用友财务软件及财务知识分析教案

1、用友财务软件教教案课 题 U8工资管理课次 35授课类型实践学 时 数6授课班级 会高081、0082授课日期教学目标掌握单一工资类类别和多种工工资类别下工工资管理系统统的初始化设设置日常工资核算、个个人所得税计计算操作技能能 教学内容工资管理系统的的初始化设置置、日常工资资核算 重点难点工资管理系统的的初始化设置置、工资变动动 教学场景会计电算化实训训室，用友通通软件之工资资管理系统 教学过程设计项目一课题引入 工资管理系统初初始设置教学主要内容一、启用工资账账套启用工资账套和和系统管理模模块的启用工工资管理系统统不同，这里里的启用工资资账套是指首首次进入工资资管理系统时时企业根据自自己的需

2、要进进行一系列的的参数设置，建建立适合本单单位实际需要要的工资应用用环境。包括括选择本账套套处理的工资资类别个数、选选择本套工资资的核算币种种、选择在工工资计算中是是否进行扣税税处理、是否否进行扣零处处理、设置人人员编码长度度等。在选择工资类别别个数时，如如果单位按周周或一月多次次发放工资，或或者是单位中中有多种不同同类别（部门门）的人员，工工资发放项目目不尽相同，计计算公式亦不不相同，但需需进行统一工工资核算管理理，应选择“多个”；如果单位位中所有人员员的工资统一一管理，而且且人员的工资资项目、工资资计算公式也也全部相同，则则应选择“单个”，可提高系系统的运行效效率。二、工资类别管管理（一）

3、新建工资资类别操作过程：第一步，完成工工资账套启用用后在引导界界面点击新建建工资类别或或在工资管理理系统主界面面点击“工资”菜单下的“工资类别新建工资类类别”，则进入新新建工资类别别向导。在”工资类别名名称”栏输入工资资类别名称。点点击“下一步”按钮，进入入向导第二步步。第二步，在部门门选择框中，选选中相关部门门。点击“完成”按钮，系统统提示：“是否以XXXXX年X月月X日为当前前工资类别的的启用日期？”。选择“是”。第三步，点击“工资”菜单下的“工资类别关闭工资类类别”，关闭第一一种工资类别别。第四步，点击“工资”菜单下的“工资类别新建工资类类别”，在工资类类别名称栏，输输入第二种工工资类别

4、名称称，并点击“下一步”按钮。第五步，在部门门选择框中，选选中相应部门门，点击“完成”按钮，系统统提示：“是否以XXXXX年X月月X日为当前前工资类别的的启用日期？”。选择“是”。第六步，点击“工资”菜单下的“工资类别关闭工资类类别”，关闭第二二种工资类别别。（二）打开及关关闭工资类别别工资管理系统主主界面点击“工资”菜单下的“工资类别打开工资类类别”。双击所要要打开的工资资类别或单击击所选工资类类别后，点击击“确认”即可打开需需要进行操作作的工资类别别。若要关闭闭当前打开的的工资类别，点点击“工资”菜单下的“工资类别关闭工资类类别”，则关闭正正在使用的工工资类别及所所有正在进行行的功能操作作

5、。三、初始设置（一）人员附加加信息设置操作要点：在工工资管理系统统主界面点击击“人员附加信信息”或在“工资”菜单中点击击“设置”子菜单下的的“人员附加信信息设置”项，进入人人员附加信息息设置界面；点击“增加“按钮，光标标停在信息名名称栏处，输输入名称并保保存；点击“返回“按钮，即保保存编辑结果果返回系统主主界面。（二）人员类别别设置操作要点：在工工资管理系统统主界面点击击“人员类别设设置”或在“工资”菜单中点击击“设置”子菜单下的的“人员类别设设置”项，系统弹弹出人员类别别设置编辑窗窗口，点击“增加”按钮，光标标停在类别栏栏处，输入人人员类别名称称，新增人员员类别名称将将在人员类别别名称栏内显

