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文档简介
1、PAGE PAGE 60组织机构构图总经理总工程师副总经理审计部工程部招标部办公室业务部财务部二、中泰泰工程咨咨询有限限公司各各部门职职能(二)办办公室职职能1、负责责文件的的收发、起草、传阅、批办并并督促落落实。2、负责责公司人人员管理理和劳动动工资工工作。3、负责责公司人人员考核核和奖惩惩工作。4、负责责公司人人员招聘聘、调动动和推荐荐工作。5、负责责公司固固定资产产管理工工作。6、负责责公司车车辆派遣遣、调配配和维修修工作。7、负责责公司的的档案管管理工作作。8、负责责公司的的安全保保卫工作作。9、负责责公司的的保密工工作。10、负负责公司司的关系系协调和和接待工工作。11、负负责公司司
2、各项管管理制度度起草、制定并并督促执执行。12、落落实股东东会决议议,完成成领导交交办的其其他工作作任务。(三)工工程咨询询部部门门职能1、遵循循独立、公正、科学的的原则,运用多多学科知知识和经经验、现现代科学学技术和和管理方方法,为为项目业业主及其其他客户户提供工工程咨询询服务。2、负责责合同的的洽谈,组织有有关业务务部门进进行合同同评审,并负责责合同的的签订与与管理,协调合合同执行行中出现现的问题题。3、接受受项目业业主及其其他客户户的委托托,编制制项目建建议书,项目后后评价、概预决决算审查查等。4、接受受项目业业主及其其他客户户的委托托,编制制项目可可行性研研究报告告、项目目申请报报告和
3、资资金申请请报告。5、接受受项目业业主及其其他客户户的委托托,进行行内部审审计、竣竣工资料料整理、工程决决算、以以及项目目代管等等。6、落实实股东会会决议,完成领领导交办办的其他他工作任任务。(四)招招标代理理部部门门职能1、接受受项目业业主和其其他客户户的委托托,代理理工程、材料设设备采购购及服务务项目的的招标工工作,包包括发布布招标公公告、编编制资格格预审、招标文文件、编编制标底底、组织织专家评评标等招招标全过过程。2、严格格遵守和和贯彻国国家有关关招投标标代理管管理的方方针政策策,切实实为客户户提供优优质的招招投标代代理服务务。3、接受受施工单单位的委委托,代代理施工工单位的的投标工工作
4、,在在代理施施工单位位投标过过程中,负责制制定报价价策略和和投标方方案,并并对竞标标形势进进行分析析。4、办理理与招投投标项目目有关的的其他业业务。5、落实实股东会会决议,完成领领导交办办的其他他工作任任务。(五)项项目管理理部部门门职能1、接受受项目业业主委托托,负责责工程项项目的建建设管理理工作,组建项项目建设设管理经经理部,对项目目管理进进行策划划和准备备各项前前期工作作。2、对工工程项目目实施过过程进行行动态管管理,对对项目实实施过程程进行 协调、管理和和控制。3、组织织工程项项目建设设的质量量管理、计划进进度管理理、合同同管理、计量支支付管理理、安全全生产管管理、工工作。4、负责责组
5、织工工程竣工工验收,收集整整理相关关工程建建设资料料并存档档备案,组织进进行工程程项目后后评价。5、落实实股东会会决议,完成领领导交办办的其他他工作任任务。(六)财财务部部部门职能能1、严格格遵守和和贯彻国国家有关关财务管管理的方方针政策策,建立立和健全全内部各各项财务务管理制制度。2、负责责公司会会计核算算、财务务预算、财务控控制和内内部统计计、审计计工作。3、负责责公司资资产、负负债、收收入、成成本费用用和所有有权者权权益的核核算。4、参与与公司财财务经济济活动分分析和每每季度经经济活动动分析,对公司司经济运运营中出出现的问问题提出出分析、预警和和解决建建议,确确保公司司财务运运营安全全。
6、5、对公公司进行行经济核核算和财财务监管管,起草草年度财财务预算算,拟定定各项收收支计划划,检查查考核预预算及财财务计划划的执行行情况,开展经经济活动动,为领领导决策策提供财财务信息息。6、做好好帐务和和财务档档案管理理以及资资金和固固定资产产的管理理工作。7、执行行审批制制度,按按规定的的开支范范围和标标准核报报一切费费用,负负责发放放员工工工资、奖奖金。8、严格格执行现现金管理理制度和和支票的的使用规规定,做做好收费费发票的的购买、保管、使用及及回收。9、编制制记账凭凭证及财财务月度度、年度度报表,结算和和决算表表等,妥妥善管理理会计账账册档案案。10、落落实股东东会决议议,完成成领导交交
7、办的其其他工作作任务。三、张家家口中泰泰工程咨咨询有限限公司岗岗位职责责总 经 理1、执行行董事会会决议,主持全全面工作作,保证证经营目目标的实实现。2、组织织实施经经公司董董事会批批准的公公司年度度工作计计划和财财务预算算报告及及利润分分配、使使用方案案。3、组织织、研究究公司长长远发展展规划,制定发发展计划划。4、签署署协议、合同、合约和和处理有有关事宜宜。5、决定定组织体体制和人人事编制制,决定定各职能能部门和和下属各各关联公公司经理理以及其其他高级级职员的的任免、报酬、奖惩,决定派派驻下设设办事处处和人 员。6、严格格财务管管理制度度,负责责公司资资产运行行及流动动资金的的开支审审批;
