办公用品管理制度

1、办公用品管理制度现行版本：A控制性质：不受控受控号： TOC o 1-5 h z 1目的12适用范围13职责14内容和要求1办公用品管理制度现行版本：A修改码：办公用品管理制度现行版本：A修改码：0为规范XXX工程EPC工程部办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需, 倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、大手大脚，管好用好办公物品，特制定本规 定。2适用范围本规定中的办公用品包括：（一）工程部给员工配置的办公桌椅、电脑和日常工作所需的办公低值易耗品。（-）工程部给部门配置的文件柜、照相机、资料柜、接待用具等。（三）工程部公共的办公用品和娱乐设施，如饮水机、照相机、1PAD、 机、 复印

2、机、打印机等。3职责本制度由综合管理负责起草，监督和执行。4内容和要求1办公用品的采购采购前，应做好市场调杳，充分掌握拟购物品的性能、价格及附加优惠条件。 货比三家，努力到达货真价实，物美价廉。2严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购，一次性支出在500元以下的, 由综合管理审批；一次性支出在500元以上，由主管工程经理审批。办公用品，必须报主管工程经理批准后，由综合管理负责采购、登记和管理。购人员应按4. 1.1要求采购物品。专业人员使用的物品，要事先问明物品的 品牌和型号，并同专业人员一起验收是否可用，不能用的，应要负责退换处理。笔、墨水、记录本、信封、信笺、电池、毛巾、回型针、订书针

3、等常用办公消 耗品，由综合管理根据实际需要购买。工作所需购买的非消耗类用品（如文件柜等），应书面说写明理由和办公用的品 名、规格、数量，经主管工程经理审批后，统一由综合管理负责购买和登记。4.2办公用品的借用和领用领用原那么：工作任务清楚，使用目的明确，一事一领，随用随领，用多少领多第1页共3页办公用品管理制度现行版本：A办公用品管理制度现行版本：A修改码：0综合管理应恪尽职守，坚持原那么，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和 次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法那么设定领取基准。明显超 出常规的申领，领取人应作出解释，否那么有权拒付。4. 2.3各类办公用品，属日常消耗品

4、的，到综合管理签名领用。2.4因工作关系借用设备（用品）的，需到综合管理办理借用手续，并在规定时间 内归还。大件物品领取后，按照工程部固定资产管理规定管理，明确保管人、责任人。借用、领用的办公用品，不得作为私人用途。特殊情况下（如出差在外），为不耽误工作，可口头申请或先行购买办公用品， 返回后及时补办有关手续。4. 2.8工作人员调出工程部时，应及时归还借用的办公用品。4.3办公用品的管理和使用.3.1使用办公用品应牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，以工程部为家，在日常 工作中，精打细算，提倡节省，努力降低办公本钱。.3.2办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，

5、谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。. 3.3精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大 限度的延长办公设备、用品使用寿命。. 3.4办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应专 用于打印、复印、 ；大头针、曲别针等应反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿 可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。.3.5印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适 的印制方式，既要方便快捷，又要使本钱最低，并力求使印制数与需用数基本相符，略 有余富，防止不必要的浪费。. 3.6对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使 用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜： 因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。4. 3.7办公用品领用之后由专人进行维护，并报综合管理备案