实验仪器设备管理制度

1、Word - 5 -实验仪器设备管理制度【第1篇】教务处试验仪器设备管理规定 教务处试验仪器设备管理方法 仪器设备是高校试验室的主要技术物资装备,是教学科研的物质基础。仪器设备管理是高校管理的一项重要内容,学院领导和相关人员都应当高度重视,切实抓好这项工作。仪器设备的常规管理主要包括以下内容: 一、仪器设备购置方案 1.方案的编制 教学仪器设备是学院的固定资产,购买设备需要编制方案。设备购置方案,应由各使用部门依据学院建设年度项目方案而定。下年度的申请方案,应当于上年底编制;本年度的实施方案,应当于当年三月份制订。 2.方案的审核 无论编制何种方案,都应当有理有据,并填写仪器设备选购方案论证报

2、告单,报分管院长审批同意后,将方案交由设备管理部门试验设备处备案,由试验设备处督促方案的执行。 3.方案的调整 编制的购置方案,假如由于教学任务、设备供应等状况发生变化而需要调整,在规定的款项内可以作适当调整,但是调整须报主管院长批准。 二、仪器设备的购置 购置设备时,由使用部门组织好招标小组,依照“技术先进,优质优先,价格合理,教学适用,修理便利”的原则,按方案进行,不得损公肥私,不得购买伪劣产品。必要时,设备主管部门或纪检部门要派人监督。 三、仪器设备的验收 所购仪器设备,均要办理验收手续和入库手续,此项工作由使用管理部门组织。验收的内容应当包括设备的规格、型号、质量、性能、零配件、技术资

3、料以及数量等。不合格的产品,应当由使用部门提出报告,向厂(商)家办理退货、调换或索赔手续。合格的产品,填写仪器设备验收报告单,建立设备档案,并将仪器设备基本数据报试验设备处设备管理员,作好建帐、建卡工作。 四、仪器设备的分类编号和登记 凡不属于低值易耗的固定资产,无论是主机,还是附属设备,都应当根据到货日期的先后挨次在入库单、帐册、卡片和仪器设备上标明,进行登记。教学仪器设备的分类编号按学院统一的要求编制,不得有重复。 五、仪器设备的保管 教学仪器设备分类编号后,要妥当保管,确保平安。做好防火、防盗、防水、防爆、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等工作。为了保证设备正常使用、正常运行和准时修理,设备使用人

4、员按要求应当建立相应的设备档案。 六、仪器设备的保养修理 设备要定期保养修理,建立完整的制度。保养工作应当做到“三防”、“六定”,即:防尘、防潮、防震,定人保管、定期保养、定室存放、定期校验、定期发动、定期通电。对珍贵设备、精密仪器和使用频繁的大型设备,应填写好使用记录。 1.各设备使用人员应当建立完善的清、点检查制度,责任落实到各设备使用人员。 2.各设备使用人员对自己所分管的教学仪器设备应定期做好常规的维护和检修。 3.各设备使用人员应做好预防修理的工作,即:做好平常的日常维护工作,每次同学做完试验以后都要准时检查并做好记录。 4.各设备使用人员应做好事故修理的工作,一旦事故发生,应当准时

5、查明缘由,提出报告,上报所在部门的领导,的确需要一般修理或大修,填写仪器设备修理申请表,经批准以后方能执行。 5.做好修理记录,填好修理记录卡。 七、仪器设备的报废 教学仪器设备的报废是保证教学质量及设备更新的重要手段,因此应当建立并严格执行仪器设备报废制度。 1.各仪器设备使用人员应保养、维护好设备,定期检查,教学仪器设备因各种缘由(如年月久远老化,损坏严峻不能修复等)不能正常工作而确需报废的须向主管部门提出书面申请,填写仪器设备报废申请表(见附表五)。 2.主管部门和有关专家到现场检验确证、核实后,写出书面看法,报请主管院领导批准同意以后,填写设备报废卡(见附表六),按相关制度办理报废手续

6、。 3.设备一旦报废后,设备使用人员应准时到试验设备处和财务处销帐,办理设备报废相关手续。 此外,应当提倡自制教学设备,特殊是自制那些教学需要、市场选购困难的试验设备。为鼓舞老师和试验人员从事试验室建设,应当将试验室建设工作计入老师的工作量。 八、仪器设备的借用、调拨和赔偿 1.仪器设备一般不予外借。特别状况需要外借,应当由系(部)、试验设备处和主管院长批准并报学院设备管理部门备案;需要校内借用应经借出系(部)、处室同意,并填写试验室仪器设备借用单(见附表七)。 2.凡借用仪器设备,都应当按期归还,不得影响教学的正常进行。人人都应当爱惜仪器设备。 3.仪器设备的调拨应经借出系(部)、处室同意,并填写试验室仪器设备调拨单(见附表八),报试验设备处和主管院长批准。 4.对不遵守操作