公司各部门职能说明书

1、.部门职能说明书xx.xx组织构造图董事会监事会总经理行政副总销售副总总经理助理（质量）总经理助理（生产）总经理助理（财务）供给部综合办公室总经理助理质管部物流部财务部后勤经营部售后服务部质检部综合库房医务室零星品库房研发部成品库房门卫配件中心库房技术部生产部食堂模具班各工段设备部金电工班.质管部职能说明书部门名称质管部直接上司总经理助理部下分部门（质量）职责负责公司发展战略规划拟订、目标管理、经营计划的制定、落实、检查、查核，建设公司制度、概括看管部门职能达成、建立质量/环境系统、办理外面投诉。有权参加公司重要生产、经营决策和战略规划的拟订；对公司的经营管理和发展提出建议的权益；依照公司制度

2、和规定，对管理监控中发现的各种问题实行处分的权益；依照公司制度和规定，对公司各部门职能达成进行监察、实行查核的权益；依据工作需要，要求其余各部门供给有关信息、资料、需求的权益；工作6.查核、反应有关部门工作绩效的权益；权限对外面不一样投诉提出办理、纠改建议的权益；在部门职责围按制度自主展开各项工作的权益；本部门人员的录取、解聘建议权及工作分配权；有权查核部门人员，决定部赏罚，并供给薪酬分派建议；公司规定、上司主管授与的其余权限。工作职能1.1.组织拟订公司战略发展规划和年度经营计划，并对目标进行分解；目标管理2.检查落实各部门目标的执行及达成状况，向高层领导反应信息；2.1.依据公司发展的整体

3、规划和要求，编制下达并追踪经营计划；计划管理2.联合公司实质经营状况，对年度经营计划进行针对性的调整和完美；1.负责健全质量系统，按计划组织审和管理评审及监察审查的配合工作；质量/环境2.对各部门质量系统运转状况不按期监察检查；系统管理3.组织学习程序言件，实时订正管理手册和程序言件，实时发现系统不合格项并采纳纠正与预防举措，保障质量系统的有效运转；1.采集、剖析外面投诉，提出整顿举措；投诉管理2.监察纠改举措的落真相况，保证纠改有效性和实时性，防止近似状况再次发生；3.针对投诉简历查核体制，对投诉状况落实查核责任，对重复投诉加大查核。5.信息管理1.采集、汇总、整理各部门供给的各种信息；2.

4、依照有关制度，办理信息传达中存在的问题。1.拟订、实行、完美公司绩效管理制度，组织对部门、员工的查核及过程培训、指导；2.组织查核计划、结果的判定，踊跃推动公司绩效管理工作展开并落实过程的抽查监察6.查核管理工作；参加查核申述的检查办理；3.对周期性查核进行总结、剖析、完美；4.对各项纠改举措、改良举措进行评估、查收。1.提出部门岗位配置建议，对部门工作进行合理分工；7.部管理2.对部门员工进行培训、指导，提高部门团队能力；3.监察、检查、查核员工的工作绩效，完美部分派，激发员工的工作踊跃性；4.落实公司有关规定和制度，不停提高部门的服务质量。8.协调工作1.做好本部门与有关部门的工作配合与协

5、调工作。.经营部职能说明书部门名称经营部直接上司副总经理部下分部门职责组织市场开辟、产品销售、客户保护工作，达成公司下达的销售目标任务。概括公司重要经营决策的参加、建议权；对公司的经营管理和发展提出建议的权益；客户订单合同的评审、签署及查阅权；市场区分、营销策略的建议权；售后服务、质量索赔办理建议权；公司受权下的产品报价权和代表公司与客户展开业务谈判的权益；工作7.依据市场需求对产品提出改正建议的权益；权限8.追踪生产进度、依据客户需求协调订单改正事宜的权益；在部门职责围按制度自主展开各项工作的权益；本部门人员的录取、解聘建议权及工作分配权；有权查核部门人员，决定部赏罚，并供给薪酬、奖金分派建

