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文档简介
1、工程部治理制度及措施工程部治理制度及措施 一、工程部的组织机构设置(一)工程部组织机构的设置原就:1、精干高效的原就 2、敏捷弹性的原就(二)工程部组织机构设置:1、工程部的编制 依据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程项目的情形下,工程 部的编制为 4 人;随着工程任务量的增加,工程部的编制会进行调整;2、工程部的岗位设置 目前运作一个项目情形下工程部设置为工程部经理一名,土建装修工程、 绿化工程专业工程 师一名,水电工程、水电相关市政工程专业工程师一名,资料治理员岗位一名;二、工程部门及岗位原就(一)工程部门及岗位职责:1、协作开发部、销售部等部门进行项目前期运作;2
2、、工程部协作项目部负责工程开工前的预备及审查工作;3、负责工程项目和监理单位招投标工作;4、和谐承包商、监理、设计及相关单位之间的关系;5、负责对承包商、监理、设计单位的治理工作;6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的掌握治理;7、协作项目进行工程竣工验收及移交工作;8、对工程治理过程中的文件、资料进行治理;(二)工程部经理岗位职责:1、负责工程部的日常工作;2、协作开发部销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议;3、负责组织工程的招投标工作(1)对承包商,监理单位进行考察、评分;(2)组织编制招投标文件,选投标单位或进行邀标;(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑;(4)组织评标和
3、开标工作,确定中标单位;(5)参与合同谈判与合同签定;4、负责项目治理(1)负责项目的工程人员治理;包括人员的调配、考核、奖惩等方面治理;(2)项目的治理;对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情形进行监督检查和调整;(3)对项目施工预备、施工进度、质量、现场治理、投资掌握进行审核,监督检查;(4)对施工过程中显现的重大问题进行决策的处理;(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评判;(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核;(7)对施工组织设计方案重大技术措施和经济方案的初步审查看法审核;(8)对工程中显现的不合格处理方案进行
4、审批,并对结果进行确认;(9)协作项目部进行竣工验收及移交;(10)监督检查工程和项目文件资料的治理;(11)负责各项目之间的资源调配,与工程治理相关部门、单位进行沟通平稳;5、负责工程监理的治理1 / 15 工程部治理制度及措施(1)对监理单位提交的项目监理规划进行审核;(2)依据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核;(3)对监理单位提出的工程实施与工程治理过程中的重要问题赐予准时解决,和谐其与相关单位之间的关系;(4)负责监理费用的掌握与结算;6、负责与设计单位和谐(1)参与设计单位的挑选;(2)参与设计方案的挑选工作;(3)组织工程技术人员进行图纸预审;(4)托付监理单位组织图
5、纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题和谐拟订解决方法;(5)和谐设计单位与相关单位之间的关系;(6)对施工中各方提出的变更要求进行审查掌握;(7)对设计费用进行掌握;7、负责整个施工过程中各相关单位的和谐;(三)土建工程治理岗位职责1、和谐工程部经理做好工程项目的前期运作;2、帮助工程部经理做好开工的预备工作;3、参与土建工程招投标工作中,负责协作预算部进行标底和投标邀请书的编制;4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议;5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑;6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放;跟踪处理图纸会审中 提出的问题;7、审查土建施
