训练4办公用品管理

1、能力训练项目 4办公用品管理一、实训目标能够掌握办公用品管理的程序和方法及办公用品的领用程序；能够熟练制作编写办公用品管理基础文件。二、实训内容商务信函写作办公用品库存管理表格制作三、实训要求知识要求：熟悉办公用品管理的程序和方法；熟悉办公用品管理基础文件的格式和要求。过程要求：以个人或小组为单位进行，要求课时内在实训室机房里完成。需要学生充分掌握办公室资源境管理的相关理论知识，并且咨询亲朋好友、走访调查几家企业，进行实地考察和研讨。四、实训素材任务一：华宇星业有限公司因办公用品库存不足，急需向博雅办公用品公司购置。高宇洋是是华宇星业有限公司的行政办公室助理， 他列出了需要购置的物品清单 （详

2、见下表） 那么他将如何购买办公易耗品呢？请为高宇洋此次采购作出详细的采购流程，并拟写系列商业用函。需购置的办公用品清单品名型号规格单数位量HP 惠普 51629A喷墨51629A个5打印机墨盒金铁立 241(80列 )-3打A4包20印纸益而高胶带座898M个30中华铅笔2B支48SW688 （ 1+3）2 色中性均号支10笔0渡边无线装订笔记本G5508A5 148本50210mm英雄特细包头钢笔262支23统一订书钉8102盒5益而高 9117HL文件夹9117HLA4 （8寸单长个45押文件夹）齐心 A1180 PP档案盒A1180 A4个67请你完成以下几个工作任务：绘制办公用品购置程

3、序写作询价函、报价函写作办公物品购置请示撰写订货单制作库存登记表任务二：你是杭州天葵礼品有限公司的秘书，收工作。从得力文化用品公司进了 50 令在 2009年 10 月 9 日负责了一批办公用品的接A3 白文件纸，所开发票号码为浙地 （ 200912号）。请你完成以下几个工作任务：按进货日期、货物名称、进货数量和单位、发票号、供应商等项内容，制作一份进货卡并填写内容。在同一天，你又负责了办公用品的发放工作，财务部张衡援领取了10 令A3 白文件纸。按出货时间、领用单位、出货时间、货物名称、发放数量、单位、领取人签名等项内容，制作一份出货卡并填写内容。填写库存卡。根据上述实际情况，填写相关内容，

4、做到项目齐全，促使办公用品管理更加规范化和科学化。根据上面过程描述办公设备和办公用品库存管理的操作步骤。任务三：教材 p126综合训练五、实训成果与测评1以小组为单位提交实训任务结果。2以小组为单位提交实训报告。3组与组之间先进行互评，最后指导教师总结评价出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；

5、不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。“能 ”，是以众议举宠为督：亲贤臣， 远小人， 此先汉所以兴隆也； 亲小人， 远贤臣， 此后汉所以倾颓也。 先帝在时，每与臣论此事， 未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。 侍中、尚书、 长史、 参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效