VT-CB-WI005-经济合同管理操作指导书

1、北京万通地产股份有限公司 项目管理手册 操作指导书经济合同管理操作指导书编号：VT/CB/WI005版号：A0文件页码：第10页 共10页北京万通地产股份有限公司 项目管理手册 操作指导书经济合同管理操作指导书编号： VT/CB/WI005版号： A0文件页码：第1页 共10页工程类经济合同同管理操作指导书编辑 霍新华 日期2007-11-288 审核 于琛、杨毅毅清 日期2007-11-288 批批准 许立 日期 20007-11-28修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人总则建立和完善合同管理制度，是规范公司经营行为，保护公司的合法权益，建立公司良好的经营管理秩序的重要举措，各级

2、管理人员必须严格遵循本规定。为保证公司经营营活动的有序序和有效，所所有对外经济济合同及相关关文件必须按按规定进行分分级审批管理理。各级管理理人员应在其其授权范围内内开展对外谈谈判、签订合合同和审批合合同，任何违违反授权范围围的审批、签签发、签订的的合同均是无无效的，责任任人应承担由由此引起的经经济和法律责责任。公司及其所属项项目公司，在在对外签订经经济合同时，应应遵循以下原原则：必须遵守国家法法律法规和行行政法规；必须贯彻平等互互利、协商一一致、等价有有偿的原则；不能超出公司的的经营范围；必须保障公司的的合法权益；不违背公司的各各项规章制度度；禁止施工合同未未正式签署即即先行施工；工程类合同和

3、材材料设备采购购合同的签订订，尽可能采采用招标方式式确定合作方方；10万元以上的的经济业务必必须通过招标标程序定标或或直接委托申申请审批后才才能签订经济济合同。各项目公司必须须对已签订合合同的执行进进行连续的监监控。合同执执行过程中发发生的变更、合合同执行情况况评估等，均均应按公司规规定要求进行行操作。适用范围：本节节经济合同管管理规定适用用于工程承包包合同、工程程采购合同、工工程技术服务务合同。合同办理合同起草凡发生金额在22万元以上的的业务事项应应事先签订合合同，由业务务经办部门负负责起草书面面合同文本。合同文本的起草草应尽可能参参照使用公司司发布的标准准格式合同范范本。对公司司尚未发布标

4、标准格式合同同范本的，由由各项目公司自行行编制，但应应确保合同的的内容完整、表表述准确，经经律师审核后后，按制度规规定履行审批批会签流程。公司所属项目公公司应在施工工合同中明确确约定设计变变更和现场签签证的工作流流程及签证的的有效签发人人。合同谈判合同谈判应由相相关业务经办办部门负责组组织。经招标标确定合作方方的合同谈判判，应由原招招标经办部门门负责。所有经济合同的的谈判，至少少有二个部门门的二名经办办人员参与谈谈判。合同审批及签订订合同经办人员必必须按合同同审批程序与与权限规定执执行，将草拟拟合同呈送相相关授权人员员审批签署，完完成相应的“签字组合”。合同审批授权人人员负有合同同审查责任，必

5、必须就其职能能范围对合同同进行审查，以以保证合同主主要条款及内内容的合法性性、严密性、可可行性。可对外签订经济济合同的人员员：公司法定代表人人；所属项目公司法法定代表人；除法定代表人外外，其他授权权代理人对外外签订经济合合同时必须有有上述公司法法定代表人授授权委托书，在在其授权范围围内行使对外外签约权。审批程序公司集中战略采采购合同审批批组合：总部采购中心经经办人员签字字；总部法律部审阅阅。项目公司相关部部门会签；总部各管理中心心会签；公司总经理审批批。由项目公司经办办，并由总部部参与或监督督的招标合同同审批组合：项目公司成本部部签字；项目公司律师审审阅；项目公司各相关关部门会签；项目公司工程

6、副副总审批；项目公司总经理理批准；总部成本管理中中心、总部采购中中心审查资料料完整性并审审批。 由项目公司司自行招标的的合同（第三三类合同）审审批组合：项目公司经办部部门签字；项目公司律师审审阅；项目公司成本部部会签；项目公司主管副副总经理审批批；项目公司总经理理批准。合同审批原则上上应按顺序依依次作业，特特殊情况下经经项目公司总经经理或副总经经理同意，各各级审批人可可并行同步作作业，或由总总经理（副总总经理）召集集会议审批。项项目公司对未未能按律师意意见执行的情情况书面说明明。审批“签字组合合”每一项合同的签签订，须按“审批程序”的规定，完完成“签字组合”。“签字组合”是是指各部门合合同的签

