秘书角色认知与职业素养

1、秘书角色认知与职业素养第1页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五一、企业文秘工作的基本特征二、秘书人员的重要价值和作用三、秘书人员的自我角色定位四、秘书性格和心理素质修养五、秘书情感和意志力修养六、个人职业道德品质修养 目 录第2页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、秘书的涵义 辞海中“秘书” 的5种涵义职务名称之一，是领导的助手官名，秦汉以来的秘书监/令/郎等外交人员，介于参赞和随员之间宫中的藏书谶纬（chen wei），汉代流行的迷信书一、企业文秘工作的基本特征第3页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、秘书的涵义现代秘书的

2、涵义为政府机关、企事业单位、团体或个人提供 辅助管理和综合服务的人员，是领导的助手企业单位的秘书为企业单位各层次管理组织和领导者个人提 供各方面辅助管理与综合服务的文秘人员组织的秘书领导的秘书一、企业文秘工作的基本特征第4页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2、秘书的分类从服务对象和经济来源来划分公务秘书私人秘书从工作的分工或业务的侧重点来划分文字秘书 机要秘书通讯秘书 信访秘书外文秘书 生活秘书教学秘书 科研秘书等秘书的层次一、企业文秘工作的基本特征第5页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五3、国际上秘书工作的特点当前国际上秘书工作有四个特点职业化（

3、门类众多、具有广泛前途）OA：办公设备先进，自动化程度越来越高秘书人员的的文化水平和专业知识越来越高秘书学科成为一门专业性很强的独立学科一、企业文秘工作的基本特征四句顺口溜： 秘书工作职业化 办公设备自动化 秘书人员知识化 学科研究独立化第6页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五4、秘书工作的基本特征辅助性主体上的从属性 工作上的被动性权力上的非强制性 绩效上的间接性机密性 文牍性事务性 政策性综合性一、企业文秘工作的基本特征第7页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五4、秘书工作的基本特征综合性从职能范围上看 A、不承担某一具体工作 B、承担全面了解、联

4、络、沟通 C、起全局性整体协调工作从工作内容上看 A、管理事务 B、搞好服务 C、参与政务一、企业文秘工作的基本特征第8页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、秘书人员的助手作用二、秘书人员的重要价值和作用文 件处 理文 字把 关事 务处 理检 查督 促 助 手作 用2、秘书人员的参谋作用提供依据 出谋划策第9页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五3、秘书人员的耳目作用4、秘书人员的桥梁作用二、秘书人员的重要价值和作用5、不管部作用6、窗口作用有什么样的领导就有什么样的秘书上情下达内情外达下情上达外情内达下情上达外情内达上情下达内情外达第10页，共98

5、页，2022年，5月20日，11点49分，星期五领导者 替身职责履行人 事务执行者服务员 报告人 参 谋助手 下 级角 色三、秘书人员的自我角色定位1、角色认知秘书人员常扮演的六种角色第11页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五三、秘书人员的自我角色定位1、角色认知秘书角色的重要意识心理意识 A、主动工作意识 B、参谋助手意识 C、乐于奉献意识行为意识 A、服从意识 B、服务意识 C、保密意识第12页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2、秘书角色与领导角色与领导相处的基本原则思想一致原则 知识互补原则 相互信任原则 相互适应原则人格平等原则 维护团结原

6、则 三、秘书人员的自我角色定位第13页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五3、容易出现的误区主观态度上的问题服从和服务意识淡薄没有敬业精神，工作态度不佳保密意识差，导致泄密事件向上错位，擅作主张客观能力上的问题专业技能水平差各类知识较浅薄概念、判断、概括能力差三、秘书人员的自我角色定位第14页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、秘书人员素养能力构成四、秘书性格和心理素质修养文秘专业技术修养相关行业知识修养秘书人员素质思想素质心理素质文化素质身体素质修养理论修养知识修养其他社会常识修养品质修养性格修养艺术修养文秘技术能力逻辑思维能力执行能力 能力口头表

