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文档简介
1、可编辑行政部门工作总结行政部门工作总结 篇1 20 xx年公司是紧急劳碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和订正。 随着公司的进展壮大,依据需求进行人才聘请、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献! 一、加强基础管理,制造良好工作环境 为领导和员工制造一个良好的工
2、作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范。做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉。做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评。 二、加强服务,树立良好风气 行政部
3、工作的核心就是尽力为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,尽职尽责完成自己的本职工作: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了乐观主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。在关心协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱不越位。 2、在工作方案中,每月都突出xx个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来支配的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作
4、思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。 三、加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作力气和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,热门思想汇报不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。 四、认真履行职责 1、狠抓员工礼仪行为规范、
5、办公环境办公秩序的监察工作。严格依据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2、为了能尽快提高员工素养,行政部乐观协作公司,将优化人员结构、提高员工素养与企业进展目标三者有效结合起来。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近xx课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作。依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全把握在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推举等方法,关心部门完成人员聘请工作
6、。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深化的了解,关怀他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等手段,让员工了解公司文化和企业的进展前景。 通过考核,确定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作。并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。 行政部门工作总结 篇2 一、行政管理工作 1、认真做好文件档案整理工作 依据公司要求拟定综合性文件、报告36份;整理对外发文56份;整理外部收文14份,行政人事部已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料
7、的整理存档工作。 2、关心公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,关心公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。经过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。 3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司进展需要,资产变更故需进行变更工商登记。年6月份,顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。 4、完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时依据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,
8、并做好相关费用的结算工作。 5、组织支配各项活动 20 x年行政人事部组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自我的力气,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大争辩活动。 二、行政人事部人事管理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是行政人事部人事管理工作中的重点,20 x年随着政务区各项
9、配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,行政人事部接受多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议。 人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要依据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节俭人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与把握。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎聘请。 2、提高员工综合素养,进取开放各项培训 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部进取开展员工培训工作。多次组织相关
10、员工参加跟自身业务学问有关的培训,促进了公司员工理论学问的提高,自身素养得到必需程度的改善。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的要求。在劳资管理方面,行政人事部人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 新的劳动合同法实施以来,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,行
11、政人事部人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱惜意识欠缺,在日常工作中经常会消逝一些意外损害,全年申报工伤2起。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 为充分调动员工的进取性,转变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作进取性。 三、行政人事部选购管理工作 1、公开公共透亮,实现公开招标 选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参与,
12、增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱惜公司利益。 2、围绕把握成本、选购性价比的产品等方面开展工作 20 x年度行政人事部选购围绕“把握成本、选购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,留意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求限度的把握成本,为公司节俭每一分钱。 3、进一步加强对供应商的管理协调 20 x年行政人事部选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一
