PowerPoint使用技巧培训课件

1、PowerPoint 使用技巧基础篇2022/9/251PPT的本质在于可视化，将抽象的文字转化为图表、图片、动画、及声音所构成的生动场景，通俗易懂，已达到我们的目的！2022/9/252制作软件的使用Powerpoint截图软件SnagitWin7、ppt 自带截图QQ等工具图像处理软件ACDSEEWindows自带画图软件辅助软件SWiSPhotoshop cs5PhotoImpact 102022/9/253声音处理软件GoldWave 绿色软件 视频处理软件Corel VideoStudio （会声会影）cyberlink powerdirector （威力导演）动画制作Ulead G

2、IF Animatorflash2022/9/254演示文稿制作步骤装饰处理初步制作准备阶段预演播放2022/9/255第一阶段 准备素材 确定方案几个建议：（1）在电脑的C盘或D盘建立一个文件夹。 （文件夹一经建立，不要再去改名或移动位置）（2）打开PowrePoint，直接先把它保存到这个文件夹中。 （各种素材均存放到此文件夹）（3）到其它电脑播放时，将此文件夹复制到相应位置中。2022/9/256准备素材2022/9/257第二阶段 初步制作PPT初步制作2022/9/258Ppt基本编辑幻灯片基本操作主题、母版插入各种元素文字编辑图片处理音频、视频公式超链接四个术语2022/9/259

3、演示文稿PowerPoint制作的作品保存的文件类型幻灯片演示文稿是由一张或多片幻灯片组成的，是存放内容的地方占位符用来提示在幻灯片上插入内容的符号幻灯片版式将占位符按一定位置组合排列 幻灯片操作返回可在普通视图幻灯片选项卡中操作也可以在幻灯片浏览视图【插入和删除幻灯片】：养成习惯，操作一步保存一步PPT【保存、打开、关闭】：可在幻灯片选项卡中操作，右键复制或剪切浏览视图中鼠标拖拽【复制和移动幻灯片】： 主题、母版方法：视图母版视图幻灯片母版【母版】：方法：设计主题【主题】：方法：右击要设置版式的幻灯片版式【版式】：返回 文字编辑122022/9/25中文标题建议使用36或32号，副标题使用2

4、8号，正文24号，英文相应增加一个级别。中文字体建议使用常规的宋体、黑体、楷体、雅黑，英文字体默认Arial，Calibri也不错。所用的字体必须是系统有安装的才可正常显示。【关于字号】：【关于字体】：字大行少自然文本框、艺术字、直接粘贴2022/9/251314 一家公司要招聘10名员工，经过一段严格的面试， 公司从三百多名应聘者中选出了10位佼佼者。 放榜这天，一个青年看见榜上沒有自己的名字，悲痛欲死， 回到家中便要切腹自杀，幸好亲人及时抢救，沒有死成。 正当他悲伤之时，从公司却传来好消息：他的成绩原是名列前矛的，只是由于电脑的错误导致了他的落选。 一家公司要招聘10名员工，经过一段严格的

5、面试， 公司从三百多名应聘者中选出了10位佼佼者。 放榜这天，一个青年看见榜上沒有自己的名字，悲痛欲死， 回到家中便要切腹自杀，幸好亲人及时抢救，沒有死成。 正当他悲伤之时，从公司却传来好消息：他的成绩原是名列前矛的，只是由于电脑的错误导致了他的落选。 段15标题使用32号粗体标楷体不要使用小于20号的字体每一层可以采用不同颜色中文字型最好使用标楷体英文字型最好用Arial景的字型颜色要选用与简报背标题使用32号粗体标楷体不要使用小于20号的字体每一层可以采用不同颜色中文字型最好使用标楷体英文字型最好用Arial景的字型颜色要选用与简报背同一故事，不同国家，不同结局日本：正当他一家人欣喜若望之

6、时，从公司又传来消息：他被公司除了名。原因很简单， 公司老板说：如此小的挫折都受不了 ，这样的人在公司是不成什么大事的。美国：正当他一家人欣喜若狂时，美国各大州的知名律师都来到他的家中， 他们千方百计的鼓动他到法院告这家公司，声称需支付巨额的精神赔偿， 并自告奋勇的充当他的律师。德国：正当他欣喜若望之时，他的父母却坚决反对自己的儿子进入这家公司。 他们的理由不容置疑：这家公司作业效率如此差劲，进入这家公司对儿子的成绩毫无益处。2022/9/2516返回例子同一故事，不同国家，不同结局日本：正当他一家人欣喜若望之时，从公司又传来消息：他被公司除了名。原因很简单， 公司老板说：如此小的挫折都受不了

7、 ，这样的人在公司是不成什么大事的。美国：正当他一家人欣喜若狂时，美国各大州的知名律师都来到他的家中， 他们千方百计的鼓动他到法院告这家公司，声称需支付巨额的精神赔偿， 并自告奋勇的充当他的律师。德国：正当他欣喜若望之时，他的父母却坚决反对自己的儿子进入这家公司。 他们的理由不容置疑：这家公司作业效率如此差劲，进入这家公司对儿子的成绩毫无益处。2022/9/2517返回例子 图片处理2022/9/2518方法：插入图像剪贴画方法：插入插图形状【自带剪贴画】：【自选图形】：方法：插入插图SmartArt【SmarArt图形】：方法：插入图像图片【图片文件】：方法：插入插图图表【图表】：2022/

8、9/25此处添加公司信息19老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到对了，广告费最近花销也比较快，如果可能.2022/9/2520老板，我认为我们的牌子应该涨价20%而且要超过竞争品牌第一：原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二：竞争品牌全部都调价10-20%，我们也应该跟进；第三：广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告老板，你觉得这个建议是否可行？2022/9/2521老板，我认为我们的牌子应该涨价20%而且要超过竞争品牌原材料30%跟进调价10

9、-20%跟进调价X% 技巧：快捷选择对象使用TAB键选择对象利用TAB可以快速地在选择对象中进行切换使用Ctrl+方向键精确调整对象返回图书制作流程确定选题定作者提沟通图书编写编辑审校排版印刷上市发行 表格操作实例：插入表格表格，出现“表格工具”选项卡返回 音频、视频2022/9/2525插入音频插入媒体音频插入视频插入媒体视频运用“超链接”调用Powerpoint默认不支持插入Flash动画，可采用超链接调用其他播放软件播放，或安装播放插件。返回 公式插入公式【方法】第一：单击要插入公式的位置第二：插入符号”组公式第三：进行编辑编辑返回插入超链接对文本，图形等对象设置超链接链接内部幻灯片插入

10、链接超链接对话框第一列中选择“本文档中的位置”链接外部文件或网页插入链接超链接对话框第一列中选择“现有文件或网页”对按钮设置超链接运用“超链接”调用插入链接超链接“动作设置”对话框返回第三阶段 装饰处理 动画设置 幻灯片切换 幻灯片切换2022/9/2529幻灯片切换【方法】第一：选中一张幻灯片第二：“切换”选择“切换到此幻灯片”组中相应效果第三：进行“效果选项”、“持续时间”等设置返回 动画设置30选择动画种类方向序列设置开始时间设置动画速度设置延迟时间设置添加多个动画设置相同动画添加路径动画调整动画顺序123456789返回2022/9/2531第四阶段 预演放映 幻灯片放映 幻灯片放映32设置放映方式“幻灯片放映”“设置”组“设置放映方式”让备注信息只在演讲者显示器显示在 Windows 7 中按“Win 键”+P “扩展”