仓储物流用户办法

1、仓储物流用户手册 DOCPROPERTY Company * MERGEFORMAT 深圳市道讯科技开发有限公司目录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc104362336 一. 前言 PAGEREF _Toc104362336 h 4 HYPERLINK l _Toc104362337 二. 功能简介 PAGEREF _Toc104362337 h 5 HYPERLINK l _Toc104362338 三. 业务流程 PAGEREF _Toc104362338 h 8 HYPERLINK l _Toc104362339 四. 业务操作 PAGEREF _Toc104

2、362339 h 9 HYPERLINK l _Toc104362340 1. 仓储设置 PAGEREF _Toc104362340 h 9 HYPERLINK l _Toc104362341 1.1. 仓库治理 PAGEREF _Toc104362341 h 10 HYPERLINK l _Toc104362342 1.2. 仓库分组治理 PAGEREF _Toc104362342 h 11 HYPERLINK l _Toc104362343 1.3. 仓库基础设置 PAGEREF _Toc104362343 h 11 HYPERLINK l _Toc104362344 1.4. 从属仓库治

3、理 PAGEREF _Toc104362344 h 17 HYPERLINK l _Toc104362345 1.5. 从属仓库任务治理 PAGEREF _Toc104362345 h 18 HYPERLINK l _Toc104362346 1.6. 送货方式治理 PAGEREF _Toc104362346 h 19 HYPERLINK l _Toc104362347 2. 配货 PAGEREF _Toc104362347 h 20 HYPERLINK l _Toc104362348 2.1. 配货任务 PAGEREF _Toc104362348 h 20 HYPERLINK l _Toc1

4、04362349 2.2. 配货单查询 PAGEREF _Toc104362349 h 22 HYPERLINK l _Toc104362350 2.3. 配货单综合分析 PAGEREF _Toc104362350 h 22 HYPERLINK l _Toc104362351 3. 调拨 PAGEREF _Toc104362351 h 25 HYPERLINK l _Toc104362352 3.1. 调拨单治理 PAGEREF _Toc104362352 h 25 HYPERLINK l _Toc104362353 3.2. 调拨单综合分析 PAGEREF _Toc104362353 h 2

5、7 HYPERLINK l _Toc104362354 4. 入库 PAGEREF _Toc104362354 h 27 HYPERLINK l _Toc104362355 4.1. 入库任务 PAGEREF _Toc104362355 h 27 HYPERLINK l _Toc104362356 4.2. 入库单治理 PAGEREF _Toc104362356 h 28 HYPERLINK l _Toc104362357 4.3. 验收 PAGEREF _Toc104362357 h 31 HYPERLINK l _Toc104362358 4.4. 验收单治理 PAGEREF _Toc10

6、4362358 h 33 HYPERLINK l _Toc104362359 4.5. 分储单治理 PAGEREF _Toc104362359 h 33 HYPERLINK l _Toc104362360 4.6. 入库单综合分析 PAGEREF _Toc104362360 h 34 HYPERLINK l _Toc104362361 4.7. 发货方装箱单查询 PAGEREF _Toc104362361 h 34 HYPERLINK l _Toc104362362 4.8. 发货方托运单查询 PAGEREF _Toc104362362 h 35 HYPERLINK l _Toc1043623

7、63 5. 出库 PAGEREF _Toc104362363 h 35 HYPERLINK l _Toc104362364 5.1. 出库任务 PAGEREF _Toc104362364 h 35 HYPERLINK l _Toc104362365 5.2. 出库单治理 PAGEREF _Toc104362365 h 35 HYPERLINK l _Toc104362366 5.3. 分拣单治理 PAGEREF _Toc104362366 h 40 HYPERLINK l _Toc104362367 5.4. 扫描装箱 PAGEREF _Toc104362367 h 41 HYPERLINK

8、l _Toc104362368 5.5. 装箱单治理 PAGEREF _Toc104362368 h 42 HYPERLINK l _Toc104362369 5.6. 扫描队列治理 PAGEREF _Toc104362369 h 42 HYPERLINK l _Toc104362370 5.7. 出库单综合分析 PAGEREF _Toc104362370 h 43 HYPERLINK l _Toc104362371 6. 承运商 PAGEREF _Toc104362371 h 43 HYPERLINK l _Toc104362372 6.1. 承运商治理 PAGEREF _Toc104362

9、372 h 43 HYPERLINK l _Toc104362373 6.2. 承运商分组治理 PAGEREF _Toc104362373 h 43 HYPERLINK l _Toc104362374 7. 托运 PAGEREF _Toc104362374 h 44 HYPERLINK l _Toc104362375 7.1. 派车任务 PAGEREF _Toc104362375 h 44 HYPERLINK l _Toc104362376 7.2. 派车单治理 PAGEREF _Toc104362376 h 45 HYPERLINK l _Toc104362377 7.3. 派车单综合分析

10、PAGEREF _Toc104362377 h 46 HYPERLINK l _Toc104362378 7.4. 托运任务 PAGEREF _Toc104362378 h 47 HYPERLINK l _Toc104362379 7.5. 托运单治理 PAGEREF _Toc104362379 h 47 HYPERLINK l _Toc104362380 7.6. 托运单综合查询 PAGEREF _Toc104362380 h 48 HYPERLINK l _Toc104362381 8. 盘点 PAGEREF _Toc104362381 h 48 HYPERLINK l _Toc10436