8、搞搞好增收收节支和和开源节节流工作作,保证证现有资资产的保保值和增增值。7、加强强企业文文化建设设,搞好好社会公公共关系系,树立立公司良良好的社社会形象象。副总经理理1、副总总经理是是总经理理的高级级助手,协助总总经理工工作。 2、负责责对公司司经营及及管理决决策的贯贯彻、落落实、检检查和考考核。 3、组织织公司常常务办公公会议,发表工工作意见见和行使使表决权权。 4、拟定定公司的的基本管管理制度度和具体体的规章章制度。5、主持持召开日日常运营营会议,跟踪、检查、协调各各职能部部门的工工作。6、建立立起各部部门业绩绩评估体体系,对对部门和和主管进进行考评评,由常常务副总总核定员员工薪金金额度。
9、7、在总总经理缺缺席时,受托代代行总经经理参加加各项社社会活动动和经营营活动。 8、协助助总经理理协调全全面工作作。 9、总经经理临时时授权的的其他工工作任务务。综合经营营部部长长1、传达达各部门门文件及及总经理理命令,详细理理解领导导意图,分析文文件精神神,做好好对各部部门的沟沟通交底底工作。2、协助助公司领领导做好好行政工工作安排排、各种种会议安安排、检检查有关关公司领领导指示示和会议议决议办办理情况况等重要要文件。 3、负责责审批公公司经费费预算、经费支支出、经经费报销销。 4、对上上级单位位和公司司内外的的重要函函件,提提出合理理化建议议或处理理意见。5、负责责公司固固定资产产的建档档
10、、清查查管理工工作。6、按照照公司发发展规划划,负责责公司业业务范围围的拓展展及市场场的拓展展,贯彻彻落实公公司质量量目标,负责综综合经营营部全面面工作。7、负责责合同的的洽谈,组织有有关业务务部门进进行合同同评审,并组织织进行合合同管理理,协调调合同执执行中出出现的问问题。8、参与与制定年年度经营营计划与与经营指指标。9、组织织公司的的业务例例会与经经济活动动分析会会,组织织对公司司业务情情况进行行分析,并提出出问题和和建议。10、负负责组织织进行公公司各种种资质、资格认认定申报报工作,满足公公司业务务发展的的需要。11、负负责公司司统计工工作的审审核,贯贯彻执行行统计法法及上级级主管部部门
11、的有有关规定定,按时时进行统统计上报报工作。12、组组织建立立公司质质量管理理体系,编制公公司日常常运营管管理制度度。13、完完成总经经理交办办的其它它工作。办公室主主任岗位位职责1、主持持办公室室全面工工作,拟拟定办公公室工作作计划,统筹安安排办公公室各项项工作。2、对上上级来文文提出批批办建议议,及时时做好文文件的批批办和督督促落实实工作。3、按照照国家有有关规定定做好劳劳动工资资、劳动动保护和和保险福福利等工工作。4、根据据上级的的要求制制定公司司年度考考核目标标和人员员考核奖奖惩办法法,实施施奖惩兑兑现。5、建立立固定资资产台帐帐,做好好固定资资产的清清查、转转移、报报损和管管理工作作
12、。6、按照照车辆管管理制度度做好车车辆的派派遣、调调配和维维修工作作。7、做好好文件资资料的收收发、整整理、存存档和档档案的管管理工作作。8、制定定安全防防事故预预案,经经常检查查安全隐隐患,做做好安全全防事故故和安全全保卫工工作。9、妥善善处理机机要文件件和公司司会议记记录、记记要,做做好保密密工作。10、负负责公司司内外部部关系的的协调和和沟通,做好接接待和会会议安排排工作。11、负负责公司司各项管管理制度度的起草草、制定定,做好好检查落落实工作作。12、完完成领导导交办的的其它工工作。工程咨询询部部长长1、按照照公司规规划及计计划,贯贯彻落实实公司质质量目标标,负责责工程咨咨询业务务及管
13、理理工作。2、制定定工程咨咨询发展展计划,及有关关规章制制度,并并组织实实施。3、负责责工程咨咨询业务务市场的的拓展,并组织织做好对对信誉度度较高的的客户建建档与沟沟通。4、受总总经理委委托全权权负责工工程咨询询项目的的具体工工作,坚坚持按程程度办事事,保证证项目内内容质量量,真正正做到让让顾客满满意!5、负责责对工程程咨询技技术人员员的管理理,组织织协调部部门技术术人员,按照有有关法律律、法规规、专业业技术规规范及顾顾客要求求,完成成客户委委托的各各项工程程咨询任任务。6、加强强对本部部门专业业技术人人员的业业务素质质的培养养。7、完成成领导交交办的其其他工作作。招标代理理部部长长1、按照照
14、公司发发展规划划,负责责公司业业务范围围的拓展展及市场场的拓展展,贯彻彻落实公公司质量量目标,负责招招标代理理部全面面工作。2、制定定招标代代理工作作计划,及有关关规章制制度,并并组织实实施。3、负责责组织对对招标代代理项目目的实施施,保证证服务质质量。4、审核核项目招招投标文文件、标标底,并并负责与与顾客及及时沟通通,提出出相关方方案报告告。5、负责责办理与与招投项项目有关关的其他他工作。6、完成成领导交交办的其其他工作作。项目管理理部部长长1、公司司项目管管理部所所有工作作的领导导管理者者和最终终责任承承担者。2、领导导、组织织、管理理和控制制项目管管理部的的全面工工作;3、牵头头组织公公
15、司对项项目经理理部的管管理工作作;4、配合合其他部部门进行行相关项项目前期期运作,提出合合理化建建议。5、协调调本部门门内部,以及本本部门与与其他部部门之间间的关系系;6、计划划、组织织、实施施部门培培训工作作,是本本部门人人员培训训的第一一责任人人;7、加强强部门内内部团队队精神建建设。8、审核核工程投投资估算算,建筑筑安装工工程投资资费用,参与工工程概(预)算算的审查查。 9、审核核工程竣竣工结算算,根据据工程量量及投资资完成情情况对工工程款的的发放进进行检查查控制,对变更更引起的的工程量量增减进进行检查查确认。10、负负责整个个施工过过程中各各相关单单位的协协调。财务部部部长1、审核核公
