略谈公文中歧义问题

1、略谈公文中歧义问题歧义是指语句有两歧或多歧意义，可同时形成两种或多种可能解释的 一种语言现象。比如，“我们要学习文件”这句话，就有三种理解：一是 我们打算学习一下文件；一是我们索要供学习的文件；一是我们应当 学习一下文件。歧义对公文是有害的，是撰写者所不需要但又往往在无意之中造成的， 那么，如何才能避免公文中的歧义呢？笔者认为，克服歧义的方法并不复 杂，有针对性地对句子成份予以调整，创造必要的语言环境等做法都十分 有效，困难的和起关键作用的是要能发现歧义的存在。为此，我们必须了 解歧义的发生规律，对歧义保持警惕。一般情况下，当公文中出现选词不当，词序失当，滥用省略，错用数 量词，语句中有词性不

2、明的成份，语句成份间的语法关系不明，语调附加 的语义不能被准确读出，忽略对含义不确定的词、词组的有效限定修饰， 错用标点符号，滥用修辞格等现象时，都会形成歧义。（一）选词不当，造成对概念的歧解，引起歧义。与歧义出现有关的选词不当，主要表现为滥用方言词、口语词和土俗 俚语，使用不规范的简称，误用褒贬词语等。（二）语序不当，造成被限定说明的对象不明，引起歧义。语序是指各级语言单位在组合中的排列次序。语序不当，特别是在有 多项定语存在的语句中不恰当地排列了语序，常常会有歧义产生。请见以 下例句：在主席台就座的还有几个技术革新小组的代表。这里，定语“几个”的位置不当造成歧义，既可以理解为就座的有若 干

3、个小组的代表，也可以理解成就座的是一个小组的几个代表。（三）语句中个别词的词性不明，也会产生歧义。（四）忽略对含义不确定的词或词组的限定修饰，引起歧义。自然语言中总有一部分词或词组的含义是非确定性的，但在公文语句 中如果不能以有效方式对它们加以限定或说明，就很容易因此而出现歧义。 如在公文中常常因界定事物不同性质、不同程度和范围的需要使用“以 上”“以下”“以内”之类的词语。实际上，这类词语的含义就很不确定， 处理上不讲究，就会出歧义，而且往往是关系是非界限、政策界限的歧义。 这些歧义主要出自人们对“以上”“以下”“以内”是否包含本数在内的 理解不一。请见下面例句：参加工作15年以上的职工一年

4、可享受10天以下的带薪旅游假。对这一规定，至少两处不确，执行过程中很可能会因此有纠纷：15 年以上是否包括15年？ 10天以下是否把10天也包含在内？了解了上述现象我们就可以理解为什么中华人民共和国刑法会有第九十九条 的规定：“本法所称以上、以下、以内，包括本数。”（五）滥用省略，造成语句成份残缺，引起歧义。语言运用过程中，恰当地应用省略确实可使语句简洁明快，但如果超 过必要限度，滥用省略就会走向反面，成为语病并可能因此而形成歧义。 与歧义有关的不恰当省略主要是：1 省略必要的虚词。请见例句：经研究，县政府同意A乡政府报告。这里，“报告”前的助词“的”被略去后，句义至少有两个：一是同 意A乡的

5、那份报告； 一是同意A乡作出报告。2省略必要的关联词语。请见例句:2省略必要的关联词语。请见例句:受托单位误期，委托单位罚款。这里，因为省略了表示复句内部关系的关联词语，句义就既可以理解 为因为误期，所以罚款； 也可以理解为如果误期，就要罚款。而这种差 别会给文件执行结果带来完全不同的影响。3省略必要的主语、宾语。请见例句：局里调拨给市纺织工业总公司一台小型计算机，又拨给了精纺分公司。这里，由于主语或宾语的残缺，使句义至少有三种：局里拨给总公司 一台，总公司又转而拨给了分公司； 局里拨给总公司、分公司各一 台； 局里拨给总公司一台，又调回拨给了分公司。4盲目套用口语中的省略句式。人们在口语中常

6、使用一些结构简单 的省略句式，在面对面交际的特殊语境条件下，这种省略并不影响表意的 精确，但如果盲目将它们套用在书面交际的公文中，就不可避免地出现歧 义。如口语中可以把“我非去一趟不可”省略为“我非去一趟”，但如果 把“非坚决按市政府的指示办不可”在公文中省略为“非坚决按市政府的 指示办”就会有歧解。（六）多义词、多义词组造成语句中有关成份间的语法关系不明，引 起歧义。本文开头列举的“我们要学习文件”一句所以有至少三种句义，其原 因主要在于“要”“学习文件”都是多义的，它们同时出现在一个句子中 形成多种语法关系，按不同的关系去解释就有了完全不同的理解。“要” 作一般动词表示“索取”，作能愿动词

7、则表示“应该”“打算”； “学 习文件”可以是偏正词组，表示供学习的文件，它也可以是述宾词组，表 示学习和学习的内容。多种关系相互搭配，七个字就同时有了三种不同的 意思。（七）错用数量词，产生逻辑错误，引起歧义。有时候我们会在公文中看到与“我们要严厉打击少数犯罪分子”相类 似的句子，实际上它们也都是歧义句。这里的歧义源于对数量词“少数” 的误用。撰稿人要表示的“少数”是指参与犯罪的是少数人，对占社会少 数的这些人要严厉打击，但实际上这句话中的“少数”却还含有犯罪分子 中的少部分人的意思，句义中也就有了严厉打击犯罪分子中的少数人，对 多数犯罪分子不打击，或者不严厉打击的意思。（八）忽略语音同语义

8、之间的可能影响，产生“语音性”歧义。语言是人的发音器官发出的声音和意义的综合体，一定的意义是通过 一定的声音形式表达的。这一现象就是在人们并不直接张口讲的写作过程 中也同样存在，为此，如果在公文写作中忽略语义同语音之间可能的相互 影响，就会出现同一句话可以“读出”几种不同意思的现象，我们暂且将 其称之为“语音性”歧义。1语调附加语义引起歧义。在一些场合，同一语句，讲话时的语调 不同，语义会有很大差异，这是由于语调附加了语义的缘故。这种现象会 造成公文中的歧义，特别是当撰稿人对此没有意识到的情况下。如下 例：A先生和B先生的法律顾问曾来过事故现场。这句话可以有至少两个意思，它们分别来自于不同的读

9、法：读作“A 先生 和B先生的法律顾问曾来过事故现场时，表示来过两个人，即A先生，以及B先生的法律顾问； 而读作“A先生和B先生的 法律顾问曾来过事故现场”时，则表示只来过一个人，即A、B共同的法律 顾问。两种读法的差别只是重音的位置不同，在书面表达中没有什么手段可 以准确表示这种不同，而且撰稿人写作时往往只边写边默读其中的一种， 忽略另外一种读法的存在。这种最不经意中产生的歧义最隐蔽，危害也最 大。（九）错用标点符号，改变了词语间的关系，引起歧义。标点符号与句法结构有密切关系，如果错误地使用了标点符号，就有 可能改变词语间的本来关系，从而引起歧义。请见例句：3日内蒙古人民共和国有暴风雪。本来，在“3日内”后边应当有一个逗号，如此，其语义会十分明确。 但缺少了这样一个逗号之后，只因念读时的停顿有可能发生一点点改变就 使语句的意思表示大变，歧义产生，而且