学生学籍档案管理制度

1、*学校学生学籍档案管理制度一、学生学籍管理（一）新生入学1、认真执行上级下达的招生计划。新生资格审查和确定录取名单由学校领导把关，教导处具体执行。任何个人都不得私自接收学生。2、凡经本校录取的新生，必须持录取通知书和有关证件，在规定的时间内不报到入学者，学校将取消其入学资格，即申报上级教委普教科备案。3、新生入学后，如发现有伪造证件、冒名顶替或其它不符合入学条件者， 即申报有关部门取消其学籍。4、新生取得学籍后，不得更换姓名。5班者，即申报有关部门取消其学籍。6、学生学籍由政教处负责管理。（二）纪律与考勤1、每学期开学，学生应按规定的日期到校办理报名注册手续，因故不能按时报到者，必须向学校办理

2、请假手续。否则，以旷课论处。2、学生要严格遵守国家法令校的各项规章制度。3、学生上课、自习、劳动或参加学校组织的各种活动都不得迟到、早退和缺席，因故不能参加的必须请假。凡未请假或超过请假期限，均记作旷课。对旷课和经常迟到、早退的学生，给予教育；对屡教不改者，给予纪律处分；情节严重的，报请有关部门批准，劝其退学或开除学籍。4、学生请假，须由本人或家长写请假条，交班主任批准后方能生效。凡须请假一周以上者，应持有关证明，报政教处批准并备案。 PAGE PAGE 5（三）转学与借读1、学生转学、借读和休学必须符合山东省学籍管理的有关规定，凡因家长可发给转学证明，并报主管部门备案。2、凡有正当理由且又合

3、乎条件要求转入我校就读的学生，须在每学期开学前申报，带齐学籍档案及有关证件，经政教处审查，学校同意后方能报到注册。任何个人都不得私自接收学生。3、从严控制借读学生。凡有特殊情况需借读的必须先提出申请，经双方学由原学校保留，会考一律回原学校参加，由原学校办理毕业证和会考合格证。4政教处提出申请，由分管校长批准，然后由年级组通知到班，否则不予借读。5、借读生必须严格遵守本校的一切规章制度，否则，随时取消其借读资格。6、凡未取得正式学籍的新生或在原校受处分未取消的学生一律不予办理转学或借读。（四）休学、复学与退学 1、学生因病不能坚持正常学习，由本人提出书面申请，持县以上 医院证明，经学校领导签署意

4、见，报主管部门审批后，可准予休学；因其它特殊原因不能坚持正常学习者，由本人申请，家长签名，学校签署意见报主管部门审批后，可准予休学。2、学生休学期限为一年。如休学期满仍不能复学者可继续申请休学一年， 休学期限从批准之日算起。34、休学学生不得随意提前复学或降级就读。如休学期间病恢复很快，经医但休学期不得少于一学期。5、学生因患有严重疾病或其它特殊原因而无法坚持学习的，休学两年仍不能复学的，中途退学的，经学校审定，报主管部门批准后，发给退学证明或肄业证。6、凡在一学年内无故旷课连续达四周或累计达六周者，作自动退学处理， 不发给退学证明。（五）升级、补考与留级1、学生在校期间，除省统一组织的学业水

5、平、两次补考外，学校每学期还进行期中、期末两次考试，学年进行一次学年考试。2、经补考后，高中毕业班学生有一科不及格者不能毕业，由学校发给结业证书。3、本校原则上不实行留级制度。如有特殊情况确需留级的，由本人写出申请，说明原因，家长签章后交校长办公会集体研究决定，并报有关部门审批。（六）奖惩1、学校对模范遵守中学生守则，德、智、体诸方面表现优秀的学生给予相励。2除有关单位及部门给予表彰及奖励外，学校同时给予相应的奖励，并记入档案。3、对违反纪律和犯有错误的学生学校配合家庭进行耐心教育，帮助其改正一年内经教育仍不改的则令其退学。4经领导批准，报有关部门审批后勒令其退学，并将情况通知家长及有关单位。

6、5、受了处分的学生（开除学籍及勒令退学者除外）如确已改正错误，且有显著进步的予以撤销处分，并从档案中撤出原处分材料。6、对学生给予处分或撤销处分，都要由学生本人写出书面材料，经其所在有关情况通知家长。（七）毕业1、学生修业期满，通过省统一会考成绩合格，经考核德、智、体、等方面给会考合格证、毕业证。2、高中毕业证、会考合格证必须由省级教育行政部门审定、编号、验印后方可生效。二、学生档案及其管理立、健全和管理。（一）档案的建立与健全1、新生入学，一律使用由省教委统一印制的山东省普通高级中学学生档 （考查）毕业会考成绩登记表、体格检查表、体育合格情况登记表、社会实践活动表、毕业生登记表、家庭情况调查

7、表。学号卡片及学籍管理表必须由市教委验印。2、普通高中学生档案从入学并取得正式学籍起开始建立，并要使学生、学号卡、学籍档案一一对应，谨防错乱。学生转学时，学号卡、档案随学生转入就读学校。3、学生档案由校长负责，政教处集中统一管理。学生成绩、评语和社会实实事求是地填写，不得马虎、敷衍、弄虚作假，并要求字迹清楚、工整，按时交政教处。填写时还要注意每张表格和学生、学号一一对应。4对学号、年度代号与学生毕业年限不符的学生（除合乎规定的留级生和休学生外，一律视为往届生。5以备学生升学或就业用。对没有升学或没有就业的学生的档案,也应按顺序装订成册后交政教处,统一保存。6、学生通过会考合格发给普通高中毕业证时，必须同时具备学号、会考合格证和学籍档案，否则不发给普通高中毕业证书。7、建立毕业生校籍档案，填写校籍表，分班建立照片档案。（二）学生档案的管理1、各负责填写学生档案的责任人要按时填写、按时交政教处统一管理，不得漏项，不得遗失。2、每学期对学生档案进行一次全面清理。凡退学、休学、复学、转