16、司重重要的财财务报表表和报告告,组织织公司财财务管理理工作,协助总总经理进进行经济济管理,服务和和服从于于公司价价值最大大化目标标,为总总经理负负责。 2、审定定公司的的财务管管理规定定及其他他经济管管理制度度,进行行资产状状况、财财务成果果分析,供总经经理决策策参考。3、与公公司总经经理联合合审批规规定限额额范围内内的企业业经营性性、融资资性、投投资性、固定资资产构建建支出和和汇往外外地资金金及担保保贷款事事项;检检查、督督促各项项收入、费用的的及时收收缴,保保证公司司资金的的正常运运转。4、主持持审定公公司重大大财务决决策,包包括审定定公司财财务预、决算方方案,审审定公司司重大经经营性、投
17、资性性、融资资性计划划和合同同以及资资产重组组和债务务重组方方案,参参与拟定定公司的的利润分分配方案案和弥补补亏损方方案。5、对公公司总经经理批准准的公司司重大经经营计划划、方案案的执行行情况进进行监督督。6、协助助总经理理处理好好与政府府、税务务、金融融部门的的关系,具体办办理涉及及政府、税务、金融部部门的重重大事宜宜。7、依法法检查公公司财务务会计活活动及相相关业务务活动的的合法性性、真实实性和有有效性,及时发发现和制制止违反反国家财财经法律律法规的的行为和和可能造造成出资资者重大大损失的的经营行行为,并并向公司司总经理理报告。8、组织织各项审审计及评评估工作作,包括括对各项项业务的的审计
18、和和评估工工作。9、组织织岗位员员工的业业务培训训,提高高员工素素质和业业务水平平。10、对对公司财财务管理理混乱、财务决决策失误误所造成成的损失失承担相相应责任任;对公公司重大大投资项项目决策策失误造造成的损损失承担担相应责责任;对对公司严严重违反反财经纪纪律的行行为承担担相应责责任。11、完完成领导导交办的的其他工工作。会 计1、负责责抓好整整体的财财务收支支工作,及时督督促,检检查公司司业务完完成情况况。2、负责责编制、汇总年年度、季季度、月月度的会会计报表表及财务务计划的的拟定,并对财财务情况况作出分分析说明明。3、负责责指导、帮助各各部门正正常开展展业务,并负责责各项目目的有关关财务
19、工工作。4、协助助经理抓抓好公司司经济核核算和财财务监督督工作,做好经经理的助助手和参参谋。5、每月月核对公公司备用用金情况况和库存存情况。6、熟悉悉财务工工作理论论,技术术知识和和财务分分析,对对成本和和资金预预算的管管理。7、掌握握经济法法、会计计法、统统计法、税法的的有关法法规和制制度。8、指导导财务工工作,调调整和完完善财务务制度,抓好公公司内部部的财务务审核工工作。9、制定定公司财财务管理理制度,建立健健全成本本核算帐帐户,编编制成本本日报表表,记帐帐簿。10、做做好成本本核算,发现问问题及时时与领导导协商制制定降低低成本的的计划。出 纳1、认真真执行“会计法法”和本单单位的财财务制
20、度度。2、负责责现金及及银行存存款的管管理和收收付工作作,现金金及银行行存款的的收付要要做到手手续齐备备、金额额准备。3、负责责对收付付原始凭凭证的审审核,对对不真实实、不合合法、不不准备、不完整整的原始始凭证,有权予予以驳回回,不予予受理。4、随时时掌握现现金和银银行存款款结存情情况,严严格执行行现金及及银行存存款管理理的有关关规定,不超储储现金,不开空空头支票票、空白白支票和和过期支支票。5、负责责现金及及银行存存款日记记帐的登登记,做做到内容容全、金金额准,整洁、规范,月末与与总帐核核对无误误。6、每日日核对库库存现金金,发现现问题当当日查清清处理。7、每月月至少与与银行核核对一次次帐目
21、,发现问问题及时时调整处处理,处处理不了了的问题题要及时时上报主主管领导导,月末末编制银银行存款款余额调调节表。8、负责责现金、支票、有价证证券及其其它重要要单证的的安全,下班时时存入保保险柜。9、保守守单位的的财力秘秘密,不不得随意意为无关关人员提提供会计计信息。内 勤1、在综综合经营营部部长长的领导导下,负负责对公公司办公公用品、生活、电器和和卫生材材料等物物资的采采购与保保管工作作。2、负责责公司各各类办公公用品、办公设设备的购购置、发发放、保保管等工工作,做做好明确确、清晰晰的记录录。3、对入入库物资资要验收收入库,立帐登登记,做做到帐物物相符,对库存存物资要要细心保保管经常常检查,定
22、期盘盘点,防防止积压压浪费、霉烂、损坏、变质、失窃等等情况的的发生。4、物资资出库或或领用要要办理有有关的出出库手续续方可出出库。对对规定或或要求印印(写)字的物物品,须须在印(写)字字后才能能出库,防止物物资流失失。 5、注意意勤俭节节约,修修旧利废废,做到到物尽其其用。66、要保保持库房房内外清清洁,严严禁在库库房内吸吸烟。做做好防火火,防爆爆工作。司机1、敬岗岗爱业,服从分分配,尽尽职尽责责做好本本职工作作。2、树立立良好的的职业道道德,严严格遵守守交通规规则,严严禁酒后后开车。3、负责责车辆的的安全行行驶,确确保车辆辆和乘车车人员的的安全。4、每日日早晨清清洁车辆辆并检查查车辆的的安全
