新工作的数据准确无误。和谐即所有的工作程序和谐互动，所有的工作人员和谐互助。高效即所有的迎新生方案2022秋季迎新方案（八）_

29、月_号，通过学院各组织，老师，学生的合作，学院的迎新工作顺利完成。在本次迎新活动中，我们青协的志愿者主要负责新生的引导和接待，成为了学院迎新的主力军。在迎新前，我们将志愿者以班级为单位分组，安排每两小时一班，根据各班的空课情况，轮流值班。在正式开始迎新后，各组的志愿者按时到学院的场地集合签到，并且换上统一的服装，正式开始新生的迎接。从新生下校车带到学院帐篷再到各项报名流程，最后到寝室全程引导，并为他们讲解相关学校及学院的情况。青协的负责人就负责志愿者的安排，现场拍照等工作，同时也负责引导新生。活动结束后，对参与活动的志愿者进行汇总，并进行相关小节。在这次迎新活动中，体现出不少的优点，同时也存在

30、不少瑕疵。首先总结这次活动的优点有：1.志愿者的积极性特别高，所有参加的志愿者都很积极的投入到新生的引导中去，没有人推脱或抱怨;2.志愿者的分配恰当，针对每个地点以及时间的具体情况，我们对志愿者的人数及分布做了相关调整，让迎接几乎没有漏区。3.活动前期准备充分，活动进行时有条不紊，没有出现突发状况无法解决的问题。同时，这次活动的缺点有：1.活动照片的拍摄区域太小，没有深入到像宿舍楼这样的地方进行拍摄;2.交接班时比较混乱，没有想到良好的解决方案;3.最后一天晚上没有安排志愿者值班，导致个别新生报到时无人接待。总的来说，这次活动算是成功的完成了。希望在接下来的活动中能够继续发扬这次活动的优点，克

31、服这次活动的缺点，让以后的活动进行的更好。迎新生方案2022秋季迎新方案（九）一、活动背景秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便_级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。二、活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风

32、采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。三、活动时间及地点时间：主要地点：烟台大学南校区四、准备工作1、宣传用品：a)指示牌：光电学院咨询处指示牌_块。b)标示牌：“光电信息学院”_块。c)宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各_块(可选)。d)横幅：学院欢迎横幅_条。2、服务用品：a)饮水机一台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。b)接待处设施：宣传棚_个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。c)中暑药品。3、迎新主题用品：a)新生指南_本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。b)迎新特刊_份。由光电信息学院记者团承办,主要内

33、容见附录一。c)学院t恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。d)团委工作人员佩戴团徽。4、宿舍安排：a)本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。b)提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。五、活动开展及组织安排：1、活动开展对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：a)查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读烟台大学_年新生入学须知及烟台大学_年新生报到必读)b)安排新生及其家长的休息场地。c)帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学

34、生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。2、组织安排院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。a)迎接组：分为两个小组。第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;第二小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。b)资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。c)服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休

35、息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。d)后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。e)咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。f)新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。g)机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。h)调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由团委及学生会主要负责人组成。3、工作要求a)今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。b)各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，_月_日早上6:00以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。c)迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到