7、达能力交际能力 OAINTERNET办事办会公文写作文档管理口头文字学习能力 第15页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五四、秘书性格和心理素质修养2、秘书人员的职业素养具有强烈的事业心，表现在：具有坚定的信念 要有较高的思想水平忠诚敬业的精神乐于奉献的精神积极进取的精神四 个精 神开拓创新的精神第16页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五四、秘书性格和心理素质修养3、秘书人员的职业性格正直温和善良热忱豁达坚毅缜密内敛职 业性 格第17页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五4、优秀秘书人员的性格塑造独立性性 格塑 造亲和性包容性适应性

8、计划性专业性现实性情趣性四、秘书性格和心理素质修养第18页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、情感修养注意三个方面 内向与外向的结合五、秘书情感和意志力修养外向型的优点： A、开朗活泼 B、敏锐大胆 C、善于交际 内向型的优点： A、沉着 B、冷静 C、谨慎 D、细心 E、稳健 F、持重 热情与沉稳的结合 宽广与容忍第19页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2、秘书人员的意志力修养 五、秘书情感和意志力修养培养自觉性培养自控性培养果断性培育坚韧性意志力修 养第20页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五3、秘书人员的作风修养思想作

9、风和工作作风正： ?贤： ?实： ?真： ?严： ?细： ?敏： ?勤： ?五、秘书情感和意志力修养人际交往作风 文明礼貌 谦虚谨慎 不卑不亢生活作风 先公后私 勤俭戒奢 人格高尚第21页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、秘书人员的重要品质传统道德的延伸中华民族的道德修养观修身、齐家、治国、平天下关键的个人品质有社会责任感 对领导和团队忠心耿耿有敬业精神 有认真的工作态度有任劳任怨的胸怀六、个人职业道德品质修养第22页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、秘书人员的重要品质秘书人员的职业道德 六、个人职业道德品质修养忠 于职 守恪 守信 用严 守

10、秘 密善 于合 作文 明礼 貌实 事求 是职 业道 德第23页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2、提高秘书人员素质的途径组织途径 优化组织氛围提供成长机会 加强工作领导个人途径勤于学习，完善知识结构 巧于思考，强化认识能力善于修养，优化心理素质勇于实践，不断总结提高六、个人职业道德品质修养第24页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五第二讲第二讲第25页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五一、秘书人员的知识结构二、秘书人员事务处理技能三、口头表达能力的培养四、文字组织能力的培养五、企业公文的类型与应用目 录第26页，共98页，202

11、2年，5月20日，11点49分，星期五1、不同层次秘书人员技能程度分析 三种能力战术能力人事能力战略能力备 注用?用?工作模式高级秘书代表含义： 很重要 较重要 次重要 不重要中级秘书初级秘书用?人手型人才型类型评价伙伴型一、秘书人员的知识结构第27页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、不同层次秘书人员技能程度分析不同层次秘书的知识结构异同三个层次，两个趋向一、秘书人员的知识结构三个层次两个趋向 秘书的层次 越高，知识越 丰富，知识结 构越趋于完善初级基础技能较高技能+相关知识结构全面综合技能+系统完善的知识结构第28页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，

12、星期五2、秘书人员应掌握的各学科知识专业知识：秘书业务知识秘书学知识 秘书写作知识文书档案知识 调研、会务、 人际关系等知识 所在工作部门 岗位的专业知识一、秘书人员的知识结构第29页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2、秘书人员应掌握的各学科知识一、秘书人员的知识结构基础知识 政治哲学类语言文学类数学统计类 历史地理类 法律知识类相关的辅助知识管理知识外语知识 地方志知识导游和礼宾 接待知识第30页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2、秘书人员应掌握的各学科知识秘书人员的个人才艺从琴棋书画讲起中国传统文化中的审美艺术职业化秘书的个人才艺修养诗词歌赋

13、等文化底蕴吹拉弹唱等文艺才能文化娱乐活动的组织者与主持人 一、秘书人员的知识结构第31页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五3、高级秘书人员的综合素质优秀对高级秘书人员的评价 分寸敏感礼貌谦虚自制爱好忠诚责任优 秀评 价优秀的八点表现一、秘书人员的知识结构第32页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五4、不同层次秘书的基本知识技能初级秘书的替身作用人手型：代替的是哪一部分？内容及特点 A、日常事务性工作 B、服务性工作内容 C、动手而无需动脑 D、简单重复又耗时价值在哪里？一、秘书人员的知识结构人物 替身 人才 替心人手 替脑现场连线第33页，共98页，2

