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文档简介

1、 宿 舍 管 理 制 度为加强xx有限公司(以下简称“公司”)住宿楼管理,营造安定有序、舒适文明的生活环境,根据中华人民共和国合同法中华人民共和国物权法中华人民共和国治安管理处罚法等相关法律、法规及公司相关制度规定,结合公司实际,制订本管理办法。一、 适用范围适用于公司员工的住宿管理。二、 职责 (一)党政办负责制订相关的宿舍管理规定, 负责组织抽查,并负责按本规定实施奖惩。 (二)党政办负责员工宿舍日常管理与配合财务部、机动部每半年做好宿舍固定资产台帐统计工作。 (三) 党政办宿舍管理员负责宿舍的合理安排和调度、登记造册,并监督入住员工及宿舍设施和卫生管理。三、内容 (一)员工入住、退住管理

2、1.员工入住必须填写入住申请单,由党政办分管领导确认后到宿舍管理处进行宿舍安排,申请批准后必须于3日内迁入。2.入住管理宿舍时,员工需先核对宿舍物品清单无误并签字后,才可以进住。3.宿舍内的配置,任何人都无权予以处置。造成物品损残破要照价赔偿,不允许增加物品(添置家具、改换家具)。追究责任人时如不能确定责任人的,则由该房间的所有舍员分担。4.员工未经申请擅自入住一经发现将对违规者、不服从分配者进行每日罚款200元,严重者交由人力资源部处理;员工申请获准后3日内未迁入者,则视为无意入住,取消已分配的房间。5.员工因辞职、辞退等通过正式手续离开本公司者,首先将宿舍内的私人物品清理干净,由宿舍管理员

3、检查过原宿舍的物品清单签字确认后方可离开。如有特殊情况者须经党政办和保卫处同意借住时日,方可借住。 (二)员工住宿管理1.员工入住后必须服从宿舍管理员的合理安排和调度,否则罚款500元。2.员工住宿期间因特殊原因,希望调整宿舍者,须先到后勤处填写调舍申请单,经党政办批准后方可进行调整和登记。未经申请批准随意调整宿舍者,给予每日罚款200元,并搬回原宿舍。3.员工入住期间不得进行影响他人休息的活动,例如聚众喧哗、酗酒、开大音乐等。经宿舍管理员及保卫人员劝导不听者,给予罚款1000元,情节严重者按公司处罚条例进行从重处理。4.宿舍楼内破坏固定资产损失的一律按情节严重进行处罚,并赔偿由此造成的损失。

4、5.员工申请住宿不得弄虚作假,申而不住,只占床位,发现即取消入住资格,并罚款1000元。6.严禁在宿舍内存放违禁、易燃易爆物品及管制刀具,不允许使用煤气灶,一经相关管理单位发现,除没收物品外,追加罚款500元。7.为保证公私财物的安全,严防火灾隐患,严禁在宿舍内乱拉、接电源,并严禁宿舍人员在宿舍内烧电炉等大功率电器。一经发现罚款500元。8.公司党政办及总调度、安全环保部将不定期对宿舍进行检查,宿舍成员应给予积极配合,不得无理阻碍检查工作,否则给予责任人罚款500元。9宿舍人员应熟练掌握消防器材和安全装置的使用方法,严禁破坏消防器材设备;并不得在走廊、楼梯、出入口和紧急出口处堆放杂物,一经发现

5、对责任人处以200元罚款。10积极举报不法行为和损害公司、同事利益的行为,及正确维护公私财物者,公司将对其给予保密或表扬,并给予200-1000元的奖励。 (三)宿舍访客与留宿管理1.本公司原则上谢绝公司外部人员进入生活区。2.私人访客应在访客时间(08:0022:00)之间进行,门卫可请来访人于生活区门岗接待室稍候,在来访人与被访人联系后,由被访人至门卫接待室领引进生活区,并留下证件做出访客登记;访客离开时,应在访客登记本上登记访客的离开时间,领取证件。3.原则上20:00以后不再办理访客手续。门卫应及时通知保安对访客时间已过(22:00)仍逗留公司的人员进行访察。4.员工住宿期间,若有亲友