13、个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减选购时间,力争项目所需特殊准时到位 行政人事部选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力关心协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于行政人事部工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项
14、工作主观上都期望能完成得,但由于本事有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实情景不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在必需的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20 x年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深化调研,把握实情;加强管理,改善服务;大胆探究行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶, 五、来年工作预备 1、加强
15、沟通,抓好宣扬工作 为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,20 x年行政人事部着手加大对外宣扬力度,为公司进入市场化经营供应良好的宣扬条件。 2、加大制度监督执行力度 依据公司工作实际需要,制定相应制度执行情景反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加贴合公司工作实际的需要。 3、完善绩效考核制度,使之更有序进行 20 x年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得必需成效,也从中得到必需的阅历积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20 xx年,行政人事部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是经过完善绩效评价体系
16、,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩处未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和职责心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。行政人事部在去年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 4、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,20 x年行政人事部将依据实际情景制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮忙。 行政部门工作总结 篇3 行政
17、部是公司的承上启下的部门,不仅应不断提升对内管理水平的要求,而且对外要准时了解把握应对政府机关单位的各项政策.众所周知行政工作是繁琐的,涵盖复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管,而且还包括接待、会议,评估验厂等活动,对工作力气和责任心都是考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用.行政部人员虽不多,但在这几个月里已经竭尽全力将各项工作顺当完成.经过几个月的磨合,行政部的综合力气相比之前又进了一大步. XX年,在公司领导的正确领导下,我们的工作重点是公司的经营方针、宗旨、和效益目标,在此基
18、础上,紧跟公司各项工作部署,着重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出乐观贡献.为了总结阅历,克服这年度存在的不足,现将XX年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批判指正: 一、人事管理方面 依据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位.规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐.同时要加强内部的培训管理工作. 二、行政事务工作方面 1.本年度进行了两次验厂活动,主要消逝在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进. 2.搞好iso再认证工作,确保is
19、o认证通过,通过这次iso在认证,让我们熟识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的掩盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习. 3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品. 三、公司管理运作方面 顺应市场的进展,依照公司要求,制定相应的管理制度.完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻.在日常工作中,准时和公司各个部门沟通 逐步完善公司监督机制.有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情.基于这个缘由,本年度加强对员工的监督管理力度. 加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队.作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、
20、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作乐观性.提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象. 4.搞好明年的高质量、高效率、确保平安生产,削减平安事故发生. 5.充分引导员工勇于担当责任了解职责.要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任. 四、工作中的收获 懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了上传下达.与同事相处融洽,能够乐观协作及关心其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期工作垒积了许多阅历. 五、工作中存在的不足: 过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力关心下,行政部取得了确定的成果.尽管我们取得了确定成果但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几
21、个方面: 1、 由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美. 2、 对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够. 3、 抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在确定的重制度建设,轻制度落实现象. 4、 对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都需要我在今后的工作中切实加以解决. 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作方案中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高
22、自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 总的来说XX年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切信任也会随着 XX年的到来而逝去.特殊感谢公司领导及同事们对我工作的支持.在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!望公司领导及同事们对我工作上监督. 六、XX年工作方案 搞好明年开工的人力资源的策划和聘请工作,作为行政部负责人,我充分熟识到自己既是一个管理者,更是一个执行者.要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行.新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑
23、战.我们决心再接再厉,迎接新的挑战.XX年行政部将从以下几个方面着手工作: 1.搞好新厂的基础建设和规划布局. 2完善公司制度,向实现管理规范化进军. 成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度.随着公司的不断进展,搞好公司管理制度无疑是其持续进展的根本.因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,XX年行政部的工作将以此为中心. 3加强培训力度,完善培训机制. 企业的竞争,最终归于人才的竞争.目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责.需依据实际状况制定培训方案,进行iso体系管理及有效
24、应用落实,从真正意义上为他们带来关怀. 4 关心部门工作,加强团队建设. 连续协作各部门工作,关心处理各种突发大事.XX年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其进展的保障.所以加强团队建设也是XX年行政人事部工作的重心. 其实正所谓天下难事始于易,天下大事始于细.只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我信任公司、公司员工会越做越强.感谢大家! 行政部门工作总结 篇4 不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20 xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和关怀,让我在较短的时间内生
25、疏了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作
26、方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、关心销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应
27、公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不
28、齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。 6、关心
29、部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 行政部门工作总结 篇5 回顾今年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关怀下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结 一、踏实的工作态度: 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消逝任何纰漏。 行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。 (1)每天我都认真
30、做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消逝遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 认真做好本职工作和日常事务性工作,关心领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌
31、地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关怀的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。 3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程支配工
32、作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 行政部门工作总结 篇6 行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到准时了解准时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适
33、用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺当完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合力气相比之前又迈进了一步。 20 xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点开放工作,紧跟公司各项工作部署。留意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出乐观贡献。为了总结阅历,连续发扬成果同时也克服存在的不足,现将20 xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批判指正: 一、人事管理方面 依据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档
34、案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。 二、行政事务工作方面 1本年度进行了两次验厂活动,主要消逝在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。 2搞好ISO再认证工作,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我们熟识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ISO的掩盖不全面,来年行政部需加强各部门ISO管理体系的培训于学习。 3对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。 三、公司管理运作方面 顺应市场的进展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,准时和公司
35、各个部门沟通 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强对员工的监督管理力度。 加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作乐观性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 行政部门工作总结 篇7 转瞬间20 xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与关怀下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政文员,20 xx年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提
36、升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下: 一、行政工作较为简洁和琐碎 始终以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。 二、尽心尽责做好做好行政人事工作 物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。 三、文件管理工作 半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事管理工作 20 xx年公司在人员聘请方面接受多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司
37、的效果,另一方面还完成了部门聘请任务。网络聘请我公司接受的是长期合作的形式,始终和xx和xx聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站关心我们聘请,起到了确定的效果。 五、日常行政事务工作 在公司的车辆管理上和印章的使用上,关心经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 七、制度建设方面 在公司各种制度的基础上,连续完善公司的车辆管理制度及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。 依据公司的具体状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各