6、显示，然后将将“无类别”项删除。点点击“返回”按钮，确认认本次操作的的结果，返回回系统主界面面。（三）工资项目目设置工资项目设置即即定义工资项项目的名称、类类型、宽度、小小数、增减项项。系统默认认固定工资项项目为“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”。若在参数数设置中选择择了自动扣税税功能，则系系统在工资项项目中自动添添加“代扣税”项目。这些些工资项目不不能被删除和和重命名。其其他项目可根根据需要自行行定义或参照照增加，如基基本工资、岗岗位工资、加加班费、事假假扣款等。操作要点：在工工资管理系统统主界面点击击“工资项目”或在“工资”菜单中点击击“设置”子菜单下的的“工资项目设设置”项，进入工

7、工资项目设置置界面。单击击“增加”按钮，增加加一个工资项项目。在工资资项目列表的的新增项目行行，用鼠标双双击各栏目，系系统会弹出下下拉框或增减减按钮，将工工资项目的类类型、长度、小小数位数和工工资增减项设设置完毕后点点击“确认”按钮，即可可完成工资项项目设置。注意：1.可单击界面面上的向上箭箭头、向下箭箭头，调整工工资项目的排排列顺序。2.如果工资项项目类型为字字符型，则小小数位不可用用。3.如果增减项项选择为“其他”项，则不直直接参与应发发合计与扣款款合计。（四）银行名称称设置操作要点：在工资管理系系统主界面点点击“银行名称”或在“工资”菜单中点击击“设置”子菜单下的的“银行名称设设置”项，

8、即进入入银行名称设设置界面。点击“增加”按钮，光标标停在银行名名称栏处，可可输入银行名名称，并可选选择银行账号号长度是否为为定长及账号号长度。点击“删除”按钮，可删删除银行名称称名称；点击击“返回”按钮，即回回系统主界面面，执行其他他操作。（五）人员档案案1.增加人员档档案在人员档案中点点击“增加”图标，或单单击右键菜单单中的“增加”，即进入页页编辑进行人人员设置。人人员档案编辑辑窗口包括“基本信息”和“附加信息”两个页签。在“基本信息”页签中，“人员编号”栏人员编号号不可重复；如在使用工工资管理系统统之前，已使使过用友公司司其它财务管管理系统，则则在此处可将将已录入的人人员按参照转转录过来；

9、“部门编码”、“部门名称”栏,可点击击部门名称栏栏，系统会提提供部门参照照供选择；“人员类别”栏，可点击击下拉框，然然后单击某一一类别；若用用户单位工资资为银行代发发工资，点击击银行名称栏栏中的下拉框框，可选择代代发银行并输输入每一员工工的个人工资资银行账号；“中方人员”栏，主要是是为实行个人人所得税扣缴缴且有外方人人员的单位而而设置的。在在“附加信息”页签中，可可录入自定义义的的人员档档案信息。注意： 只有末级部部门才能设置置人员。 只有设置了了银行名称，才才能选择银行行名称进行输输入。系统只只在银行账号号为定长时，才才对银行账号号进行合法性性检查。 “数据档案案”按钮，只有有在人员档案案内

10、容修改时时，才可使用用。 人员附加信信息的显示顺顺序，可在人人员附加信息息设置中进行行调整。 2.批量增加人人员档案在人员档案中点点击“批增”图标，即进进入人员批量量增加界面，实实现从职员档档案中将人员员导入到人员员档案。单击击部门左边的的选择列，在在界面右侧区区域将会显示示该部门的所所有人员；单单击人员区域域左侧的选择择列，可以选选择本次增加加的人员。（六）工资项目目计算公式设设置工资项目计算公公式定义，用用于确定某些些工资项目的的计算公式和和工资项目之之间的运算关关系。运用公公式可直观表表达工资项目目的实际运算算过程，灵活活地进行工资资计算处理。定定义公式可通通过选择工资资项目、运算算符、