11、2382 8.1. 盘点表治理 PAGEREF _Toc104362382 h 48 HYPERLINK l _Toc104362383 8.2. 盘点表综合分析 PAGEREF _Toc104362383 h 49 HYPERLINK l _Toc104362384 8.3. 盘点清单治理 PAGEREF _Toc104362384 h 49 HYPERLINK l _Toc104362385 8.4. 盘点清单综合分析 PAGEREF _Toc104362385 h 50 HYPERLINK l _Toc104362386 9. 库存调整 PAGEREF _Toc104362386 h 5

12、1 HYPERLINK l _Toc104362387 9.1. 库存调整单治理 PAGEREF _Toc104362387 h 51 HYPERLINK l _Toc104362388 9.2. 库存调整单综合分析 PAGEREF _Toc104362388 h 51 HYPERLINK l _Toc104362389 10. 货位搬移 PAGEREF _Toc104362389 h 52 HYPERLINK l _Toc104362390 10.1. 货位搬移单治理 PAGEREF _Toc104362390 h 52 HYPERLINK l _Toc104362391 10.2. 货位搬

13、移单综合分析 PAGEREF _Toc104362391 h 52 HYPERLINK l _Toc104362392 11. 组装 PAGEREF _Toc104362392 h 53 HYPERLINK l _Toc104362393 11.1. 组装单治理 PAGEREF _Toc104362393 h 53 HYPERLINK l _Toc104362394 11.2. 组装单综合分析 PAGEREF _Toc104362394 h 53 HYPERLINK l _Toc104362395 12. 拆卸 PAGEREF _Toc104362395 h 54 HYPERLINK l _T

14、oc104362396 12.1. 拆卸单治理 PAGEREF _Toc104362396 h 54 HYPERLINK l _Toc104362397 12.2. 拆卸单综合分析 PAGEREF _Toc104362397 h 54 HYPERLINK l _Toc104362398 13. 库存查询 PAGEREF _Toc104362398 h 55 HYPERLINK l _Toc104362399 13.1. 仓库库存查询 PAGEREF _Toc104362399 h 55 HYPERLINK l _Toc104362400 13.2. 仓库库存汇总查询 PAGEREF _Toc1

15、04362400 h 56 HYPERLINK l _Toc104362401 13.3. 辖内库存查询 PAGEREF _Toc104362401 h 56 HYPERLINK l _Toc104362402 13.4. 辖内库存汇总查询 PAGEREF _Toc104362402 h 57 HYPERLINK l _Toc104362403 13.5. 货位库存查询 PAGEREF _Toc104362403 h 57 HYPERLINK l _Toc104362404 13.6. 库存预警 PAGEREF _Toc104362404 h 57 HYPERLINK l _Toc104362

16、405 13.7. 仓库历史库存查询 PAGEREF _Toc104362405 h 58 HYPERLINK l _Toc104362406 13.8. 辖内历史库存查询 PAGEREF _Toc104362406 h 58 HYPERLINK l _Toc104362407 13.9. 货位历史库存查询 PAGEREF _Toc104362407 h 59 HYPERLINK l _Toc104362408 13.10. 门店实时库存查询 PAGEREF _Toc104362408 h 59 HYPERLINK l _Toc104362409 13.11. 辖内门店实时库存查询 PAGER

17、EF _Toc104362409 h 59 HYPERLINK l _Toc104362410 14. 物流分析 PAGEREF _Toc104362410 h 60 HYPERLINK l _Toc104362411 14.1. 库存单综合分析 PAGEREF _Toc104362411 h 60 HYPERLINK l _Toc104362412 14.2. 仓库库存事务查询 PAGEREF _Toc104362412 h 60 HYPERLINK l _Toc104362413 14.3. 货位库存事务查询 PAGEREF _Toc104362413 h 60 HYPERLINK l _

18、Toc104362414 14.4. 物流过程监控表 PAGEREF _Toc104362414 h 61仓储物流治理仓储设置仓库治理仓库分组治理仓库基础设置从属仓库治理从属仓库任务治理配货配货任务配货单查询调拨调拨单治理入库入库任务入库单治理验收验收单治理出库出库任务出库单治理分拣单治理扫描装箱盘点盘点表治理盘点表综合分析盘点清单治理盘点清单综合分析库存调整库存调整单治理库存调整单综合分析库存查询仓库库存查询仓库库存汇总查询仓库历史库存查询门店实时库存查询业务操作从系统主界面左边功能树的“仓储物流治理”进入相关业务的操作。仓储设置仓储设置完成仓储物流的基础数据设置工作。包括仓库基础信息，仓库

19、中货区货位设置，扫描台设置，商品存放信息，仓库业务模式等。 仓库实际入库和出库的商品和数量往往与预期存在差不，为了如实反映业务，入库和出库业务须要人工确认。关于一些没有专职治理人员的仓库，列入“从属仓库”，从属仓库的入库和出库业务列入“从属仓库任务”，系统定期自动完成。从属仓库的采纳是一种节约工作量的治理方式，不推举大量使用。仓库治理广义上的仓库指存储商品的场所，门店也包含在仓库范围内。本功能维护仓库的基础档案信息，以及相关的业务设置，实现增加、修改和删除功能。仓库进一步设置信息在“仓库基础设置”中完成。单击“仓储物流治理|仓储设置|仓库治理”进入。单击“新增”新建仓库。输入仓库编号和仓库名称

