办公用品管理规章制度

1、Word - 5 -办公用品管理规章制度 制度即规程，是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。下面给大家带来最新办公用品管理规则制度，希翼大家喜爱! 最新办公用品管理规则制度1 第一章适用范围与主题资料 为控制费用开支，强化我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的选购与使用，本着勤俭节省和有利于工作的原则，按照我公司实际情况，特制定本规定。 其次章办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条原则 为了控制用品规格以及节省经费开支，统一限量，全部办公用品的购买，都应管报修。 第五章附则 第十一条公司按照办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条本规定由公司行政部负责解释，

2、自颁布之日起实施。 最新办公用品管理规则制度4 一、办公用品管理条例 1、办公用品应记下造册，并由秘书处统一发放和管理。 2、各部门应按照工作需要，按规定程序领取相关物品。 3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。 4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。 5、各部门应有节制的使用办公用品，避开浪费铺张。各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。 6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。 二、办公用品借支条例 1、各部门向办公室借出物品，需经秘书

3、处负责人记下在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。 2、办公用品不得擅自向外借用，特别状况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。 3、借出物品应准时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。 4、借出物品未准时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资历。 5、办公用品支出应由秘书处负责人按照各部门工作需求，按规定程序发放。 最新办公用品管理规则制度5 为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节省，特制定该管理制度。 一、办公用品的选购 (一)本制度所称办公用品指除水文设施设备外，

4、各科室平时需要的办公用品及文印消耗品。 (二)消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买方案表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、记下和管理。 (三)办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请选购一次。 (四)办公易耗品由办公室按照耗量，提出书面方案，经分管领导同意，交选购员购买，验收入库无误签字后方可报销。 (五)有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。 (六)购买各类物品时，要重有用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参加询价选购，货比三家，价廉、物美

5、、有用。 (七)购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。 二、办公用品的使用和借用 (一)办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。 (二)各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。 (三)各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。 (四)因工作需要借用公共办公用品(如照相机、摄像机等)时，要履行相关借用手续。借用前，保管人员及借用人员要认真检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字;归还时，仍然要认真检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上具体备注并签字。 三、办公用品的管理 (一)办公平时用品，均由办公室统一记下造册，集中管理。 (二)各类物资存放要做到平安，避开物资损坏;物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。 (三)借用公物，必需记下入册，按时归还。 (四)各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。 (五)原则上公物不得外借或合用，外单位因特别状况借用我局公物，须经分管领导或办公室主任批准，办公室统一记下并办理借还手续。 (六)发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，