6、工组织设计 8、负责土建施工组织设计/方案和施工监规划 ;/方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查看法;9、对土建施工组织设计 /方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期造价等变动的因素,进行审查;10、监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划实施情形;11、负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要求;12、依据工程质量监督方案和相关规范标准对土建工程质量进行掌握,对承包单位与监理单 位的质量完成情形进行检查考核并提出调整看法;13、依据项目规划和工程施工方案对土建工程的进度进行监督、检查,并依据情形 提出调整看法;14、参与工程和谐会与监理例会,提出和明白工程项
7、目土建施工过程中显现的问题,进行研究争论,提出解决方法;15、负责与设计、监理;承包商等单位的信息与资料传递和各单位的和谐工作;16、负责对土建施工材料,工程机械及施工队伍的质量进行检查;17、对土建工程中显现的不合格事项进行检查,并提出处理看法;18、负责项目标识要求的执行检查及记录;19、负责土建工程的竣工验收;四、安装治理岗位职责 1、帮助工程部经理做好工程项目的前期运作;2、帮助工程部经理做好工程开工预备工作;3、参与安装工程招投标工作,负责协作预算部进行标底和投标邀请书的编制;2 / 15 工程部治理制度及措施4、参与安装工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议;5、负责对投
8、标单位进行安装方面的现场答疑;6、参与图纸会审、设计交底记录的整理,签认和发放;跟踪处理图纸会审中提出的问题;7、审查安装施工组织设计/方案和施工监理规划;8、负责安装施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出看法;9、对安装施工组织设计 /方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期造价等变动的因素,进行审查;10、监督检查安装施工组织设计/方案和施工监理规划实施情形;11、负责审查安装工程相关各单位提出的安装工程变更要求;12、依据工程质量监督方案和相关规范标准对安装工程质量进行掌握,对承包单位与监理单 位的质量完成情形进行检查考核并提出调整看法;13、依据项目规划
9、和工程施工方案对安装工程的进度进行监督、检查,并依据情形 提出调整看法;14、参与工程和谐会与监理例会,提出和明白工程项目安装施工过程中显现的问题,进行研究争论,提出解决方法;15、负责与设计、监理;承包商等单位的信息与资料传递和各单位的和谐工作;16、负责对安装施工材料,工程机械及施工队伍的质量进行检查;17、对安装工程中显现的不合格事项进行检查,并提出处理看法;18、负责项目标识要求的执行检查及记录;19、负责安装工程的竣工验收;三、工作流程图(信息流程)(一)工程部内部工作流程1、销售部、开发部、工 销售部、开发部、采 程部对采集数据 进 集项目数据 行分析放 弃 或 暂 时 放 弃提出
10、项目产品的市总 经 理不 可 行项目开发场定位及技术, 经济可行性评估报告审批可行:编制项 目进展看法书在该阶段工程部对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估,并供应初步技术可行性 评估报告;2、工程项目规划设计,可行性争论报告阶段工程部协作开发部、销售部、预算部等部门,对各部门的工作进行技术支持;3 / 15 工程部治理制度及措施3、工程项目设计阶段工程部协作开发部进行设计工作;收集供应相关资料及供应合理化建议,供应的相关资料有:(1)自然环境资料:工程地质资料,地震资料,水文地质资料,资源勘察资料,地势测绘资料,气候气象资料等;(2)争论和试验报告资料:自然环境规律拟试验争论报告,设计
11、条件、力学模型试验研究报告,新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料;(3)工程技术资料:建筑材料供应及价格资料,主要设备技术资料及定货价格资料;(4)协作开发部进行外部协作取证工作,包括水、电、暖、煤气自然气、电信、征地、拆迁、安置等;4、工程项目施工阶段(1)工程招投标不批准工程部进行招投将 考 察 选批准工程部会同组织现场踏标或邀标、甲供择 单 位 上预算部编制勘与答疑,材料供应商;工报 主 管 副招投标文件并接收投标程施工承包商;总 经 理 与并发放至投单位的投标监 理 单 位 的 考总 经 理 审标单位文件察、挑选;批不批准进入将考察挑选工程部会同预算将考察挑选工 程 部 组施工