11、关系符符、函数等组组合完成。系统固定的工资资项目“应发合计”、“扣款合计”和“实发合计”的计算公式式，由系统根根据工资项目目设置的“增减项”自动给出，用用户只能增加加、修改、删删除其他工资资项目的计算算公式。实例：定义“养养老保险”的计算公式式，养老保险险根据基本工工资的8%计计提。操作过程：第一步，在“工工资项目设置置”窗口选择“公式设置”页签，进入入公式设置功功能。第二步，点击窗窗口左上方名名称栏中的“增加”按钮，然后后点击工资项项目参照框，选选择“养老保险”。第三步，点击公公式定义区，录录入该工资项项目的计算公公式“基本工资*0.08”。单击“公式确认”，系统将对对公式进行逻逻辑合法性检

12、检查，不符合合逻辑的系统统将给出错误误提示。第四步，经语法法检查所定义义公式正确，单单击“确认”按钮保存编编辑结果，返返回主界面。实例：用函数向向导方式设置置定义“病假扣款”的计算公式式，工龄在110(包括110年)年以以上的，扣220%；工龄龄在5至9年年的，扣300%；工龄未未满5年的，扣扣50%。操作过程：第一步，在公式式设置窗口左左上方名称栏栏中点“增加”按钮，从工工资项目参照照框中选择“病假扣款”。第二步，单击“函数公式向向导输入”，打开“函数向导步骤之1”对话框。在在“函数名”列表中选择择“iff”函数，右侧侧出现对应的的函数说明及及范例。第三步，单击“下一步”，打开“函数向导步骤

13、之2”对话框。在在“逻辑表达式式”中输入“工龄=110”，在“算术表达式式1”文本框中输输入“病假天数*日工资*00.2”。第四步，单击“完成”按钮，返回回“公式设置”界面。公式式编辑窗口显显示计算公式式：“iff(工工龄=100,病假天数数*日工资*0.2,)”。第五步，将光标标定位在公式式中右括号前前，重复第二二、第三步，在在“逻辑表达式式”中输入“工龄=55 and 工龄=100,日工资*病假天数*0.2,iiff(工龄龄=5 aand 工龄龄10,病病假天数*日日工资*0.3,病假天天数*日工资资*0.5)”。单击“公式确认”按钮，系统统将对公式进进行逻辑合法法性检查，不不符合逻辑的的

14、系统将给出出错误提示。注意： 定义工资项项目计算公式式要符合逻辑辑，系统将对对公式进行合合法性检查，不不符合逻辑的的系统将给出出错误提示。 定义公式时时要注意先后后顺序，先得得到的数应先先设置公式。应应发合计、扣扣款合计和实实发合计公式式应是公式定定义框的最后后三个公式，且且实发合计的的公式要在应应发合计和扣扣款合计公式式之后。可通通过点击公式式框的上下箭箭头调整计算算公式顺序。（七）权限设置置利用此功能可实实现将操作员员的权限分部部门按工资项项目来设置。操作过程：第一步，工资管管理主界面，点点击“权限设置”进入权限设设置界面。第二步，在“工工资类别”选择框中选选择操作员所所管理的工资资类别。

15、单工工资类别时，工工资类别不可可选择。第三步，在“操操作员”列表框中选选择需设置权权限的操作员员，选中后则则显示该操作作员的的管理理权限。点击击“修改”按钮，对选选中的操作员员进行权限设设置。在“部门管理权权限”显示框中选选择该操作员员所管理的部部门；在“项目管理权权限”显示框中选选择该操作员员所管理的工工资项目。第四步，点击“保存”按钮，保存存本次操作的的设置结果。常见误操作分析析问题一：工资项项目无法新增增。 原因分析：在多多类别工资核核算的情况下下，工资项目目只能在关闭闭工资类别的的状态下新增增，打开工资资类别时只能能在原有工资资项目中参照照增加。解决方法：关闭闭当前工资类类别，再进入入

