会计软件发展史与现行功能模块

1、四川大学锦江学院 2011/9/23吴凯四川大学锦江学院 2011/9/23吴凯会计软件发展历史、发展现状及发展趋向管理信息系统课后作业目录TOC o 1-3 h z u(五)、其他模模块8一、会计软件概概念会计系统，又称称会计软件，是是一种用作纪纪录及处理会会计相关交易易，例如应付付帐款及应收收帐款等的电电脑软件。会计核算软件是是专门用于会会计核算工作作的电子计算算机应用软件件，包括采用用各种计算机机语言编制的的用于会计核核算工作的计计算机程序，从从而替代人工工，实现会计计核算任务。会计核算系统是以账务处理功能为核心，包括多种功能的有机组合体。大部分的会计核算软件将会计核算系统按功能划分为若

2、干个相对独立的子系统，于系统每一部分的功能简单明了并相对独立，各子系统的会计信息相互传递与交流。形成完整的会计核算系统。会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分，称之为会计核算软件二、会计软件发发展史(一)、模拟手手工会计记账账核算软件阶阶段模拟手工会计记记账核算软件件（1978年1996年）在1978年中国首次次在会计中运运用计算机的的时候，用友友总裁王文京京还在埋头苦苦干准备高考考，金蝶总裁裁徐少春当时时正在东南大大学攻读计算算机。中国现现在的两大ERP巨头的创始始人那时正处处于少年不识识愁滋味的时时代。当时，领领导中国会计计软件市场的的是先锋、万万能、安逸等

3、等。从现在看看，这些软件件公司也许就就是手工作坊坊。当时的软软件业市场也也许都不能称称之为市场，毕毕竟在当时那那个时候，大大部分企业还还不是很适应应计算机这个个新鲜的玩意意，对于会计计记账软件也也比较排斥。但但是，正是在在这样艰苦的的条件下，中中国的会计软软件迈开了自自己最艰难的的第一步。正如用友友总裁王文京京所说的“没有万能、先先锋等软件先先驱的探索，就就没有用友的的今天。”第一代会计计软件的发展展基本可以说说是百花齐放放的阶段。当当时对于会计计软件的运用用只是处于摸摸索阶段，对对于会计软件件的要求也比比较低，只要要能实现记账账功能就可以以。在这种情情况下，各路路能人齐上阵阵，为我们演演绎了

4、会计软软件业发展的的战国时代。但但是，由于当当时的软件都都是基于DOS系统的，而而且是在微机机并没有进入入各大行业，大大家只是用小小型机进行运运算，这些会会计软件最终终只能是代理理记账工具。但但是，他们的的出现，毕竟竟让大家明白白了会计软件件是很不错的的东西，这个个市场也很有有发展前途。(二)、模块化化的会计账务务处理软件阶阶段模块化的会会计账务处理理软件（1996年-2000年）在第二二个阶段，最最重大的事件件是Windoows系统的出现现。在这种情情况下，会计计软件的先驱驱们由于不适适应这个系统统而慢慢被淘淘汰了。而此此时，作为软软件业后起之之秀的金蝶和和用友因为敏敏锐的洞察力力，抓住了这

5、这个机遇开发发出了各自基基于Windoows系统下的会会计软件，在在此时的软件件业牢牢站住住了脚跟。随随着用友U8系统和金蝶K3系统的发布布，这两大软软件巨头的地地位渐渐确立立了起来。融入现代企企业管理理念念的管理软件件（2000年至今）这这个阶段，最最关键的是会会计软件已经经不仅仅是一一种记账工具具，而是把企企业管理理念念和基于网络络环境下的管管理理念引入入了会计软件件。企业的进进销存系统、物物理管理系统统，甚至包括括人力资源系系统，统统包包含进入了企企业的会计软软件中。同时时，会计软件件的发展越来来越扁平化。新新中大的URP思想和金算算盘的e思想这个时时候在管理软软件市场各占占半边天空。具