23、性性能,要要保持车车辆整洁洁、干净净、安全全。5、定期期维修保保养车辆辆,掌握握车辆的的技术状状况,发发现不安安全因素素即时排排除,提提前呈报报维修、保养及及各种费费用交纳纳计划。6、不准准“带病”出车,杜绝漏漏油、漏漏水现象象。7、不准准擅自公公车私用用,有特特殊情况况报请总总经理批批准后方方可使用用。8、协助助用车部部门和用用车人员员完成因因用车所所执行的的各项工工作任务务。9、遵守守公司各各项规章章制度,完成上上级领导导交办的的其它任任务。车辆维修修申请存存根 2000 年 月月 日司机姓名名车牌号码码维修时间间维修地点点维修内容容办公室主主任签字字总经理签签字车辆维修修通知单单200
24、年 月 日日司机姓名名备 注车牌号码码维修时间间维修地点点维修内容容办公室主主任签字字总经理签签字派车通知知单时间年 月 日 至 年年 月 日司机姓名名车 号出车地点点乘车人姓姓名及人人数出车天数行车里程程负责人签字司机签名名注:司机机只按此此单出车车,不论论市内市市外,一一次一单单。四、招标标代理部部、工程程咨询部部工作流流程(一)招招标代理理部工作流流程按照中中华人民民共和国国招标投投标法等法律律、法规规的规定定,结合合建设工工程施工工及采购购招标的的特点,现制定定路泉工工程咨询询有限公公司招标标代理部部招标代代理工作作程序:1、接受受委托 接受业主主单位委委托的项项目,签签订招招标委托托
25、协议书书;授授权项目目实施责责任人,项目责责任人完完全按招招标工作作流程负负责到底底。(项项目责任任人起草草好的招招标委托托协议书书,须按按内部审审核程序序经主管管副总经经理审定定后签字字盖章,然后报报业主商商定并签签字盖章章,共一一式六份份,双方方各执三三份。)2、配合合业主单单位去发发改委进进行招标标项目备备案核准准。3、编制制招标文文件 如果进行行资格预预审的,编制资资格预审审文件;如果进进行资格格后审的的项目,编制招招标文件件。项目目责任人人编制好好的资格格预审文文件或招招标文件件先由部部门负责责人审核核,然后后经主管管副总经经理审定定,最后后上报业业主单位位。(编编制资格格预审或或招
26、标文文件阶段段应严格格按内部部审核程程序进行行)4、将拟拟发布的的资格预预审文件件或招标标文件送送备案核核准单位位审定(发布招招标公告告前5个个工作日日);5、发布布招标公公告(河河北省招招标投标标综合网网,5个个工作日日);或或发送投投标邀请请书(55个工作作日)。6、接受受投标报报名及领领取资格格预审文文件或招招标文件件(发布布公告或或投标邀邀请书后后5个工工作日内内)。由由工作人人员详细细查验报报名单位位资质及及购买资资格预审审文件或或招标文文件应提提供的全全部资料料,并认认真检查查所填表表格(招招标文件件报名及及签领表表、投标标邀请书书签领表表等)。7、编制制工程量量清单即即标底或或招
27、标人人最高限限价(如如招标人人另有委委托);8、开标标前准备备 制作开评评标表(项目责责任人制制作好的的开评标标表格须须按内部部审核程程序先经经部门负负责人审审核后,再经副副总经理理审定)(开标标前三天天准备好好).通知投标标单位递递交投标标担保,并检查查落实投投标担保保是否到到位。(投标担担保递交交应在开开标截止止日三天天前)。开标之日日起两个个工作日日前提醒醒主管副副总经理理或部门门负责人人通知行行政及纪纪律监督督单位。由项目责责任人负负责,其其他工作作人员配配合在开开标前一一天布置置好开标标会场,准备好好开标会会议及评评标会议议所需的的资料及及其它东东西。9、接受受投标文文件,组组织开标
28、标会议由专人负负责投标标单位递递交的投投标文件件送达签签到表,检查投投标单位位名称是是否与报报名时一一致,并并确认签签到时间间顺序是是否与先先后递交交文件顺顺序一致致。确定检查查开标会会议签到到表、投投标文件件密封情情况确认认表、开开标报价价一览表表等其它它表格均均由应签签字人签签字确认认。10、清清标工作作由项目责责任人担担任清标标工作小小组组长长,负责责全面清清标工作作。清标标工作主主要包括括:投标标文件正正本的详详细查验验,是否否有不符符合招标标文件的的地方、进行对对投标报报价的算算术性修修正、根根据招标标文件的的评标方方法计算算投标报报价得分分、填好好所有的的评标表表格等工工作。11、
29、组组织专家家评标、定标。评标会议议前一天天,向河河北省招招标投标标综合网网统一专专家库传传真评标标专家抽抽取申请请表(应应详细写写清评标标时间及及评标地地址),抽取与与招标项项目相关关的专家家四名,并确定定网站抽抽取人员员是否抽抽取、专专家是否否是张家家口市里里的。并并于评标标会议开开始时前前30分分钟向河河北省招招标投标标综合索索要评标标专家抽抽取表传传真件。在评标会会议前一一天通知知招标人人提供专专业技术术方面人人员担任任评标专专家一名名,并确确定业主主最高控控制限价价。通知知监督单单位。评标工作作由主持持人全面面主持工工作,项项目责任任人负责责电脑的的操作及及表格的的修改及及完善,并负责
30、责所有评评标表格格的签字字工作,最后检检查确认认所有的的开标及及评标会会议所发发生的表表格签字字是否齐齐全、有有无漏签签或错签签。12、评评标结束束后,如如时间来来的及,应当天天发布中中标公告告,最迟迟第二天天发布中中标公告告。(中中标公告告公示33天)13、中中标公告告公示三三天后,如无异异议,根根据招标标文件规规定,受受招标人人委托向向中标单单位发中中标通知知书,并并由中标标单位签签字确认认。14、根根据招标标文件规规定,按按时让投投标单位位退领投投标担保保。在中中标单位位退领投投标担保保时应按按招标标代理服服务费管管理暂行行办法规定,向中标标单位收收取招标标代理服服务费(招标文文件没有有
