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文档简介

1、云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招)谈 判文件采购编号: GZJLYF13HT3058C广州金良工程咨询有限公司云浮分公司2013 年 12 月目录 TOC o 1-5 h z 第一部分:报价邀请函 1-1第二部分:报价人须知 2-1第三部分:用户需求书 3-1第四部分:合同条款 4-1第五部分:报价文件格式 5-1云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招)GZJLYF13HT3058C云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招)GZJLYF13HT3058C广州金良工程咨询有限公司云浮分公司1-广州金良工程咨询有限公司云浮分公司1- 】、商务响应

2、.报价函格式报价函致:广州金良工程咨询有限公司云浮分公司我方确认收到贵方提供的(项目名称)货物及服务的谈判文件的全部内容,我方:(报价人名称)作为报价者正式授权(授权代表全名,职务)代表我方进行有关本报价的一切事宜。在此提交的报价文件,正本一份,副本叁份,报价文件包括如下等内容 :一、报价文件第一部分报价报价表二、报价文件第二部分(一)报价函;(二)授权书;(三)资格证明文件;(四)报价保证金金额为: (注明币种及金额大、小写);(五)商务响应表及差异表;(六)按谈判文件报价人须知的要求提供的报价文件格式的其它有关文件。三、报价文件第三部分技术响应文件及差异表。并在正本内附有相应各部分内容的电

3、子文件一套。我方已完全明白谈判文件的所有条款要求,并重申以下几点:(一)我方决定参加:采购编号为GZJLYF13HT3058C勺报价;(二)全部货物之供应和有关服务的报价总价(详见报价报价表);(三)本报价文件的有效期为谈判日起的6匕天内有效,如成交,有效期将延至合同终止日为止;(四)我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。(五)我方明白并愿意在规定的谈判时间和日期之后,报价有效期之内撤回报价,则报价保证金将被贵方没收。(六)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或

4、信息。(七)我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的报价。(八)我方如果成交,将保证履行谈判文件以及谈判文件修改文件(如果有的话)中的全部责任和 义务,按质、按量、按期完成用户需求书及合同书中的全部任务。(承(九)如我方被授予合同,由我方就本次谈判支付或将支付的服务费列于谈判文件要求的承诺书(承诺书号 ZBYF13HG3058C 中。(十) 所有与本谈判有关的函件请发往下列地址:地址:.邮政编码:电话:.电报挂号:传真:代表姓名:.职务报价人(公章)报价人地址:授权代表姓名(签名或盖章)日 期:.法定代表人授权书格式法定代表人授权书致:广州金良工程咨询有限公司云浮分公司本授权书声明:

5、 是注册于(国家或地区)的 (报价人名称)的法定代表人。现任职务。在项目谈判采购编号为:GZJLYF13HT3058C的报价和合同执行过程中,现授权 (姓名、职务)作为我公司的全权代理人,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年月日签字生效,特此声明。报价人(公章): TOC o 1-5 h z 地址:法定代表人(签字或盖章):职务:被授权人(签字或盖章)职务:.资格声明书格式资格声明致:广州金良工程咨询有限公司云浮分公司为响应你方组织的(项目名称)采购项目的供货及相关服务的谈判 采购编号为: ,我方愿参与报价。我方作为(制造商/代理商)是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机

6、构的报价人,提供“用户需求书”中全部的货物及相关服务,提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交。 TOC o 1-5 h z 报价人(公章):,法定地址:邮编:.授权代表(签字或盖章):签字人姓名(印刷体) .电话:传真:.资格证明文件格式说明报价人应按照谈判文件的要求做出全面的响应。其内容应包括但不限于以下各项:法人营业执照复印件税务登记证复印件法定代表人证明6.退保证金说明格式如报价单位保证金由其他单位代缴的,代缴单位在缴交保证金的同时应提交盖有代缴单位和报 TOC o 1-5 h z 价人公章的证明(原件一份放于正本,另

7、一份放于报价信封里)。退保证金说明致:广州金良工程咨询有限公司云浮分公司我方为报价采购编号为: 所提交的保证金 元,请贵公司退还时划到以下帐户:收 款 单 位收款单位名称收款单位地址开户银行联系人帐号联系电话 TOC o 1-5 h z 报价人(公章)日 期:(以下内容由采购代理机构填写,报价人须保留此表)付款申请表付款内 容付款金额: 已付金额:元元付款方式:1.现金;2.支票;3.转账殳;4.保函;5.其它(电汇);:资金来源:保证金备注:经办及 审批申请人:采购部门负责人:合同管 理人员 审核财务部 门审核.合同条款响应表格式合同基本条款响应表说明报价人应对照谈判文件第四部分 合同书所列

8、合同基本条款的内容响应,完全满足的在“响应情况”栏中填“响应”,有差异的则在“差异描述”栏中写明具体内容。序号条款号合同基本条款题目响应情况差异描述说明除“具体内容”栏所列的内容以外,按合同书中的条款执行。对可以有差异的,其内容的确定,在签定合同时,由买卖双方协商。报价人(公章):授权代表(签字或盖章)日期:.服务费承诺书格式成交服务费承诺书承诺书号:ZB YF13HG3058C致:广州金良工程咨询有限公司云浮分公司如果我方在贵公司组织的(项目名称)的货物及相关服务谈判中获成交(采购编号:GZSWYF13HG3058C我方保证在收到成交通知书后,按谈判文件规定“报价人须知”向贵公司 交纳成交服