14、022年，5月20日，11点49分，星期五4、不同层次秘书的基本知识技能初级秘书的替身作用应知应会与操作技术OA：办公自动化系统应用 A、计算机操作：打字、制表 B、网络应用：互联网与局域网 C、数据库（各类资讯）其它办公设备设施使用接待人员与电话管理一、秘书人员的知识结构第34页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五4、不同层次秘书的基本知识技能中级文秘人员的知识技能具备初级文秘人员的基础有较好的文字处理能力，能起草一般性文件有较好的沟通协调能力， A、能协助处理内部人际事务，调解纠纷 B、能外部公共关系协调艺术气质，能主持一定的文艺活动计算机熟练，英语优秀摄影、驾驶等一、

15、秘书人员的知识结构第35页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五4、不同层次秘书的基本知识技能高级文秘人员的知识技能具备初、中级文秘人员的基础有良好的文字处理能力，能策划大型文案有良好的沟通协调能力，授权： A、代表领导裁决内部人际事务 B、代表领导出席外务活动（演讲、发言）艺术气质，能主持大型商务、文化活动计算机熟练，多种外语有一定的概念、判断、决策能力（助手）一、秘书人员的知识结构第36页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、什么是办事能力秘书人员有效地处理各种日常事务的本领文书事务会议事务值班事务接待事务电话事务生活管理事务领导交办的其他事务二、秘

16、书人员事务处理技能第37页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2、什么是良好的办事能力注意事项要明白职权范围，不越权，讲实效要熟悉办事程序，工作中能够区别轻重缓急要善于交往，能同 各种人打交道要掌握挡驾艺术，设 法减轻领导者的负担二、秘书人员事务处理技能第38页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五3、事务处理中的关键点理：事务本身的内在逻辑性技术层面的原理哲学层面的哲理人际关系中的做人的道理情与法：情理与法理注重平时感情的积累心中的法制观念大事讲原则，小事讲团结二、秘书人员事务处理技能第39页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五4、会

17、务处理与会议分类党政机关的会议 学术团体的会议民间组织的会议 企业常有的会议按时间推进划分按业务类型划分按层次级别划分按业务区域划分按会议特点划分其它二、秘书人员事务处理技能第40页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五5、会务处理的流程明确会议目的（凡事皆有因）作好充分准备（预则立，不预则废）通知、会议资料、会场布置、发言人等人员要有限制（会议的保秘范围）会场强调纪律（严肃性/领导带头/会风）会中充分讨论（畅所欲言）会议要有决议（记录/纪要/归档）二、秘书人员事务处理技能第41页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五三、口头表达能力的培养1、语言的基本常识

18、语言概念人类交流沟通信息的基本工具语言分类口语、书面语、体态语口语交流沟通信息的工具之一最普及、最重要、最常用口语的基本特征声音传递、时间性、临场感、情感性第42页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五三、口头表达能力的培养2、口语表达能力训练基础前提丰富的知识基础天生一副好嗓子心态与心理素质客观机遇职业型机遇名师指导机遇其它偶发性机遇第43页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2、口语表达能力训练没有机遇创造机遇认识口头表达力的重要价值主观上有强烈的训练欲望通过一定的方法总可以达到目的有目的和有计划地进行口语训练训练内容A、知识的丰富性积累 、思维的逻辑

19、性培养、表达的技巧性训练、心理素质培养三、口头表达能力的培养第44页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五三、口头表达能力的培养、口语训练的原则表达的准确性(遣词造句)意思的完整性(表达明白)语言的内装饰性丰富、形象和生动语言的外装饰性标准的普通话声音洪亮有质感语音、语调的美感注意口语与书面语的区别第45页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五三、口头表达能力的培养4、口语训练的操作养成每天朗读的习惯当天的报纸、最近的杂志随便一本你喜欢的书早晚各半小时注意事项用标准的普通话朗诵打开喉咙，扩大口腔空间慢速、中速、快速递进尽可能最大声，录音回放找差距第46页，共

