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文档简介
1、Knowing what I want to do, in the dead of night, ask myself my future plans, and move in that direction to realizeit.悉心整理 助您一臂(页眉可删) 篇1摘要:采购计划管理是实现精益采购的关键环节之一,_精益采购的计划管理环节进行了初步探索。关键词:烟草工业精益采购采购计划管理现状方案优化一、背景概述20_年,国家局出台了烟草企业采购管理规定,对烟草要之行,成为企业能否实现转型升级的关键之举,其中,也对作为精益管理的重要一环精益采购,提出了更为明确的方向:决策和有效控制,着力推进
2、精准预测、精准采购与精准供应。因此,精准预测采购需求,科学合理编制采购计划,是企业开展采购工作流程的第一步,也是确保企业实现精益采购的关键一步。二、福建中烟采购计划及实施的整体情况分析司已基本建立省公司董事会审议批准省公司本级及所属企业宏级管理体制;建立以管理委员会工作规则及其实施细则为流程核心,以采购管理程序为流程依据,以信息系统为流程载体的三大管控体系,确保了全省采购工作的有效运行。2.式、采购金额实施采购计划。在计划执行过程中,对确实因为生行分析评审,严格按照规定程序进行申报、审批。在过程管控方面,采购办以全国烟草行业贯彻落实烟草企业采购管理规定电视电话会议精神为指导,严格执行行业、企业
3、采购管理制度,加强对项目实施环节关键节点的控制,重点做好招标文件评审、拦标价格设置、评标办法、评标标准、定标原则、评标过程管理购管理制度,加强对项目实施环节关键节点的控制,严格把关,决议在实际执行过程中无偏差、不走样。三、采购计划管理中的差距设施、科技研发和信息化水平得到了全面提升,因此,投资计划中的采购项目是公司年度采购计划中十分重要的部分。1.1 采购计划与投资计划编制范围不同。根据烟草行业采资、工程(含信息化项目)和服务的所有采购项目,由各级公司信息化投资项目、多元化投资项目,不含建筑物的维护加固、设备的大修理等维护性工程及工器具、车辆、办公家具、计算机软硬件购置项目,由各级公司的投资管
4、理部门进行编制汇总。1.2 采购计划与投资计划管理流程不同。投资项目管理流程司在每年9 月份启动投资计划编制工作,省公司的生产制造中心、信息中心于 10 月份对新增项目中与生产相关的项目、信息化项目进行职能评审,投资管理处 11 月初汇总、初审各单位提交的年度投资计划,经总经理办公会、管委会、董事会审议后于12 月上报国家局。国家局于次年2-3 月份下达投资计划,投资经理办公会、管委会审议、董事会审批后下发投资计划。采购计划管理流程为:省公司于每年 12 月下发采购计划编制通知,各单位根据下一年度生产经营目标于次年 1 购办汇总、初审全省采购计划,并由财务、审计、法规、监察等购计划通知,全省采
5、购计划方可生效实施。1.3 采购计划与投资计划信息传递相对滞后。由于全省的投资与采购计划,在计划的编制起点、审批的权限、编制的范围等系统的关联,使得投资计划与采购计划目前无法实现实时的对购计划编制部门进行更新分解。2.尚未建立采购计划进度跟踪与采购计划执行情况考评体系。采购绩效评估是指通过建立科学、合理的评估指标体系,全面反映和评估采购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。我司采购计划实行按年度编制,分月实施的原则;在年度乏对项目实施过程中时间上的约束及奖惩激励措施。某些项目,存在时间上的松散性和随意性,导致某一月份采购项目扎堆实来的阻碍。3.采购计划管理信息化仍存在可提升空间。3.1
6、尚未建立采购绩效评估模块。对于采购计划执行环节的行情况的实时比较与观测。3.2 尚未建立采购计划趋势预测模块。采购预测是指企业在用科学的方法来测算未来一定时期内商品或服务市场的供求及其变化趋势,从而为采购决策和制定采购计划提供科学的依据。战略,发现市场供求变化和规律,对各子公司、各类采购的项目精度,降低采购风险。四、烟草工业企业采购计划管理的优化策略与方案资计划下达后所带来的采购计划的增减情况,可在每年的 11 月份将由各级公司的投资、采购部门将投资与采购计划先行对接,于次年2-3 月份投资计划下达后及时进行一次采购计划的专案的无缝对接。2.通过绩效评估,建立采购计划考评体系。2.1 对采购计
7、划考核标准进行界定。将采购计划执行率纳入于招标以外的其他采购项目以商务文件发送至谈判对象为项目完成节点;对于已经完成招标所有程序但招标失败或流标的项目,视同完成。2.2 对采购计划进行进度分解。省公司各部门及各子公司要采购计划时应注意:根据采购物资、工程或服务的规模和数量,具体的技术规范与规格,使用性能要求,对每批货物、服务或工程从准备到交货或结算需要多长时间做出安排。2.3 将采购计划执行率纳入年度绩效考核。对于没有按照年度采购计划完成计划实施也未进行进度调整的子公司或省公司相关部门(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采购行考评。3.通过优化信息化平台,提高工作效率和改善作业流程。3
8、.1 实现与投资系统的及时对接。每年在国家局下达投资计划后,由省公司严格按照国家局下达的年度投资计划和拟建项目自主审批权限额度进行明细分解后,各级公司投资部门便可同时在投资管理信息系统中进行录入维护,形成本年度准确的投资计划。通过采购管理信息系统与投资管理信息系统的对接与关联,由项目实施部门在采购信息系统的计划管理模块上直接对数据进行更新,实现针对投资计划变更带来的采购计划变更的.线上专案调整。3.2 实现绩效考评。采购绩效指标体系包括采购计划完成及持续的进行评价,正确及时反馈考评结果。3.3 实现采购需求趋势预测。采购计划是对未来计划期内采向的对比,结合卷烟工业企业的生产经营情况及宣传促销计
9、划,为企业的采购决策提供支持。五、结语于企业的生产经营需要,只有趋于精准、科学、合理的采购预测资源的浪费,从而真正实现精益采购。参考文献:1孙丽.采购管理实操手册.北京:中国电力出版社.20_.2梁雪贤等.现代采购管理实务.北京:科学出版社.20_.民邮电出版社.20_.4李育蔚.采购人员标准化工作手册.北京:人民邮电出版社.20_.5成毅.工厂采购精细化管理手册.北京:人民邮电出版社.20_.6程淑丽.采购部业务关键点控制手册.北京:人民邮电出版社.20_.7烟草行业采购管理规定.20_. 篇2出了更高的要求。为了使采购部能适应集团与公司发展的需要,现对20_年采购部工作做如下规划:一、保证
10、采购的合理性与及时性金的流出,还可以有效的控制库存。1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对,确认是否有库汇报。2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。3、配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。二、物价控制和节约主导的,而采购成本可以企业控制。坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。3、采购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。三、货品采购渠道问题、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。2、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题并进行改进。3、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证公司利益不受损失。四、及时核销1、督促采购员尽量做到日采日清,并及时与财务部核对帐目。做到比比清晰,分厘不差。五、完善制度及学习1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销。2、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取。加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。据公司发
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