16、工资项目功功能即可新增增工资项目。问题二：工资项项目无法删除除。某工资项项目增加后，没没有使用，也也没有在公式式中设置，在在工资变动表表中，该项目目的所有人员员都没有数据据，但是该工工资项目无法法删除。该工工资项目删除除时，提示“该工资项目目以使用不能能删除” 原因分析：该工工资项目在工工资报表中已已经使用。解决方法：工资资管理系统的的统计分析的的账表功能中中找到有该项项目的报表，修修改这个报表表，将该项目目删除，再回回到工资项目目功能中删除除该工资项目目。问题三：发现“应发合计”计算公式为为“基本工资+岗位工资+奖金+交补补+加班费+病假扣款”，且“病假扣款”项无法从公公式中删除。 原因分析

17、：系统统自动将列为为“增项”的工资项目目列入“应发合计”计算公式，将将列为“减项”的工资项目目列入“实发合计”计算公式。解决方法：在工工资项目功能能中将“病假扣款”的增减项改改为“增项”即可。问题四：多工资资类别核算，新新建工资类别别已设置了工工资项目，但但“公式设置”页签显示为为灰色，不能能进入定义计计算公式。原因分析：该工工资类别未录录入人员档案案。解决方法：先将将该工资类别别的人员档案案录入，再到到工资项目功功能设置工资资项目计算公公式。需掌握的逆返操操作技能初始设置项目的的修改与删除除课堂实训项目二课题引入 工资管理系统初初始设置教学主要内容一、工资数据处处理（一）页编辑录录入页编辑录

18、入，可可对选定人员员进行工资数数据的录入。在在工资变动主主界面点击“编辑”图标，或右右键菜单中的的“页编辑”，可进入功功能界面。在“变动状态”，可录入或或修改显示人人员的工资数数据。点击“上一人”、“下一人”可变更人员员，录入或修修改其他人员员的工资数据据。点击“确认”按钮，保存存当前显示人人员工资数据据的录入修改改结果。点击击“取消”按钮，放弃弃对最后一次次录入或修改改人员工资数数据的结果，返返回工资变动动主界面。 (二)快速录录入技巧1. 项目过滤滤在工资变动主界界面中单击“过滤器”下拉框，选选择“过滤设置”，或在右键键菜单中选择择“项目过滤”，则弹出项项目选择对话话框。选择所所需的工资项

19、项目，点击“确认”按钮，则系系统将这些工工资项目显示示到数据录入入界面，可仅仅对这些项目目进行数据录录入。2.自动定位如果需录入某个个指定部门或或人员的数据据，可先点击击”定位”图标，让系系统自动定位位到需要的部部门或人员上上，然后录入入。3.数据替换如果需按某个条条件统一调整整数据，比如如: 将工龄龄为20年或或以上的人员员的住房补贴贴改为2000元，将人员员类别为“经理”的人员的基基本工资调为为1500元元,这时可使使用数据替换换功能。4.数据筛选如果需按某些条条件筛选符合合条件的人员员进行录入，比比如:选择人人员类别为干干部的人员进进行录入，可可使用数据筛筛选功能。5.数据排序为方便录入

20、和查查询工资数据据，系统提供供数据排序功功能，在工资资变动界面点点击右键菜单单中“排序”，然后选择择需排序的列列及排序的方方式。排序方方式有按固定定列排序和按按选择列排序序两种。（三）重算工资资在修改了某些数数据、重新设设置了计算公公式、进行了了数据替换或或在个人所得得税中执行了了自动扣税等等操作，最好好调用本功能能对个人工资资数据重新计计算，以保证证数据正确。通通常实发合计计、应发合计计、扣款合计计在修改完数数据后不自动动计算合计项项,如要检查查合计项是否否正确,可先先执行重算工工资,如果不不执行重算工工资,在退出出工资变动时时,系统会自自动提示重新新计算。（四）动态计算算在工资变动界面面，