6、有ERPP特点的企业业管理软件准准确的说，这这不算是一个个阶段，而是是整个中国软软件企业的奋奋斗方向。不不论是用友还还是金蝶这些些巨头，还是是新中大和金金算盘这些后后来者，都在在为这个目标标在努力着。随着中国企企业的不断向向前发展，我我们的会计软软件也在不断断进步中。软软件分工越来来越明确，功功能越来越细细化。现在，不仅仅有针对大企企业和企业集集团的用友U8系统和金蝶K3系统，也出出现了专门针针对中小企业业的博科KIS系统。而且且，会计软件件的行业化特特征也越来越越明显。专门门针对特殊行行业开发的软软件也越来越越普遍。三、会计软件现现行功能模块块(一)、账务处处理模块账务处理模块主主要是以会计

7、计凭证为原始始数据，按会会计科目，统统计指标体系系对记账凭证证所载的经济济内容，进行行记录、分类类、计算、加加工、汇总，输输出总分类账账、明细分类账、日记记账及其他辅辅助账簿、凭凭证和报表。账务处理模模块主要包括括：账务初始(建账)；凭证处理(输入、审核核、汇总)；查询；对账；结账；打印输出；其他辅助功功能。账务初始是是根据程序要要求和内部管管理需要自定定义会计科目目体系、记账账凭证格式、账账簿体系的过过程。相当于于手工状态下下设立一套新新的账务核算算体系，是用用计算机建账账的过程。凭证处理包包括凭证的输输入、修改、审审核、汇总、打打印等内容。查询是设定定查询条件标标志，灵活迅迅速查询某会会计

8、期间的会会计凭证及有有关明细分类类账、总账的的有关内容。例例如：寻找特特定内容的会会计凭证，查查找会计科目目的发生额或或余额等。对账功能一一部分是由会会计核算软件件在设计时由由程序自动检检查核对，如如总账、明细细账、日记账账之间的账账账核对；另一一部分则提供供给用户进行行核对，如与与银行对账单单核对，与往往来账核对，与其他辅助助账核对等，并并能做出调节节表等相关资资料。结账功能由由程序完成，按按国家会计制制度规定，按按会计科目分分级进行计算算、汇总，结结出借贷发生生额和余额，结结束当期核算算，开始下一一个会计核算算循环。结账账还包括会计计信息跨年度度结转，开始一个新新的会计年度度的特殊内容容。

9、打印输出功功能是打印记记账凭证、账账簿等会计信信息资料，以以便用户使用用和归档保管管。(二)、报表处处理模块报表处理模块是是按国家统一一的会计制度度规定，根据据会计资料而而编制会计报报表，向公司司管理者和政政府部门提供供财务报告。会会计报表按其其汇编范围可可分为个别报报表、汇总报表以及合合并报表。报表处理模模块包括：报表定义；报表计算；报表汇总；报表查询；报表输出。 报表定义是是依据会计软软件，建立一一个新的报表表体系所做的的工作。主要要包括：定义义报表名称，描述空白表格的的格式，定义义报表项目填填写内容的数数据来源和报报表项目及运运算关系，确确定表格项目目审核校验及及报表间项目目的勾稽关系系

10、，检查公式式以及汇总报报表的汇总范范围等步骤。经过报表定定义之后，就就可以按规定定计算或汇总总产生所需要要的会计报表表，通过审核核校验确认后后，可以打印印、复制、查查询，输出会会计报表。(三)、固定资资产核算模块块固定资产核算模模块主要是用用于固定资产产明细核算及及管理。固定资产核核算模块包括括：建立固定资资产卡片；建立固定资资产账簿；录入固定资资产变动情况况；计提固定资资产折旧；汇总计算；查询及打印印输出；编制转账凭凭证。此模块主要要是根据财务务制度的规定定，建立固定定资产卡片，确确定固定资产产计提折旧的的系数、方法法，录入固定定资产增减变变动情况，汇汇总计算固定定资产原值、累累计折旧及净净

