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文档简介
1、谢谢观看谢谢观看谢谢观看谢谢观看存货盘点管理制度. (2)7文件编号版本号生效日期目的点更加规范化、制度化,存货管理事务处理有据可依,并加强管理人员的责 本管理制度。范围存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料或物料等,包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销产品等。职责财务部:负责盘点组织工作:发布盘点通知、组织召开盘点动员会及定期对各项存货进行稽核、抽检。物料部(仓库):分析工作。生产部(注塑、电镀、涂装、装配车间、半成品):负责车间管辖物物料部(采购):负责盘点存在于外协厂家的本厂
2、物料;实物已发 货,但是我单位还没有开具发票的那部分在盘点时单独注明。(业务本行删除)市场部:负责外库库存的盘点,盘点表提交、差异原因分析工作。技术部:负责研发试验的物料盘点,盘点表提交、差异原因分析工作。工作。统中做调整。盘点方式、方法盘点方式:以静态盘点(即停产)为主,动态盘点(即不停产)辅;自盘与抽盘相结合。盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重相结合。每月盘点尽可能采取静态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。半年度、年终盘点必须采取静态盘点。单独清点。盘点前准备工作:(55分)盘点动员会。各相关部门接到盘点通知后在盘点前 2 内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作。(3分)按照
3、盘点通知要求的时间停止供应商所供物料的系统收货,在此期间需要准备好相关物料接收单据,以备核实。(5分)盘点前已接收的物料要求在盘点前全部做系统收货,特殊情况下已办(考核分 15 分)生的物流转的单据待盘点结束后入账至下个月;(10分)积压物资盘点前予以区开,并做好标识;(3分)应存放在规定的区域,并做好标识,以便单独清点;(5分)存放在车间外部的物料,如车间走廊上的零散物料,在盘点前都要做好标识,标识的内容包括物料所属单位,物料号、物料名称及数量。(5分)做好标识,与其他物料区分,盘点时由技术部进行盘点。(4分)接,将所有存货分类、分区域按规定堆放好,每个区域划分后要落实到责任 人,车间划分区
4、域以班组为单位。(5分)事先做好准备。盘点过程要求:(15 分)半年度、年终大盘点要求盘点之日仓库、生产物料停止流动。(3分)盘点工作要连续进行,盘点过程不准中断,负责盘点各有关人员原则员不得擅自离开岗位。(3分)盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、称量,如实填报盘点字迹清楚。(3分)发现账物不符,实物保管人员核实后,要查找原因。(3分)现盈亏、残损的原因,并由抽盘人员记录在案。(3 分)抽盘:明确,半年、及年终盘点财务部必须抽盘。抽盘物料由财务部在盘点通知中确定。抽盘数量20%以上,金50%以上。财务部依据初盘的盘点表安排人员进行抽盘。抽盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点
5、。记录在盘点表上,如须称量,由点数员进行称量作业。抽盘与初盘如有差异,须与初盘人员进行盘点确认。10(10)实物保管员对所管全部物料进行重新盘点。8.盘点表的提交(20分)盘点人员在盘点表上签名后交部门负责人审核签字,在盘点结束后 1 个工作日内准时将纸质版和电子版盘点表提交财务部。(考核分 分)盘点结束后 3 因分析及改善措施报告,经部门领导签字确认后向财务部提交。盘盈盘亏原因分析及改善措施报告的格式由财务部另行下发。(10分)盘点结果处理:(10分)车间、仓库在盘点表提交后半个工作日内出具盘点盈亏调整审部长审批后交总经理审批,要求在一个工作日内完成。(10分)盘点报告及盘点总结会:10 12 日内,财务部应编写盘点总结报告,并经总经理审阅。年终大盘结束后,由总经理主持召开盘点工作总结会议,会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的
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