21、用鼠标点点击右键编辑辑菜单“动态计算”功能，选择择此功能，在在数据或项目目发生变动后后，不必点击击重新计算功功能按钮，系系统自动予以以计算并生成成新的数据表表。即当光标标离开当前行行时，若当前前行发生数据据变动，则系系统自动予以以计算。二、扣缴个人所所得税实例：设置代扣扣个人所得税税的所得项目目为“工资”，对应工资资项目为“实发合计”，所得税计计税基数为“2000”，附加费用用为“2800”。操作过程：第一步，在工资资管理系统主主界面单击“扣缴个人所所得税”图标，系统统弹出“栏目选择”对话框。系系统默认的所所得项目和对对应在工资项项目即为“工资”和“实发合计”。第二步，单击“确认”按钮，进入入

22、“个人所得税税扣缴申报表表”，单击“税率”按钮，系统统弹出“个人所得税税申报表-税税率表”对话框，在在“基数”栏目输入“2000”，在“附加费用“栏目输入“2800”。单击“确认”按钮，系统统提示：“调整税率表表后，个人所所得税需重新新计算。是否否重新计算个个人所得税？”。单击“是”返回“个人所得税税扣缴申报表表”窗口。三、银行代发银行代发工资的的设置包括银银行文件格式式设置和银行行代发输出格格式设置。银银行文件格式式设置是根据据银行的要求求，设置提供供银行数据中中所包含的项项目，以及项项目的数据类类型、长度和和取值范围等等。其中，标标志行是根据据银行要求设设置的与其它它数据内容格格式不一致的

23、的特殊行，可可作一些特定定项目的输出出，如“单位账号”、“人员总数”、“金额合计”等。银行代发输出格格式设置，是是根据银行的的要求，设置置向银行提供供的数据，是是以何种文件件形式存放在在磁盘中，且且在文件中各各数据项目是是如何存放和和区分的。在在银行代发界界面点击“方式”按钮，或点点击右键菜单单下的“文件输出方方式设置”，即进入该该功能。常见误操作分析析问题一：在工资资变动功能中中进行工资重重新计算时，系系统提示：“计算异常第N条公式式被终止”。 原因分析：第NN条计算公式式中标点符号号、四则运算算符可能是在在中文状态下下输入。解决方法：在工工资项目功能能中修改第NN条计算公式式，在英文状状态

24、下输入标标点符号、四四则运算符。问题二：病假扣扣款计算公式式中已按不同同工龄设定了了不同的扣款款标准，在工工资变动计算算时不同工龄龄职员均按同同一比例扣款款。 原因分析：检查查一下工资变变动表中工龄龄栏目是否已已准确输入。解决方法：输入入职员工龄后后重新计算一一次。问题三:工资管管理系统中,代扣税对应应工资项目是是实发合计计,工资变变动计提计后后没有数据。原因分析：薪资资管理或是工工资管理系统统中,相对应应的公式设置置中,实发发合计在最最上面,应应发合计和和扣款合计计在实发发合计下面面。解决方法：在相相对应的公式式设置中,将将,实发合合计下移至至最底,公式式设置的顺序序调整为应应发合计,扣款合计计,实发发合计.重重新进行工资资变动,代代扣税计提提正常。需掌握的逆返操操作技能工资变动项目修修改与删除银行代发设置修修改与删除课堂实训项目三课题引入工资数据期末处处理教学内容(一)账表查询询1.工资表工资表是包括“工资发放签签名表”、“工资发放条条”、“工资卡”、“部门工资汇汇总表”、“人员类别工工资汇总表”等由系统提提供的原始表表。主要用于于本月工资发发放和统计，工工资表可以进进行修改和重重建。2.工资分析表表工资分析表是以以工资数据为为基础，对部部门、