人力资源管理系统介绍

1、工的所有信息，包括员工档案、劳动关系、工作考勤、业绩评估和资源的核心业务流程，提高工作效率，支持战略决策。本人力资源管理系统是根据人力资源管理工作的实际需要而设计理功能，具有操作简便、使用灵活、界面友好等特点，系统包含8大模块：基础设置、 档案管理、招聘管理、培训管理、劳动关系、考勤管理、工作考核、薪酬管理。本系统适用于任何企业、学校、机关等各行各业的人事档案管理。一.前期资料准备计分析， 新颖的花名册管理，实现对员工信息的灵活组织。一个通用的人事管理系统可以包括以下的内容：1、基本数据管理部门机构设置、学历设置、职位设置、职称设置、职务设置、工资类别设置等2、人事档案管理人员档案管理、家庭成

2、员管理、工作记录管理、职称评定管理、学历记录管理3、劳动合同管理合同类型、合同内容、签订合同、终止合同、续签合同4、考勤管理上下班记录、出勤、休假、加班、出差5、工资管理工资发放、工资核算、工资类别考核标准、绩效分析、考核结果、能力评价下图是人力资源管理系统的流程图：大多数的时候，系统里面不会只有一个数据表，这时我们需要为系统新增一个数据表。在弹出的对话框里，用户可以根据用途将各个字段设置为不同的数据类型，如学生姓名设置为字符型、语文成绩设置为数值型，性别设置为逻辑型、出生日期设置为日期型、照片设置为图片型等，如图中所示的“招聘人数”就要选择数值型。只有正确设置各字段的类型，才能保证计算的准确

3、性。在设计数据表对话框中，您还可以根据需要选择字段为多行显示，方便字符过多时进行浏览，字段大小的数值只有在网络版中才有用。为了防止漏填或者重复输入，可以选择键码，当您进入数据录入时，程序就会弹出窗口提示是否输入空值或者重复值。如果在分层标题下面还需要多层标题，同样的再用符号“-”间隔，如：计划招聘人数-一月-男。使用人力资源管理系统时，往往要录入大量的数据，而且有很多的数据是重复的，比如性别、民族和婚姻选项，如下图所示：详细介绍请参考“数据通帮助系统-表列-候选值”的说明。5.表列样式另外双击日期列单元格编辑数据时，单元格右边会弹出一向上、向下按钮，通过它们可调整日期。在计算员工工资或货品单价

4、时，单纯的阿拉伯数字比较单调而且容易出错，也不符合我们日常生活中的使用习惯，我们可以选择金额大小写或者中文大小写样式，把数据直观地表达出来。操作步骤为菜单“表列样式设置”。在录入员工档案时，经常要选择输入员工的性别男或女，除了上面所说的用候选值下拉框来实现选择男女性别外，还可以通过设置字段为逻辑型来实现（如下图所示）。操作步骤为菜单“表列样式设置逻辑样式”，默认的逻辑值为 0 和1，如需要其它类型的逻辑值，你也可以直接输入新的逻辑格式，如“上/下”,注意中间要用反斜杠隔开。在默认情况数据通共提供了五种逻辑格式下，逻辑列以检查框的形式显示，对于设置了显示格式的逻辑列，可以通过双击单元格来改变单元

5、格内容。点击菜单“表列样式设置”，您还可以根据需要选择小数位数、货币、百分比和千位分隔样式。数据通单从字面上理解就是能够很好地处理数据的意思。的确，强大的函数功能是数据通的一大特色，共有常用、数学三角、日期、统计、数据库、文本、逻辑和填充八大种类 100 多个函数。因为函数公式经常要用到列变量和参数，所以下面就先解说一下这两个名词的概念。列变量：在数据通里，列变量是指由记录号而确定的列记录值。列520 一三 14变量由列名称外加中括号而组成，列变量的类型由列类型确定，如列为字符型，则列变量也为字符型；列为数值型，则列变量也为数值型。参 数：参数作用是在函数入口处将外部数据传入函数内部进行处理。

6、参数可以为变量、字符型、数值型、表达式、日期时间型，逻辑型等类型。示例：ValueToText(列5) 参数为变量、TextToValue(123) 参数为字符型、ValueToText(123) 参数为数值型、ValueToText(列5+123+10*5+TextToValue(123) 参数为表达式。下面就以人力资源管理系统薪酬管理模块下的工资录入数据表作为例子，简单说明函数公式的应用。在工资录入数据表中，“应发工资”应为“基本工资”、“考勤”、“全勤奖”、“奖金”、“计件工资”和“计时工资”几者之和，点中“应发工资”列，执行菜单“数据处理表列计算公式”或者点击工具条上的快捷按钮，就会出