31、规定且且由中标标人支付付的除外外)。(退领投投标担保保及交纳纳招标代代理服务务费时须须填好退退领投标标担保签签领表先先由部门门负责人人审核后后再经主主管副总总经理签签字确认认)15、向向相关行行政监督督部门提提交招投投标情况况书面报报告及招招标备案案。(在在确定中中标人之之日起十十五日之之内)16、其其它注意意事项项目责任任人在接接到项目目授权后后,应先先制作招招标项目目时间计计划安排排表,经经部门负负责人审审定后粘粘贴在招招标代理理部工作作栏中。所有须装装订的文文件及封封皮均由由各项目目责任人人负责装装订,送送装订店店装订前前经主管管副总经经理签字字确认。需经业主主单位签签字盖章章的资料料或
32、文件件由项目目责任人人准备齐齐全分一一至三次次办理完完毕。由项目责责任人负负责各自自的开评评标准备备工作,包括会会场的布布置以及及评标会会议结束束后的会会场清理理工作。项目责任任人如需需用公车车办理公公事,须须请示主主管副总总经理。招标代理理部各工工作人员员应积极极配合项项目责任任人,共共同完成成工作。(二)工工程咨询询流程图图编制工作大纲组建项目班子确定项目建设明确咨询专家按合同提供咨询文本咨询报告编制意见交流 资料收集 市场调研审核工作大纲反馈委托单位核实技术参数工程咨询专家总工、总经济师审核客户交纳剩余费用总经理审签资料整理、归档与委托方洽谈工程咨询服务意向与委托方商签工程咨询服务协议书
33、或合同书客户交纳前期费用户用项目的分析与选择工程 工程咨询市场信息收集五、管理理制度公司职工工守则1、自觉觉遵守国国家法律律、法令令和公司司规章制制度。2、热爱爱公司,自觉维维护公司司的名誉誉和利益益,保守守公司的的商业秘秘密和技技术信息息。3、服从从领导,服从分分配,爱爱岗敬业业,努力力做好本本职工作作。4、积极极接受公公司的培培训、教教育,刻刻苦钻研研业务,不断提提高自己己的专业业水平。5、要以以主人翁翁的态度度,积极极进取,大胆创创新,求求真务实实,为公公司的生生存与发发展献计计献策。6、遵守守职业道道德,不不利用工工作之便便,以权权谋私,以职谋谋私,损损公肥私私,敢与与不良现现象作斗斗
34、争。7、自觉觉维护公公司的和和谐稳定定,同事事之间要要互相团团结,互互相帮助助。8、注意意个人修修养,戒戒除不良良嗜好,穿着整整齐,举举止文明明,语言言温和,礼貌待待人。9、保持持良好的的办公秩秩序。室室内物品品摆设有有序、整整洁,不不在办公公室嬉笑笑、打斗斗和大声声喧哗,不串屋屋闲聊,不打电电子游戏戏和上网网聊天。10、爱爱护公物物,历行节约约,保管管好文件件资料。(一)出出勤、请请销假制制度为了适应应公司的的发展,保证员员工相关关福利待待遇,维维护正常常的工作作秩序,特制定定本规定定,本规规定适用用于总公公司全体体员工。出勤管理理制度:1、工作作时间:星期一至至星期五五 上上午:88:30
35、012:00 下下午:22:0005:000 注:上班提提前5分分钟到单单位,下下午迟五五分钟下下班, 星期六六、日为为每周休休息日,但根据据公司情情况可临临时安排排加班。2、考勤勤办法:早晨到公公司后签签到,考考勤钟表表以北京京时间为为准。3、迟到到、早退退员工须须按时上上、下班班并到岗岗签到,工作时时间开始始后1分分钟至115分钟钟以内到到班者为为迟到,迟到每每次扣110元。工作时时间终了了前155分钟内内下班者者为早退退,早退退每次扣扣10元元。超过115分钟钟不足11小时到到班者,扣除半半日工资资。超过过1小时时且未办办理请假假手续的的按旷工工论处。无故提提前155分钟以以上下班班者以
36、旷旷工半日日论,但但因公外外出或请请假经经经理批准准者除外外。请销假管管理制度度:1、请销销假程序序:总公司司全体员员工请、休假须须履行手手续,本本人要填填写员工工请假申申请单,(见附附件“员工请请假申请请单”),写写明事由由、起止止日期和和天数,经有关关领导签签字同意意后,送送至办公公室备案案。假期期结束后后上班时时在第一一个工作作日到办办公室办办理销假假手续。因重病病、急事事不能事事先请假假,可先先打电话话或委托托他人代代为向上上级部门门经理请请假,事事后在第第一个工工作日内内办理补补假手续续,否则则按旷工工处理。职工请请、休假假一般不不得续假假,遇到到特殊情情况需要要续假的的应在前前提出
37、申申请,经经领导批批准后方方可延续续假期,并于上上班后第第一个工工作日内内办理补补假手续续;续假假未获得得批准的的,应按按原定时时间返回回,并及及时销假假,否则则超过请请假时间间的天数数按旷工工处理。2、批准准权限:副总经经理请假假由总经经理批准准。部门经经理请假假,三天天之内(含三天天)由副副总经理理批准,三天以以上报总总经理批批准。其他员员工请假假,三天天之内(含三天天)由部部门经理理批准,三天以以上由部部门经理理审批并并报副总总经理批批准。以上请请假均需需填写员员工请假假申请单单,并按按照批准准权限批批准。批批准后的的员工请请假申请请单送至至办公室室备案。未经批批准擅自自休假的的按旷工工
38、处理。3、假期期类别:假期分分为五种种:病假假、事假假、婚假假、产假假、丧假假、工伤伤假。公休定定为每周周日,无无需填写写员工请请假申请请单。病假:因因病须治治疗或休休养者可可请病假假,每年年累计不不得超过过30天天,请假假只发当当日基本本工资,超过330天,其他福福利均无无。事假:因因私事待待处理者者,可请请事假,每月请请假天数数不得超超过3天天,3天天内(含含3天)只发当当日基本本工资,如超过过请假天天数,每每天将扣扣除当日日基本工工资,其其他福利利均无。婚假:本本人结婚婚休假77天(不不包括公公休日)。产假:公公司女性性员工可可享受六六个月产产假。丧假:祖祖父母、父母或或配偶、子女丧丧亡