12、单位上报主部与中标单位进单位上报主织 相 关 人准备管副总经理行合同谈判,签管副总经理员 进 行 评阶段与总经理审定合同供货或承与总经理审标,确定中批包合同批标单位(2)施工预备阶段:A 、工程施工组织预备:总经理或上报建设单位项上报审批上报监理单位项主管副总目施工组织目组织预备经理审批预备上报审批审批施 工 单 位组 织 准 备4 / 15 工程部治理制度及措施B、项目治理规划掌握:总经理或主管建设单位项目监理单位治理副总经理上报治理规划上报上报规划审批审批审批上报审批施工单 位施 工 组 织 设 计C、工程施工技术预备a.图纸会审与技术交底设 计 单 位图纸会分部施 工 单 位工 程 部
13、会承 包 单 位同 监 理 单质 量 监 督会审审分项自审位组织物 资 供 应设计记工程单位参与交 底录交 底b、施工组织设计工 程 部施 工 承监 理 单监 理合格工程合格进委 托 监包 单 位位 进 行单 位部进入理 单 位编 制 施施 工 组上 报行审下进 行 曲工 组 织织 设 计审 查批一审查设计的 审查结果阶段不合格 不合格5 / 15 工程部治理制度及措施C、工程施工现场预备施工施 工 桩 点施 工 临施 工 临落 实 施施 工 材现场的引测、控水、临电时 设 施工 安 全料、设备三通制 网 的 布的 调 查的预备与 环 保的 预备一 平置与准 备措 施、工程施工其他预备工 程
14、部总经工程部、监工 程 部正 式 签工程编 制 从理或理 单 位 施填制工发 施 工部经项 目 开主管工 现 场 开程 开 工单位工理批工 监 督副总工 条 件 检准 备 检程 开 工准开管 理 计经理查、确认查表施 工 申工划审批请人表(3)施工阶段A、 工程质量治理、质量体系的建立监 理 单 位总 经 理 或上报工 程 部 质 量 保 证 体上报的 质 量 保上报施工单位质 量保证体系主 管 副 总证 体 系 的经理审批审批系的建立审批建立审批的建立质量体系的调整质 量 体 系 的 运 行与监督检查6 / 15 工程部治理制度及措施、质量目标与方案的治理总 经 理 或审批工 程 部 质审批
15、监理单位质量目审批施工单位质主 管 副 总上报量 目 标 与标与质量方案的量目标与质经理审批监 督 计 划编制量方案的编编制上报上报制质量目标与计质 量 目 标 与 计 划质量目标的调划生育的监督生育的实施整检查、质量过程掌握治理工序质量掌握治理监 理 单 位工 程 部进 行 工合格进行施 工 单位 提 出进 行 工 序进 行 工序 质 量下一工 序 验质量验收序 质 量评定道工收申请抽检序施工不合格限 期 整 改返 工 或 整 改 或 整 改 通 知7 / 15 工程部治理制度及措施、分部分项工程质量掌握治理工 程 部 组施 工 单 位监 理 单工 程 部进 行 分织 监 理 工提 出 分
16、部位 进 行进 行 分部 分 项程师,设分 项 验 收分 部 分部 分 项质 量 评计,质量监申请项 质 量质 量 抽定督 部 门 验返工或整改验收检收不合格不合格合格限期返工或整改通分部分项工程移交知、工程材料设备质量掌握治理工程部组织甲供工程部、监理单工 程 材合格工程材料设备的 进场材料设备的选购位、施工单位进料 设 备行工程材料选购的 检 试不合格不合格验不合格材料设备的工 程 材 料工程材料设备现场储备与合格见证试验合格的现场检验爱护质量评定的治理:施工单位工程监理单位工程质工 程 部 工 程 质 量工程部依据工程质质量评定量评定评定量治理方法进行奖励或惩处8 / 15 工程部治理制
17、度及措施B、工程施工进度治理:a、 工程施工进度目标和方案治理总 经 理工程部依据监理单位根施工单位根或 主 管批准项目治理批准据项目管批准据项目管副 总 经上报规划确定上报理规划和理规划和理批准施工工期与工期进度目上报工期进度目工期目标与进度方案工期目标与标确定进度标确定进度方案方案工期目标与进进度方案的进度方案的度方案的落实调整监督检查b、 进度方案的过程掌握施工单位编上报监理单位进上报工程部进行制周、月度、审批行审批与监审批审批与监督季度、年度督检查并调检查并调整方案,施工整自身方案自身方案总方案并落审批上报上报审批上报审批工程部审批与监督检查并调整自身总经理或主上报方案, 对施工单位,