6、议；依据工作需要，要求其余各部门供给有关信息、资料、需求的权益；查核、反应有关部门工作绩效的权益；公司规定、上司主管授与的其余权限。工作职能1.1.组织市场检查和研究，掌握市场供求信息和行业动向，不按期编制市场动向剖析报告，为市场调研公司经营决策供给依照；2.1.参加公司重要经营决策和市场竞争策略拟订，依据市场信息供给经营方向及产品开发、改参加决策良建议。1.成立和完美部门工作有关的各项管理制度；制度管理2.成立明确的工作程序和工作标准，包含销售过程控制、报价、信息管理、合同移交、合同改正管理、产品交托、客户服务制度等，并监察实行。1.采集各样市场信息资料，进行市场展望，供给公司年度、月度产品

7、营销目标计划，并在部营销计划门部对营销计划进行分解；2.合理区分市场地区，分派销售计划，并监察计划实行。1.开发贸及外贸目标客户和潜伏市场，特别是公交客户；2.承接外来订单，办理客户来函、来电、来访等平时事务，进行销售业务洽商；市场开发3.组织参加各种订货会、展销会，组织公司产品的市场推行活动，有效促使产品的销售；4.汇总市场开发信息，总结经验、商讨方法。1.依照流程，组织有关部门对合同进行评审，记录保留评审结果；2.依据评审建议展开合同签约，对合同文件移交和改正控制；合同评审3.成立合同台帐，进行平时管理；与管理4.正确反应合同的执行、改正、排除、结算方式等；5.仔细记录合同执行过程，形成完

8、好信息链。1.依据客户要乞降成本花费测算进行报价；2.负责列与展现优势产品供客户参照；营销控制3.按流程将定单变换为生产指令，并将指令转达到技术、生产、采买、质检等部门；与管理4.追踪订单和生产进度，依据客户需求协调订单改正事宜；5.按公司规定进行信誉控制与货款回收。1.对订单客户及意愿客户的各种信息及交流状况实时采集、整理并存档管理，重要信息反应9.信息管理公司并供给有关建议，对订单客户的改正要乞降其余需求实时反应生产等部门。.1.对客户推行分类管理，成立完美的客户信息档案，增强要点客户管理，对客户流失进行剖析和紧迫对付；客户管理2.按期回访要点客户，认识客户的需求，解决合同执行中出现的问题

9、；及售后服务3.按流程规定进行产品售后服务，受理客户投诉并实时反应技术开发部等有关部门；4.参加客户投诉原由剖析，将办理建议反应客户，对客户做好交流工作；5.妥当办理销售过程中客户有关的突发事件。1.成立并实行外移库库房管理制度；2.按规定办理各样有关入库、出库手续；3.库存产品合理摆放、安全管理；11.库房管理4.每个月月尾对库存物质进行统计，报表上报；5.配合财务部人员，按期对外移库进行清点查对查实帐物，做到帐实符合。6.库存物质做到数目清、材质清、规格清，帐、物、卡符合。1.提出部门岗位配置建议，对部门工作进行合理分工；2.对部门员工进行业务培训和指导，提高专业技术；12.部管理3.实行

10、平时监察管理，落实公司有关规定和制度，不停提高部门的服务质量；4.检查、查核员工的工作绩效，完美销售分派制度，激励销售人员达成既定销售目标；1.按期组织营销活动剖析会议；13.协调工作2.做好本部门与有关部门的工作配合与协调工作。生产部职能说明书部门名称生产部直接上司总经理助理各工段部下分部门（生产）.职责负责生产过程管理、产质量量管理、生产安全管理、生产现场管理及生产流程优化、工艺改革与工概括艺纪律执行，准时保质达成公司下达的生产计划。对公司的经营管理和发展提出建议的权益；产品生产计划的分派权、实行权和工艺设计方案改正建议权；合同评审的参加权；新产品开发和技改项目建议权；违犯安全生产制度的处

