仓库管理制度仓库工作人员纪律要求仓库工作流程_第1页
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文档简介

1、5/5仓库管理制度一、目的通过制订仓库作业管理制度,指导和规范仓库人员日常工作,发挥仓库对物料的调配功能,促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。二、范围仓库全部工作人员。三、职责 1、仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料(出货)、退料、储存、防护等工作; 2、仓库理货员负责物料的搬运、出货,帮助仓管对仓库整理等工作; 3、仓管员、仓库文员完成当天工作后,做好工作台账记录。四、仓库管理规定(一)、物料的验收与入库1、仓管员依据选购订单或业务部供应的到货明细(客供物料)、时间进行核对,送货单据必需填有我公司的物料代码等符合我公司要求;2、若发觉供应商所送来

2、的物料与我公司供应的内容不符时,应马上通知选购或跟单员处理;3、检查所到物料是否完好无损,发觉异样状态(需拍照)即时通知相关人员处理;4、仓管员具体填写物料进仓记录表,分类存放于“待检区”,并准时通知质检员检验;5、检验合格的物料,放置“合格区”仓位。办理ERP系统及物料卡入库手续,次日将单据交给仓库文员核对记账;6、不合格的物料转至“不合格品区”等待退回供应商。7、存卡的用法,本着经济美观的要求,物资验收、发放完毕,应马上依据验收(发放)单,将物资代码、名称、规格型号、数量逐项计入物料明细账上并签名,同时将填写存卡挂在货位上,正确用法账卡,做到账卡相符,并做好日常的维护工作。(二)、物料的出

3、库1、领料(原料、包材、半成品、成品)1.1、生产部从ERP系统办理好领料单据后,仓管员检查领料单据等相关手续,按质按量准时将车间领用的物料备好;1.2、物料出库要按物料进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持 “三核对”、“五不发”的原则;1.3、由仓库理货员将货物摆放在交接区域内,仓管与车间领料员清点交接,双方交接完毕后在领料单据上签名确认。仓管员不得实行“盈时多送,亏时克扣”的违规做法。1.4、发完料后,准时对单据进行整理、核对,仓管员次日将单据交给仓库文员核对记账,文员整理好交给财务部。2、出货(半成品、成品)2.1、 业务部门将确定出货的具体信息、出货需供应的资料及有财

4、务部门盖章的放行条提前一天供应应仓库,仓管员依据出货单备货,文员提前订好车;2.2、 相关部门需领用送客户或取样、送检等,均由相关业务员转好ERP中出库单并经部门经理核准,仓库方可发出;员工自行购买的产品也应由相关业务员转单经财务确认方可发出;需出货物核实后,仓管员清点数量、检查包装,按生产批号对应出库单据,遵循先进先出的原则;装车前认真核对运输车辆的车牌号码是否正确,并检查车箱是否洁净破损,是否干燥,防雨设施是否完好,确认之后方可装货;装车时,仓管员需检查产品的标识及标示内容是否短缺与正确,装载是否妥当,确保包装防护良好;装车完毕,仓管员与提货人需在ERP中转的成品出库单上共同签名确认;出完

5、货后,准时对单据进行整理、核对,仓管员次日将单据交给仓库文员核对记账,文员整理好交给财务部。三、退料生产部从ERP系统办理好退料单据后,仓管员依据退料状态与退料员进行交接确认,要求在所退物料包装物上标注清晰名称、数量及物料状态,交接完成后双方在退料单据上签名,仓管员将物料退库入卡登记。四、物料的盘点1、盘点要求1.1、物资盘点检查是指对仓库保管的物资进行数量和质量的检查,以清点库存物资的实际数量,做到账、物、卡三者相符;查明超过保管期限、长期积压物资的实际品种、规格和数量,以便入理检查库存物资盈亏数量及缘由。1.2、盘点要做到:库存物资数量清、规格清、质量清、账卡清、盈亏有缘由,事故损坏有报告

6、,调整有依据,确保物资的精确。1.3、盘点前仓库文员将月盘点表打印好交给各仓管,仓管员应于三日内盘点完并将报表整理好并在盘点表上签字后,报公司领导批阅,由仓库文员发送到相关部门。1.4、每月仓库文员或主管对各仓进行物料抽查。2、盘点检查的内容2.1、检查物资实存量与账、卡的数字是否相符,查明物资盈亏的缘由;2.2、查明库存物资的质量状况,有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等状况,必要时重新进行小样检验;2.3、查明有无超过保管期限及长期未用法的积压物资,并查明积压缘由;2.4、检查堆垛是否稳固,场地有无积水和杂物,库房有无漏雨,门窗通风孔是否良好,库房温湿度是否符合保管要求,清洁卫生是否符合要求等。四

7、、不合格品及异样物料的处理1、每个月末仓库文员汇总不合格品及库内异样物料,填写物料不合格审理单,报交质检部处理;2、准时跟进且全力协作处理状况;3、质检部处理完后,仓库文员依据不合格审理单处理结果办理和跟进相关单据。五、物料的平安存储与保管1、库房钥匙仅限于仓管人员保管。非仓库人员未经同意不得进入仓库,人员离开仓库时或下班离开前,应巡察仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的平安;2 、库房内严禁吸烟、用法明火。做好消防工作,提高对消防平安工作的生疏,消退隐患,一旦发生火灾,应准时拨打“119”火警。准时清洁及维护消防设备,消防通道及设备区域不得堵塞3、物料堆放不得靠近电源插座,不得挺直置放

8、于地面上避开受潮而变质。保持仓库洁净、洁净、通风。依据温湿度计掌握好仓库温度;4、物料储存不得阻碍通道通行及阻碍机械设备操作;5、危急品易燃、易爆物储存时需单独隔离仓库并标示;6、物料包装应完整严禁敞口,要做到库存物资的摆放合理,整齐美观,物资表面清洁无灰尘,应定期或不定期做好仓库“6S”工作。7、物料若无法储存于室内时,则应于物料上加盖帆布等防雨设施,防止雨淋造成物料损坏8、确保 HYPERLINK 物料先进先出,对超过检验期限或用法期限的物料如需用法时,则必需检验确认其合格后,方可发料、出货。9、仓管员定期检查仓库鼠、白蚁、虫害等,做好预防工作。每周巡查灭鼠器、灭蚊灯是否工作正常,发觉异样状况马上上报上级领导。 六、工作纪律1、人力搬运物料应留意轻拿轻放,操作液压叉车或电动叉车时应匀速移动;2、工作现场不准做与工作无关的事情,如:吸烟、听音乐、闲聊、打闹等,不得在仓库内休息必需到指定的场所休息,不准坐、踩踏货物上;3、听从管理人员每天的工作任务安排,确保完成当天的工作,消失异样必需准时上报;4、收、发完原料、包材、成品后仓管员必需清理工作现场,工具、物品归位摆放,确保仓库物料有序、洁净;5、收料、发料、转运、装卸货物

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