39、者,丧假33天,扣扣除当日日基本工工资。工伤假:因工受受伤,计计发本人人全额工工资。4、全勤勤者的奖奖励:除公司安安排正常常休息外外,每月月全勤者者奖励330元;季度全全勤者奖奖励500元;(季度划划分按11-3月月,4-6月,7-99月,110-112月计计算);全年11月-112月全全勤者奖奖励5000元。5、加班班:因工作需需要,公公司领导导要求在在节假日日或工作作时间以以外加班班的,22-4小小时按加加班半天天计算,超过44小时按按加班一一天计算算,加班班时间可可转换为为调休,不再以以经济形形式补偿偿。6、请销销假流程程图:到办公室领取员工请假申请表个人填写请假申请表部门经理(上级领导
40、)批准批准后,将请假申请表交至办公室备案休假完毕,第一个工作日到办公室销假附表:员员工请假假申请表表姓名部门/职职务部门经理理请假起至至日期请假天数数总经理事由申请人签签名: 日期:请假类别别事假 病假 婚假假 丧假假 工伤伤假(二)职职工加班班制度一、加班班范围及及规定1.1. 职工工在国家家法定节节假日和和双休日日期间工工作为加加班。1.2. 因生生产需要要职工必必须在标标准工作作时间外外提供劳劳动,并并通过加加班审批批确认为为加班。1.33. 加加班人员员包括各各部门员员工及在在加班现现场提供供技术支支持的管管理人 员。1.44. 职职工加班班结算加加班工资资。二、加班申申请、审审批、撤
41、撤消步骤骤2.1 因因工作需需要必须须加班时时,负责责加班的的部门主主管必须须填写加班申申请单于加班班前1个个工作日日之前提提交分管管领导(办公室室主任)。 2.2 分分管领导导对加班班申请审审核并估估算加班班时间,批复发发回申请请部门。 2.3 不不能在规规定时间间提交加加班申请请,且无无正当理理由,其其实际加加班时间间将视为为无效。2.44 因突突发情况况需要加加班者, 负责责加班的的部门主主管必须须于事后后1个工工作日内内填写加班申申请单并加以以额外说说明。 2.55 因特特殊情况况需撤消消加班的的,部门门主管必必须于加加班前书书面通知知分管领领导及加加班人员员,撤消消加班申申请。 2.
42、66 加加班申请请单上上填写加加班人数数及人员员名单、预计加加班时间间,部门门主管和和分管领领导需要要对加班班时间进进行监控控和评估估。 22.7 加班班申请单单经分分管领导导批复后后,不得得擅自改改动,否否则一律律无效。三、加加班确认认 3.1 职职工加班班后,负负责加班班的部门门主管必必须根据据实际加加班情况况完成加班申申请单,明确确加班职职工选择择的加班班结算方方法,在在2个工工作日内内提交办办公室以以进行考考勤处理理。 33.2 加班时时间根据据加班班申请单单中分分管领导导的批复复确定,实际加加班时间间少于预预计加班班时间按按实际加加班时间间确定。四、加加班结算算4.11 加班班工资结
43、结算4.1.11 一次次加班满满3小时时不超过过4小时时按半天天算。44.1.2 一一次加班班满6小小时按一一天算。4.11.3 国家法法定节假假日加班班按职工工日平均均工资的的2倍计计发加班班工资;双休日日加班的的按职工工日平均均工资的的1倍计计发加班班工资。4.11.4 职工日日平均工工资=职职工基本本工资/30个个工作日日。(三)员员工形象象、接待待管理规规范一、举止止规范 1、行为为举止要要庄重、从容、得体;男员工工要求:西装衣衣裤不应应与运动动装休闲闲装混穿穿,穿长长袖衬衣衣要将前前后摆塞塞在裤内内,袖口口不要卷卷起,头头发不过过耳,不不得留胡胡子;女女员工要要求:上上班时不不得穿运
44、运动服,低胸衫衫、奇装装异服等等与工作作环境不不相符的的服饰。提倡化化淡妆,金银或或其他饰饰物的佩佩戴应得得当。2、无论论开会、约会或或接待都都要守时时。 3、坐态态文雅、站态端端正。坐坐落时要要坐在椅椅子中间间,不要要斜坐到到椅子边边上,不不能翘起起二郎腿腿或把脚脚放在办办公桌上上。 4、进入入他人办办公室时时要敲门门,如果果对方正正在开会会或接待待客人,要等会会议结束束或接待待完毕后后再进入入。如事事情确实实紧急,应先说说一声“对不起起,打断断一下你你们的谈谈话”。5、办公公室人员员在工作作接触中中或在接接听电话话中要使使用“您好”、“请”、“谢谢”等文明明用语。二、接待待规范 1、接待待
45、客人要要文明礼礼貌,热热情周到到,不卑卑不亢。 2、及时时接听电电话。内内线电话话主动说说“您好”,外线线电话主主动说“您好,路泉工工程咨询询公司”。如果果对方要要找的不不是本人人,应主主动将电电话转移移到对方方要找的的人;如如果本人人无法解解答对方方提出的的问题,要主动动将电话话转移到到有关人人员,或或将有关关人员的的电话号号码告知知对方。 3、来访访者或长长者和领领导走进进你的办办公室,应站起起来欢迎迎,并请请来访者者坐下谈谈话。如如来访者者所办事事情简短短、需站站着交谈谈,则双双方都应应站着,直到谈谈完为止止。三、交交际规范范 1、服从从领导、尊敬上上级。重重大问题题要如实实准确地地向上
