公务接待审批管理制度

1、公务接待审批管理制度 第一章 总 则第一条 为规范医院国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据党政机关厉行节约反对浪费条例和党政机关国内公务接待管理办法市级单位外宾接待经费管理办法的有关规定，结合医院实际，制定本制度。第二条 本制度适用于全院各部门的公务接待行为。本制度所称国内公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。第三条 国内公务接待工作必须严格执行中央、省委省政府和市委市政府的相关规定，坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯和对口接待的原则，使公务接待工作实现规范化、标准化。第四条

2、外宾接待工作严格按市级单位外宾接待经费管理办法执行。第二章 接待管理第五条 医院行政办公室为全院公务接待的管理部门，负责管理安排医院公务接待工作。计财科为接待费用管理部门，严格执行有关管理规定和开支标准。第六条 加强公务外出管理。加强公务外出计划管理，科学安排外出的时间、内容、路线、频率，严格控制人员数量和经费预算。公务外出应当向接待单位发出公函，告知内容、行程、人员和需协助安排的食宿标准等事项。第七条 对由医院邀请院外专家、学术团体来院讲学、指导业务、会诊手术的，应由医院发出邀请函。第八条 加强公务接待管理。严格控制国内公务接待范围，行政办公室应当按照“先审批、后接待”的管理程序，对派出单位

3、公函进行任务分类，明确对口接待科室；接待科室应根据公函内容，按标准拟定接待方案，并在OA系统中填写国内公务接待审批单。对能合并的公务接待应当统筹安排。对无公函的公务活动和来来访人员，一律不予接待和报销相关费用。对接待厅局级以上的需拟定接待方案，由医院主要领导审批。对能合并的公务接待统筹安排。国内公务接待审批单应写明来访宾客的姓名、工作单位、职务、级别以及来访总人数、来访目的及活动天数；接待方案中应提出接待标准、陪餐人员等建议。第九条 公务接待实行一事一结制度。公务接待结束后，接待经办人员要当场核清餐单费用。在定点机构接待的，由经办人员现核清费用后签字，费用由医院行政办公室直接与定点机构进行结算

4、，并将要件准备齐全后由计财科通过银行转账支付。第十条 建立公务接待清单。如实反映接待对象、公务活动、接待费用等情况。公务活动结束后，接待部门应当如实填写国内公务接待清单，经接待部门相关负责人审签后，作为财务报销凭证之一并接受审计。接待清单应当包括接待对象的单位、姓名、职务，公务活动项目、时间、场所、费用等明细。第三章 接待标准第十一条 按照全市公务接待工作会精神，对确因工作需要的，安排工作餐一次。具体标准为：省部级干部及随行人员用餐费（含酒水）按180元/人的标准执行；厅、局级干部、正高职称以上专家及随行人员用餐费（含酒水）按150元/人的标准执行；其余人员用餐费（含酒水）按110元/人的标准

5、执行。工作餐遵循节俭原则，可以安排桌餐或者自助餐，供应地方特色的家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。第十二条 严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人;超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。第十三条 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定，在定点饭店或者机关内部接待场所安排，住宿用房以标准间为主，执行协议价格。不得超接待对象的住宿费标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品和生活用品。第十四条 国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。国内公务活动

6、中，确因工作需要为接待对象安排车辆的，应当做到轻车简从。第四章 经费控制第十五条 全院应当加强对国内公务接待经费的预算管理，严格预算执行,实行年度总额控制。年度预算执行中不予追加，因特殊需要确需追加的,由计财科审核后按程序报批。第十六条 接待费用支付系定点机构的，由医院直接进行结账；如系现金支付的，应当由经办人书面说明原因,并经科室负责人、行政办公室负责人和分管领导审批。第十七条 接待费报销凭证应当包括派出单位公函或邀请函、公务接待审批单、原始票据和国内公务接待清单(以下简称“四单”)。“四单”不齐全或者内容不一致的,计财科不得报销接待费用。第五章 监督管理第十八条 公务接待中严禁下列行为:

7、(一) 没有实质内容的一般性学习交流、考察调研活动; (二) 以各种名义和方式变相公款旅游; (三) 用公款报销或者支付应当由个人负担的费用; (四) 接受超标准接待和高消费娱乐活动; (五) 将非公务活动纳入接待范围; (六) 在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用; (七) 以举办会议、培训等为名列支、转移、隐匿接待费开支; (八) 向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用; (九) 以任何名义赠送或者接受礼金、有价证券、纪念品和土特产品等; (十) 上下级之间、部门之间借接待等名义用公款相互吃请;第十九条 监审科应加强对本院国内公务接待工作的监督检查。监督检查的主要内容包括接待规章制度制定、标准执行、经费管理使用、信息公开、内部接待场所管理使用等情况。第二十条 医院应当将国内公务接待工作纳入问责范围。纪检监审部门应当加强对国内公务接待违规违纪行为的查处，对存在问题的应严肃追究接待部门相关负责人责任。第六章 附 则第二十一条 本制度由行办会同计财科负责解释。第二十二条 本制度自印发之日起施行。此前有关规定与本制度不一致的，按本制度执行。附表1：第一人民医院公务接待审批单附表2：第一人民医院公务接待清单附表1：第一人民医院公务接待审批单年 月 日抵离时间来宾单位主宾姓名及职务来宾人数公务活动内容接待安排（用餐人数、地点，住宿地点、房间数）