20、。在“差不多信息”页面，输入助记码、序号、状态等信息。在“联系方式“页面，输入电话号码、传真号码、电子邮件、网站、联络人姓名等信息。在“仓库信息“页面，选择是否同意仓库负库存、是否同意货位负库存、缺省配发库存、缺省退货仓库等信息。成本组在“财务治理|财务设置|成本组治理”中设置；是否启用货位治理和出库扫描及发货货位、收货货位在“仓库基础设置”中设置。输入完毕，单击“保存”。仓库基础设置仓库基础信息是仓储业务执行的基础。严格的设置能操纵和规范化仓库业务，并提供有力的协助。单击“仓储物流治理|仓储设置|仓库基础设置”进入。单击“查询”，在仓库查询条件中输入条件，然后单击“查询”。选择仓库，单击工具

21、栏“功能”并选择相应的功能，对仓库进行设置。入库方式设置设置同意的入库方式。 在“入库方式治理”窗口单击“新增”按钮，在入库方式列表中选择入库方式。最后单击“保存”。出库方式设置设置同意的出库方式。在“出库方式治理”窗口单击“新增”按钮，在出库方式列表中选择出库方式。最后单击“保存”。启用出库装箱启用扫描装箱模式，成功后，建立扫描台完整档案。启用扫描装箱前可用。 取消出库扫描停用扫描装箱模式，删除扫描台设置和扫描队列信息。启用扫描装箱后可用。配货配货指对代理商和门店购货请求的分配过程。配货实现大物流思想，通过订单分解，调用公司所有仓储资源，从而提高反应速度，节约物流成本，减少资金积压。配货任务

22、的来源是“代理商订货单”和“门店订货单”。配货确认后，生成“配货单”，作为仓库发货的原始依据。配货任务依照代理商和直属门店订货单，以及仓库库存情况，进行任务分配。一次配发任务能够由多个仓库共同完成。配货时，能够查看各家仓库的库存情况，系统提供简便的操作方式提高配货的速度。配货完成后生成的配货单，是仓库出库的依据。单击“仓储物流治理|配货|配货任务”进入。选择订货单类不、一次性使用标志、以及订货单状态，单击“刷新”按钮，猎取配货任务列表。如需要查看当前任务（订货单）的明细信息，单击“明细”按钮。一次性使用的订货单，处于“未分配”和“配货中”的任务，才能够进行分配。多次使用的订货单，处于“未分配”

23、、“配货中”和“已分配”状态时，都能够进行分配。一次能够选定多张订货单，同时配发。单击“分配”按钮，弹出配货窗口。开始配货时，订货单转入“配货中”状态。系统依照当前的缺省配货仓库，生成缺省的发货打算。缺省发货打算产生后，用户能够对其进行修改，同时指定优先级。优先级即用于自动配货时，确定打算分配的先后顺序。优先级越大，级不越高。优先级相同时，依照打算编号确定顺序。打算编号越小，级不越高。可配库存指仓库实际库存减去已分配库存后的余量。系统提供以下几种配货方式：手工分配：依照配货员经验推断和实际需求，手工指定配货数量。 按需求量配货：将订货数量分配到每一个发货打算中，配货数量不能高于仓库中的可配库存

24、。假如还有未分配订货量，则将其添加到优先级最高的发货打算中。按可配量配货：将订货数量分配到每一个发货打算中，配货数量不能高于仓库中的可配库存。假如还有未分配需求量，则将其舍弃。假如同时分配多张订货单，则按照订货时刻的先后，进行分配。例如：可配库存15件，A单订10件，B单订10件，A单早于B单，则分配A单10件，B单5件。按比例配货：将订货数量分配到每一个发货打算中，配货数量不能高于仓库中的可配库存。假如还有未分配需求量，则将其舍弃。假如同时分配多张订货单，则按照订货数量比例，进行分配。例如：可配库存15件，A单订20件，B单订10件，则分配A单10件，B单5件。依照实际情况，手工输入配货数量

25、或者单击相应按钮按按需求量配货、可配量配货。确认配货内容后，单击“完成”按钮，完成当前配货任务，生成配货单，作为商品出库的依据。同时，增加发货仓库已分配库存，幸免库存重复分配。假如是代理商订货，同时配货数量和订货数量不同时，系统自动完成以下任务：依照差异数量，修正收货仓库的在购库存。依照差异数量，修正代理商的可用配货额度。详情请参见“配额治理”。依照差异金额，修改代理商往来账户的冻结金额。详情请参见“往来账户治理”。关于在任务列表“配货中”的任务，能够单击“释放”按钮，订货单返回“未分配（已审核）”状态。能够进一步撤销订货单，或者等待下一次分配。配货单查询查看配货单信息，并操纵配货单的执行过程

26、。配货单一经生成，只能作废，不能修改和删除。单击“仓储物流治理|配货|配货单查询”进入。单击“查询”按钮。在“配货单查询条件”窗口输入单据日期范围、单据编号、配货员或进度等查询条件，然后单击“查询”按钮。或者单击“高级”按钮进入高级查询界面。单击“明细”按钮查看明细。如需要挂起或者作废配货单，单击工具栏“功能”菜单，选择“挂起”或者 “作废” 功能。调拨调拨是同一组织内部不同仓库之间的商品往来。调拨是一个过程，包括调出仓库的出库和调入仓库的入库，由两个仓库各自完成。调拨单确认后直接修改两个仓库库存的做法并不可取，因为调拨过程中可能存在调出和调入的差异，发货时刻和到货时刻的差异等因素。差不多从调