46、级级报告和和请示,并主动动提出自自己的处处理意见见供上级级参考;认清自自己在工工作全局局中的地地位和责责任,尽尽可能地地帮助上上级排忧忧解难;正确对对待上级级批评。 2、关心心下级,尊重下下级。上上级要认认真听取取下级的的意见,尊重下下级的权权利和劳劳动成果果,处处处以身作作则,待待人宽容容而不失失原则,与下级级同甘苦苦,共荣荣辱。 3、尊重重同事,谦虚诚诚实。牢牢固树立立集体主主义观念念,团结结友爱,顾全大大局,热热情主动动帮助别别人。 4、处理理协调好好各方面面的关系系。分清清职责,不争权权力,不不推责任任,杜绝绝小团体体主义和和个人主主义,相相互尊重重,相互互支持,团结一一致,协协同处事
47、事。 四、职业业道德规规范 1、忠于职职守,爱爱岗敬业业。凡是是自己职职责范围围内的事事务,要要认真负负责,一一丝不苟苟,尽一一切努力力做好每每一件事事,不得得消极怠怠工,不不得推诿诿和互相相扯皮。 2、遵守考考勤纪律律。按时时上下班班,不迟迟到早退退或无故故缺勤,如遇不不可抗拒拒的事情情不能按按时上班班,到岗岗后应及及时向主主管领导导说明情情况。在在办公时时间内,不得闲闲谈聊天天,不得得擅离岗岗位,不不得办理理私事;禁止打打牌、下下棋、用用电脑玩玩电子游游戏或做做其它与与公务无无关的事事情。 3、讲真话话,干实实事。要要努力学学习业务务知识,深入调调查研究究,按照照事物的的本来面面貌如实实反
48、映情情况,不不夸大成成绩,不不掩饰过过失。要要真抓实实干,脚脚踏实地地地开展展工作, 反对对讲大话话、空话话。 4艰艰苦奋斗斗,勤俭俭节约。爱护公公司财物物,因个个人过失失丢失、损坏要要主动赔赔偿。不不利用电电话、传传真、计计算机等等办公设设备处理理私人事事务。节节约办公公用品,节约用用水用电电,不利利用电话话聊天,不把应应在办公公室使用用的公司司财产带带回家私私用。 5严严格遵守守“办公室室行政管管理制度度”,遵守守办公纪纪律,维维护办公公秩序和和环境卫卫生。不不得在办办公楼内内大声喧喧哗,追追逐打闹闹,除指指定地点点外禁止止吸烟,严禁随随地吐痰痰和乱扔扔废弃物物。 6保保守公司司秘密,自觉
49、维维护公司司的形象象和利益益,与公公司同甘甘苦、共共命运。五、违反反规范处处罚1员工工违反以以上规定定的,第第一次给给予口头头警告,第二次次给予通通报批评评并处以以30-50元元罚款,一个月月连续违违反3次次以上的的,扣发发相应奖奖金,只只发工资资的800%。2各部部门负责责人应认认真配合合,督促促下属员员工遵守守本规定定,员工工如有违违反此规规定的,其部门门负责人人给予相相应处罚罚,如涉涉及到罚罚款情况况,负责责人与该该名员工工同处。(四)人人事管理理制度第一章 总则则第一条 为了了完善公公司人事事管理制制度,加加强公司司人事管管理,促促进公司司队伍建建设,依依照国家家和河北北省及张张家口市
50、市关于劳劳动人事事管理的的有关规规定,参参照国内内企业人人事管理理的有关关规章制制度,特特制定本本制度。第二条 公司司突出企企业管理理以人为为本,强强调尊重重人格、维护人人格尊严严,重视视沟通和和理解,力求通通过强化化人事管管理,提提高职员员素质,建立起起和谐、团结、共同进进取的良良好人际际关系,推动公公司事业业稳步发发展。第二章 编制制与定编编第一条 公司司各部门门用人实实行定岗岗定员。第二条 公司司各职能能部门的的设置、编制、调整、撤消,由各部部门提出出方案报报公司领领导批准准后,并并在办公公室备案案后实施施。办公公室负责责建立和和更新各各部门岗岗位设置置和人员员编制的的档案。第三条 各各
51、部门根根据公司司业务发发展需要要,或根根据临时时业务需需要,制制定年度度、季度度用工计计划,经经领导批批准后,在办公公室备案案。第四条 因因工作需需要,各各部门增增加员工工时,原原则上应应不超出出本部门门的用工工计划。第三章 公司司员工招招聘管理理规定 第一条 为了了适应公公司不断断发展壮壮大的需需要,及及时为公公司提供供各种所所需人才才,坚持持任人唯唯贤、人人尽其才才、才尽尽其用的的原则,实现公公司行政政人事的的合理配配置。第二条 公司司的招聘聘形式为为社会公公开招聘聘及内部部招聘两两种。招招聘人才才既看学学历、资资历,更更注重个个人品格格、实际际经验和和工作成成绩。在在不影响响其他部部门工
52、作作的前提提下,应应优先考考虑录用用内部应应聘人员员。第三条 招聘聘程序1、申请请:用人人部门填填写员员工招聘聘申请表表,经经部门主主管签字字批准后后交至办办公室。2、审核核:办公公室核查查申请部部门的编编制情况况及用工工计划,如不属属于计划划内招聘聘,应在在一个工工作日内内退回招聘申申请表。申请请部门须须向公司司领导进进行特批批。批准准后再提提交给办办公室。3、发布布信息:办公室室根据招聘申申请表要求,在一个个工作日日内开始始寻找适适合人选选。通过过各种有有效途径径向公司司内部员员工和社社会发布布招聘信信息,并并负责收收集和整整理应聘聘资料。4、内部部应聘:内部员员工应聘聘时,应应填写应聘申
53、申请及审审核表并在备备注栏中中注明原原工作部部门及岗岗位。5、面试试:办公公室根据据招聘聘申请表表,对对获得的的简历进进行初选选,将初初选合格格的简历历转交用用人部门门,用人人部门挑挑选适合合的简历历,通知知办公室室安排面面试。办办公室负负责安排排面试日日程,通通知用人人部门,并对应应聘者进进行仪表表、求职职的动机机与工资资期望、所学专专业及业业绩、语语言表达达能力等等方面的的初试。然后由由用人部部门经理理及项目目经理对对应聘者者进行专专业知识识面试,必要时时通过现现场操作作考察其其专业知知识的深深度及广广度。办办公室、用人部部门经理理在面面试情况况登记表表中填填写面试试意见。如属于于内部招招
