mm生产性物料标准采购流程

1、第十三章-MM13生产性物料标准采买流程流程说明此流程合用于所有标准生产性物料及辅料的采买作业。所有的标准生产性物料及辅料采买都一定按照由系统进行自动变换，原则上不开松手工输入订单作业。（上述作业前提：所有各地区工厂及采买组织都一定保证所采买的物料的采买信息记录、货源清单及供给商主档已经完好正确地保护在系统中）。若需要手工输入订单（如供给商返利、罚扣；库房不良品退厂维修、库房呆板品退厂等），一定有线外手工的票据做辅证，如：供给商返利订单一定拥有供给商原则主管签核的对帐单；供给商罚扣一定拥有供给商罚扣单；库房不良品退厂维修一定有经库房主管签核的维修清单；库房呆板品退厂一定有经库房主管签核的领料单

2、据。采买部各课指定专人每天在系统中检查采买申请单4次（8：30、10：30、13：30、15：30），并在线履行采买申请单自动指派（ME57）及系统自动变换采买订单ME59）的动作。为保证当日所有采买申请单都能所有变换达成，要求采买专人每天与生产计划人员确立当日PR的首张号码及末张号码。采买订单履行线外签核，所以所有采买订单一定从系统中打印出来，依权责层呈签核。经MRP变换生成的订单，签至采买部主管；各地区之采买订单，则受权于地区采购主管签核。外国订单一定呈至物流处主管签核。在所有订单发注至供给商后，各采买员一定追踪所有订单的答复情况。所有厂商答复要求一定在4个工作小时内达成。采买员确认厂商答

3、复的交期能否切合订单需求，若有差别，则一定进行线外答交，即开立交货异样通知单（标明采买申请单号码及递延的交货时间）给计划人员，同时在系统中针对采买订单交期做修正。在达成所有确认及答交动作后，采买人员一定全程进行订单交期管控作业（ME2L，以及query“采买订单入库查问”，以保证物料准时入仓。流程图MM13生产性物料标准采买流程1/2MM10生产性物采买申请单自动产生自动指派采买申请单打印采买订单A料、辅料请购供给商采买订单流程TC:ME9FTC:ME57TC:ME59物料/物料描绘数目，单价，交期采买订单物流处采买部依权责进行能否经过No改正采买订单采买订单审查ATC：ME22NYes以FA

4、X方式将采购订单发送至厂商C确认交期并予以答复厂商BMM13生产性物料标准采买流程Yes采买部B能否改正采购订单交期No需求部门厂商采买部2/2改正采买订单TC：ME22N答交采买会同产销、供C应商从头确认申请单交期No确立交期能否交期能否切合要求切合要求Yes生产交货MM22国内采买订单收货流程MM23外国采买订单收货流程系统操作3.1.操作典范例一：在FP00（总部及华东区生产采买组织）及FW00工厂（嘉定仓）下，保护采买信息记录及货源清单（注意：货源清单合用与针对物料只有独一一家供给商，若一种物料如钢板，同时存在几个供应商供货时，不启动货源清单这项系统功能）例二：在FPOO（总部及华东区

5、生产采买组织）下，由系统自动分派办理采买申请单例三：在FPOO（总部及华东区生产采买组织）下，由系统自动履行采买订单生成例四：在FPOO（总部及华东区生产采买组织）下，对已生成的采买订单进行交期改正例五：在系统中履行采买订单追踪（清单显示）：交期（应入未入情况）、发票等情况3.2.系统菜单及交易代码后勤?物料管理?采买?主数据?信息记录?创立交易代码：ME11后勤?物料管理?采买?主数据?信息记录?改正交易代码：ME12后勤?物料管理?采买?主数据?信息记录?显示交易代码：ME13后勤?物料管理?采买?主数据?货源清单?后继功能?生成交易代码：ME05后勤?物料管理?采买?采买申请?后继功能?

6、分派和办理交易代码：ME57后勤?物料管理?采买?采买订单?创立?由采买恳求自动产生交易代码：ME59后勤?物料管理?采买?采买订单?改正交易代码：ME22N后勤?物料管理?采买?采买订单?清单显示?按供给商交易代码：ME2L3.3.系统屏幕及栏位解说例一：在FP00（总部及华东区生产采买组织）及FW00工厂（嘉定仓）下，创建、改正、显示采买信息记录（ME11，ME12，ME13）栏位名称栏位说明资料典范供给商必输项，输入供给物料的供给商10000071物料必输项101118采买组织必输项FP00（总部及华东区采买组织）工厂必输项FW00嘉定仓信息类型必输项，确立对供给商的采买种类标准注意：“