27、出仓库发货，尚未到达调入仓库的商品，纳入在途库存治理。“调拨单”操纵调拨过程的执行，是调出仓库发货和调入仓库收货的原始依据。通过调拨单，能够查询调拨业务的执行过程和差异情况。调拨单治理单击“仓储物流治理|调拨|调拨单治理”进入，单击“新增” 新增调拨单。在“差不多信息”页面输入调出仓库编号、接收仓库编号、送货方式、要求发货时刻和业务员编号。能够单击调出仓库编号或者接收仓库编号右边“”选择按钮从“组织选择”窗口中选择仓库；能够单击业务员编号右边“”选择按钮从“系统人员选择”窗口选择职员。在“明细信息”页面右键从商品明细列表弹出菜单选择“新添明细”，并在商品编号栏中输入商品编号，然后输入单位成本、

28、调拨数量。系统自动猎取商品当前单位成本，用户能够手工修改。假如调出仓库和收货仓库分属不同成本组，调拨时采纳的单位成本将阻碍各自的单位成本。详情请参照“成本核算”。也能够单击商品编号栏最右边的“”选择按钮，在“商品选择”窗口选择商品。参见库存预警治理。假如需要一次输入多个或者一种商品，从弹出菜单选择“批量添加明细”或“单品种输入”。“批量添加明细”参见库存预警治理。单击“单品种输入”，弹出“商品信息单品种输入”窗口。 输入品种编号并按回车键确认或者通过“”按钮选择品种，输入各规格和颜色的订货意向数量，然后按“确定”。输入其它品种编号，进行同样的操作。之后按“取消”返回并修改调拨成本。能够改变展示

29、方式：明细信息、展开规格、展开颜色。以下图按颜色展开。能够从商品明细列表弹出式菜单点击“删除明细” 删除一条商品或者“清空明细”删除所有商品。单击“辅助信息”能够查看商品在调出仓库和调入仓库的实际数量、在购数量、在途数量、已分配数量；单击“辅助输入”也能够通过扫描等辅助输入；或者手工输入商品编号和数量之后按“添加”。 输入完毕，单击“保存”，并单击工具栏“功能”菜单，选择“确认”功能进行单据输入的确认。确认之后在审核之前如发觉有错误能够单击工具栏“功能”菜单，选择“重制”功能重新编辑。假如操作用户有调拨单审核权限，就能够通过单击工具栏“功能”菜单，选择“审核”功能进行审核了。也能够由“仓储物流

30、治理|调拨|调拨单治理|查询”再次调出这张单据进行审核。单据转入“已审核”状态，调出仓库能够引用发货。单据在审核通过之前不能够删除了。只是，审核之后能够作废，单击工具栏“功能”菜单，选择“作废”功能作废单据。调拨单综合分析对调拨单进行综合分析。单击“仓储物流治理|调拨|调拨单综合分析”进入。操作过程参考配货单综合分析。入库入库是仓库接收商品的过程。入库时，以业务部门开具的单据作为原始凭证，生成入库单。然后，依照入库单进行收货，生成分储单完成商品在仓库中的存放。收货完成商品在仓库与承运人之间的移交，分储则是仓库的内部处理。入库的同时，依照需要，自动产生往来账信息，实现与财务系统联动。入库任务入库

31、任务依照单据执行情况，显示当前等待入库的操作任务。用户能够依照入库任务，直接生成入库单，并对生成的入库单进行进一步操作。入库任务从功能上和“入库单治理”中新增入库单类似。入库任务的作用在于提供一种简单快捷的方式，显示当前的入库任务列表，并提供快捷生成入库单的手段。单击“仓储物流治理|入库|入库任务”进入。选择开始日期、结束日期并输入仓库编号，单击“刷新”按钮，猎取任务列表。在列表选择任务，单击“明细”能够显示当前任务相关单据的明细信息。选中“生成后自动显示选项”，单击“生成”按钮，依照当前任务，自动生成入库单并显示。后续过程参见“入库单治理”。入库单治理入库有以下几种方式：入库方式讲明原始单据

32、生产进货用于从制造商的进货，一般是公司介入其设计生产过程的主营商品。生产进货单生产物料退领用于生产完成后，余下生产物料退回。生产退料单采购进货用于从供应商的进货，一般是公司无须介入其设计生产过程的非主营商品。采购进货单代理商订货用于从上级代理商的进货。上级配货单门店订货用于直营门店从其直属代理商的进货，等同于调拨。配货单代理商退货用于代理商次品和余货退回。代理商退货单门店退货用于直营门店次品和余货退回，等同于调拨。门店退货单受赠用于上级代理商赠送物品的入库，一般是促销用品。上级赠送单零售退货用于最终零售顾客退货。零售小票调拨用于调拨时调入仓库的调入。调拨单库存调整用于盘点和日常的库存调整。库存

