资深行政主管的岗位职责_第1页
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文档简介

1、第7页 共7页资深行政主管的岗位职责资深行政主管需要工作细致、认真、有责任心,抗压才能强,较强的文字撰写才能,较强的沟通协调以及语言表达才能;下面是WTT整合的资深行政主管的岗位职责,吧,肯定对你有所帮助的。资深行政主管的岗位职责11. 负责一般性公文、指导交办的文字材料及指导讲话和相关材料的起草工作;2.协助指导与各级政府部门的保持日常良好的沟通与联络,做好政府公共关系维护,支持各业务部门与对口政府部门开展相关业务工作;3.加强对人员进出、公务访客、车辆出入的管理,协助平安部加强消防平安、防盗防灾、职业平安防护的日常管理,同时配合指导加强对员工的平安教育,保障公司员工的生命财产平安;4.指导

2、交办的其它相关工作;资深行政主管的岗位职责21、公司办公室日常行政管理的运作;2、负责公司的各类文件统计管理工作,负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理睬议记要;4、为丰富员工文化生活,组织安排公司各项文体及团建活动;5、协助分管指导对各项行政事务的安排及执行,负责公司各项报告工作;6、作好各部门协调并跟进工作,做好上传下达工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。资深行政主管的岗位职责31、完善行政工作管理体系,协助总监进展行政全面的管理和效劳工作;2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿,对公司的重要决策和布置工作

3、的执行情况进展督导、检查及反应;3、统筹或协助安排公司的大型会议和活动的总体规划,组织落地;4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;5、统筹或协助公司外联工作,合理控制各项行政性费用支出。资深行政主管的岗位职责4组织召开会议,做好会议纪要的书面记录、发布、会签和存档等工作。负责公司租房管理,对接租房事宜,水、电、煤统计及费用核算等。根据制度规定,及时更新通讯录、工作短号等。负责宿舍管理,为员工办理入住、退住等手续。负责员工工作餐管理,保证卫生并提升质量。按时完成行政后勤费用的年度预算、月度资金方案等工作。做好各类行政费用的统计、报销,按时完成行政报表。统计各项行政后

4、勤采购需求,提交指导审批,负责收、发货及库存管理。负责离任人员的物资交接,主要是劳保用品、办公用品等是否有效回收。负责部门文件的归档、保管、查阅等日常事务,负责公司档案室管理。资深行政主管的岗位职责51、负责行政部日常行政管理工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程车票、食宿、费用安排,受委托时管理指导及公司印章、签名章,来访接待、收发信件、接听 等工作;2、负责公司办公设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、 收发工作;3、负责公司招聘工作,应聘人员邀约、接待及面试,管理全体员工的

5、纪律及考勤;4、负责做好与公司及各部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与外部的联络工作。5、负责接待公司重要来宾及高层指导的接待,6、贯砌落实总经理交代的各项工作指令,深化基层调查研究,为老板提供决策根据,7、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建立。资深行政主管的岗位职责61、 在公司开展战略根底上,协助上级建立并施行各项人资行政管理制度及流程;2、 主要负责日常的人员招聘、绩效薪酬、员工关系管理等人力资及行政管理工作;3、 负责处理员工劳动关系纠纷,有效降低和防止劳资风险;4、 结合公司开展实际,不断修订和完善人资行政相关管理制度和工作流程;5、 对本部门员工加强培养,不断提升部门员工

6、的专业才能和管理程度。资深行政主管的岗位职责71. 负责行政部工作的监视与指导,为分店营运及各部门做好协助及协调;2. 负责建立和优化行政管理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪;3. 负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、平安等日常管理工作;4. 负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;5. 负责总部及分店的公众责任险及财产险的购置、报案、定损、理赔;6. 负责各店办公设备、电信网络、 线路等的申请、整合及优化,确保公司日常正常运转;7. 建立公司档案并保存整理各类部门档案,归档公司相关文件,负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放,严格执行档案资料保密制度;8. 有效安排公司每月固定物资采购,并实时检讨采购渠道的合理性,有效控制行政部各类采购本钱及办公费用,及工作内

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