20、98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、书面语言诞生文字，记录口语（古代无法记录口语）2、书面语诞生的价值跨越时空，永久保存记载历史，传承文化3、中国文字的特点字、词、句与篇章卷册音、形、义 与拚音文字的区别4、文字组织能力的体现（文艺作品、应用文）5、如何培养文字组织能力功底、天份、机遇 爱好、 、勤奋、行动四、文字组织能力的培养第47页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、企业公文的概念及作用概念是将企业领导管理思想和意图，通过文字 表达，形成公文文稿的过程公文的作用规范标准作用领导指挥作用广告宣传作用沟通信息作用凭证记载作用 五、企业公文的类型与应用

21、第48页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2公文的类型及格式 国务院办公厅国家行政机关公文处理办法， 规定现行公文分10类15种：命令（令）、指令 决定、决议指示 布告、公告、通告通知 通报报告、请示 批复函 会议纪要后来又增加3种公文：条例、规定、公报五、企业公文的类型与应用第49页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2公文的类型及格式企业参照政府机关执行决定、决议、规定、 公告、公报、通告、 通知、通报、报告、 请示、批复、函、 会议纪要公文的书面格式文头、正文、文尾五、企业公文的类型与应用： 。 ： 第50页，共98页，2022年，5月20日，1

22、1点49分，星期五3、公文撰写的基本要求一般写作要求主题明确、结构严谨、层次清楚、文字流畅特殊的要求一、要符合企业制度规范和发展战略二、要准确地反映客观实际情况三、要恰当地体现企业领导的意图四、要抓住主要矛盾，突出重点五、要符合规定格式，使用惯用语六、篇幅要简短，文笔要朴实，用词要准确五、企业公文的类型与应用第51页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五第三讲第三讲第52页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五一、企业文秘档案的管理二、知识经济时代的信息处理三、秘书人员时间管理技巧四、内外部沟通和社交能力培养五、文秘人员的参谋助手作用 目 录第53页，共98

23、页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1档案工作的内容和原则档案工作的内容档案的收集 档案的整理档案的鉴定 档案的保管统计和提供利用 档案工作的基本原则集中统一维护档案的完整与安全便于各项工作的利用一、企业文秘档案的管理第54页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2、企业档案的分类与管理分类人力资源档案（员工资料、人才数据库）行政文秘档案 （行政文件、制度规范、公司发展历史记录）财务档案（帐务、票据、金融）技术档案（工艺设计图纸、新技术开发等）产品档案（生产系统的其它文件）市场客户档案（供应商、销售商、直接用户）管理（机构、制度、人员，分类、清理、用活档案）一、企

24、业文秘档案的管理第55页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、信息的概念及其特征概念信息是客观事物的特征和变化的 最新反映，包括自然信息和社会信息主要特征（客观性、新颖性、系统性 ）2信息在秘书工作中的作用辅助领导科学决策必须依靠信息正常管理必须依靠信息业务工作更离不开信息（技术、生产、市场）3、企业信息的分类二、知识经济时代的信息处理第56页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五4秘书信息工作的原则和基本要求工作原则追踪原则、超前原则、选优原则秘书信息工作的基本要求准确、及时、全面、适用5信息资料的收集和处理采集、交换、索取、复印信息的处理 整理加工、

25、储存、传递6、建立信息收集的规章制度二、知识经济时代的信息处理第57页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五7信息整料的贮存和传递信息资料的科学贮存分类、著录、建立贮存检索系统、保管信息资料的传递基本要求是“多、快、好、省”信息资料传递的基本方式 A、单向传递 B、双向传递C、反馈传递 信息传递途径 电讯传递、新闻、邮路、面授或直接送达 二、知识经济时代的信息处理第58页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五课程导入：时间是怎样产生的日常的时间概念年、月、日、时、分、秒地球自转、公转与月球公转太阳地球地球公转轨道月球三、秘书人员时间管理技巧第59页，共98页