11、理建议权；工作6.在部门职责围按制度自主展开各项工作的权益；权限本部门人员的录取、解聘建议权及工作分配权；有权依照有关制度查核部门人员，决定部赏罚，并供给薪酬分派建议；依据工作需要，要求其余各部门供给有关信息、资料、需求的权益；查核、反应有关部门工作绩效的权益；公司规定、上司主管授与的其余权限。工作职能1.负责拟订订单生产计划，合理安排班组任务，保证产质量量知足产品标准要求；1.计划管理2.监察、协调、控制各工段做好产前各项准备工作和生产计划进度，保质保量如期达成生产任务。1.做好生产过程管理，按计划控制投入产出合格率、入库率等要点指标；2.生产管理2.负责生产平时管理工作，对生产过程各项数据

12、进行监察、统计、剖析；3.按作业指导书、工艺要求进行操作，检查、查核不规操作行为；1.依据公司质量管理系统标准和6S管理要求，成立并完美各项现场管理规，对责任地区3.现场管理实行现场管理并组织检查、评论。4.统计管理1.统计、采集各工段生产计划达成状况、原辅资料耗费状况、产品投入产出合格率等各项数据，并做出生产剖析。5.质量管理1.保证产质量量，对发生的质量问题，参加公司质量问题剖析，监察落实解决方案。1.组织各工段严格执行生产安全管理制度，落实各工段安全负责人责任；安全生产2.每日检查本工段安全教育执行状况；管理3.发现违纪现象和事故隐患限时整顿，对人身事故、设备事故状况进行检查并上报，并落

13、实整顿举措。1.对生产员工进行行为规、生产安全、操作技术等方面的培训与指导，改良工作态度，提员工培训升工作能力。1.负责生产流程工艺管理，保证生产流程、工艺执行切合公司标准；工艺管理2.监察检查各工段、班组的生产工艺执行状况，采集各工段、班组提出的工艺技术改造要求，确认后向技术开发部转达。1.对生产设备、厂运输设备、起重设备等增强管理和保养；9.设备管理2.做好设备平时保护保养工作，实时安排达成设备大、中修任务，保证设备完满；3.正确统计、上报各样设备事故，落实整顿举措。原辅资料1.负责编制原辅资料耗费计划，拟订降低成本计划，实现降本增效目标；耗费管理2.成立原辅资料耗费查核体制，严格执行原辅

14、资料查核，控制耗费。1.提出部门岗位配置建议，对部门工作进行合理分工；2.对部门员工进行培训、指导，提高部门团队能力；部管理3.监察、检查、查核员工的工作绩效，完美部分派，激发员工的工作踊跃性；4.落实公司有关规定和制度，不停提高部门的服务质量。1.参加合同评审，负责对合同中有关产品供货能力、交货期评论；12.协调工作2.参加新资料、新产品、新工艺等评审；3.做好本部门与有关部门的工作配合与协调工作。.技术部部门职能说明书部门名称技术部直接上司总经理助理模具班部下分部门（质量）职责负责产品设计、工艺卡片制作、工艺设计、工艺标准拟订。概括公司中长久科技发展规划拟订的建议权；对公司的经营管理和发展

15、提出建议的权益；新产品开发和技改项目建议权；科研、大专院校科技合作单位选择建议权；现行工艺改正权；工作6.在部门职责围按制度自主展开各项工作的权益；权限本部门人员的录取、解聘建议权及工作分配权；有权查核部门人员，决定部赏罚，并供给薪酬分派建议；依据工作需要，要求其余各部门供给有关信息、资料、需求的权益；查核、反应有关部门工作绩效的权益；公司规定、上司主管授与的其余权限。工作职能1.依据公司发展规划，拟订并实行新产品研发和项目开发年度、月度工作计划；1.计划管理2.拟订并组织实行工艺控制与监察管理计划。负责生产工艺规程、技术标准及各项技术管理制度的制定和贯彻，指导技术改革，推行先2.制度管理进经

16、验；不停完美外协工作有关的各项管理制度，成立明确的工作程序和工作标准，并监察实行。采集、整理外国高岭土开发的技术信息、新原料、新产品样品以及工艺技术文件等资料，做好相应的保留与按期归档工作；新产品设研究开发新产品、新工艺、新资料、新技术并编制相应的技术、工艺文件；计管理提出新产品原资料的采用标准，拟订产质量量标准；参加新产品样品的试制、部评审、首批（试）生产；做好新产品技术工作。技改项目展开技术创新、技术引进工作，组织重要技术、工艺改良课题的攻关；管理参加技改使用设备的选型观察。负责公司创立国家级、省级技术中心申报工作，辅助成立健全名牌产品培养、有名、有名商标创立工作；5.技术管理工艺文件、设