33、调整单、盘点表物品退领用于公司内部物品（如固定资产）退回时的入库。物品退领单组装用于多种商品组装成为一种商品。组装单拆卸用于一种商品拆卸成为多种商品。拆卸单直接退货用于没有原始单据的情况下，从客户处直接退货入库，产生往来账。无其它入库不属于上述情况的一切入库，必须慎重适用。无除了“直接退货”和“其它入库”，不同的方式的入库，必须依据不同的原始单据。为了业务的严谨性，幸免随意或者错误的操作，系统对仓库同意的入库方式进行操纵。合法的入库方式在“仓库基础设置”中定义。出库方式为“库存调整”的出库单由“库存调整单”或者“盘点表”自动产生；出库方式为“零售退货”的出库单由“零售小票”自动产生。上述两种方

34、式的出库单据不能手工填写。一般情况下，入库流程如下：仓管员接收到入库指令，依照原始单据生成入库单，并编辑确认。 执行收货，将商品存放在收货区。 生成分储单。 分储员依照分储单，将商品摆放上货架，并填写实际分储情况。 核对分储结果，假如没有差异，则确认分储结果。 针对中小规模的仓库，系统提供了直接入库的收货方式，简化业务流程。直接入库时，省略了分储过程,单据直接进入“已分储”状态。关于实行货位治理的仓库，不建议采纳直接入库的方式。因为，直接入库后，商品库存停留在收货货位，需要额外的操作，才能将其搬移到实际存放货位。单击“仓储物流治理|入库|入库单治理”进入。单击“新增”新增入库单。输入仓库编号，

35、选择入库方式，输入原始单据编号或者单击“”选择按钮从原始单据治理窗口选择。最后单击“确定”按钮，生成入库单。入库单的大部分内容能够从原始单据中引用，无须手工输入。制单人依照实际入库情况，对从原始单据中引入的数据进行修改。在“差不多信息”页面，修改会计日期、总箱数或者业务员编号。一般情况下，入库单中“会计日期”项目无须指定，系统将其设置为“单据日期”。由于财务上存在补账的情况，即本月初补登上月账务，现在需要指定“会计日期”为当前入库单归属的日期。在“明细信息”页面，假如原始单据数量与实际验收数量不符，能够修改入库单中的“数量”栏目。实际入库数量将回填到原始单据中，体现出业务过程中的实际差异。修改

36、完毕，单击“保存”按钮，并单击工具栏“功能”菜单，选择“确认”功能进行确认。开始验收/中止验收/确认验收结果/取消验收结果 入库单处于“已确认”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“开始验收”功能。单据转入“验收中”状态。入库单处于“验收中”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“中止验收”功能。单据转回“已确认”状态。中止验收是开始验收的逆操作，系统自动删除相关验收单。出库单处于“验收中”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“确认验收结果”功能。单据转入“已验收”状态。验收的数量自动填写到入库单中。入库单处于“已验收”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“取消验收结果”功能。单据转回“验收中”

37、状态。取消验收结果是确认验收结果的逆操作，要紧用于错误修正和业务变更。验收单相关操作参见“验收”和“验收单治理”。收货/取消收货 入库单处于“已确认”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“收货”功能。单据转入“已收货”状态，同时增加仓库库存。假如是调拨或者门店订货，则核销仓库的在途库存。假如仓库实行货位治理，则将商品临时存放在收货货位。假如入库方式是“生产进货”、“采购进货”或者“代理商退货”，则依照实际收货金额，登记往来账。假如入库单有相应的原始单据，则将实际入库情况回填到原始单据中。入库单处于“已收货”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“取消收货”功能。单据转回“已确认”状态。取消收货是

38、收货的逆操作，要紧用于错误修正和业务变更。开始分储/中止分储/确认分储结果/取消分储结果 入库单处于“已收货”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“开始分储”功能。单据转入“分储中”状态。分储是指商品在仓库内部按照设定规则的科学存储。开始分储时，系统自动生成分储单。假如仓库实行货位治理，系统依照货位容积、商品体积、到货数量、现有货位商品存放情况，自动分配货位和数量，登记货位预期库存，生成分储单，作为仓管人员分储时的依据。自动分储的相关信息请参见“仓库基础设置”。生成分储单时，有两个选项：分货区拆单：每一张分储单中，分配货位必须在同一个货区中，用于采纳货位治理的仓库。 每单行数：每一张分储单的最

39、大行数，超过最大行数时，重新开始新的分储单。 入库单处于“分储中”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“中止分储”功能。单据转回“已收货”状态。中止分储是开始分储的逆操作，系统自动删除相关分储单。入库单处于“分储中”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“确认分储结果”功能。单据转入“已分储”状态。假如仓库实行货位治理，则依照实际分储情况，将入库商品库存从收货货位转移到实际存储货位。入库过程完全结束。入库单处于“已分储”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“取消分储结果”功能。单据转回“分储中”状态。取消分储结果是确认分储结果的逆操作，要紧用于错误修正和业务变更。分储单相关操作参见“分储单治理”

40、。直接入库 入库单处于“已确认”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“直接入库”功能。单据直接转入“已分储”状态，执行结果与“收货”一致。分储单列表 单击工具栏“功能”菜单，选择“分储单列表”功能，列出入库单相关的分储单。收货过程差异 单击工具栏“功能”菜单，选择“收货过程差异”功能，显示入库情况和分储情况之间的差异。验收商品入库之前，需要进行扫描验收。扫描核对能有效幸免人为失误，对服饰类商品尤为重要，杜绝串款串号。扫描的同时生成验收单，产品同时提供验收单直接录入的功能，详情请参见“验收单治理”。验收是入库流程中的一个环节，扫描验收流程为：选择入库单扫描封单接着下一箱扫描。单击“仓储物流治理|