11、值。按预先先设计自动编制转账分分录，完成转转账的记录，打打印输出固定定资产明细账账和资料卡片片，详细反映映固定资产价价值状况。(四)、工资核核算模块工资核算模块以以计提发放职职工个人工资资的原始数据据为基础，计计算职工工资资，处理工资资核算。工资核算模模块包括：设计工资项项目及项目计计算公式；录入职工工工资基础资料料；增减变动及及修改；计算汇总；查询；打印输出。 工资核算模模块，首先设设计工资的项项目及项目计算公式，按按项目录入职职工应发、扣扣减、实发金金额，按使用用者的要求计计算配发不同同面值的零、整整钱数。该模块应具具备自行定义义工资的项目目，选择分类类方式，灵活活修订工资项项目，调整职职

12、工个人基础础资料，定义义工资计算公公式(如代扣个人人所得税计算算公式)进行汇总计计算。自动制制作转账凭证证，填制分录，进行行工资分配，计计算工资福利利费。(五)、其他模模块其他模块主要包包括：存货核核算，成本核核算系统，应应收应付款核核算、销售核核算和财务分分析等等。根根据行业的特特点，又有：零售业进销销存核算系统统、批发业进进销存核算系统等。根根据管理的需需要，又有：劳资人事管管理系统、国国有资产管理理系统等。四、常见会计软软件品牌(一)、Peaachtreee Acccountiing(二)、DaccEasy Accouuntingg(三)、SAPP(四)、MYOOB(五)、AcccPac

13、(六)、Oraacle FFinanccials(七)、QuiickBoooks(八)、金蝶国国际(九)、用友通通五、会计软件未未来发展方向向(一)、局域网网与国际互联联网并存局域网与国际互互联网并存，会计软件应向网络化方向发展，网络会计软件应具有新功能。 局域网(LLocal area netwoork)是在一个局局部地区范围围内把各种计计算机、外围围设备、数据据库等相互连连接起来的计计算机通信网网。局域网在在金融信息系系统中的应用用已有很长一一段时间，比比如证券交易易系统，各家家银行等金融融机构通存通通兑系统及电电子汇兑系统统。随着计算算机通信技术术的进步，局局域网在各单单位应用将越越来越

14、深入和和先进。而国国际互联网(Inteernet)是一个广域域网(WAN)的集合，包包括一系列网网络，Interrnet的用户使用Interrnet上的应用程程序(如E-maiil，www等)彼此通信以以获取大量信信息。对企业业而言，局域域网与互联网网均不可缺少少，而且将并并存下去。因因为局域网具具有保密性强强、安全性较较高的优点，而而互联网具有有信息量大、应应用范围广、有有利于发展电电子商务的优优点，更重要要的是可以通通过ISDN、DDN、ADSL等方式让局局域网快速连连接Internnet，以共享信信息资源。 随着电子商商务的发展，网网络会计是会会计发展的必必然趋势，从从而要求发展展网络会

15、计软软件。网络会会计软件是基基于网络计算算技术，以整整合实现企业业电子商务为为目标，能提提供互联网环环境下财务管管理模式、会会计工作方式式及其各项功功能的会计管管理软件系统统。网络会计计软件与传统统会计软件相相比应具备以以下新功能：一是为企业业提供在线管管理和集中式式管理服务。网网络消除了物物理距离和时时间差概念，企企业集团总部部可以对各企企业数据进行行及时的收集集、汇总和分分析，实现企企业决策科学学化，促进企企业各项业务务健康有序发发展。二是使使会计核算动动态化。网络络会计软件将将实现事后静静态核算向事事中的动态核核算和管理转转变，企业管管理层通过各各种经营和财财务指令实行行在线管理，布布置