17、计开发控制资料的归档和管理；国家标准及外来文件的采集和管理。配合综合部做好科技人员的职称评定和聘任等管理工作；负责公司科技成就的评审、查收、判定、奖赏、转让及推行应用工作；负责公司知识产权的办理、保护工作。进行技术剖析和质量剖析工作，做好新产品可行性论证；6.工艺管理提出工艺改造设备添置建议并参加选型；不按期组织对生产人员的工艺技术培训与指导，并进行监察检查。7.信息管理负责公司技术情报交流，成立公司信息网，整理合用于本公司的各样技术、质量政策等信息，按期汇总上报和反应，推动公司信息网络的发展壮大。.提出部门岗位配置建议，对部门工作进行合理分工；8.部管理对部门员工进行培训、指导，提高部门团队

18、能力；监察、检查、查核员工的工作绩效，完美部分派，激发员工的工作踊跃性；落实公司有关规定和制度，不停提高部门的服务质量。9.协调工作做好本部门与有关部门的工作配合与协调工作。财务部部门职能说明书部门名称财务部直接上司总经理助理部下分部门（财务）职责组织公司财产资本、成本花费、收入来往、退税纳税等财务核算和财务管理工作。概括1.有权参加公司重要经营决策，为决策供给财务数据和信息；2.对公司的经营管理和发展提出建议的权益；3.要求有关部门配合有关审计工作的权益；4.依据工作需要，要求其余各部门供给有关信息、资料、需求的权益；5.依据公司文件规定，对原始凭据的审查权；6.应收账款、对付账款等来往款项

19、的查对权；工作组织对公司财产清点、核实的权益；7.权限在权限围对违犯财务制度的单位和个人赐予处分的权益；在部门职责围按制度自主展开各项工作的权益；本部门人员的录取、解聘建议权及工作分配权；有权查核部门人员，决定部赏罚，并供给薪酬分派建议；查核、反应有关部门工作绩效的权益；公司规定、上司主管授与的其余权限。工作职能1.不停成立和完美各项财务管理制度，包含财务核算制度、公司控制度和部结算制度等，并制度管理监察实行。1.编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和收益分派核算工作；填制、录入和审查会计凭据，查对明细账和总账；2.财务核算2.对款项的收付、财物的收发、增减和使用，财产增减和经费

20、收入进行核算；3.正确计算收入、花费、成本，正确计算和办理经营成就。1.负责公司固定财产的财务管理，按月正确计提固定财产折旧，按期或不按期地组织清产核资工作；2.依据规定的成本、花费开销围和标准，审查原始凭据的合法性、合理性和真切性，审查费财务管理用发生的审批手续能否切合公司的规定；3.控制公司成本、控制各项生产花费支出；控制公司各项管理花费及经营花费的支出；4.负责按期组织各样库房的库存清点工作，并对盘盈盘亏提出办理建议。财务剖析1.月度财务剖析和展望，提交财务剖析报告；对新投资项目进行财务展望微风险剖析。1.负责公司税收的计算、申报和缴纳工作；5.税收计缴2.掌握国家、地方有关税务政策信息

21、；推行税务管理，一致报税。.1.负责公司流动资本的管理，对进销物质货款严格把关；6.资本管理2.依据公司资本的运作状况，辅助高层主管及有关部门合理分配资本，保证公司资本正常运作。档案管理1.实时做好会计凭据、账册、报表等财会资料的采集、汇编、归档等档案管理工作。1.提出部门岗位配置建议，对部门工作进行合理分工；2.对部门员工进行培训、指导，提高部门团队能力；8.部管理3.监察、检查、查核员工的工作绩效，完美部分派，激发员工的工作踊跃性；4.落实公司有关规定和制度，不停提高部门的服务质量。协调工作1.做好本部门与有关部门的工作配合与协调工作。物流部部门职能说明书部门名称物流部直接上司总经理助理综