41、入库|验收”进入。输入仓库编号、入库单编号。封单商品扫描完成后，单击“功能”按钮，在弹出菜单中选择“封单”，保存验收内容，生成验收单。封单完成后，接着下一轮扫描。清单假如商品需要重新扫描，单击“功能”按钮，在弹出菜单中选择“清单”，清除验收内容。关于状态已确定的验收单，清单之后验收单状态改回“未确定”。选单单击“功能”按钮，在弹出菜单中选择“选单”，选择当前入库单相关的，状态为已确认的验收单。系统将该验收单重新装入，以供查看。验收单治理验收单记录入库时入库核对的功能。验收单的扫描录入请参见“验收”。通常情况下，验收单填写流程是：编辑-确认核对。核对操作在“入库单治理”中完成。单击“仓储物流治理

42、|入库|验收单治理”进入。单击“新增”新增验收单。在“差不多信息”页面，选择入库单，选择验收员编号。“验收序号”用于表示该验收单是相关入库单的第几张验收单，用于辅助参考。一般由系统自动生成，能够手工指定。在“明细信息”页面，输入商品编号和数量。“批量添加明细”和“单品种输入”参见调拨单。也能够单击工具栏“功能”菜单，选择“导入入库单明细”功能，从入库单导入商品明细再做修改。制单人完成验收单编辑，检查内容准确无误后，单击工具栏“功能”菜单，选择“确认”功能。单据转入“已确认”状态，不能接着编辑。分储单治理分储单在入库单开始分储时产生，作为分储员在仓库中存放商品的依据。分储员完成分储后，将实际分储

43、情况填写到分储单中。分储单中，“分配货位编号”和“分配数量”指定分储建议信息，“实际货位编号”和“实际数量”用于填写实际完成情况。假如仓库没有实行货位治理，则省略货位的相关信息。分储员无须了解相关入库单的一切信息，只需要完成分储单中指定的拣货任务，如是填写分储情况，并将商品存放到合理位置即可。分储是入库流程中的一个环节，分储环节包括：打印分储单存放商品填写分储结果分储单确认。单击“仓储物流治理|入库|分储单治理”进入。单击“查询”，输入分储单查询条件并单击“查询”，选择入库单相应的分储单，单击“明细”按钮，弹出“分储单明细信息”窗口。假如仓库实行货位治理，填写实际分储情况时，需要指定“实际货位

44、编号”。假如指定存放到某一个货位的商品，实际分储过程中存放到多个货位中，则在明细网格的弹出菜单中，选中“拆分明细”，添加新的分储记录。正常情况下，实际分储情况全部或者大部分于系统分配情况相同。为了节约填写的工作量，产品提供“批量填写”功能，挂接在明细网格的弹出菜单中。批量填写时，将系统分配情况填写到实际分储情况中，分储员能够在此基础上进行修改。入库单综合分析对入库单进行综合分析。单击“仓储物流治理|入库|入库单综合分析”进入。具体操作参见“配货单综合分析”。发货方装箱单查询商品入库时，能够查看发货方装箱单，作为入库验收的依据。单击“仓储物流治理|入库|发货方装箱单查询”进入。单击“查询”，在“

45、发货方装箱单查询条件”窗口输入查询条件并单击“查询”。发货方托运单查询商品入库时，能够查看发货方装箱单，作为入库验收的依据。单击“仓储物流治理|入库|发货方托运单查询”进入。单击“查询”，在“发货方托运单查询查询条件”窗口输入查询条件并单击“查询”。出库出库是仓库发送商品的过程。出库时，以业务部门开具的单据作为原始凭证，生成出库单。然后，依照出库单生成分拣单，在仓库中提取商品，装箱打包，并最终发货。发货完成商品在仓库与承运人之间的移交，分拣和装箱则是仓库的内部处理。出库的同时，依照需要，自动产生往来账信息，实现与财务系统联动。出库任务出库任务依照单据执行情况，显示当前等待出库的操作任务。用户能

46、够依照出库任务，直接生成出库单，并对生成的出库单进行进一步操作。出库任务从功能上和“出库单治理”中新增出库单类似。出库任务的作用在于提供一种简单快捷的方式，显示当前的出库任务列表，并提供快捷生成出库单的手段。单击“仓储物流治理|出库|出库任务”进入。选择开始日期、结束日期并输入仓库编号，单击“刷新”按钮，猎取任务列表。在列表选择任务，单击“明细”能够显示当前任务相关单据的明细信息。选中“生成后自动显示选项”，单击“生成”按钮，依照当前任务，自动生成出库单并显示。后续过程参见“出库单治理”。出库单治理出库有以下几种方式：出库方式讲明原始单据生产退货用于向制造商的退货，一般是公司介入其设计生产过程

47、的主营商品。生产退货单生产物料领用用于生产过程中后，生产物料领用。生产领料单采购退货用于向供应商的退货，一般是公司无须介入其设计生产过程的非主营商品。采购退货单代理商订货用于向下级代理商配发。配货单门店订货用于代理商向其直营门店配发，等同于调拨。配货单代理商退货用于向上级代理商退还次品和余货。退货单门店退货用于门店向其直属代理商退还次品和余货，等同于调拨。门店退货单赠送用于向下级代理商或者其它组织个人赠送物品，一般是促销用品。赠送单零售用于向最终顾客的销售。零售小票调拨用于调拨时调出仓库的调出。调拨单库存调整用于盘点和日常的库存调整。库存调整单、盘点表物品领用用于公司内部物品（如固定资产）领用