6、来访借住,必须填写担保借住申请单,经批准后方可入住后勤处指定的宿舍。直系亲属及配偶最长借住时间不得超过1个月;未办理手续而入住本公司宿舍者,将外来人员遣送出生活区外,并记担保人小过一次;若借住者在厂内有闹事、喧哗等不良行为,记担保人大过一次并给予经济处罚;若借住者在厂内有偷盗、打架行为者,公司将把外来人员送司法机关。5.直系亲属(父母、子女)或亲兄弟、亲姐妹留宿要求超过15天者,必须填写职员家属长期留宿申请书,经党政办审核由分管领导审批后方可办理;并需要进行相关登记手续。同时,入住直系亲属或亲兄弟、亲姐妹必须遵守公司生活区相关规章制度,其安全由申请人自行负责,公司不负任何责任。6.对于因生产进

7、度或技术需要,借调外厂人员、返修人员或外协人员、招收临时工、人员招聘面试、施工单位等,需要在公司内临时借宿者,可事先由部门主任级以上人员发出联系函至党政办予以安排。 (四)宿舍水电管理1.提倡节约用水、用电。集体宿舍内不得使用大功率的烧水用具及炊具,例如:电炉、大功率电暖气等,违者罚款每次500元,并没收用具。2.公司单身宿舍一律不准使用燃气灶及用电设备进行炊事活动,违者每次罚款500元。3.员工因用电不当或恶意破坏引起公司水电设施损坏的,由当事人承担责任,当时人赔偿所有损失,并视情节轻重罚款500-1000元。 (五)宿舍维修管理1.员工宿舍内设施在使用期限内,在使用过程中形成的损坏,维修费

8、用由全舍人员承担或责任人承担。2.宿舍维修必须填写维修申请单,说明各项目由党政办联络安排人员维修。 3.宿舍设施及水电设施不得人为故意损坏,否则按以下标准进行处理,由责任人承担或没有责任人由该宿舍员工分摊。(1)宿舍门损坏1个,扣1500元。(2)窗户损坏1扇,扣500元。(4)单人床损坏,扣1000元。(5)双人床损坏,扣1500元。(6)衣柜损坏,扣1500元。(7)桌子损坏,扣600元。(8)宿舍内结构性损坏,视情况支付维修费用。(9)门锁损坏,扣1200元。(10)宿舍配置的物品不达使用期限而故意损坏或丢失的,应支付维修费用或照价赔偿。(11)其它视情节轻重而定。 (12)宿舍不得私自

9、换锁,安装明锁,如一经发现200元。 (六)宿舍内务管理1.宿舍区内要保证卫生整洁,不得随意乱丢果皮、纸屑垃圾,不得乱泼污水等,违者罚款100元。2宿舍内物品摆放应由宿舍内员工进行整理,凡私人物品乱放者,宿舍杂物乱堆者,给予拍摄曝光,连续三次不改,作本人记小过处理。3.宿舍内墙壁不得乱贴、乱涂、乱画、乱打钉或乱贴胶纸等行为,一经发现每次扣款50元。 4.员工自有的贵重物品应妥善保管,进出宿舍应注意关闭门窗,要有自我保护的意识,若有遗失,应由员工自行负责。6.各宿舍实行门前三包,垃圾倒入指定的垃圾筒里,随意朝楼下丢垃圾每次扣款500元,门前有垃圾者每次扣款200元。7.楼道晾晒衣物,一经发现通知

10、该部门,处罚200元。8.住宿下水道堵塞由按照楼层负责,一楼堵塞由一楼至五楼负责,并每个房间50元。9.宿舍管理员的主要职责如下: (1)负责入住人员的资料登记、造册、填写管理日记。 (2)负责人员入住的安排、调整、退住事务。 (3)负责水电管理和宿舍环境卫生管理;水电、住宿费用的统计。 (4)监督入住者遵守规章制度。 (5)负责入住者与公司的沟通。 (6)及时处理突发事件。 (7)负责配合公司目标进行后勤事务的长期规划。 (8)配合财务部、机动部对宿舍配置资产所进行的每半年盘查。 (七)宿舍的分配与配置 1.高管级人员(1人/间) 配置:床上用品2套、台灯1个、制氧机1台、烧水壶1个、暖水瓶

