工作汇报注意事项及要点

1、第 页工作汇报注意事项及要点1、口头汇报 从事行政工作，下级要常常向上级汇报各种状况，精彩的口头汇报不但可以让领导在短时间内驾驭下级工作的进度、主要成果、存在问题及其看法建议，而且还可以通过汇报呈现自己的基本素养和口才，为自己的发展创建机遇。进行口头汇报的重点在于要开宗明义、要思路清晰、条理分明、语速适中，音量适当、还要把控好汇报时间。 1.1要把控好汇报时间、要开宗明义、言简意赅，干脆把事情的来龙去脉，照直、照实说清晰，要让人在最短的时间内听明白汇报者所要表达的意思。 1.2思路清晰、条理分明。开头应对汇报的问题先作概括性的说明，让对方有一个总的印象，以便听取和分析下边要讲的话。中间部分要支

2、配好层次。讲完之后，应再次总结汇报的基本观点，给人以前后呼应的感觉。 2、书面汇报 书面汇报顾名思义就是以书面的形式将工作开展状况向领导进行反映和表述的一种形式。 2.1理清思路。要理清汇报的依次，列出汇报提纲。提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题等。不同级别的提纲，要留意它们相互之间的逻辑关系。 2.2谋篇布局。要合理支配层次段落、开头结尾、过渡呼应等。汇报的依次可以根据事情发展为依次。介绍空间对象的时候，可以根据由外到里(由里到外)，或者由上到下(由下到上)等依次来进行。 2.3重点突出。汇报的内容通常包括：工作开展状况、主要做法、取得的成效、存在的问题以及今后

3、的准备等几个方面。汇报材料要突出重点，做到“清、重、实”三点，是书面汇报的关键。 汇报工作应把握好以下五个关键点： 其一，明确目的。事先肯定要明确这次汇报应当达到什么目的。这个目的明确好了，你的汇报就胜利了一大半。有的同志之所以汇报得不大胜利，关键就是目的性不明确，打算的材料零乱无章，让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上，主动汇报问题不大，因为汇报者在萌发汇报意识时，就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋，一是要分析领导听汇报的目的，要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析，比如：为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平常的习惯是什么?等

4、等，都要琢磨透彻。二是结合自身的工作状况，怎样才能让领导听后得到确定的评价，留下好的印象。 其二，抓住重点。依据汇报目的和领导的要求，选择重点内容，并找准切入点。有的总想抓住机会把全部工作都一股脑地倒出来，惟恐领导对自己或本单位了解得少，汇报时不分主次，四平八稳，既抓不住要领，又吸引不住领导，甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定，以被动汇报为例，一般来说，选择重点要从三个方面考虑：一是领导最想听、最关切的东西，或者说领导想强调的事，你已经做到位了，领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成果的事绩，或者说最精彩的工作。三是有自己特点的东西。假如说汇报的目的是“主线”，那么汇报的重点就是“主

5、干”。 其三，不说废话。首先要依据汇报的要求和重点，事先进行仔细打算，列出提纲或形成文字材料。汇报时非特别问题无须过多说明。特殊是有时间限制时，更要严格把握，充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有重量，繁简适度，表达得体，既不过时，也不奢侈机会，让人听后有一种簇新感和透亮感。 其四，敏捷把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求，比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的改变等。遇有这类状况时就要调整汇报思路，这也是应变实力的考验。其对策有二：一是如没有排列依次，要留意抢占“最佳点”，即选择最好时机汇报。一般来说，先说比后说强，既能“先入为主”，给人留下深刻印象，

6、又有时间保证，免得“白打算”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时，肯定不要再去照本宣科，要选准重中之重，用最佳切入点、最精炼的语言，把最重要的问题汇报好，在被动中求主动，处理得好也能收到事半功倍之效。 其五，实事求是。向领导汇报工作，无论怎么切入，怎么加工润色，都必需本着仔细负责的看法和实事求是的精神，肯定要把汇报工作建立在事实清晰的基础之上，决不能凭主观想象随意编造，更不能弄虚作假欺瞒领导。这既是个职业道德问题，也是个人格问题。 对于我们日常来说，常常面对的是汇报质量问题的分析与改进信息。对于这种状况，我个人总结为，对于长期存在的问题，汇报时要讲方案和进度，必要时寻求资源支持;对突发问题，汇报时要讲改变点，后续如何完善风险限制。首先