采购申请审批制度

1、欢迎下载内容仅供参考采购申请审批制度制度名称采购申请审批制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部第1 章总则第1 条企业为明确商品或劳务采购的申请与审批规范，特制定本制度。第2 条本企业内所有部门的请购，除另有规定外，均依本制度的规定办理第3 条责权单位。采购部负责企业所需物资的采购工作。财务部负责采购物资的货款支付工作。物资使用部门和仓库部门提出采购申请。财务总监、总裁根据权限审批采购项目。第2 章请购审批规定第4 条原材料或零配件的请购。需求部门请购。原材料或零配件由需求部门根据采购计划或实际经营需要提出请购单。当生产所需材料和仓库最低库存量合计已超过库存数量时，则同意请购。仓储部门请购

2、。仓库部门在库存材料已达到最低库存量时提出请购申请。仓库主管签字的请购单需要通过两方面的审批。采购员审查请购单，检查该项请购是否在执行后又重复提出，以及是否存在不合理的请购品种和数量。如果采购员认为请购申请合理，则根据所掌握的市场价格，编制采购预算。经采购员签署同意的请购单交财务部进行审核，如果该项请购在经营目标和采购预算范围内，财务部签字确认后可交采购部门办理采购手续。采购部应将处理过的请购单归档备案第5 条临时性商品的请购。临时性商品的采购申请由使用部门直接提出。使用部门需要在请购单上对采购商品作出描述，解释其目的和用途。购手续。第6 条经常性服务项目的请购。使用部门需要这些服务时，提出请

3、购单，由财务部、总裁进行审核、审批第7 条特殊服务项目的请购。 1特殊服务项目请购是指保险、广告、法律和审计等服务采购申请。总裁、董事会或股东大会进行审议批准。所及费用水平是否合理等，经总裁批准后，这些特殊服务项目才能进行采购。第8 条资本支出和租赁合同。对于资本支出和租赁合同，应该由经办部门提出请购，总裁、董事会或股东大会进行决策。成严重损失。第3 章请购单规定第9 条请购单的开列和递送。请购单的开列。请购经办人员应根据库存量管理基准、用料预算以及库存情况开立请购单。请购单分为计划内采购请购单和计划外采购请购单。类开支，都必须按计划内采购请购单和计划外采购请购单所列内容填报。出请购。紧急请购

4、时，由请购部门于请购单中注明原因，并加盖“紧急采购”章。44材料检验必须经过特定方式进行的，请购部门应于请购单上注明要求。5物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况填制请购单，提出请购申请。第10 条免开请购单部分。1总务性用品免开请购单，并可以总务用品申请单委托总务部门办理采购。总务用品分类如下。（1）礼仪用品，如花篮和礼物等。（2）招待用品，如饮料和香烟等。（3）书报、名片、文具等。（4）打字、刻印、账票等。2零星采购及小额零星采购材料项目。第11条请购事项的撤销。12 销”的标记并注明撤销原因。2采购部门撤销请购时，注意办理以下事项。（1）采购部门在原请购单加盖“撤销”章后，送回原请购部门。（2）原“请购单”已送物料管理部门待办收料时，采购部门通知撤销，并由物料管理部门将原请购单退回原请购部门。（3）原请购单未能撤销时，采购部门应通知原请购部门。第4