7、订时时应根据审批批程序和审批批权限在“合同审批表表”上完成必要要的审批签名名（参见“合同审批表表”）。当部门负责人外外出时，受托托者应出具部部门经理授权权的委托书，委委托书须注明明委托的事项项、委托的权权限以及委托托的期限。负责“合同印章章”的管理员和和负责公司“公章”的管理员，只只给完成了“签字组合”的经济合同同加盖合同印印章或公章，对对于未完成“合同审批表表”的合同，印印章管理员拒拒绝予以盖章章。未经审核核或未加盖合合同印章的合合同，财务部部门拒绝执行行。完成签字字组合的“合同审批表表”，应由档案案管理部门妥妥善保管，并并及时将备份份递交财务部部用于复核。合同审查责任及及要点经办部门将协商

8、商完毕的经济济合同按“审核程序”上交各相关关部门进行“签字组合”时，各级审审批人员有责责任就其职能能范围对合同同进行审查，以以保证合同的的主要条款、内内容、合同的的合法性、严严密性、可行行性。合同审查的职能能部门主要审审查的要点：经办部门：审核核对方单位（法法人）的资格格是否真实、合合法，合同项项目是否在营营业执照范围围内，当事人人的名称或者者姓名和住所所是否记录清清楚、准确。成本部：合同标标的、计价方方式、计量方方式是否明确确；计价依据据是否完备；合同价款调调整的适用条条件是否明确确；合同中的的数量、质量量是否符合有有关规定和公公司要求；是是否有保修条条款；合同的的履行期限、地地点和方式是是

9、否确定。总部设计中心：审核合同中中技术规范、主主要技术要求求、技术参数数是否符合设设计要求。财务部；审核合合同的付款方方式、保函、违违约责任是否否明确；签订订50万（含含）以上金额额的合同时，应应与对方签订订廉洁合作作协议，作作为合同的补补充协议。法律部：审核合合同的风险条条款、法律条条款及总体合合同条款。合同签订权限及及注意事项经济合同签订前前，必须认真真了解对方当当事人的情况况，包括对方方单位的（法法人）资格、经经营范围、履履约能力以及及代理权限等等情况是否符符合法律规定定。做到既考考虑本公司的的利益，又考考虑对方的现现实条件和实实际的履行能能力，防止签签订无效的经经济合同。签订合同之前，

10、公公司各相关部部门草拟合同同涉及到复杂杂事项，应该该邀请公司法法律顾问一起起参加经济合合同的谈判工工作。签约人员在谈判判和签约时，应应力争合同履履行地为项目目公司所在地地。责任部门 为了使使公司和各下下属公司在签签订经济合同同前能充分顾顾及公司的合合法经济利益益，从源头上上控制项目的的综合开发成成本和提高经经济效益，尽尽量避免在执执行合同时才才发现无法挽挽回的经济损损失，特将签签订经济合同同的责任部门门明确如下：项目公司经办部门对合同同文件总体把把握负责；总部设计中心对对技术条件和和要求负责，建建造标准与总总部审批结果果一致；项目公司工程部部对工程管理理条件和要求求负责；成本部对商务条条件和要

11、求负负责；财务部对付款条条件和要求负负责；法律部对相关文文件中的法律律条款负责。项目公司总经理理对合同文件件的成果负主主要责任。总部采购中心总部采购中心对对集中采购合合同结果负主主要责任。总部成本管理中中心总部成本管理中中心及项目成成本部对文件件总体把握负负责，对其参参与或经办的的合同文件的的成果主要责责任。经济合同的履行行签订合同的部门门负责人是负负责合同履行行的主要责任任人。合同履履行中出现分分歧时，应及及时与对方协协商处理，必必要时应邀请请律师参与，并并向公司领导导汇报。所属项目公司成成本控制部负负责建立工程程类合同台帐帐，跟踪监督督工程类合同同执行情况，各各业务经办部部门应配合收收集、

12、整理和和及时提交工工程类合同执执行的相关资资料，工程类类合同台帐按按招标（采购购）分类每月月25日报总总部成本管理中心备案。各部门应尽力保保障合同的履履行。如实际际履行或全面面履行确实存存在难以克服服的困难，或或履行合同后后将给公司造造成经济损失失而需要变更更或解除合同同时，经办人人或经办部门门应在法律规规定的有效期期限内，与对对方当事人进进行协商，并并及时上报公公司领导批准准。合同的变变更或解除手手续应根据中中华人民共和和国合同法及及有关规定办办理。变更或或解除合同必必须采用书面面形式，并重重新办理合同同的审批手续续。工程类合同执行行过程中，以以及完毕后，合合同管理责任任部门应依据据供方履约约评估指引的的规定进行合合同执行评估估，并报总部部成本管理中心备案。合同档案管理合同签订后，项项目公司财务务部、项目公公司成本部、档档案管理部门门（项目公司总经经理办公室或或行政部）必必须留存一份份原件（正本本或副本），其其他部门需要要留存合同的