16、经营活动动，做好财务务安排，以促促进业务发展展。三是财务务、业务协同同化。网络经经济改变了传传统企业供产产销层层联接接的方式，减减少了中间层层次，企业成成为供产销直直接见面的开开放式网络组组织，对财务务和业务间的的协同提出了了更高、更新新的要求，主主要包括企业业内部、企业业与供应链、企企业与社会部部门的协同。四四是支持远程程业务处理。网网络会计软件件应支持远程程业务处理，包包括完成远程程报表、远程程查帐、远程程转帐和远程程审计等工作作。网络会计计软件还应支支持网上会计计核算业务及及财务制度的的在线咨询、会会计软件的使使用与维护咨咨询等。五是是以ASP模式提供网网上理财服务务。ASP应用服务供供

17、应商(Appllicatiion Seerver Proviider)是指配置、租租赁和管理应应用解决方案案，为企业和和个人顾客服服务的公司。其其主要特点：以应用为中中心，“出租”应用访问、集集中管理、一一对多服务、按按合同收费或或按实际提供供的服务收费费。用户要进进行财务处理理，特别是中中小企业和个个人，不一定定要购买软件件，可以直接接从网上获得得授权和帐号号，由应用服服务供应商(ASP)提供对应用用软件的更新新、升级、数数据管理及设设备管理，使使用者按服务务项目及工作作量付费或按按双方事先协协商标准支付付租用软件费费和维护费，或或免交软件使使用费(如个人理财)，只交上网网费。 (二)、信息

18、化化方向发展会计软件向信息息化方向发展展，大型数据据库将成为会会计软件的主主流。为推动我国国经济的发展展，党和政府府都十分重视视信息化工作作，江泽民主主席指出：“四个现代化化，哪一化也也离不开信息息化”。随着我国国信息化建设设进程的加快快，我国会计计理论界在新新世纪初提出出了“会计信息化”的概念，从从而要求会计计系统具有空空前强大的功功能。无论是是财会人员，还还是会计软件件开发工程师师，都深深体体会到数据库库对会计软件件的重要性。以以前的会计软软件功能只局局限于“替代手工会计计业务”，会计软件件也只要提供供凭证输入、记记帐结帐、帐帐簿和报表查查询这几项简简单的功能即即可。那样的的会计软件所所要

19、求的数据据库也极其简简单，小型桌桌面数据库(如dbase、Foxprro等)便已足够了了。但随着会会计信息化的的发展和市场场需求的不断断变化，新的的管理型网络络化会计软件件不仅需要为为财务部门服服务，还必须须充分利用会会计信息，为为各级各类的的管理部门服服务，它对数数据库提出了了更高的要求求。大型数据据库系统(如SYBASSE、INFORRMIX、ORACLLE等)有高达TB级的数据处处理能力，除除可跨年度查查询外，还可可以通过数据据仓库技术，整整合采购、库库存、销售、计划、工资等数据供管理层决策分析。大型数据库具有以下优点：支持数据仓库应用所需的海量数据快速查询能力。大型数据库支持网络功能。

20、它具有良好的并发性，客户机数量的增加对其性能也几乎没有什么影响。安全性强。大型数据库提供了先进的备份、恢复功能，能进一步保证珍贵的会计数据即使在计算机系统出现软硬件故障时也能得到及时恢复，支持企业、公司的财务运作永不停止，以确保数据安全。从大型数据库的实际运用来看，效果较好。比如招商银行是我国最早建立使用数据仓库系统的单位之一，数据仓库实现了对招商银行所有的业务数据进行集中管理，它的建成标志着数据仓库技术在我国企业信息化尤其是金融信息化建设方面的应用拉开了序幕，它将被越来越多的企业使用(三)、智能化化方向发展 会计软件向智智能化方向发发展，功能强强大的会计决决策支持系统统和专家系统统将逐步出现