26、，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、时间的基本特性时间恒久性时 间特 性客观公正性时间的刚性不可逆转性时间一维性54321三、秘书人员时间管理技巧第60页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2、什么是时间管理概念 由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。结论通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。三、秘书人员时间管理技巧第61页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五3、应该记住的20条实用方法准备之一：长期准备（4）购买工具书

27、/增加知识储备/提高能力训练你的快速阅读能力把常用的文件/文具放好养成存放思想档案和作记录的习惯 凡事预则立，不预则废。三、秘书人员时间管理技巧第62页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五3、应该记住的20条实用方法准备之二：临时准备（5）明天的工作前晚进行优先级排序将相关的工作列在一起把工作计划放到随时可见的地方每天早晨比规定时间起早十分钟做好正式工作前的准备工作三、秘书人员时间管理技巧第63页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五3、应该记住的20条实用方法要培养的好习惯（7）利用各种装备如电话/信件等节省时间把最困难的事放在效率最高的时候利用零碎时间

28、处理例行性事务午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料报刊放在晚上看每晚沉思片刻/回顾与总结三、秘书人员时间管理技巧第64页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五3、应该记住的20条实用方法与外部产生联系时的应变能力（4）站着接待一向健谈的来访者从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者管理电话： A、主动拨号 B、被动接听如遇琐事缠身能快速摆脱三、秘书人员时间管理技巧第65页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五、工作优先级综合分析分清工作的轻重缓急重要度紧迫性A 重要而且紧迫 紧迫但不重要D 不重要不紧迫重要但不紧迫三、秘书人

29、员时间管理技巧第66页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五5、并行与串行工作模式什么情况下能并行工作举例ABCD 走访客户去甲城市 顺便采购某机器配件 把新聘两大学生带去办事处和在该城市工作的同学聚餐公私兼顾一次搞掂三、秘书人员时间管理技巧第67页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五5、并行与串行工作模式并行串行如何兼顾ABCD 走访客户去甲城市 顺便采购某机器配件 把新聘两大学生带去办事处 和在该城市工作的同学聚餐公私兼顾一次搞掂请问：A、B、C、D如何排列？三、秘书人员时间管理技巧第68页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五6、工

30、作任务转移学会授权与借力依据企业管理的组织原则遵照公司岗位职责和权限合理分权为授权的前提非指挥权限关系的借力依靠个人非职务影响力7、学会说“不”8、学会休息三、秘书人员时间管理技巧第69页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、组织协调与沟通沟通的定义沟通是人与人之间通过语言、文字、符号或 其它的表达形式，进行信息传递和交换的过程。组织与沟通组织是由社会中的人组成的群体，成员之间是 相互依赖的关系，组织中的沟通是信息在组织成 员中的传送者和接收者之间交换的过程。四、内外部沟通和社交能力培养第70页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、组织协调与沟通 沟

31、通模型理解传送者接收者反 馈感知编码传递思考译码四、内外部沟通和社交能力培养第71页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2、沟通的种类及结构正式沟通与非正式沟通下行沟通、上行沟通、平行沟通单向沟通与双项沟通语言沟通与非语言沟通沟通的结构有五种： 环式、轮式、链式、全渠道式和Y型式四、内外部沟通和社交能力培养第72页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五3、沟通的四大原则准确性原则完整性原则及时性原则策略性原则沟 通原 则四、内外部沟通和社交能力培养第73页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五4、企业内平级关系的协调五大原则自制原则信任原

32、则真诚原则宽容原则协调关系五大原则尊重原则四、内外部沟通和社交能力培养第74页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、文秘人员三要点管理事务、搞好服务、参与政务2、怎样当好参谋助手用心、勤奋、动脑、动手、沟通调研的方法现场观察：看、问、记、思采集结果：客观事务的原貌运用多学科知识： 概念、判断、逻辑推理、统计学常用分析工具五、文秘人员的参谋助手作用 是职责是义务是提升三要点涵义第75页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五第四讲第四讲第76页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五一、秘书人员的装束礼仪 职业男装 职业女装二、秘书人员的办公