22、合库成品库部下分部门（生产）职责负责公司销售产品的装卸、运输、发运、地磅计量、安全和现场管理等工作概括铁路、水运、供给乡镇厂等运输计划安排的权益；水运、供给乡镇厂、装卸花费订价的建议权；计量用具校验、维修的建议权；部门员工和暂时工招聘的建议权；工作5.在部门职责围按制度自主展开各项工作的权益；权限6.本部门人员的录取、解聘权及工作分配建议权；7.有权查核部门人员，决定部赏罚，并供给薪酬分派建议；8.依据工作需要，要求其余各部门供给有关信息、资料、需求的权益；9.查核、反应有关部门工作绩效的权益；10.公司规定、上司主管授与的其余权限。工作职能1.计划管理依据销售计划，准时达成销售产品的装卸、部

23、运输和发运工作。按公司生产计划，负责将原矿调入公司选厂和合理组织分配、运输乡镇选厂所需原矿。2.制度管理成立和完美部门工作有关的各项管理制度，成立明确的工作程序和工作标准，并监察实行。3.运输管理铁路、水运、供给乡镇厂原矿、精矿运输计划的实行；准时达成运输作业与运送管理。4.装运质量保证装运产品包装完满，严防破包装车，发现破包实时办理，防止或减少亏吨损失。管理5.计量管理依照公司管理要求，负责做好各地磅等计量用具的平时管理工作，保证计量正确无误。严格执行公司各项财务管理制度，组织部门会计核算，对各项收入、支出严格控制，实时分6.财务管理析部门经营状况和编制上报财务报表。矿区道路增强矿区道路完满

24、性的监察检查，实时发现和办理路面损坏，保障交通安全运转。保养管理8.安全运输严格执行安全运输管理制度，按期检查安全教育执行状况；对人身事故、装车事故实时上报。管理.提出部门岗位配置建议，对部门工作进行合理分工；对部门员工进行培训、指导，提高部门团队能力；9.部管理监察、检查、查核员工的工作绩效，完美部分派，激发员工的工作踊跃性；落实公司有关规定和制度，不停提高部门的服务质量。10.协调工做好本部门与有关部门的工作配合与协调工作。作质检部部门职能说明书部门名称质检部直接上司总经理助理部下分部门（质量）职责负责质检管理和计量管理工作概括1.原资料、包装物、生产过程、成品的质量判断权；2.公司规定下

25、的质量问题办理权；3.参加办理客户质量投诉的权益；4.在部门职责围按制度自主展开各项工作的权益；工作5.本部门人员的录取、解聘建议权及工作分配权；权限6.有权查核部门人员，决定部赏罚，并供给薪酬分派建议；7.依据工作需要，要求其余各部门供给有关信息、资料、需求的权益；8.查核、反应有关部门工作绩效的权益；9.公司规定、上司主管授与的其余权限。工作职能1.制度管理成立和完美质量控制有关的各项管理制度，拟订明确的工作程序和工作标准，并监察实行。依据公司查验标准规定负责对原辅资料入库行进行查验，并做出判断，编制查验报告单，反应有关部门，控制源泉质量。依照公司查验标准和工艺操作规程，组织对生产重要工序

26、的查验，对质量异样实时反应生产部门，对生产过程实行监控。2.查验管理对产成品进行出厂查验，出具成品最后查验报告单。做好质量统计、剖析工作。参加新产品样品的查验，做好新产品技术工作。查验新技术、新方法的引进与应用3.质量问题处组织质量问题总结与剖析，对证量问题和客户投诉进行检查和剖析，明确责任，并依据公理司有关规定进行办理。依照计量法做好计量用具的按期送检校验工作；不按期抽查地磅计量的正确性；做好计量4.计量管理用具的平时保护保养。提出部门岗位配置建议，对部门工作进行合理分工；对部门员工进行培训、指导，提高部门团队能力；5.部管理监察、检查、查核员工的工作绩效，完美部分派，激发员工的工作踊跃性；