11、2个、电视机1台、电视柜1个、衣柜1个、衣帽架1个、纱窗1副、窗帘1副、办公桌1张、办公椅2把、饮水机1台、双人床1张、床头柜2个、垃圾篓2个、烟灰缸1个、加湿器1台、洗衣机1台、淋浴器1台、浴霸1台、扫把1把、拖布1把、簸箕1个。 2.经理级人员(含副经理级)1人/间 配置:床上用品2套、制氧机1台、烧水壶1个、电视机1台、电视柜1个、衣柜1个、衣帽架1个、窗帘1副、办公桌1张、办公椅2把、饮水机1台、双人床1张、床头柜2个、垃圾篓2个、烟灰缸1个、扫把1把、拖布1把、簸箕1个。 3.员工2人/间 配置:床上用品每人2套、电视机1台、电视柜1个、衣柜1个、衣帽架1个、窗帘1副、办公桌1张、办

12、公椅2把、单人床2张、床头柜2个、垃圾篓2个、扫把1把、拖布1把、簸箕1个。 4.夫妻房。 配置:床上用品2套、电视机1台、电视柜1个、衣柜1个、衣帽架1个、窗帘1副、办公桌1张、办公椅2把、双人床1张、床头柜2个、垃圾篓2个、扫把1把、拖布1把、簸箕1个。四、附则(一)本制度的解释权归党政办,其修改和补充,须经党政办审核、总经理签署之后,方可执行。(二)本制度自颁发之日起执行,原制度废止。附件:1.住宿入住申请单2.房间调整、移交验收单3.宿舍暂借申请单4.入住须知附表1: 住宿楼入住申请表申请宿舍号姓 名性别 年 龄婚姻状况身份证号本人电话家庭住址家人联系电话所在单位 入司时间 年 月行政

13、职级或技术级别入 住 起 止 时 间申请理由年 月 日加盖公章年 月 日年 月 日申请人签字: (本表一式三份复印) 年 月 日附件2:房间调整、移交验收单(交)房间调整、移交验收单房号事由日期:姓名:所属部门:物品交接登记物品名称数量是否正常使用维修情况物品名称数量是否正常使用维修情况物品名称数量是否正常使用维修情况床电视机电卡床头柜电视机遥控器房卡大衣柜路由器氧气卡电视柜网络遥控器窗帘办公桌网络电视盒子氧气终端办公椅光猫门窗、水电及其它入住注意事项:入住前请及时清点房间物品,及水、电、暖各生活生活设施,如有损坏,请及时与物业联系,入住7日内所有物品物业免费维修,过期后物业将收取维修费用。为

14、预防火灾的发生房间内严禁使用电炉子及其他明火设施。 备注:党政办复核物业交接人附件3:临时住宿申请单 申请人: 部门: 日期:请在适当的中勾出:本人属公司非住宿员工,需暂借宿舍(选择此项,下面则只需填写性别,申请入住 天数,保留综合管理部批准栏,其余用/划出)。与本人属亲友关系,需暂借宿舍,在此期间,如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情,本人将负全部责任(选择此项,担保人必须签 字确认)。与本人属业务往来关系,需暂借宿舍,在此期间,如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情,本人将负全部责任(选择此项,担保人必须签 字确认)。担保人签名: 外来人员姓名 性 别 身份证号码与申请人关系申请入住起止时间 附件4入住须知一、公寓内严禁斗殴、赌博、酗酒等不良活动。对违反管理规定情节较轻者进行批评教育、提出警告;情节严重或屡教不改者,应予以处罚。二、严禁携入易燃易爆物品,及时排除事故隐患;严禁使用大功率电器,如电暖气、电炉子等。三、不得在公共走廊、楼梯或其它公共场所堆放物品,不得随地吐

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