33、室礼仪三、秘书人员的公共场合礼仪四、秘书人员的接待服务礼仪目 录第77页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五一、秘书人员的装束礼仪1、打造良好的第一印象个人形象六要素：仪表：仪表者外观也表情：第二语言风度：优雅的举止服饰：教养与阅历的写照谈吐语言：低音量、慎选内容、礼貌用语待人接物第78页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2、个人形象塑造职业男装商务人员着装原则符合身份 扬长避短遵守惯例 区分场合西服的着装规范衬衣的穿着规范领带西装的点眼之笔一、秘书人员的装束礼仪第79页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五3、个人形象塑造职业女性女

34、性职场着装六不准过分杂乱 不过分鲜艳不过分暴露 不过分透视不过分短小 不过分紧身手饰配戴四原则：数量原则 搭配原则质色原则 习惯原则4、良好的身体语言一、秘书人员的装束礼仪第80页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五3、个人形象塑造职业女性女性化妆是自尊自爱的表现， 是对人尊重的体现化妆的注意事项： A、自然 B、美化 C、避人 D、协调一、秘书人员的装束礼仪第81页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、电话礼仪接听电话的注意事项 认真做好记录 使用礼貌语言语言简洁、明了 注意时间、地点、事由和数字等重要词语避免使用专业术语或简略语注意讲话语速不宜过快

35、打错电话要有礼貌地致歉让对方重新确认电话号码二、秘书人员的办公室礼仪第82页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、电话礼仪拨打电话的注意事项 要考虑打电话的时间，对方是否方便接听注意确认对方的电话号码、单位、姓名准备好所需要用到的资料、文件等讲话的内容要有次序，简洁、明了注意通话时间，不宜过长要使用礼貌语言 避免私人电话外界的杂音或私语不能传入电话内二、秘书人员的办公室礼仪第83页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、电话礼仪电话形象所涉及的四点：通话的内容礼貌用语通话的时机技巧二、秘书人员的办公室礼仪注意：A、不选周一上午、上班的前两个小时B、不选

36、周末、周五下班前C、不选晚10点到第二天早上7点前打电话第84页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、电话礼仪电话形象所涉及的四点：通话时举止表现 表情、动作、态度、语气的好否是 对通话人的尊重与自尊的体现电话公务、代传（5W）二、秘书人员的办公室礼仪 A、谁打来的 B、从什么地方打来 C、什么时间打来的 D、为什么打来 E、如何处理了第85页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2、办公室礼仪办公室人际关系整洁的办公环境适度的音量 尊重他人的空间 良好的沟通与异性同事交往 遵守工作纪律 文明礼貌用语二、秘书人员的办公室礼仪文明礼貌用语 你好、请、 谢谢

37、、对不 起、再见第86页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五1、初次交往规范 无噪音 着装要规范 主客接触距离有度 私人距离（0.5米） 常规距离（05-15米） 礼仪距离（15-35米） 公共距离（35米）三、秘书人员的公共场合礼仪注意： 不要随意闯入他人的舒适区。第87页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五2、公务交往规范以下场合要与对象划清界限，拉开适当距离， 以便划清利害关系，维护企业形象庆典（开业、周年庆典等）仪式（开工、募捐、剪彩等）商务会（记者、新闻发布、新 产品展示、交易、订货会等）商务活动（谈判、参观等）商务接待、迎送三、秘书人员的公共场合礼仪第88页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五3、涉外交往规范入乡随俗，入国问禁尊重对象风俗及国情注意着装社交场合5会礼仪规范 宴会 舞会 音乐会聚会 拜会三、秘书人员的公共场合礼仪4、公共场所礼仪礼节类型 迎送的礼节 引路的礼节 行路的礼节 开门的礼节 电梯的礼节 乘车的礼节第89页，共98页，2022年，5月20日，11点49分，星期五4、公共场所礼仪用餐礼仪与他人共餐时，禁止下述不雅举止动作西方人六不吃三、秘书人员的公共场合礼仪注意： 中国的饮食文化举世闻名，我们不可能 一下子改变，但在对外交往时不可