27、落实公司有关规定和制度，不停提高部门的服务质量。.辅助做好项目开发与品牌建设工作；6.协调工作做好本部门与有关部门的工作配合与协调工作。设备部部门职能说明书部门名称设备部总经理助理部下分部门维修班直接上司（生产）职责负责公司设备的采买、管理以及生产线的水电供给管理工作概括1设备维修、保养计划的拟订权与执行权；2报废设备办理的建议权；3设备档案、台帐的成立、保留权；4零配件采买计划的审查权、拟订权；5设备的平时保护保养监察管理权；工作6水电供给管理权权限7本部门人员的录取、解聘建议权及工作分配权；8有权查核部门人员，决定部赏罚，并供给薪酬分派建议；9依据工作需要，要求其余各部门供给有关信息、资料

28、、需求的权益；10查核、反应有关部门工作绩效的权益；11公司规定、上司主管授与的其余权限；12.在部门职责围按制度自主展开各项工作的权益；工作职能严格依照公司设备采买的有关规定，依据公司要求观察、选型并采买设备；1设备采买审查设备备品备件月度采买计划；负责采集外国同类设备高新技术信息，生产厂家和零配件供给商信息；拟订设备大中修计划并组织实行；组织设备重要事故剖析，并提出办理建议；监察管理设备的平时保护保养，对不良现象实时纠正；负责组织新增设备的安装、调试和设备更新任务，以及实时达成新增设备作业指导书编制2设备管理工作；对更新调动的闲置设备和报废设备提出办理建议，报公司领导同意后办理；成立、保留

29、设备台帐，实时将设备资料送档案室归档；统计、汇总公司生产设备完满率数据报表。保证生产线的水电供给正常；3水电管理每个月实时统计水、电、资料耗费提出部门岗位配置建议，对部门工作进行合理分工；对部门员工进行培训、指导，提高部门团队能力；4部管理监察、检查、查核员工的工作绩效，完美部分派，激发员工的工作踊跃性；落实公司有关规定和制度，不停提高部门的服务质量。特种作业人员技术评论查核；专业技术人员定转与职务评审申报.2.保护与管理公司、传真机、复印机、空调等办公设备，负责公司电脑硬件的维修、软件的保护及OA系统的正常运转。5协调工作做好本部门与有关部门的工作配合与协调工作。综合办公室职能说明书部门名称

30、综合办公室直接上司行政副总经理后勤、门卫、医务部下班组室、食堂职责负责公司平时行政后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇民众集体管理工作概括依据工作需要，要求其余各部门供给有关信息、资料需求的权益；对公司人力资源配置提出建议的权益；对各部门供给的人员补充计划、申请单有审查的权益；依照公司确立的培训计划，对培训单位及师资有选择的权益；员工薪资调整建议的权益；工作6.员工劳动争议办理建议的权益；权限7.公司文件资料等档案管理权；公司灵活车辆的管理支配权；在部门职责围按制度自主展开各项工作的权益；本部门人员的录取、解聘建议权及工作分配权；有权查核部门人员，决定部赏罚，并供给薪酬分派建议；公司

31、规定、上司主管授与的其余权限。工作职能1.公司部文件的制定、收发、管理；文件管理2.外来文件管理，做好收文、签阅、交办、整理、归档工作；及宣传工3.运用多种媒体形式，对外宣传公司形象及动向；作4.公司印鉴、介绍信保留使用、函电收发和报刊征订散发工作；5.实时编写公司大事记及做好厂刊编写印发等宣传报导，流传公司文化工作。1.负责协调公司各项决定、决策、纪要落实以及领导指示的上传下达工作；2.协调公司各部门有关管理事项；3.辅助协调公司与行业有关的管理机构、协会等组织的关系；2.外协调4.负责与其余外面单位的联系及招待来访等事宜；5.组织申报有关资料，以及公司对外资料的文字把关；6.负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理；协调公司与上司主管部门的关系。1.安排公司办公会议及其余各样会议，记录，整理睬议纪要并实时下发有关部门；会务管理2.对公司办公会议定策执行状况进行监察、检查；3.组织公司主办、包办的各样外面会议。办公用品1.依据需拟订办公用品采买计划，按流程申请采买，并按规定发放和造册登记；管理1.依据党总