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文档简介
1、FAM管理信息系统燃料管理系统简介四种状态:未发送已发送退单估收出入库时间影响上报量的时间化验时河是以屋质匹配审核完成后的时河为准集团燃料管理系统包括:3个自动采集匹配不上是需手工匹配匹配条件有那五个:矿别运输方式矿发上报办事处收货单位月度量化上报内容:水分差 盘点 耗用分配一、FAM燃料系统整体架构及数据接I I二、燃料管理信息系统的基本功能三、系统应用定期工作及常见问题一、FAM燃料系统整体架构及数据接I I不实施总账管理应付账款资产管理费用报销应收账款库存管理设备管理采购计划管理供应商门户招标管理物资管理直接相关模块设备管理直接相关模块财务管理直接相关模块合同管理物资超市管理燃料管理模块
2、与FAM财务模块之间的关系FAM燃料系统与集团公司燃料系统关系集团(厂内管理平台)煤业集团信息管理系统FAM燃料管理系统集团公司燃料管理系统有燃料厂内管理平台、煤业信息管理系统及FAM燃料管理系统组成。FAM决策支持系统、财务系统、报表系统数据中心接口逻辑传送数据时进行校验,只有在数据没有传送煤业或者退单情况下,才可以向厂内平 台传送数据。向厂内平台传送数据时,分为两种情况,一是正常的自动传送,不进行数据的结算校验,二是电厂结算人员人工向煤业结算平台发送数据,此时必须进行结算校验厂内平台中间表数据向厂内平台业务表传送数据,进行校验,如果数据是已发送煤 业或者暂估,不接收数据;只有数据未发送煤业
3、或者退单,才接收数据。厂内平台向煤业结算平台传送数据,如果批次数据状态为1已发送煤来或者-1暂 估,自动传送煤业并不进行结算校验FAM系统环境问题管理服务器二、燃料管理信息系统基本功能FAM燃料系统全过程业务管理功能模块架构图FAM燃料管理系统基本功能需求计划需求计划(年度、季度、月度、隔月计划);电厂计划需求计划分配(指定矿点、对应合同);电厂燃料FAM燃料管理系统基本功能分公司、办爭处:需求计划分配平衡需求计划分配平衡(调整计划的矿点、数量)需求计划分配平衡取消审批调运计划调运计划(火车的调运计划及调整)在线调运(发车信息)预计发运入厂接收矿发接收(确认到厂接收)入厂接收计量入场接收导入数
4、据删除(删除轨道衡、地中衡部分数据)入场接收导入数据修改(修改毛重、验收量、皮重需要启动审批流程) 入场接收归批入厂接收归批取消入场(入煤场)(燃料接卸人员)查询条件默认值维护FAM燃料管理系统基本功能入炉耗用入炉耗用(机组、值次、耗用量等)入炉耗用一取消审核检查入炉耗用_出场库存转移(煤场之间的量转移)查询条件默认值维护FAM燃料管理系统基本功能FAM燃料管理系统基本功能采样管理入厂采样管理(密码可由系统自动生成或人工编码)入厂采样密码打印(系统自动生成密码)入厂采样取消审核人员类型资源组维护查询条件默认值维护入炉采样管理入炉采样密码打印入炉采样取消审核FAM燃料管理系统基本功能制样管理入厂
5、制样管理(密码可由系统自动生成或人工编码)入厂制样密码打印入厂制样取消审核人员类型资源组维护查询条件默认值维护入炉制样管理入炉制样取消审批FAM燃料管理系统基本功能化验管理入厂化验管理入场化验取消审批入场化验导入数据修改审批化验采集数据匹配选择(化验数据的计算)查询条件默认值维护入炉化验管理入炉化验导入数据修改审批入炉化验取消审批FAM燃料管理系统基本功能量质匹配入厂量质匹配入炉量质匹配入厂量质匹配取消审批入炉量质匹配取消审批入库(增加煤场量、影响财务)出库(减少煤场量、影响财务)入库退回出库退回库存转移库存转移录入化验结果入厂采样码维护入厂制样码监督码维护入厂采样码制样码关系对照空干基氢值维
6、护查询条件默认值维护FAM燃料管理系统基本功能盘点盘点:盘点中可以根据实际电厂的入煤、耗煤情况,自动计算电厂煤场的场损(实际场损)、 盘盈,盘亏信息。盘点撤销FAM燃料管理系统基本功能耗用分配管理耗用分配:耗用分配来源是按照机组,成本II径,入炉耗用口期进行分组耗用分配撤销审核耗用分配调整(耗用的数据调整)水分差计算、调整水分差:系统依据当月已经入炉量质匹配的入炉数据、入厂量质匹配之后的入厂数据自动计 算出水差量调整的理论值。系统以实际水差调整量为准。水分差撤销暂估暂估:入厂量质匹配审核后的数据参与暂估处理,暂估按批次,没有结算单导入发票的入厂 接收信息都进行暂估。暂估依据矿发时间、矿别、运输
