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文档简介
1、Word - 13 -办公室个人工作计划办公室个人工作方案篇1一、行政部自身建设行政工作作为将来企业进展的动力源,自身的正规化建设非常重要,所以,行政部在第九年将大力强化本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设任务为:1、完美部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提高行政从业人员专业技能和业务素养;4、提升部门工作质量要求;5、遗憾完成本部门年度任务和公司交给的各项目标。二、建立职位分析制度经过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资历、工作资料,从而使公司各部门的工作分配、工作连接和工作流程设计越发精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调节公司及部门组织架构,举行扩
2、、缩编制。也可以经过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、职责程度等方面举行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。三、继续绩效评价体系的完美工作绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作办法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提升组织工作效率,培养员工工作的方案性和职责心,准时查找工作中的不足并加以调节改善,从而推动企业的进展。行政部着手举行公司绩效评价体系的完美,并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和提议,准时调节和改善工作办法。从正面引领员工用进取的心态对待绩效考核,以期到达
3、经过绩效考核改善工作、校正任务的目的。2、绩效考核工作本身就是一个交流的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注重纵向与横向的交流,确保绩效考核工作的顺当举行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,所以行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。四、企业文化的深入塑造企业文化的深入塑造,企业文化的构成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝结力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也非常显然。1、将公司进展多年来堆积的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此提议如经过,争取在第一季度内完成。
4、2、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业进展简史、企业宗旨、企业奋斗任务等资料增强进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向交流机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和睦、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业进展服务。4、强化对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。办公室个人工作方案篇2办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它可以充分呈现自我的幻想和理想。我非常珍惜也非常感激领导能给我这样一个施展自我才干的机会。我将把这份感激打动之情化为工作的热烈,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的
5、目标。一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,囫囵团体的上传下达都是由办公室承接代办的,所以文秘工作必需要做到以下几点:1、服从,一切工作要听从领导的叮咛和铺排。2、领悟,要彻低理解、遵照领导的意图办事。3、落实,要果断地执行贯彻领导意志,加强落实力,做好办公室文员工作总结。可是服从并不是被动,良多工作可以提前猜想、进取主动地开展,准时正确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决议方案参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,当真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部分与部分之间的交流协调工作,不能扯皮、推委、泛起工作空档。第二,办
6、公室文秘工作相称于团体的小管家,办公室平时的物品选购、发放;各子公司常用物品的记下、存案等都由办公室完成,所以办公室文秘必需要有足够的耐心并热爱本职工作。二、对将来工作方案1、在平时事物工作中,我将做到以下几点:(1)、帮助办公室主任做好了各类公文的记下、上报、下发等工作,并把原先没有具体整理整改的文件按种别整理整改好放入贴好标签的文件夹内。(2)、做好了各类信件的收发工作。(3)、做好低值易耗品的分类整理整改、出入库、各类帐务的报销工作。(4)、帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好详细记下,严格落实团体公章治理划定,不滥用公章。(5)、做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用记下,
7、按需所发,做到不浪费,按时盘点,以便能准时增补办公用品,知足大家工作的需要。(6)、做好办公室设备的维护和保养工作,(7)、帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间团体的平安捍卫工作。(8)、当真、按时、高效率地做好领导交办的另外工作。在平时事物工作中,我必需遵从精、细、准的原则,细心准备,精细铺排,细致工作,干尺度活,站尺度岗,严格根据办公室的各项规则轨制办事。2、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)、做好领导服务:准时完成办公室主任、团体各部经理和部分主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好顾问助手。(2)、做好各部分服务
8、:强化与各部分之间信息员的联络与交流,系统的、迅速的传递信息,保证信息在公司内部准时正确的传递到位。(3)、做好员工服务:准时的将团体员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导交流的桥梁。(4)、帮助办公室主任完美团体各项规则轨制。(5)、做好信息工作:保留好办公室常用文档,做好存档工作;要准时、正确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)、做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提升自身写作功底。3.提升个人涵养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)、进取参与团体铺排的基础性治理培训,晋升自身的专业工作技能。(2)、向领导和同事学习工作阅历和办法,迅速晋升自身素
9、养。(3)、经过个人自主的学习来晋升学问层次。办公室个人工作方案篇3办公室20_年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提高、抓能力素养促质量提升”的工作思路,切实强化内部管理,调节职责分工,强化职责意识和学习意识,提升办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作能力,高标准完成好各项工作目标,使办公室成为领导放心,员工惬意的部门。一、内部分工办公室工作事务繁杂,每一天都需要处理无数的工作,靠一个人一只脑袋很难所有解决。所以,今年等人员到岗到位后,首先要明确职责分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要可以做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的进取性,提升工作效率,