7、管道线”不合用于我方当前生产性采买作业按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料典范供给商数据可选项，假如在系统中达成供给商主档有关资料之保护，则将在此屏中能够由系统自动带出原产地数据非必输项订单单位必输项，指实质下达采买订单时所用的物料单位（采买）若订单单位与物料主数据单位不符合时，一定维护相应换算公式“可变订单单位”激活后，能够同意实质下单时的单位与采买信息记录不符合。若要设定订单单位与采买单价的单位不同样，则点击“条件”进入计划价钱有效时间内，改正价格生成时间后，输入相应采买单价的单位，存盘后回到第一屏，再次进入，在“一般数据”中执行数目变换按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料典范

8、计划交货时必输项，输入与供给商确认的采买导期10天间采买组必输项，输入与此供给商保持业务来往的采买员106代码净价必输项，输入供给商对此物料的报价（未税价）454RMB国际贸易条可选项，若供给商为外国厂商，则在此栏位中输件入国际贸易条件按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料典范参照非必输项，若该供给商有报价单，则将报价单号报价单：码输入此栏位，并填注报价奏效日期6000000023奏效日期：2001/04/01按或键进入下一个画面。确立能否有文本需求，确认存盘，结束任务,系统提示采买信息记录已经成立达成，以下屏：输入ME12，履行采买信息记录改正：栏位名称栏位说明资料典范供给商、物若没法确

9、认采买信息记录号码情况下，此部分栏位供给商：料、采买组为必输项，不可以缺其一10000071织、工厂物料：101118采买组织：FP00工厂：FWOO采买信息记在没法确认供给商、物料、采买组、工厂的资料状录况下，采买信息记录的号码为必输项按或键进入下一个画面。依据实质需求，履行栏位项目改正。确认后存盘，系统自动提示采买信息记录已更改，以下屏：在系统中显示采买信息记录（ME13）栏位名称栏位说明资料典范供给商、物若没法确立采买信息记录号码时，为必输项供给商：料10000071物料：101118采买信息记若没法确立供给商及物料时，为必输项录按或键进入下一个画面。因上述两屏仅供给显示功能，不可以对任

10、何栏位进行改正。查问完成后，按换档+F3退出此屏，结束任务。例二：在FPOO（总部及华东区生产采买组织）下，由系统自动分派办理采买申请单（ME57）按上图红圈标志或F8，进入下一画面。点选用需求系统分派的采买申请单，并按上图之“自动分派”键，进入下一画面要使所有采买申请单（PR）能够顺利在系统内履行“自动分派”的前提条件是一定在系统内完好保护供给商资料、采买信息记录，不然只好履行手工保护。在履行系统自动分派后，屏幕上会自动显示所保护的采买信息记录，如上图。存盘后，退出此画面，结束任务。例三：在FPOO（总部及华东区生产采买组织）下，由系统自动履行采买订单生成（ME59）栏位名称栏位说明资料典范

11、采买组织为必输项，以利在系统中自动抓取特定采买地区下FP00：总部的采买申请及华东区采购组织工厂为必输项，以利在系统中自动抓取特定工厂下的采FW00：嘉定购申请仓采买组为可选项，输入此栏位后可减小系统资料抓取范围，限制在某特定采买员上。新采买订单为可选项，系统供给搜寻范围条件。一般会默认在每个企业代每个企业代码下，马上搜寻范围放到最大限。码能够依照采买单位实质需求，变换订单格式。例如：1、依照“每申请”生成一张PO2、依照“每发货日期”进行同一供给商、同一交货日期的物料归并在同一订单上等。其余参数为可选项，依照实质需求点选有关项目作业。建议只点选测试运转栏。按或键进入下一个画面。上图中红圈所标

12、示的采买订单即为例二中采买申请单经系统自动生成。若系统提列“因为项目错误采买订单没有生成“则表示有例外信息，能够双击此条目，进入系统进一步查问问题。按换档+F3退出此屏，达成任务。例四：在FPOO（总部及华东区生产采买组织）下，对已生成的采买订单进行交期改正（ME22）栏位名称栏位说明资料典范采买订单为必输项，输入需求改正的采买订单4500000353按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料典范PO数目为可改正项注意：假如由MRP运转所产生的采买订单数目不得任意改正，除非紧迫或异动订单。交货日期为可改正项，依照与供给商最后确认的交货日期，2001/04/20履行改正改正为2001/04/25

13、净价系统自动带出不得改正，除非为单价0.01之订制品；前提是在系统中一定保护采买信息记录的价钱条件确认改正项目后按键，达成任务，系统提示采买订单已改正，以下屏：例五：在系统中履行采买订单追踪（清单显示）：交期（应入未入情况）、发票等情况(ME2L)系统供给采买凭据的多种查问方式，采买人员能够依照实质业务需求进行栏位填写，以选用查问范围栏位名称栏位说明资料典范供给商可选项，能够查问指定供给商的采买凭据情况10000075采买组织可选项，能够将查问范围指定在某特定采买组织下FPOO：总部及华东区采购凭据种类可选项，依照实质业务需求查问相应的采买凭据，能够籍由系统协助资料进行查问WE103：未清收货采买组可选