18、 监理单位的方案管副 总 经 理执行进行评判, 作出相应奖罚等治理措施 审批9 / 15 工程部治理制度及措施C、工程现场治理总 经 理上报工 程 部 编 制 工 程上报监 理 单 位 编 制 工上报施工单位编制或 主 管审批管 理 制 度 及 安 全审批程 管 理 制 度 及 安审批工程治理制度副 总 经文 明 施 工 管 理 办全 文 明 施 工 管 理及安全文明施理审批法方法工治理方法现 场 管 理工 程 部 检 查 、 监措 施 的 调 督、落实现场治理 工 程 部 协 调 现 场 设 计 及 相 关 单整 措施 各参建单位 位、部门d、工程施工投资治理(工程项目投资治理分为以下四阶段
19、:)工 程 投工 程 概工 程 价工 程 竣资 估 算(预)算款 的 结工 决 算掌握掌握算编制工程部参政工程投资估算的编制,负责建筑安装工程投资费用的估算; 工程部参与工程概(预)算的审查; 工程价款的结算掌握; 工程部参与工程竣工决算的编制;10 / 15 工程部治理制度及措施总 经 理 或会同预算部会同预算部会同预算部主 管 副 总制定拨款计作好预付备工程款的结经理批准划款工作算支付工 程 造 价帮助预算部进会 同 预 算 部 工 程的调整行项目投资差变更价款的确定异分析(4)、竣工验收阶段施 工 单 位监 理 单 位工 程 部 进工 程 部 向工 程 部 组提 出 工 程进 行 工 程
20、行 总 体 质质 量 主 管织设计、监总 体 验 收总 体 质 量量 工 程 检部 门 提 出理、质量监申请检查查验收申请督 部 门 进行 总 体 验收不合格 不合格不合格合格限期返工工程总体或整改 通 知竣 工移交11 / 15 工程部治理制度及措施四、工程部治理制度(一)工程部岗位治理规定1. 岗位设置的原就(1)依据精干高效的原就(2)敏捷弹性、相对稳固的原就(3)因事设岗的原就(4)岗位相关尽量复合的原就2. 工程部岗位治理规定(1) 工程部目前在只有一个项目的情形下共设岗位四个,即工程部经理一名,土建、 绿化工程治理一名,安装工程及相关配套市政工程治理一名,资料治理一名;(2) 随着
21、项目的增加,工程部岗位随之增加,每增加一个项目工程部增加两个岗位,分别为两个专业工程治理岗位;(3) 随着项目的完工,工程部的岗位随之削减,每完工一个项目相应削减两个岗位;( 4)工程部 的岗位评判依据项目的开展情形和任务量的不同而有所区分:A|、工程部经理:依据项目的数量进行岗位权重的调整;B、 专业治理人员:依据项目的开展情形和任务量进行岗位权重的调整;详细可分为三种情形:1. 项目前期 2. 项目施工阶段 3. 项目收尾阶段(5)本着稳固队伍, 培育人才的策略, 工程部内部依据实际情形和项目情形进行岗位轮换,以培育复合型人才和利于岗位的内部晋升岗位的内部晋升,增加工程部组织机构的精干,高
22、效;(6)工程部的岗位人员确定实行双向挑选的方法,即敬重个人的挑选,又要经过组织评判的双重方法确定岗位人员;A、 对于刚被招至单位的人员,个人依据应聘岗位进行挑选,填写应聘申请并经人事部门,公司主管领导审查,面试确定是否留用;留用后工程部在试用期内对其进行全面考核与评判确定其最终上岗;B、 对于工程冲出人现有岗位人员如有调整岗位意愿,填写岗位变更申请后,由工程部对其进行考核与评判,并将评判结果报送主管领导审批确定岗位是否调整;(7)工程部岗位的增加与取消,随着项目的开展和工种工程量的增加,或项目的完工和工程量的削减工程部的岗位会随之啬或削减,工程部对实际情形作出全面评判后向主管副总或总经理提交
23、工程部岗位申请,批准后进行变更;12 / 15 工程部治理制度及措施(二)工程部人员及劳动纪律治理规定1、 工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原就;2、 工程部人员的变动考核遵循公开、公正和公正的原就;3、 工作时间的规定:有关工作日及节假日的时间参见公司总体治理制度;4、 不准迟到早退,如有事特别情形需提前请假,并填写请假单,以备记录并将记录纳入绩 效考核中;5、 工作中需外出办事的必需进行申请,填写申请单,以备记录和考核;6、 工作需要去外地出差,必需申请,节假日需离开项目所在地,同样必需申请;7、 工作中严禁谈天和从事其他消遣活动,影响工作;8、 必需爱护工作环境的干净,爱惜公共设施与
24、财物;9、 办公用品的信用进行统一治理,要先方案,批准后统筹支配领用,防止铺张;10、不论工作中仍是工作之外,不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为,遵守法律和社会公德;11、不准接受外单位的宴请或接受与变相收受礼品,如有发觉立刻进行严格惩罚,开除出工程部,并退回公司人事部门进行处理;12、工程部人员如需进行对外款待,必需进行申请,核实批准后方可进行;发生13、工程部全部款待费,交通费实行统一治理,即发生费用前要经过申请和批准,费用后要经过审核,然后统一报销;|(三)工程部工作目标治理规定1、 工程部工作目标、方案的制定 A、 工程部经理依据公司的总体情形和上级领导的要求制定工程部的年度