10、保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位职责,工作目标,做到分工明确,职责清楚。在开展工作时要注重与公司主要领导、主管领导交流,充分把握领导的意图,力求正确完成领导给予的工作目标。经过在一齐工作,办公室全体人员要构成团结干事,气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心,心境愉快的良好氛围。二、文档工作完美公文电子记下制度,和档案管理连接,做到记下准时,查询便利,保管适当;在收文方面,加强运行时限意识,提升公文流转时效;规范、加强公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无显然错误;按照办公室人员分工,强化业务学习,提升文档写作能力。一是要系统地学习有关的
11、理论,打好理论根底;二是要努力扩大学问堆积,建立起适合自我的学问结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和认识公司全局性工作;四是要强化职责心,勤于思量,勤于动笔,在写作实践中提升写作能力。三、行政及车辆管理要创新办公成本管理方法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节俭的角度完美管理细节,杜绝一些铺张现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格根据公司颁布的各种行政制度落实。对于车辆管理,公司在沪现有些五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;主要
12、负责车辆保洁和小的维修。四、接待工作接待工作没有最好,仅有更好。提升接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从此年接待工作进展的需求来看,办公室着重要在三方面创新进展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的目标更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式办法上创新。不断探究新的方式办法,使接待工作更人性化、更灵便务实,更有利于服务安徽经济;经过接待,要适时出示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕获信息,并接收客人的反馈
13、提议,完美和补充接待工作资料。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为宾客供应更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣扬报道和信息化工作今年除了正常开展的宣扬工作外,还要大力宣扬公司文化口号,根据去年的文化创立计划,和其他部门一齐做好公司新的文化口号的宣扬工作。强化网站的维护、理顺对外宣扬网络。在坚持正常运行,准时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目举行重整改版,对宣扬形象相关板块资料举行系统性的整合,逐步理顺公司宣扬报道网络,强化后台IT技术管理,使公司对外网络宣扬资料越发生动、丰盛;在公司网站上设
14、省投网站入口,强化和省集团信息化工作部门交流,争取公司的新闻可以获得准时刊登。进一步强化OA办公管理能力,推动办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门进取主动协作实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是强化企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣扬普及和培训力度,强化网上发文管理,提高囫囵公司内部信息化操作管理综合水平。六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案收拾完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,并且档案管理的硬件要求跟
15、不上,况且今年我们要收拾好今年文书档案的同时,还要收拾各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有特地的档案员全程跟踪管理,并且相应要求的专业水平比较高,可是因为人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,提议今年聘请兼职档案员,尽可能坚持相对的稳定。假如人员到位,方案今年把各种业务类档案再行收拾,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。办公室个人工作方案篇4从20_年上半年担任办公室内勤一职开头,在公司领导的指挥及在各部门的帮忙和支持下,坚持以服务为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素养都有了进一步的提升,较好地完成了公司办公室内勤的工作目标。现公司土建和
16、设备选购等都在按着方案迅速、顺当的举行,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们制造的优质工作环境和广泛进展空间。要想在下半年新的半年中工作有条不紊、顺当的完成,就应该先行一步,做好20_年工作方案支配,以此为准则强化自身建设仔细努力完成工作,并对自我的工作举行自查,自我监督。一、继续强化管理,完美各项管理制度,充分调动工作进取性强化对人、财、物的管理,继续完美过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完美办公用品和办公设备的需求方案、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养修理报销等各种规则制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促
17、使各项工作井然有序,明确工作目标和工作流程,职责清楚。做到从工作的大局动身,从整体利益动身,与其他各部门相互支持,相互协调,充分调动自我的工作主动性和进取性,有效增进公司的长远进展。二、强化学习,提升素养经过各种途径强化学习,合理通过书本和网络资源学习各类相关学问,不断提升理论水平、业务素养和工作能力,以适应公司的不断进展壮大和自身工作的需要。三、做好办公室平时管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件举行越发准时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清晰,便于查阅。2、完美物品方案和领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便准时补充办公用品,更好地帮助各
18、部门的平时工作。3、进一步强化办公用品的领用管理,对办公用品采取定额控制。对每个部门、每位员工采取限量使用制度,对没须要使用或可以共用的办公用品举行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。4、应制定电话传真接收制度,做到传真发送接收有记录,便利后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提升工作效率。5、规范办公室考勤和请销假制度的执行,协作人事专员对考勤记录表举行进一步完美;对像以前浮现的未先申请请假或批准就擅自歇息而后补假条的行为举行郑重处理,提升了工作效率,强化公司的规范化管理。6、进一步强化车辆平安管理,做好车辆的调配、使用以及维护,准时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机举行交通平
19、安教导和车辆基础保养修理学问的培训,强化司机的职责心,削减平安交通事故的发生,同时也能更好地节约车辆修理费的支出。7、做好办公室用电平安教导,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必需关掉全部的电脑,打印机等办公设备的电源,关掉全部电源插头。8、帮助好其他办公室员工的平时工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,进取完成;9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的计划制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成果,可是仍存在一些不足之处,管理制度仍需完美、执行力度仍需进一步加大;进一步提升自身的工作职责心和事业心,在今后的工作中仔细履行办公室职责,开辟创新,把工作提升到一个新的水平。办公室个人工作方案篇520_年是公司继续开辟创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提高办公室管理工作引导、服务和保障能力,助力公司进展。详细工作方案如下:一、强化交流,做好领导的助手精确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。坚持
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