7、现如下图所示的公式生成器窗口。上面涉及到的只是函数应用简单的一小部分，因为数据通里的函数统计功能实在是太强大了，如函数组合、集合运算、投影运算等，在这里不能一一提及，只能留待用户以后自己在使用当中融会贯通了。在管理系统的“工资录入”数据表中，字段“计件工资”和“计时工资”的公式分别为“计件工资 x 计件工资”和“计时工资 x 计时工资”，这两个公式可能有点怪，因为它们是通过表间关联后生成的。如果两个数据表建立了字段关联，那么两个表就可以互相引用对方的数据。步骤 x x 计“工资录入表”的“计件工资”数据也会相应改变。当两个数据表设置关联后，工资录入表中姓名为“张力”的记录将和计件工资表姓名为“

8、张力”的数据相对应，在工资录入表的录入窗口中也可以插入关联表计件工资表和计时工资表，那么在工资录入表中输入姓名为“张力”的记录的同时，也可以录入计件工资表和计时工资表中姓名为“张力”的数据，加快了录入速度。有的用户反映在使用数据通的时候，如果列行数比较多，在数据表视图上直接输入数据显得比较麻烦，也不够直观。数据通提供的录入窗口功能就轻松的解决了这个问题，相对来说通过录入窗口输入数据比在数据表视图上输入数据直观，也快多了，现在利用数聘人员基本信息”录入窗口)以“应聘人员基本信息”录入窗口为例，简单介绍设计过程。进入录入窗口设计器后，先要估计一下录入窗口的大小，然后选择菜单“文件-窗口属性”，在弹

9、出的对话框里设置录入窗口的大小和标题。如果您觉得录入窗口非常单调，还可以选择自己喜欢的图片作为背景图片。设计按钮时，需要与自动指令相关联，以便执行相应的操作，可在按钮属性对话框中选择按钮的自动指令。自动指令的具体介绍请查阅帮助系统关于录入窗口的帮助说明。在对象标题文字后加上“(&X)”字符可以为该对象增加快捷键，其中的“X”可为任意字符。例如一按钮的标题为“最前一条(&d)”，那么它的快捷键为Alt+D。框以及按钮控件。便对象对齐。在人力资源管理系统里的“工资录入”数据表中，我们需要打印员工工资列表和员工工资条，选择菜单“功能模块-新建报表”，在报表命名对话框输入报表名称后，选择自动进行报表，

10、将会弹出如下的报表设计器：报表是包含了一定格式的样式表，它依附于数据表，使用数据表中的原始数据作为打印内容，从而轻松实现套打。复制数据表将同时复制该表所包括的报表。在数据通中报表可以导入导出形成一个单独的文件。报表设计功能简单而又灵活，可以设计各种复杂的报表。说明：详细的报表制作过程请参考帮助系统中关于报表设计的帮助说明。五.设计查询方式有的公司或企业员工很多，所以系统数据量也非常多，假如有一天人力主管要查询某一个员工的档案信息，总不能几百个员工数据里面逐个逐个的找吧。放心，这些数据通已经为您设想好了，在数据通里为您提供了三种查询方式，肯定能让您又快又准地找到所要的数据信息。例：我们要在基本档

11、案数据表里查找姓名等于张天、性别为男性、部门为为后勤部的人员资料，查询条件及查询结果如下图：按钮清除查询条件。“按条件查询”按钮的自动指令为ConQuery()，“清空条件”的自动指令为 ConEmpty()。选择菜单“编辑-查找/替换”可以打开一个简单的“查找/替换”对话窗口，您可以利用这个对话窗口查找所需要的信息。执行菜单“功能模块-设计业务窗口-新导航窗口”可以建立导航窗口。导航窗口和录入窗口的设计差不多，不同的是导航窗口和录入窗口承担的任务不一样。录入窗口提供一个界面方便用户录入数据，而导航窗口提供到其它窗口的链接。导航窗口放置最多的对象类型是按钮，通过设置按钮的关联自动指令，点击按钮

12、就切换到指定的窗口、数据表或报表。为了使导航窗口美观，可以设置窗口底图以及通过图片框对象类型放置一些图片。窗口底图可设置为平铺、居中、拉伸三种显示方式。切换到其它导航窗口、录入窗口或查询窗PrintCurIndexReport()根据当前记录打印报表，括号内为报表名称。下图为人力资源管理系统的客户端主导航窗口，点击相应的模块按钮就可进入对应的切换窗口。当系统设计好之后，为了方便系统管理和实际运作，也为了系统数据的安全和保护，系统管理员就必须要考虑到，哪些人能查阅数据表，哪些人能修改数据表，哪些人能打开相应的视图或者导航窗口，就需要系统管理员根据实际情况，分别给予不同部门、不同用户的相应权限。数据通 XP 通 XP 里，您可以设置用户权限、数据表权限、综合权限以用收藏夹目录权限，还可以设置数据表里的列权限和行权限。b.将设计好的人力资源管理系统文件和数据通安装目录下的dmsystem.ini 复制到新目录.c.将Client.exe 改为“系统名称.exe”，例如：人力资源管理系统.exe；d.选取一幅图片复制到新目录下，并且改