38、种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及依据规定的合同会签程序签订合同。 九、参与公司投标文件的制作 20 xx年分别参与了xx矿业集团、xx产学研基地、xx人民医院等标书的制作,分别和xx等公司保持沟通和联系。 十、不足之处 在公司环境美化工作中有待提高。在公司文化建设中要加强。 管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。 行政部将正视自己工作中的不足之处,乐观改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 行政部门工作总结 篇8 伴随着紧急而劳碌的工作,20 xx年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的
39、正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 20 xx年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也慢慢的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将办公室变为公司生产、 生活的坚韧后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有成功的阅历,也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺当的开展工作,作出更好的成果,特将过去一年里工作的得与失 总结 一、工作内容总结 在 20 xx年的工作里,经主任的支配我主要进行了会议、文件、宣扬、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:
40、 1.关心办公室主任建立本部门各项工作制度,准时向上级传递请示、报告, 准时反馈、落实领导指示。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5.负责公司印章使用的登记、签字工作。 6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪要,接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9.协作供应部做好物资选购合同的打印,会签、存档工作。 10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 11.做好
41、领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理状况 为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,依据文件的类别、日 期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。 宣扬工作状况 在 20 xx年的宣扬工作中,在主任的指导下,围围着更好的做好接待工作, 制造一个良好的接待环境为目的, 针对每年的平安月、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的实际状况,对大家以文字的形式做了宣扬,为公司的形象增加光荣。 生产协调会状况 经主任支配,我代表办公
42、室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并准时报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的坚韧后盾. 职工食堂管理状况 在主任的领导和支配下,我从今年 3 月份开头成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的状况下对饭菜质量进行提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚韧后盾。 印章登记状况 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的平安性、严峻性、有效性,在领 导的支配下,我对20 xx年的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认
43、真签 字,准时上报给公司领导确认并签字,现已经将20 xx年的用章工作全部完成并归档。 考勤状况 为了规范公司员工考勤,在主任的支配下,我担当了 xx年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、准时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,由于他是对每个人最起码的规 范,所以在 20 xx年里面我会更加认真的做好这项工作。 合同签订状况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 支配实行书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了39份材料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,15份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我认
44、真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。 二、缺点与不足 我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批判指导,对我今后的提高是特别必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点: 1、在关心管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结阅历。2、与同事沟通少,关怀同事不够。具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏沟通;(2)工作中对同事们的关怀不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也留意改正自己的不足,还需进一步努力。
45、 三、回顾 这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了确定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的关怀是分不开的,在此对领导和同事们表示诚意的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我要连续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃进展的公司做出应有的贡献。 上半年,机关服务中心在认真组织学习了区、市两级税收工作会议的同时,切实把思想和行动统一到十八大精神上来。结合服务中心工作实际,转变工作作风,进一步明确工作目标,细化工作职责,强化工作措施,确保了后勤服务保障工作的正常运转,现将上半年的各项工作总结如下: 一、加强后
46、勤队伍建设,提高干部职工素养 服务中心始终坚持以人为本,把培育一支高素养的干部队伍作为第一要务来抓。一是加强干部职工的思想道德教育。弘扬讲团结、善协作,相互乐观协作的团队精神;讲纪律、守法规,自觉维护机关形象。留意做好干部职工的宣扬引导工作,着重了解每个人的思想脉搏,解决存在的思想熟识问题,教育干部职工自觉服务于机关的工作精神。二是健全制度,抓好落实。完善各项工作制度,确定了“两个预案、三项制度、四个方法”。使后勤服务保障工作走上了制度化、规范化。三是充分发挥党员的模范带头作用。乐观开展交心谈心活动,在事关干部职工切身利益的问题上,广泛听取群众看法,发挥党员参与管理的乐观性,形成了气顺、劲足、
47、心齐、团结向上的良好氛围。四是加强组织学习。着重学习了十八大会议精神,特别是秦书记结合十八大讲了一堂切合实际、务实、具有确定教育意义的课。依据机关党委的学习支配,抓好落实,提倡自学,结合本职岗位座谈争辩,撰写学习笔记。 二、落实岗位职责,完善内部管理 一是在履行职能职责上。加强了服务中心各部门之间的协调,明确了各部门管理负责人。为转变工作作风,落实工作责任,实行按不同岗位“签订目标责任状”的形式落实各项工作,责任到人。二是在工作落实上。切实增加做好后勤服务工作的责任心和紧迫感,明确后勤服务工作目标,广泛听取群众看法和建议,合理改善工作环境,努力提高后勤保障力气,确保机关办公楼、各住宅区设备平安
