技术研发中心档案管理制度

1、- PAGE 1 -质量第一顾客至上诚恳守信持续改进电器合资电器技术研发中心档案治理制度编辑日期：2022年十月质量第一顾客至上诚恳守信持续改进电器质量第一顾客至上诚恳守信持续改进电器技术研发中心档案治理制度一、适用范围本制度规定了技术研发中心档案治理人员的职责,以及技术档案的建立、维 护要求，规定了公司技术挡案的审查、批准、复审、借阅及消毁的程序与规章。本制度适用于技术研发中心关于技术档案治理工作。二、档案治理岗位责任制1、分管领导(技术研发中心)职责、组织宣传、贯彻、执行中华人民共和国档案法和公司关于档案工作各项规章制度。、加强对公司档案工作的领导，将档案工作纳入整体进展打算，列入议事日程

2、，催促各相关技术研发工程组按要求做好应做的工作。、关心档案工作和档案(室)的建设与进展，准时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与公司各项工作协调进展。2、档案员职责、贯彻实施档案法等档案工作的法律、法规，贯彻公司档案治理制度。归档,同时负责进展指导和监视。、负责维护档案的完整、准确与安全，并为技术研发中心的各项工作需要供给效劳。、按年度向公司挡案部门报送完整且备于查询的各类档案统计材料。3、技术研发工程小组分管领导职责过程中，各类档案的收集、整理与立卷工作。、帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难,并不定期进展抽查。、 组织工程小组人员学习档案法规，执行公司档案工作的规章制度。

3、、乐观协作兼职档案人员做好工程档案的归档工作,对归挡材料的完整性、正确性与准时性负责。、协同兼职档案人员监视、检查工程执行过程各类文件材料的立卷、整理组卷与归档验收等工作。、负责检查本项项兼职档案人员履行档案岗位职责。4、技术研发工程兼职档案人员职责- 2 - PAGE 3 -质量第一顾客至上诚恳守信持续改进电器同时便于日常应用,坚持日常整理。、负责工程文件材料的形成、积存、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。、需要归档的工程案卷，做到组卷合理，页号编写准确，案卷名目清楚，案卷标题简明扼要。、保管好工程应归档的案卷，留意文件材料的安全和保密。、主动承受公司档案人员对工程挡案的

4、业务指导和催促检查，按规定时间向公司档案室移交相关档案材料。、乐观参与业务学习，不断提高档案工作水平。、按公司档案室的要求，对工程档案归挡时再次整理，并编制检索工具。收集归档范围:本公司在技术研发过程中,形成的具有保存价值的关系亲热的各类文件材料(包括公文、书信、会议记录、图纸、登记表、奖状)、照片、录音带与录像资料等),都属于技术研发中心工作过程应收集归档的材料范围。1、工程研发中心文件材料、各种技术研发工程的专业会议记录或会议纪要。、技术研发工程工作打算、规定、方案、总结与汇报材料。、针对技术研发工作形成的各种调查、检查、考察报告。、向公司请示工作形成的文书。、各项打算、决议、规定、标准、

5、标准、制度、守则等。、科研设备、技术/工艺原图、蓝图及文字材料。、技术研发过程中重要活动的照片、录音/录像资料。、上级针对公司技术研发而颁发的奖状、奖旗及奖品等。、电报与重要的研发工作日记。3、上级文件材料、有关单位与本公司针对技术研发共同进展工作、联合召开会议等共同署名的文件材料。、有关单位与本公司针对技术研发而签订的合同、合约与协议。、有关单位与本公司涉及技术研发形成的重要来往文书。质量第一顾客至上诚恳守信持续改进电器质量第一顾客至上诚恳守信持续改进电器、有关单位针对技术研发下达的方针、政策性文件。4、下级文件材料、技术研发工程执行过程中年/季度工作总结、重要的专题工作总结。、重要的调查/

6、检查报告、典型材料、重要的请示等文件。、重要的技术/工艺原图、蓝图及文字材料等。四、归档份数文字类档案一式两份，其中:正文与原签发稿件各一份作为存档使用，一份用于文件的汇编。五、归档方法和时间1交由综合档案室归档。2、一项工作完成时(包括一个工程/一个会议/一个问题的解决等)，由各工程专职人员负责收集，交由综合档案室归档。3、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动完毕时,应即时交档案员归档。4面、彻底的归档检查，把上年度应归档的全部文件材料移交公司档案室。六、归档要求1、应归档的文件材料应由各工程负责人或兼职档案员收集。2、正文与底稿(签发稿),主件或附件、请示与批复

7、均一起归档。3/责任签字/文件的标题、内容/文件签.收.发日期等。4、归档的文件材料应是原稿/原件，不得使用复制件替存。5、归档的照片、录音/录像材料要有文字说明。6、但凡归档的文件材料,必需经过初步整理，把同一个具体问题的文件材料,集中在一起，按文件的先后挨次, 排列形成好完整的文挡。六、档案鉴定1公司档案室共同进展。现场予以“存毁”。3、但凡经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必需依据规定的程序，- 4 -质量第一顾客至上诚恳守信持续改进电器质量第一顾客至上诚恳守信持续改进电器办好鉴定手续。七、档案借阅治理档案的借阅,应遵守以下规定:1、公司各相关部门借阅技术研发中心档案，依据公司制定

8、的档案借阅治理标准办理借阅手续。2、外单位来人查阅技术研发中心档案，需公司总经理签发意见，否则不得抄录或借出。3、机密、绝密档案借阅一律需公司总经理签发。/涂改/折卷/裁剪/拍照/撕毁等。5、经批准借阅的档案材料，借出时间不得超过一周，并不得转借他人。需连续使用时,借阅人要办续借手续，并确保档案的完整与安全。6、公司贵重的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等一律不借出。7、凡私自抄录、摄/描绘、折散、删刮、撕毁公司档案等行为者,公司将严格依据国家档案法/保密法予以追究法律责任。8、按期返还借阅的档案材料，归挡时要认真检查核对，觉察问题准时追查。9、绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、制造制造、专利、产品、工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁供给利用。10、觉察有泄密挡案的大事，应马上报告，准时追查。11、严禁将机密档案文件带回家中或在领导办公室任凭翻阅档案文件。八、现场室档案治理1以利于档案的完全性保护。2、坚持防治结合方针，切实做好档案的防盗/防水/防火/防潮/防鼠/防虫/防泄密等工作，确保档案完整安全。3、保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。4/下