7、方式、发站、煤种、收货单位与合同 对应用进行暂估,没有合同的需要补录暂估依据。没有合同及暂估依据按照最后一次结算值 为依据。暂估撤销厂前费用厂前费用(过衡、过轨、取送车费、装卸车费、港杂费等等)厂前费用一固定费用厂前费用撤销审核厂前费用付款申请单付款申请单(厂前费用)付款申请单撤销(厂前费用)FAM燃料管理系统基本功能库存查询现有量管理(库存现有量实时查询)事务处理(出入库明细查询)FAM燃料管理系统基本功能厂前费用发票厂前费用生成发票:由厂前费用单生成凭证厂前费用生成发票撤回电厂结算发票结算单抵税调整(发票过期时抵税调整)结算单抵税调整取消结算单生成应付凭证结算单生成应付凭证撤销1、每天的量
8、质数据,入厂量以入库的事物口期为准,耗用量以出库口期为准。2、在FAM系统中将满足条件的量质数据报送煤业结算系统。3、每月2 口前完成月度厂内燃管量化考核指标的填报。注意:此表中“月末结存量”数据 影响集团公司厂内平台收耗存报表的期初煤场存量。4、每月5 口前在FAM系统完成水分差、盘点、场损操作。5、每月5 口前,将上月发生的厂后费用情况,录入系统。6、月度采购预算表及执行情况表:电厂应在本月月底前录入下月采购预算情况。7、检查集团厂内平台、煤业结算集团数据与FAM系统一致。合同管理采购合同(重点合同、市场采购、区域计划等)补充协议:已经审批通过的合同如果需要进行修改,以补充协议的形式体现。
9、其他合同:运输合同、代理合同、自备列合同、短运合同等合同模板维护暂估依据:暂估合同FAM燃料管理系统基本功能结算管理结算单结算单撤销审核结算单尾差调整(结算款与发票差异调整)结算单尾差调整撤销付款申请单(由结算单生成)付款申请单撤销(结算单)结算单生成应付凭证(分公司)结算单生成应付凭证撤销(分公司)入厂量质匹配综合查询发电成本管理事务处理(结算、厂前费用、暂估、水分差、耗用、盘点进行自动核算) 成本管理:当前成本查询事务处理(核算查询)事务处理(核算导入总账)历史成本事务处理(撤销)FAM燃料管理系统基本功能综合查询入厂接收查询入厂接收批查询入厂量质匹配查询结算批查询结算单查询结算单电厂查询
10、入厂采样查询入炉采样查询入厂制样查询入炉制样查询入厂化验查询入炉化验查询暂估查询预计发运查询在线调运查询调运计划查询需求计划查询需求计划分配查询需求计划分配平衡查询厂前费用查询盘点查询水分差查询入炉量质匹配查询入炉耗用查询需求计划分配查询(办事处)需求计划分配平衡查询(办事处)采购合同查询其他合同查询暂估依据查询收耗存综合查询入厂接收台账综合查询入炉台账综合查询基础数据管理自动编码管理自动编码注册全局基础信息数据隔离方案数据隔离设置全局基础信息站点维护(与由煤业系统同步)组织代码维护工作流组织维护矿别基础信息维护(与由煤业系统同步)省市关联信息维护供应商默认结算单位地点维护运杂费默认基础信息维
11、护组织间结算组织访问电厂基础数据信息:电厂基础信息存储位置人员类型人员机组班次衡器号皮带秤成本口径电厂运杂费基础信息维护类型账户事务类型账户厂前费用类型账户结算单费用类型账户前置机导入数据对照(轨道衡、地中衡的部分上传数据与FAM不一致造成,对照关系建立不及时影响自动取数)供应商信息映射供应商对照查看矿别信息映射矿别信息映射查看机组信息映射机组信息映射产看班次信息映射班次信息映射查看站点信息映射站点信息映射查看燃煤品种映射燃煤品种映射产看燃煤种类映射燃煤种类映射查看过衡员表对照过衡员对照查看化验员表对照化验员对照查看送样人表对照送样人对照查看皮带秤映射皮带秤映射查看衡器号映射衡器号映射查看工作
12、流权限设置(量、金额数据审批权限)注册业务类型(需要审批的业务定义)业务类型与职位层次对应(岗位可审批的内容)审批方案(审批流程)自审批设置工作列表工作列表查找流程报表查询三、系统应用定期工作及常见问题集团公司对燃料管理系统的考核要求:(1)入厂/入炉煤口报数据:每口 10:00前(节假口顺延),将入厂煤数量信息入库,入炉 煤数量数据上报;每口 16:00前(节假口顺延),将入厂煤质量数据确认并量质入库,入炉 煤质量数据上报。(2)定期上报材料:煤场管理:每月5 口前,电厂应将上月煤场盘点情况、各煤场盘点图片录入系统, 生成盘点报告,上报区域公司审核。如需对上报数据进行调整,应书面盖章申请区域
