办公用品管理制度流程

1、精选文档办公用品管理制度一总则（一）为增强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提升利用效率，降低办公成本，特拟订本制度。（二）规定中的办公用品分为固定财产和一般办公用品。1、固定财产主要指：桌椅、公函柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定财产需要恪守固定财产管理制度。2、一般办公用品包含：剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、壁纸刀、署名笔、铅笔、信封、打印纸、复印机、复写纸、印刷品、印泥、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋或盒、标签、纸杯、计算器、电池等。3、职工应付办公用品本着节俭节俭、根绝浪费的原则。关于耗费品第二次发放起，一定推行以旧换新。4、规定

2、使用限期的一般办公用品，（比如拖布、掃把、计算器）在使用限期内损坏，企业将不予发放。二办公用品采买计划（一）各部门依据本部门办公用品耗费和使用状况，于每个月25日前填报：行政人事部表格部门办公用品申请单，该申请单经部门负责人审批署名后报行政人事部，经行政人事部负责人审查后交办公用品管理员进行登记领取。（二）管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后，填报：行政人事部表格办公用品申请购买计划表，该表经行政人事部负责人审查报告总经理审批署名后，交由有关负责人进行采买。三办公用品购买及保存（一）办公用品采买员依据审批署名后的办公用品申请购买计划表实行购买，并于月尾购买达成（二）采买员须常常检查

3、办公用品供给商及市场价钱，保证最有性价比和质量。（三）办公用品管理人员应认真、认真、负责的做好办公用品入库出库台账，做到每一批办公用品出入有章可循、有据可查。认真填写：行政人事部表格办公用品.精选文档入库登记表四办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、个人领用办公用品应据实填写：行政人事部表格个人办公用品申领单，经部门负责人审查署名后，交由行政人事部审批赞同后由办公用品管理员负责发放登记.2、管理员依据个人办公用品领取状况作出详确登记，负责成立个人用品领取档案，依据申请单对应详确填写：行政人事部表格个人物件领取登记表，据表单照实发放所列物件，领取人领取后须署名确认（二）部门办公用品的发

4、放1、计算器除必备部门（像财务部、销售部）地区分派。3、管理员依据各部门已填报签批的部门办公用品申领单成立档案，填写行政人事部表格部门办公用品领取登记表，据表单照实发放所列物件，部门负责人领取后须署名确认（三）电话、计算器、订书器、文件夹、笔筒、剪刀、壁纸刀、直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于职工入职时按标准发放，原则上不再补充，如重复申领，应说明原由或凭毁损原物以旧换新，根绝虚报冒领。如人为破坏或损失由个人负责补偿。五管理员职责1、管理员须成立和登记办公用品台账，按期核查所领取物件登记表，做好办公用品的购买、发放和库存管理。2、管理员须按期或不按期清点。核对台账与实物，保证账实符合。3、管

5、理员须防备办公用品受潮、虫蛀、破坏或丢掉，保证办公用品的功能和性能。4、管理员须依据办公用品的耗费和领用状况，确立和保持合理的库存种类和数目，以减少资本占用和保证正常使用。六办公用品的交接于回收职工辞职或工作岗位改动等原由需进行办公用品及固定财产的交接或回收时，应严格恪守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物件清单，接受人在监交人的监察人的监察下，认真点验，遇有毁损的要求移交人书面表示，视该物件金额的大小状况，能否追查移交人的责任，.精选文档另行办理。2、管理员需依据清单核实后填写：行政部表格办公用品交接登记表，存档备案。若接收人为管理员自己时，管理员须认真点验，而且做好登记入库工作。部门办公用