会计电算化实训教材 戴敏

1、PAGE PAGE 37操作规程1、注册双击系统管理，进进入系统。单击“文件”菜菜单的“注册”项，出现下下面的对话框框。将鼠标在密码后后的文本框内内点一下，然然后点击下面面中间的“确定”按钮，弹出下下面的的窗口口2、设置操操作员单击“权限”菜菜单下的“操作员”。在弹出的窗口中中单击“增加”。出现下面的窗口口，录入编号号和姓名，忽忽略密码，单单击增加。两个操作员设置置完成后在上上图中点击下下面中间的“增加”按钮，这样样是为了确保保计算机已经经保存了第二二个操作员的的信息。在下下面的窗口中中单击“退出”按钮。在下面的窗口中中单击“退出”。创建新账套与账账套启用单击“账套”下下的“建立”。在下面弹出

2、的窗窗口中输入账账套信息。注注意一定要简简化输入，节节省时间。在下面弹出的窗窗口中输入账账套信息。注注意一定要简简化输入，节节省时间。在下面弹出的窗窗口中输入账账套信息。注注意一定要选选择新会计制制度科目。在下面弹出的窗窗口中输入账账套信息。注注意一定要选选择操作员11为账套主管管。然后单击“下一步”。在下面弹出的窗窗口单击“下一步”。在下面弹出的窗窗口单击“完成”。在下面弹出的窗窗口单击“是”。将下面弹出的窗窗口中的“科目编码级级次”设置为4-2-2-22-2，单击击“确认”。在下面弹出的窗窗口单击“确认”。在下面弹出的窗窗口单击“确定”。在下面弹出的窗窗口单击“是”。注意，缺少少这一步将导

3、导致后面的严严重问题。在下面弹出的窗窗口中选中“GL 总总账”前的复选框框，单击确定定。注意，缺缺少这一步将将导致后面的的严重问题。在下面弹出的窗窗口单击“是”。注意，缺少少这一步将导导致后面的严严重问题。在下面弹出的窗窗口单击“退出”。4、设置权限在系统管理窗口口中的“权限”菜单下选择择“权限”。将账套主管前的的复选框选中中，把操作员员2设为账套套主管，单击击“是”。在下面的窗口中中单击“退出”5、系统初始双击“用友通”进入注册，在在用户名后的的文本框中输输入账套操作作员的编码，单击“确定”按钮。注意：输入的是用户的编码而不是姓名，本步错误将导致无法进入系统。出现下面的窗口口。（1）设置凭证

4、证类别在“基础设置”下选择“财务”项下的“凭证类别”。选中“记账凭证证”，单击“确定”。在下图中中单击“退出”。（2）设置会计计科目单击“基础设置置”下选择“财务”项下的“会计科目”。在弹出的下面的的窗口中逐一一对照题目中中给出的各明明细科目的期期初余额增加加或修改会计计科目。注意意：（1）必必需按照题目目要求开立明明细科目，否否则将影响得得分。 （22）为了节省省时间，输入入要尽量简化化。下面举例说明会会计科目的增增加和修改。*增加明细细会计科目*在会计科目窗口口中单击“增加”按钮，在弹弹出的对话框框中输入科目目编码，科目目中文名称，单单击“确定”按钮。为了输输入的准确，在在单击增加之之前要

5、选中要要设置明细的的会计科目。注意，输入一定要简化以节省时间。在所有明细科目目军输入完毕毕后点击确定定，在弹出的的对话框中点点击“取消”按钮。*修改明细细会计科目*选中要修改的明明细科目，单单击“修改”。弹出下面面对话框，在在对话框中单单击“修改”。在弹出的对话框框中录入修改改科目的中文文名称（一定定要简化），单单击“确定”按钮。修改完毕后如下下图所示。然然后单击“返回”退出修改。会会计科目增减减和修改完毕毕后退出。（3）录入期初初余额单击“总账”下下选择“设置”项下的“期初余额”。在弹出的窗口中中“期初余额”一列录入期期初余额。注意：（1）只只从明细科目目录入期初余余额。（2）题目中给给出的

6、数量不不要管。（4）试算平衡衡期初余额录入完完毕后，点击击“期初余额录录入”的“试算”，出现下面面的对话框。如如发现试算结结果不平衡，应应该根据题目目逐一查找录录入错误。如如果试算结果果平衡了，也也应据题目重重新确认。当当确认完毕后后，退出该窗窗口。6、账务处理（1）填制凭证证单击“总账”下下“凭证”子菜单的“填制凭证”项。在弹出的窗口里里单击“增加”，然后输入入摘要、科目目名称和金额额。注意：（1）借借贷方金额之之间可以使用用鼠标点击的的方式切换。（2）必须输入入摘要，但摘摘要内容不影影响得分，因因此摘要一定定要简洁。凭证输入完毕后后单击“增加”。系统会自自动保存添置置的凭证。当当最后一张凭

7、凭证录入完毕毕时，点击“保存”。然后退出出“填制凭证”窗口。（2）审核凭证证单击“文件”菜菜单下的“重新注册”项。在弹出的对话框框中，输入另另一个操作员员编码，点击击“确定”，进入系统统。单击“总账”下下“凭证”子菜单的“审核凭证”项。在弹出的对话框框中单击“确认”。在弹出的对话框框中单击“确认”。在弹出的窗口中中点击“审核”菜单下的“成批审核凭凭证”。在弹出的对话框框中单击“确定”。完成审核核后退出审核核凭证。（3）记账单击“总账”下下“凭证”子菜单的“审核凭证”项。在弹出的对话框框中单击“全选”，然后单击击“下一步”。在弹出的对话框框中单击“下一步”。在弹出的对话框框中单击“完成”。在弹出的对话框框中单击“确认”。在弹出的对话框框中单击“确认”。记账完毕毕。7、财务报表单击窗口左侧的的“财务报表”选项卡。进入用友通财财务报表，单单击“文件”下的“新建”。在弹出的对话框框里选择“模板分类”中的“新会计制度度行业”，在“新会计制度度行业模板”中选择资产产负债表（或或利润表）。在弹出的窗口中中，单击左下下角的“格式”将报表改为为“数据”模式。单击“数据”菜菜单下的“账套初始”项。在弹出的对话框框中单击“确认”（对话框