13、公司进 行退数操作。2)厂后费用管理:每月5 口前,电厂应将上月发生的厂后费用情况,录入系统,上报 区域公司审核。如需对上报数据进行调整,应书面盖章申请区域公司进行退数操作。3)月度采购预算表及执行情况表:电厂应在本月月底前录入下月采购预算情况,上报 区域公司审核。如需对上报数据进行调整,应书面盖章申请区域公司进行退数操作。系统将 根据已上报的月度釆购预算表自动生成月度采购预算执行情况表,电厂应在每月5 口前录入 上月采购执行情况,上报区域公司审核。如需对上报数据进行调整,应书面盖章申请区域公司进行退数操作。4)告急电厂供应信息:电煤库存出现红色预警状态的电厂,通过材料上报模块,每天 16:0
14、0前上报告急电厂供应信息报告。5)电煤采购月度协调会纪要:每月5 口前,区域公司通过材料上报模块上报电煤采购 月度协调会纪要。6)煤炭市场信息:每周五,自主供应区域区域公司通过材料上报模块,上报本周本区 域煤炭市场情况。(3)每口供耗存口报数据,目前在燃料厂内管理平台和燃料采购管理平台都要报送, 以确保系统的正常口报数据的统计;在口报生成月报功能实施之前,每月月报数据还要在燃 料采购管理平台录入并上报,审核流程不变。系统定期工作1、每天的量质数据,入厂量以入库的事物口期为准,耗用量以出库口期为准。2、在FAM系统中将满足条件的量质数据报送煤业结算系统。3、每月2 口前完成月度厂内燃管量化考核指
15、标的填报。注意:此表中“月末结存量”数据 影响集团公司厂内平台收耗存报表的期初煤场存量。4、每月5 口前在FAM系统完成水分差、盘点、场损操作。5、每月5 口前,将上月发生的厂后费用情况,录入系统。6、月度采购预算表及执行情况表:电厂应在本月月底前录入下月采购预算情况。7、检查集团厂内平台、煤业结算集团数据与FAM系统一致。39FAM数据与集团公司燃料厂内平台数据传送条件FAM燃料系统与集团数据传送说明类别上传耕充成步对应岗位入厂境入库完成1.入厂竝通过前盘机自动上传过衡计量人员2.入厂接收审批通过过衡计竝人员或燃料统计人员3入厂接收归批.且审批通过燃料统计人员或过衡计竝人员4.入场完成煤场管
16、理人员5.入库完成统计人员入厂质入库完成且入厂量质匹配完成1 入厂采样.并审批通过入厂采样人员2.入厂采样挂入厂接收批入厂采样人员3入厂制样.并审批通过入厂制样人员4入厂化验.并审批通过入厂化验人员5.入厂量质匹配完成统计人员入炉fit出库完成1 入炉耗用录入.且审批通过燃运班人员2.出场完成燃运班人员3.出库完成统计人员入炉质入炉量质匹配完成1 入炉采样.并市批通过入炉采样人员2.入炉采样挂入炉耗用入炉采样人员3入炉制样.并审批通过入炉制样人员4入炉化验.并审批通过入炉化验人员5.入炉量质匹配完成统计人员系统应用存在的主要问题一、数据接I I问题,接I I数据的传送时间FAM系统到FAM数据
17、中心1小时,FAM数据中心 到集团数据接1丨1小时,集团厂内平台到煤业结算系统实时传送。煤业矿点、发站数据20 分钟到FAM系统。1、FAM系统数据正常,厂内平台无批次、化验、台帐数据造成原因:接口数据堵塞。2、FAM系统数据正常,厂内平台批次、化验、台帐数据多造成原因:在FAM系统删除批次后又重新生成新批次、撤销量质匹配后删除原化验数 据又生成新化验数据,或删除部分台帐数据。3、厂内平台数据正常,煤业矿发量、验收量不正确造成原因:数据到厂内平台后,FAM系统又撤回修改了台帐、批次数据。系统应用存在的主要问题二、轨道衡或地中衡计量数据正常,FAM系统中缺数据造成原因:数据采集机故障退出(联系厂
18、信息人员解决)、轨道衡发站、矿点等FAM系统发站、矿点等不对应。解决办法:在入厂接收界面中,数据对照查询有无不对应的数据。三、人员、矿点、站点维护计量、化验等人员维护由电厂信息关键用户维护。新増矿点需要在煤业结算系统增加,FAM系统会自动增加。矿点名称错误,需要到煤业系统打开矿点重新保存后更新。人员权限调整由电厂信息关键调整。系统应用存在的主要问题四、水份差、盘点、场损计算问题水份差计算是按月进行计算,当月水份差要成本核算后下次水分差才能进行新建。操作:成本核算注销,水分差、盘点。五、耗用及耗用分配耗用可按照运行每班填写耗用或全天一次填写耗用,并出场、出库。耗用数据每天需要填写发电用煤和供热用煤。月度要将全月用煤进行耗用分配,按机组、发
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