48、和正常运转。三是在提高工作效率上。对机关聘用人员托付劳务派遣的形式管理,确立“三岗合一”的工作机制,准时调整正式职工和聘用人员的岗位,明确分工,使其达到满负荷的工作状态。四是在提高后勤服务管理上。制作了服务联系卡,简化了办事程序,准时解决办公楼、住宅区反映的突出问题,供应了便捷高效的后勤服务。 三、认真履行职责,做好服务保障 (一)抓好机关设施改造。上半年,除做好日常设备的维护保养工作外,解决了办公楼和住户反映的各类问题。重点是清洗办公楼保养空调系统、空调主机更换配件、空调冷凝器清洗空调冷却塔系统维护。地下室积水池安装自动抽水信号2套 。办公楼暖气、水泵、电机、风机保养及更换配件。地下室动力电
49、源线常年泡在水中,担忧全,进行了改造。建立了对办公楼和住宅区公共部分耗用的材料建立修理台账和设备修理档案。 (二)落实机关综合治理工作。一是机关成立了综合治理领导小组,制定了市局机关应急突发大事处置预案,市局机关灭火应急疏散演练实施预案,成立了XX市地税局“治安防暴”突发应急方案、应急防爆队成员。二是与机关各处室签订了综合治理责任书,实行分级管理,责任到人。三是下发XX市地税局市级平安单位届满复验的通知,按时上报市级平安单位复验申报,经XX区综治办复验市局机关为市级平安达标单位。四是举办了一期消防平安学问讲座、安装了消防学问滚动宣扬视屏,出一期综治宣扬板报。五是下发了20 xx年机关治安综合治
50、理工作要点,开展第23个综合治理宣扬月活动支配、总结上报。六是强化机关安保工作。下发了关于强化机关办公楼值班的通知落实了24小时干部职工在岗值班制度。参加了四平社区维稳执勤工作。每月初组织一次安保例会。加强8小时以外、节假日进出办公楼人员登记制度。 (三)加强机关职工食堂管理。一是强化食品卫生,丰富食品种类,严格成本把握,按月实施核算,杜绝食物铺张。二是在机关食堂管理上公开、透亮,体现职工食堂大家关怀、大家管理、大家监督。定期召开伙管会议,广泛征求大家的看法和建议,合理调整,不断改进,进一步做好服务保障。三是加强食堂人员管理,实行绩效考核的方法,将个人收入同个人工作完成状况及质效挂钩,有效调动
51、食堂工作人员的工作乐观性。四是在市局系统开展规范职工食堂管理,深化实际的调研工作,形成了调研报告。 (四)加强机关公务车辆管理。进一步完善了XX市地税局机关车辆管理方法。依据市局党组印发改进工作作风强化服务理念十条规定,对机关车辆实行集中管理、统一调配,实行派车单制度,严格落实“三公”经费、厉行节约有关规定,设专人管理,对车辆耗油、修理实行单车考核,建立了台账,增加车辆使用运行费用的透亮度。落实节假日车辆出库登记、查验派车单制度,严格出入审批把关,实行谁批准谁负责的制度,杜绝私自出车、削减公车私用现象。对工作之外、节假日实行车辆定点停放、封车制度,加强驾驶员平安学习教育。 (五)强化后勤服务保
52、障工作。上半年,除做好日常设备的维护和保养工作外,准时解决反映的各类问题。对办公楼和住宅区公共部分耗用的材料建立台账。对机关办公区域固定资产进行了清理,建立了固定资产使用人和资产卡片。下发了机关20 xx年卫生工作支配看法的通知。对办公楼、住宅区环境卫生进行了清除。对办公楼室外环境进行了美化、绿化种植工作,机关办公区域花卉定期进行了调整,完成了春季植树造林绿化任务。协作做好甘沟乡东风村对口扶贫以及后勤保障工作。抓南山甘沟乡接待站施工管理工作。按政府选购有关规定,实施内部招标,更换了机关办公桌椅。组织好系统统建房工作,以及机关申购人员统建房的办理工作。 (六)加强部门预算管理,严格把握“三公”
53、经费支出。落实国库集中支付,确保零余额帐户运行。严格预算内经费管理,合理方案经费支出。执行政府集中选购有关规定,严格执行选购程序和审批权限。同时,落实财务三级审核、审批制度。完成了20 xx年财务决算和编制了20 xx年财务预算工作。 (七)加强党风廉政教育,提高廉洁自律意识。用“身边的事”说“身边的人”开展警示教育。做到廉洁办后勤,强化风险意识、责任意识。针对机关后勤管理的事项、内部选购及项目招标管理等工作,严格执行了政府选购有关规定,依据规定程序和审批权限办理,从而有效规避了不廉洁行为的发生。 四、存在问题及下半年的工作要点 上半年,服务中心在做好后勤服务保障工作的同时,虽然做了大量的工作
54、,取得了一些成果,但还存在着一些不足,一是抓干部职工学习教育深度、力度上还不够,还有待于加强。二是在个别工作落实上还不够到位,工作虽完成,但还缺少力度,三是个别人员工作只求过得去,不求过得硬,缺乏进取精神。 下半年工作要点: 依据市局党组的统一部署,一是创新管理努力做好机关后勤服务保障工作。进一步提高专业化服务保障水平,为局领导和机关干部制造和谐的工作环境。二是深化争论和精确把握机关干部职工的工作、生活需求,提出有效的工作措施,切实加以解决,为干部职工排忧解难,维护干部职工的切身利益。三是加强对办公区域、住宅区各项设备的日常管理,定期进行维护和保养,重点对办公楼1-3层北面门头保温处理、职工食
55、堂更换塑钢窗户、更换办公楼、国际城6部电梯钢丝绳、曳引轮、平层器以及凹凸压配电柜检修、修理高压柜手车 。四是切实做好平安防范,落实在岗值班制度,加强消防平安防范工作,确保办公楼设备使用平安和正常运转。五是加强机关车辆管理,降低车辆运行费用,确保车辆平安行驶。六是加强机关食堂管理,严格成本核算,不断改善和提高饭菜质量;七是加强部门预算管理,严格把握“三公” 经费支出。八是围绕市局党组的工作思路,开拓创新,圆满完成党组赐予我们的各项工作任务。 行政部门工作总结 篇9 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关怀、支持、领导下以及各部门的协作依据公司方针政策,行政人事部
56、的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作。进一步强化各项服务工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障服务。储备、创新人力资源管理工作,为公司进展,生产经营供应动力支持。加强制度执行力度等。在xx年的工作中,也都是围绕上述思路开放工作。努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚意的感谢,有你们的关心才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的关怀,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
57、一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理: (1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。 (2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。 (3)办理公司新进、离职、调动等手续。对离职人员的自离、搐、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证。同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。 (4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理。 (5)准时做
58、好档案材料的收集、整理、归档。 二、聘请 (1)部门传人员增补单。 (2)依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位。通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。 3、宿舍管理: (1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和支配住宿上便利快捷、清楚明白,并把档案存入电脑中。 (2)合理支配员工住宿状况,其中管理房间住舍有8间。集体员工17间(男占1
59、2间,女占5间)。夫妻房52间。保姆、出租、临时工各1间。 (3)对宿舍的财产进行登记整理建档。 (4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有特殊的进行处理。 (5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有特殊的进行处理。 (6)与物业联络等工作。 4、严峻劳动纪律: (1)加强考勤管理,在全公司上下关心下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。 (2)严格考勤制度责任的落实。 (3)加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严峻性,又从另一方面激励了在岗员工的乐观性,进而大大改善了公司的工作作风。 5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和
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