48、。物品领用单组装用于多种商品组装成为一种商品。组装单拆卸用于一种商品拆卸成为多种商品。拆卸单直接销售用于没有原始单据的情况下，对客户直接销售出库，产生往来账。无其它出库不属于上述情况的一切出库，必须慎重适用。无除了“直接销售”和“其它出库”，不同的方式的出库，必须依据不同的原始单据。为了业务的严谨性，幸免随意或者错误的操作，系统对仓库同意的出库方式进行操纵。合法的出库方式在“仓库基础设置”中定义。出库方式为“库存调整”的出库单由“库存调整单”或者“盘点表”自动产生；出库方式为“零售”的出库单由“零售小票”自动产生。上述两种方式的出库单据不能手工填写。一般情况下，出库流程如下：仓管员接收到出库指

49、令，依照原始单据生成“出库单”，并编辑确认。生成“分拣单”。 分拣员依照“分拣单”分拣商品，并填写实际分拣情况。 分拣员将商品送达扫描区，扫描员进行扫描装箱，生成“装箱单”。 核对分拣扫描结果，假如分拣扫描结果一致，则确认通过。商品临时存放在发货区。 执行发货，商品从发货区出库。 依照派车任务，生成“派车单”，派车运送商品到托运地点。 依照托运任务，生成“托运单”，填写实际托运结果。针对中小规模的仓库，系统提供了直接出库的发货方式，简化业务流程。直接出库时，省略了分拣过程，单据直接进入“已发货”状态。关于实行货位治理的仓库，不建议采纳直接出库的方式。因为，直接出库时，商品库存直接从发货货位上扣

50、减，需要额外的操作，将商品从实际存放货位搬移到发货货位。单击“仓储物流治理|出库|出库单治理”进入。单击“新增”新增出库单。输入仓库编号，选择出库方式，输入原始单据编号或者单击“”选择按钮从原始单据治理窗口选择。最后单击“确定”按钮，生成出库单。出库单的大部分内容能够从原始单据中引用，无须手工输入。制单人依照实际出库情况，对从原始单据中引入的数据进行修改。在“差不多信息”页面。修改会计日期、总箱数或者业务员编号。一般情况下，出库单中“会计日期”项目无须指定，系统将其设置为“单据日期”。由于财务上存在补账的情况，即本月初补登上月账务，现在需要指定“会计日期”为当前出库单归属的日期。在“明细信息”

51、页面。假如原始单据数量与实际发货数量不符，能够修改出库单中的“数量”栏目。实际出库数量将回填到原始单据中，体现出业务过程中的实际差异。修改完毕，单击“保存”按钮，并单击工具栏“功能”菜单，选择“确定”进行确认。开始分拣/中止分拣/确认分拣结果/取消分拣结果单击工具栏“功能”菜单，选择“开始分拣”，单据转入“分拣中”状态。分拣是指依照商品在仓库内部的存放情况，提取商品的过程。开始分拣时，系统自动生成分拣单。假如仓库实行货位治理，系统依照现有货位商品存放情况，自动指定货位和数量，登记货位已分配库存，生成分拣单，作为仓管人员分拣时的依据。自动分拣的相关内容请参见“仓库基础设置”。生成分拣单时，有两个

52、选项：分货区拆单：每一张分拣单中，分配货位必须在同一个货区中，用于采纳货位治理的仓库。 每单行数：每一张分拣单的最大行数，超过最大行数时，重新开始新的分拣单。 假如仓库启用出库扫描模式，则开始分拣时，系统依照各个扫描台的繁忙情况，指定出库单到某一个扫描台扫描装箱。通过“扫描队列治理”功能，能够将出库单手工指定到其它扫描台。出库单处于“分拣中”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“中止分拣”，系统自动删除相关分拣单，单据转回“已确认”状态。出库单处于“分拣中”状态时，且分拣完毕，单击工具栏“功能”菜单，选择“确认分拣结果”。单据转入“已分拣”状态。假如仓库实行货位治理，则依照实际分拣情况，将出库

53、商品库存从实际存储货位转移到发货货位。出库单处于“已分拣”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“取消分拣结果”功能。单据转回“分拣中”状态。取消分拣结果是确认分拣结果的逆操作，要紧用于错误修正和业务变更。分拣单相关操作参见“分拣单治理”。分拣的同时进行扫描装箱，请参见“扫描装箱”和“装箱单治理”。发货/取消发货出库单处于“已分拣”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“发货”功能。单据转入“已发货”状态，同时减少仓库库存。假如是调拨或者门店订货，则登记收货仓库的在途库存。假如仓库实行货位治理，商品从发货货位上提取，减少发货货位的货位库存。假如出库方式是“生产退货”、“采购退货”或者“代理商退货”