54、聘,用用人部门门还应与与应聘人人主管进进行咨询询和协商商,以免免影响其其他部门门正常工工作。6、录用用:用人人部门决决定录用用后,新新员工应应填写员工招招聘审批批表,并报请请相关部部门主管管批准后后,提交交给办公公室。由由办公室室向应聘聘人发出出录用通通知。7、员工工入职:新员工工到办公公室报到到,应提提供身份份证及毕毕业证复复印件。7.1办办公室在在新员工工入职当当天发放放新入职职员工基基本办公公用品。7.2 在新员员工报到到两个工工作日内内为新员员工安排排座位、电脑设设备等。7.3新新员工录录用后,组织签签订试用用期劳动动合同(试用协协议),并进行行入职培培训。8、试用用:8.1员员工试用
55、用时,如如果双方方没有异异议,则则签订试用协协议书。8.2公公司规定定的试用用期为三三个月,各部门门经理有有权根据据员工的的表现为为自己部部门的员员工申请请提前转转正。8.3新新员工试试用期按按劳动动法有有关规定定执行,试用期期发试用用工资,不足一一星期者者不发工工资。内内部招聘聘的员工工免试用用期。9、转正正:9.1办办公室在在员工试试用期结结束前一一周,通通知待转转正员工工至办公公室并填填写员员工试用用考核表表。9.2 行政人人事部将将待转正正员工的的员工工试用考考核表交至所所属部门门负责人人,由部部门负责责人签字字批准。9.3经经总经理理批准,办公室室发出转转正通知知,并于于当月予予以办
56、理理员工转转正后的的人事手手续。9.4 员工转转正后其其所享受受的工资资标准按按照招聘聘时商定定的标准准执行。张家口中中泰工程程咨询有有限公司司员工招聘聘申请表表用人部门门招聘岗位位拟招聘人员条件部门负责责人意见见办公室意见总经理批复备注员工招聘聘审批表表姓 名名性别出生年月月学 历历毕业院校校及所学专专业家庭住址址联系电话话有何特长长被聘岗位位办公室意 见见用人部门门意 见总经理意 见见备 注应聘申请请审核表表姓 名名性别出生年月月学 历历毕业院校校及所学专专业家庭住址址联系电话话有何特长长应聘岗位位个人简历办公室意 见见用人部门门意 见备 注面试情况况登记表表姓 名名面试日期期应聘岗位位面
57、试情况办公室意 见见用人部门门意 见备 注职工登记记表姓 名性 别年 龄照片民 族身 高学 历专 业家 庭住 址工 作部 门职 务婚 否参加工作作时间个人简历第四章 试用用期人员员管理规规定第一条 经招招聘录用用的新职职员必须须先试用用,内部部招聘的的员工可可免试用用期。试试用期为为3个月月,试用用期是考考核本人人与公司司在工作作中相互互协调的的时期,一般员员工通过过试用期期的工作作适应做做出双向向选择,特殊情情况经总总经理同同意免去去或缩短短试用,试用期期一般不不得延长长。员工工在试用用期间请请假累计计五个工工作日以以上或遇遇法定休休假连续续五个工工作日以以上的,则转正正时间顺顺延。第二条
58、试用用期内,员工若若不愿在在本公司司继续工工作,可可向办公公室提出出辞职申申请,由由所属部部门和办办公室出出具意见见,经总总经理批批准,在在办公室室办理有有关交接接手续后后,方可可离职。如因不不告而辞辞给公司司造成损损失者,公司将将根据中中华人民民共和国国劳动法法有关规规定,追追究其法法律责任任。第三条 试用用期间,如发现现下列情情况之一一者,公公司可随随时予以以辞退:1发现现不符合合应聘条条件者;2违反反国家法法纪,违违反公司司制度,损害公公司利益益,破坏坏公司形形象者;3不能能胜任本本职工作作者;4此前前在其他他单位受受过严重重处罚者者;5发现现患有传传染性疾疾病或其其他严重重疾病者者。员
59、工试用用考核表表姓 名名工作部门门聘用日期期岗 位个人意见部门负责责人意见见办公室意见总经理批复备注第五章 员工工正式聘聘用的规规定第一条 新员员工试用用期满,由本人人对试用用期工作作情况进进行总结结,经所所在部门门和办公公室签署署意见,报公司司总经理理批准。第二条 经批批准可以以聘用的的员工,办公室室与其办办理劳动动保险手手续及其其他相关关手续。第三条 职员员被正式式聘用后后,按其其所聘职职务享受受相应的的工资、福利待待遇,其其工作按按所聘职职务或公公司领导导的安排排进行。第四条 公司司有权根根据员工工的能力力、工作作表现和和公司的的实际需需要,将将员工调调至需要要的部门门和岗位位,将给给予
60、员工工接触不不同层面面工作的的机会,促进个个人能力力提高。第五条 公司司内部空空缺职位位,员工工可报名名参与或或举荐其其他人才才。员工工岗位变变动后,薪资级级别将随随之调整整。员工工有权提提出调整整工作岗岗位的申申请,公公司将根根据具体体情况给给予及时时反馈。岗位调动动申请表表姓 名名性 别岗 位位原部门调动部门门岗 位位调动原因(申请人人添写)职员对岗位的理解(职员添添写)部门负责责人意 见办公室意 见见总经理批 复备 注第六章 员工工培训制制第一条 总则则1凡本本公司员员工,必必须参加加本公司司所举办办的有关关教育培培训,包包括职前前教育及及在职相相关业务务教育培培训等。2通过过职前教教育
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