25、工作目标和方案;季度工作目标和方案和月度工作目标和方案;并将工作目标,方案进行分解,落实到工程部和工种项目的工作上;B、 项目负责人依据工程部的工作目标,方案制定项目的总体目标,方案和年度、季度、月 度的工作目标,方案,并将目标,方案进行分解,落实到各单位工程和分部分项工程的工作上;C、 各单项工程和分部分项工程负责人依据项目的工作目标、方案制定单项和分部分项工种的工作目标、方案,并将目标、方案进行分解,落实到个人或监理,施工单位;D、 工程部工作目标、方案的制定采纳相对民主的方法,即上级目标、 方案摊派和下级答辩的方法;上级目标、方案摊派后,下级在两个工作日内就目标、方案的合理性和可行性 提
26、出自己的看法,并就目标、方案的情形达成一样,并上报主管副总或总经理审批使目 标方案生效;目标、方案生效后,作为工作纯洁的考核依据;3 工程部工作目标、方案的考核 A 、工程部各级工作目标、方案生效后、工程部按时组织相关人员对工作目标、方案的完 成情形进行监督检查;B、工程部定期组织相关人员对工作目标、方案的完成情形进行分析,找出影响目标、方案 完成的主、次要因素;13 / 15 工程部治理制度及措施C、将工作目标、方案对考核结果纳入绩效考核之中;D、工程部将工作目标、方案分析结果形成纪要,并上报各主管副总或总经理批阅;4、工程部工作目标、方案的调整;工程部经理依据工作目标、方案的分析结果和主管
27、领导的看法,对工程部的工作目 标、方案和下级的工作目标、方案进行相应调整,并将调整结果上报主管领导审批;5、工程部工作目标和方案的种类:A、工程进度目标和方案;B、工程质量目标和方案;C、工程安全与文明施工目标和方案;D、工程施工投资目标和方案;E、工程部总体目标和方案;F、工程部资料与文件治理目标和方案;G、工程部岗位与人员编制目标和方案;H、工程部办公与治理费用目标和方案;I、工程部企业文化实施与治理目标和方案;(四)工程部工程进度、质量、投资治理制度;1、工程部进度、质量、投资治理以进度、质量、投资方案与目标及签定的合同协议为依据;2、工程部进度、质量、投资治理采纳上级监督检查,抽查与下
28、级汇报结合的方法;3、工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目相关人员,监理 单位,施工单位的相关汇报;并将检查结果形成记录上报主管领导;4.将进度、质量、投资检查结果纳入绩效考核;5.工程部每周、月、季度依据检查结果和主管领导看法召开一次工程例会,对工程进度、质 量、投资情形进行总结和调整;并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批;(五)工程部工程现场治理规定;1.工程部工程现场治理已鉴定的承包合同、协议及制定、审批的目标与方案为依据;2.工程现场治理必需贯彻公司的形象宣扬策略,有利于扩大公司的影响力和无形资产的提 升;3.详细治理方法同进度、质量、投资治理;(六)工程
29、部资料与文件治理规定1、工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格依据ISO9001 规定的治理程序进行;2、工程部工程资料和文件必需表达工作责任的可追溯性,如显现追溯性不强或资料上分不 清责任的情形、资料治理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责;3、工程部的过程资料与文件必需具有真实性、精确性和准时性,如显现资料失真或不精确、不准时的情形,资料治理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该负全责;4、工程部按月、季度、年度和以及工程项目为单位对工程资料检查,并将检查结果纳入绩 效考核;(七)工程部招投标治理规定1、工程部会同预算部进行招投标工作,招投标工作以国家、行业及公司的相关治理规定为 依据;2、招投标工作一般工程施工或监理单位采纳公开招标与邀标相结合的方法,甲控材料、设 备的招投标采纳邀标的形式进行;3、工程部招投标工作必需遵循以下原就:14 / 15 工程部治理制度及措施A、公开、公正的原就;B、标价与成本相结合原就;C、工程性质与施工才能相结合原就;4、工程部招投标工作必需遵循的工作程序:A、工程招投标投标单位考核工作申请及领导批复;B
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