9、务费。我方如违约,愿凭贵公司开出的违约通知, 按上述承诺金额的 200%在我方提交的报价保证金 (保 函)及买方给我方的成交合同规定的货款中扣付,并在此同意和要求报价保函开立银行及买方(应 广州金良工程咨询有限公司云浮分公司的要求)办理支付手续。特此承诺!报价人法定名称(公章);报价人法定地址:报价人授权代表(签字或盖章):电 话:传 真:承诺日期:.其它资料格式报价人简介;2011年以来投标人完成市政或水利项目经验(单项合同金额200万元或以上);所报主要产品质量合格检定证明文件、原装彩印资料等行业信誉及使用单位评价(如果有的话);制造商对其质量保证体系的描述并提供有关质量体系认证证书的复印

10、件(如果有)报价人认为有必要提供的其它资料。报价人简介报价人简介(报价人基本情况介绍)报价人情况表单位名称电话企业法定代表人职务地址传真委托代理人职务一、单位简历 及隶属关 系单位优势及特长二、单位概况职工总数人上一 年主 要经 济指 标业绩实现利润流动资金万元主要产品1.固定资产原值 万元净值万元2.占地面积平方米3.三、报价产品情况投标产品名称型号上年产销量产品技术先进水平曾获何级何种奖励主要用户名称四、报价人财务情况主营业务收入净利润2009 年2010 年2011年以来投标人完成市政或水利项目经验(单项合同金额200万元或以上)业 绩 表序号项目名称项目地址合同内容合同总价签约日期注:

11、1、列出近2011年以来投标人完成市政或水利项目经验(单项合同金额200万元或以上);2、须提供所填业绩的合同证明文件或验收报告并加盖公章。所报主要产品质量合格检定证明文件、原装彩印资料等行业信誉及使用单位评价;(如有,需提供证明)9.5制造商对其质量保证体系的描述并提供有关质量体系认证证书的复印 件(如果有的话)9.6报价人认为有必要提供的其它资料、技术响应.技术响应文件格式说明报价人应按照谈判文件的要求,根据用户需求书通用要求、专用要求内容做出全面响应。其内容应包括但不限于本格式内各项要求。对必须响应的内容, 必须完全响应,不允许有任何差异,对响应有差异的内容,提出说明和优化建议。10.1

12、技术响应表报价人应按下列要求描述本次报价货物的技术参数、性能、可靠性等,说明与用户需求书的满足程度,并在报价方案栏中详细列明方案的具体响应内容,包括用户需求书所要求质量说明文件的要求情况。报价人(公章):授权代表(签名或盖章)日 期:10.2供货范围10.2.1货物一览表10.2.2供货方式10.2.1货物一览表货物明细表序号名称规格制造商原产国单位数量交货地点备注12345678910注:报价人必须根据用户需求书的要求列出货物供货范围内的所有设备的明细清单。属于分包商提供的货物,还应在分包商货物清单中列明。报价人(公章): 授权代表(签名或盖章) 日期:10.2.2供货方式供货方式报价人应根

13、据用户需求书对供货清单中的供货方式作详细的描述说明。报价人(公章):授权代表(签名或盖章)日 期:本项目管理人员、技术人员配置表本项目管理人员、技术人员配置表姓名职务职称相关资格履历附:管理人员、技术人员的资历、资格文件、工作履历证明材料文件执行计划10.4.1合同执行计划10.4.2交货进度表交货进度表报价人应按照谈判文件要求和根据用户需求书的要求做出交货进度表。序号货物名称型号规格数量单件重量发运地到货地运输方式交货时间123456说明:1.本表序号应与供货一览表序号相一致。2.单件重量无法准确时,请标注大致重量。报价人(公章)授权代表(签名或盖章)日 期:伴随服务报价人应详细描述所报价货

14、物的供货、检验、验收、培训等事项(方法、规程及报价人的责任义务等),提出所执行的标准、规范。10.6采购人配合条件采购人配合的条件为配合本项目计划进度时间表所进行的各阶段工作,报价人必须列明需采购人配合的工作内容(包括交货、货物存放、保管、验收等)和具体要求。报价人(公章):授权代表(签名或盖章)日 期:10.7质量保证10.7.1质量保证体系10.7.2售后服务承诺书10.7.1质量保证体系质量保证体系报价人应按照谈判文件要求和根据用户需求书中质量保证的相关内容,其内容应包括但不限于此内容,分别详细说明报价人是如何保证供货质量,并列出具体的措施。报价人(公章):授权代表(签名或盖章)日 期:

15、10.7.2售后服务承诺书售后服务承诺书根据用户需求书相关内容,报价人应详细说明质保期前后的服务,并说明备品备件的长期供应 承诺,质量服务支持承诺等承诺书的内容应至少包含下列几项内容(若为贸易公司时,应得到制造商的授权或保证)报价人对自己提供的货物“三包”的说明;可向用户提供的优惠条件程度(备品、备件、专用工具等的供应);对用户的人员使用技术培训;制造商是否建立专门的售后服务机构;用户在使用时,出现负面效果的处理等;报价人(公章):授权代表(签名或盖章)日 期:.技术差异表格式技术差异表说明报价人应根据其提供的货物和服务,对照谈判文件“用户需求书”的内容要求,有差异的, 贝U在此表中列明实际响应的内容提要,以便查对。序号谈判文件要求报价文件内容原条目简要内容质里响应书条目实际响应的内容提要报价人(公章):授权代表(签名或盖章)日 期:12.报价信封报价信封内装:12.1从报价文件

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