办公楼管理制度

1、一、 目的特制定本规则；二、 范围：集团一切办公区域三、 权责1/安保、消防、卫生等事项进行管理。2四、 内容1、物品出入及资产固定管理公司固定资产囊括办公区域一切资产，即办公家具/施及附属设施等。办公大楼的物业权属管理由人事行政管理中心负责。人事行政部关于固定资产统一管理。部门负责其固定资产的保管，并且每年与人事行政管理中心、财务中心进行固定资产核关于。维修。办公楼装饰保修期内的维修由人事行政管理中心通知维保单位维修， 超过保修期的维修由人事行政管理中心选择维修单位后并且监督维修。凡携带物品离开时，当值保安员应礼貌履行检查放行手续：手续交接。2、办公家具/用品、设备使用时需将座椅归位.办公室

2、家具位置不随意移动，办公设备不随意调换。/标准配备。3、办公秩序及信息化管理全体员工须佩戴胸牌（工作牌）楼内。外来访客须到前台或（门卫保安处）可进入办公区域。公告栏的信息发布由总裁办负责，根据需要即时更新。4、安全管理确保办公环境的安全。物业保安部关于办公大楼的安全保卫及消防管理，保证办公秩序安全运转。守保密条款。一安排。5、消防管理消防管理由物业公司统一负责,办公区域消防管理实行区域专责制，公共 使用方法。员工自觉遵守办公楼安全防火规则，爱护消防设施，不随意挪动及挪作它用。严禁随意拨动、打开消防报警器，不乱动灭火器，消防栓等设施。119同时安6、防盗管理各部门须落实防盗措施，办公室内无人时须

3、锁好门窗。公司财物指定专人管理，贵重物品及现金须入柜、上锁（度放置妥善保管个人物品，办公室内不存放私人贵重物品及现金。严禁无关人员进入档案室、监控室、配电室、机房、设备机房等区域。21责人签字报人事行政部备案，按公司安保部相关手续进出办公楼。办理访客登记手续.7、人员进出及员工管理虚。接待客人及公司开展大型活动时着正装。胸卡（工作牌）茶座、车库等场所的凭证。胸卡仅限员工本人使用，不得转借他人，遗失后须即时到人事行政部挂失，补办新卡。员工应自觉遵守作息制度，不迟到、不早退，认真执行公司管理制度和规则。场所.避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必需放置于规则的分类垃圾桶内，不得任意乱

4、倒堆积。活动，关于于不遵守者,应劝其回到接待区域.施工出入证限于在大楼内长期施工人员使用.记表经被访人确认后即可放行。并且采取相应措施劝离，同时报告保安队长。物品带出大楼，一经发现将交给安保部门处理。非办公时间（平时晚21:00至次日7:00、公休日和法定节假日进入大楼人员一律办理登记手续。8、会议管理会议室由总裁办统一管理。2（重大会议提前一天。会议室内禁止吸烟，禁止乱扔杂物。生冲突。会议室使用完后，即时通知总裁办。总裁办将安排保洁人员负责即时清扫，关闭电源、空调、门窗等，使会议室恢复待用状态。5关闭手机等通讯工具；不随意走动，无特殊情况不得提前退场。9、门岗及保安管理24时执勤巡查，并且加

5、强大楼内外、机房、财务部门等重点区域的检查巡视。巡查保安与门岗、监控保安协调配合，认真做好防火、防盗等工作。安保人员严格遵守工作纪律。门岗保安应尽职尽责，坚守岗位，认真确保工作注意事项交至接班保安手中，确保大楼安全运行无事故。保安人员当班时间不准睡觉或擅离工作岗位，严禁工作时间看电视、打牌、赌博、玩游戏等。外来人员来访，实行门岗保安和前台采用询问制，按规则征得受访部门同意后方可进入办公楼。外单位人员参加会议，凭会议通知进入。由主办部门人员在办公楼门口接待确认。失或损坏的，照价赔偿。物品带出楼外，按规则履行手续，经保安检查后放行。21空调、门窗等。监控保安做好办公楼电子监控工作，24隐患要即时通

6、知门岗及巡逻保安人员，共通采取有效措施，即时消除隐患。10、卫生管理营造干净、整洁的办公环境。扫工作。内餐具/酒具/台布等由食堂人员负责管理.时归还到位。11、水电、节能管理检查，即时消除安全隐患。积极倡导节约用水、用电管理，不开无人电灯、无人空调等，使用空调时须关闭门窗，努力创建节约型办公。12、车辆和停车场管理公司员工汽车、电动车、自行车一律整齐停放在规则区域。办公楼停车场实行保安值班制度（8：00至1730。为保证车辆安规则而导致意外，公司不承担责任。办公楼门前除外单位办事车辆短暂停留外，其它车辆一律不得停留。牌号及联系电话，由保安导导致进入园区临时停车。安部处理。序。停放于临时停车位，并且详细登记，发放临时停车证。整的车辆入内停放。何理由拒绝，否则驾驶员需承担由此引致的一切责任。驾驶员应谨慎驾驶、看清交通标识和现场情况，如造成的本停车场并且即时赔偿被损坏、损失物件的维修费、安装费及其他相关费用。如速度限制、高度限制、严禁吸烟等。在本停车场范围内维修车辆。13、展厅管理每周全面清洁两次，由前台协调公司清洁人员打扫。审批后到前台处登记取钥匙，用完后把钥匙归还前台。爱护陈列道具，若出现人为损坏，照价赔偿。前台每周关于展厅物品进行清点一次，必需做到帐物相符任何人员离开展厅必需即时关灯、关空调、及相关影像设备。14VIP员工餐厅在规则时间内为员工提供工作早餐/午