54、，则依照实际发货金额，登记往来账。假如出库单有相应的原始单据，则将实际出库情况回填到原始单据中。出库单处于“已发货”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“取消发货”功能。单据转回“已分拣”状态。取消发货是发货的逆操作，要紧用于错误修正和业务变更。直接出库出库单处于“已确认”状态时，单击工具栏“功能”菜单，选择“直接出库”功能。单据直接转入“已发货”状态，执行结果与“发货”一致。一般不建议直接出库。装箱单列表 单击工具栏“功能”菜单，选择“装箱单列表”功能，列出出库单相关的装箱单。发货过程差异 单击工具栏“功能”菜单，选择“发货过程差异”功能，显示出库情况、分拣情况和装箱情况之间的差异。修正总箱

55、数 总箱数一般在扫描装箱过程中，由系统自动计算和维护。运输前的打包过程中，可能将两个箱子打为一包，如此装箱后的总箱数和打包后的总箱数可能存在差异。为了托运时不要因为箱数问题引起争议，系统提供了“修正总箱数”功能，同意在派车托运前，对总箱数进行手工修正。分拣单治理分拣单在出库单开始分拣时产生，作为分拣员到仓库中提取商品的依据。分拣员完成分拣后，将实际分拣情况填写到分拣单中。分拣单中，“分配货位编号”和“分配数量”指定分拣建议信息，“实际货位编号”和“实际数量”用于填写实际完成情况。假如仓库没有实行货位治理，则省略货位的相关信息。分拣员无须了解相关出库单的一切信息，只需要完成分拣单中指定的拣货任务

56、，如是填写分拣情况，并将拣出商品运往指定区域即可。分拣是出库流程中的一个环节，分拣环节包括：打印分拣单提取商品填写分拣结果分拣单确认。单击“仓储物流治理|出库|分拣单治理”进入。单击“查询”，输入分栋单查询条件并单击“查询”，选择出库单相应的分栋单，单击“明细”按钮，弹出“分栋单明细治理”窗口。假如仓库实行货位治理，填写实际分拣情况时，需要指定“实际货位编号。假如指定在某一个货位提取的商品，实际分拣过程中在多个货位中提取，则在明细列的弹出菜单中，选中“拆分明细”，添加新的分拣记录。正常情况下，实际分拣情况全部或者大部分于系统分配情况相同。在明细列表的弹出菜单中，选中“批量填写”功能。批量填写时

57、，将系统分配情况填写到实际分拣情况中，分拣员能够在此基础上进行修改。扫描装箱商品出库之前，需要进行扫描核对，同时装箱打包。扫描核对能有效幸免人为失误，对服饰类商品尤为重要，杜绝串款串号。扫描的同时生成装箱单，能准确记录每一箱中的商品品种和数量。扫描装箱过程在扫描台完成。产品同时提供装箱单直接录入的功能，详情请参见“装箱单治理”。扫描装箱是出库流程中的一个环节，扫描流程为：选择出库单扫描封箱打印装箱单接着下一箱扫描。单击“仓储物流治理|出库|扫描装箱”进入。输入仓库编号、出库单编号。封箱 箱中商品扫描完成后，单击“功能”按钮，在弹出菜单中选择“封箱”，保存装箱内容，生成装箱单，并提供即时打印功能

58、。封箱完成后，接着下一箱扫描。清箱 假如箱中商品需要重新扫描，单击“功能”按钮，在弹出菜单中选择“清箱”，清除装箱内容。选箱 单击“功能”按钮，在弹出菜单中选择“选箱”，选择当前出库单相关的，状态为已确认的装箱单。系统将该装箱单重新装入，以供查看。装箱单治理装箱单记录出库时，商品在各箱中的详细分部情况，同时起到出库核对的功能。装箱单的扫描录入请参见“扫描装箱”。通常情况下，装箱单填写流程是：编辑-确认核对。核对操作在“出库单治理”中完成。单击“仓储物流治理|出库|装箱单治理”进入。单击“新增”新增装箱单。在“差不多信息”页面，选择出库单，选择扫描员编号。“装箱序号”用于表示该装箱单是相关出库单

59、的第几个装箱单，用于辅助参考。一般由系统自动生成，能够手工指定。在“明细信息”页面，输入商品编号和数量。“批量添加明细”和“单品种输入”参见调拨单。也能够单击工具栏“功能”菜单，选择“导入出库单明细”功能，从出库单导入商品明细再做修改。制单人完成装箱单编辑，检查内容准确无误后，单击工具栏“功能”菜单，选择“确认”功能。单据转入“已确认”状态，不能接着编辑。扫描队列治理假如仓库启用出库扫描模式，则开始分拣时，系统按照均衡原则，自动为出库单指定扫描台。用户能够依照实际需要，重新指派扫描台。单击“仓储物流治理|出库|扫描队列治理”进入。出库单综合分析对出库单进行综合分析。单击“仓储物流治理|出库|出

60、库单综合分析”进入。具体操作参见“配货单综合分析”。承运商承运商是商品的运输机构，是公司的合作伙伴。商品托运通过承运商完成。承运商治理承运商治理实现承运商的基础资料、联系方式及与其相关的业务信息的维护和查询。单击“仓储物流治理|承运商|承运商治理”进入。单击“新增”新增承运商。在“差不多资料”页面填写承运商编号、承运商名称、状态等信息。在“联系方式”页面填写联系方式信息。在“承运商信息”页面填写营业执照号码、注册资本、国税登记号码、地税登记号码、开户银行、银行账号、联系人编号、信用等级等信息。输入完毕，单击“保存”按钮。承运商分组治理为了方便治理，提高操作效率，用户能够依照承运商的性质、区域等