21、现。 会计信息系系统的智能性性，决定了会会计信息系统统不仅仅是一一个核算系统统，更重要的的是能进行财财务分析，提提供决策支持持，甚至利用用专家的知识识，得出可能能的最优方案案。由于会计计信息的复杂杂性及不同行行业会计具有有不同特点，目目前一些会计计软件仅提供供了一些比较较简单的财务务分析和决策策支持功能。随随着技术的进进一步发展，在在不久的将来来，功能强大大的决策支持持系统软件将将会出现。会会计决策专家家系统应具有有良好的自学学功能，提供供政策查询、技技术辅导、理理财方案等服服务，并随着着知识的增多多，其功能日日趋强大。专专家系统一般般由解释接口口、语言接口口、专家知识识库、规则库库等模块组成

22、成，它将随着着技术的进步步而得到进一一步的发展。 (四)、功能将将多样化发展展会计软件功能将将多样化、扩扩大化。 由于会计信信息系统的多多元性和渐进进性，会计软软件也必须适适应它的发展展。信息输入和和输出方式会会有很大变化化。比如除传传统方式外，还还可以通过网网上下载、语语言、条码、光光电阅读等方方式采集信息息，可通过文文件传输、Email、多多媒体等方式式来完成会计计信息的输出出，因此，会会计软件也应应提供必要的的支持。会计期间灵灵活多变。企企业除按既定定的月、季、年年来划分会计计期间外，还还可根据实际际需要随机快快速生成所需需信息。会计软件将将模块化。由由于不同行业业会计有不同同的特点，可

23、可提供不同功功能模块的会会计软件，以以满足各单位位的需要。跨平台网络络操作。在未未来几年内，不不同行业、不不同操作系统统、不同开发发工具、不同同功能模块的的会计软件将将会继续并存存下去且能实实现跨平台网网络操作。 (五)、开放性性与安全性相相统一会计信息化化不仅包括传传统的会计基基本理论与方方法、会计实实务工作，而而且也包括会会计教育以及及政府对会计计的管理等所所有会计领域域，是对会计计进行系统、全全面的发展。从从而要求会计计软件具有开开放性，以增增强与企业管管理信息系统统的数据交换换能力，甚至至实现跨行业业的数据交换换与共享。目目前我国制定定财务电子数数据交换标准准已势在必行行。美国SAQ和

24、IBM公司较早就就制定了异种种数据库的互互联标准，如如ODBC开放数据库库互联(Openn Dataabase Conneectionn)，除可用来来挂接通用的的各种小型数数据库外，大大型数据库厂厂商在自身产产品中加入本本地驱动程序序，能够直接接与当前流行行的大型数据据库互联。只只有出台了规规范统一的标标准，才能适适应新形势下下国家、企业业、有关单位位对会计信息息提取使用的的需要，以促促进我国电子子商务良性运运行。 随着会计软软件向管理型型、网络化、信信息化方向的的不断发展，会会计软件系统统的安全问题题显得尤为重重要，即在强强调会计软件件开放性的同同时，必须重重视其安全性性。会计软件件系统的安

25、全全是指保护其其信息数据和和计算机程序序，防止非法法使用所造成成的数据泄露露、更改和破破坏。除计算算机硬件、网网络操作系统统的安全性和和操作过程必必须符合安全全管理规定外外，必须重视视会计软件系系统的安全问问题。网络的的出现给人们们带来了很多多好处，同时时，黑客袭击击网站及计算算机病毒在网网上传播也时时有发生，均均直接影响到到会计软件系系统及会计数数据的安全，从从而影响人们们推广使用网网络和会计软软件的积极性性。因此，在在设计、开发发和使用会计计软件时，应应将会计数据据及会计软件件系统自身的的安全问题作作为一个重要要问题加以考考虑，采取行行之有效的措措施，确保系系统安全运行行。会计软件件安全的具体体保护措施有有：身份认证与与权限控制。坚坚持多重登录录和多重密码码制，只有被被赋予一定权权限的人员、且且密码核对吻吻合时才能进进行相关