Ecel表格的基本操作

1、Excel表格的基本操作目录技巧1、单元格内强迫换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、迅速输入对号技巧7、万元显示技巧8、隐蔽0值技巧9、隐蔽单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填补日期技巧12、归并多个单元格内容技巧13、防备重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、迅速插入多行技巧17、两列交换技巧18、批量设置乞降公式技巧19、同时查察一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时改正多个工作表技巧21：恢复未保留文件技巧22、给excel文件增添翻开密码技巧23、迅速封闭所有excel文件技巧24、制

2、作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只好填写不可以改正技巧29、文字跨列居中显示技巧30、标注增添图片技巧31、批量隐蔽和显示标注技巧32、解决数字不可以乞降技巧33、隔行插入空行技巧34、迅速调整最合适列宽技巧35、迅速复制公式技巧36、归并单元格挑选技巧1、单元格内强迫换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强迫把光标换到下一行中。技巧2、锁定标题行选用第2行，视图-冻结窗格-冻结首行（或选用第2行后再向下翻看时标题行一直显示在最上边。技巧3、打印标题行假如想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-要显示的行技巧4、查找重复值选用数据地区-开始-条

3、件格式-突出显示单元格规则-冻结窗格）冻结首端标题行：选用重复值。显示成效：技巧5、删除重复值选用含重复值的单元格地区，数据-删除重复值。技巧6、迅速输入对号在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比方输入，你可以：按alt不松，而后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）-复制它-选择性粘贴-运算：除变换后技巧8、隐蔽0值表格中的0值假如不想显示，能够经过：文件-excel选项-高级-在拥有零值的单元格技巧9、隐蔽单元格所有值。假如要隐蔽单元格的值，选用该地区，右键义-右边文本框中输入三个分号;-设置单元格格式-数

4、字-自定技巧10、单元格中输入00001假如在单元格中输入以0开头的数字，能够输入前把格式设置成文本格式，假如想固定位数（如5位）不足用0补齐，能够：选用该地区，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右边文本框中输入00000输入1即可显示00001技巧11、按月填补日期日期所在单元格向下拖动复制后，翻开粘贴列表，选用“以月填补”技巧12、归并多个单元格内容把列宽调整成能简单归并后字符，而后选用归并的地区-开始-填补-两头对齐归并后：技巧13、防备重复录入选用要防备重复录入的单元格地区，数据-有效性-自定义-公式：假如重复录入，会提示错误并消除录入内容技巧14、公式转数值选用公式所在地区，复制-

5、粘贴-粘贴为数值技巧15、小数变整数选用数字地区，ctrl+h翻开替代窗口，查找.*，替代留空而后点所有替代即可。技巧16、迅速插入多行当你选用行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变为以下列图所示形状。这时你能够向拖沓你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这类插入方法比选用必定数目的行再插入更为灵巧。技巧17、两列交换在下边的表中，选用C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即达成交换。放在边线按左键不松拖动到B列前达成技巧18、批量设置乞降公式选用包含黄色队列的地区，按alt和=(按alt键不松再按等号)即

6、可达成乞降公式的输入。技巧19、同时查察一个excel文件的两个工作表视图-新建窗口设置重排窗口摆列方式重排后成效技巧20：同时改正多个工作表按shift或ctrl键选用多个工作表，而后在一个表中输入内容或改正格式，所有选中的表都会同步输入或改正。这样就不用逐一表改正了。技巧21：恢复未保留文件翻开路径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel，在文件夹内会找到的未保留文件所在的文件夹，以下列图所示。翻开文件夹，未保留的文件就找到了。翻开后另存就OK！为何我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？先看一个界面，看过你就理解了。文件

7、-excel选项-保留技巧22、给excel文件增添翻开密码excel文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。技巧23、迅速封闭所有excel文件按shift键不松，再点右上角封闭按钮，能够重点所有翻开的excel文件。技巧24、制作下拉菜单例：以下列图所示，要求在销售员一列设置能够选用的下拉菜单。剖析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数占有效性设置下拉菜单，设置步骤：步骤1：选用销售员一列需要设置下拉菜单的单元格地区（这一步不可以少），打开数占有效性窗口（excel2003版数据菜单-有效性，excel2007和2010版本数据选项卡-数占有效性-数占有效性），在窗口

8、中的“设置”选项卡里选“序列”。步骤2：在根源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。直接输入法。在根源后的框里输入用“,”（英文逗号）连结的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民引用单元格的内容法。假如销售员在单元格B4:B8地区里，在“根源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个地区。以下列图所示。进行如上设置后，我们就能够在销售员一列看到下拉菜单了。技巧25、二级联动下拉例：以下列图所示，在手机列输入或选用苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，假如手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。手机列选苹果：手机列选用三星同学们应当理解什么是二级下拉联动菜单

9、了，还等什么，我们一同开始制作吧。操作步骤：步骤1：设置数据源地区。就是把手机名称和型号整理成以下列图格式备用，寄存的地点任意。步骤2：批量定义名称。选用手机名称和型号地区后，翻开指命名称窗口（excel2003版里，插入菜单-名称-指定，07和10版公式选项卡-定义的名称组-依据所选内容创立），选用窗口上的“首行”复选框。以下列图所示。步骤3：设置数占有效性。选用型号列，翻开数占有效性窗口（翻开方法见昨天的教程），在根源中输入=indirect(D5)进行以下设置后，二级联动菜单设置达成。技巧27、删除空白行选用A列地区-ctrl+g翻开定位窗口-空值-删除整行技巧28、表格只好填写不可以改

10、正操作步骤步骤1：按ctrl键，选用所有黄色的地区，而后按ctrl+1（数字1）翻开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单-保护-保护工作表。excel2010版批阅选项卡-保护工作表。按上述步骤操作后，你试着改正黄色地区单元格：ok。你试着在黄色以外的地区改正或插入行/列，就会弹出以下列图所示的提示。技巧29、文字跨列居中显示假如你不想归并单元格，又想让文字跨列显示。能够选用多列-右键设置单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中。显示后成效技巧30、标注增添图片在制作产品介绍表或职工信息表时，常需要增添产品图片和职工照片，这时

11、用标注插入图片是最好的选择。选用标注-右键“设置标注格式”-颜色-填补成效-图片-选择图片选择图片窗口设置达收成效：技巧31、批量隐蔽和显示标注翻开批阅选项卡，点击“显示所有标注”技巧32、解决数字不可以乞降数据导入Excel中后竟然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即便是从头设置单元格格式为数字也杯水车薪。下边的方法能够帮你迅速变换成能够计算的数字选用数字地区，第一个单元格必定是包含数字的，并且单元格左上方有绿三角，选用后翻开绿三角，点变换为数字。以下列图所示技巧33、隔行插入空行隔行插入是一个古老但又不停有人发问的话题，网上已有好多有关的教程，今日兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。下边的演示分为两部分：隔行插入空行分类前插入空行注：演示过程中翻开定位窗口的组合键是ctrl+g技巧34、迅速调整最合适列宽选用多行或多行，双击此中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最合适的列宽/行高。技巧35、迅速复制公式双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后边。技巧36、归并单元格挑选含归并单元格表格假如直接挑选会出现下边的状