规范管理提高质量改革创新办出特色

1、PAGE PAGE 6规范管理 提高质量 改革创新 办出特色-2011年函授高等教育工作会议报告 各位领导、同志们： 大家好！2010年我校成人高等函授教育工作在各位的共同努力下，较好地完成各项任务。在此，我代表继续教育学院向同志们表示由衷的感谢！一、2010年我校函授高等教育工作回顾在去年的函授工作会议上，我们集中学习了上级有关治理整顿函授教育工作的相关文件精神，梳理了我校函授教育工作过程中存在的问题与不足，提出了改进工作的目标与要求。一年过去了，回头总结一下，我们认为，2010年我校函授教育工作较前又有了明显的进步，主要表现在以下几点：1各函授站领导和工作人员对省厅2009年4号、5号、1

2、0号、11号文件精神的认识进一步提高。认识到办好函授高等教育必须遵循高等教育办学规律，必须执行相关政策规定，必须规范函授教育过程管理。只有这样，才能保证函授高等教育平稳健康发展，才有可能取得社会效益和经济效益双赢。因此，各函授站执行文件的力度不断加强。2010年，校本部根据省厅文件精神，对违规办学、虚假宣传、办学不严、站外设点等现象进行了跟踪监查，尚未发现违规行为，说明各站领导和管理工作者认真执行了文件规定，认真履行了各自的承诺。省教育厅对我校也有通报肯定。2教学过程组织有序严谨。2010年校本部严格执行各函授站教学安排必须备案的规定，各函授站能在规定时间内将教学日程安排上报校本部，经学历部审

3、核同意后盖章返回执行。校本部同时上报省教育厅备案，随时接受省厅检查和校本部督查。这一举措对严格教学计划的执行、教学质量的保证取得了积极的作用。3函授教育过程管理进一步规范。校本部对函授教育各个环节，包括生源组织、招生宣传、新生报到、阳光收费、生源调配、专业互转、班级确定、教学安排、教师聘任、教材征订、面授教学、考风考纪、电子注册、学籍管理、图像采集、档案建立到毕业环节都有明确的规定要求，当然也包括时间要求。2010年，我们明显感觉到绝大部分函授站都能按规定执行，上报格式规范、差错率少，而且准时报送，这说明函授站领导认识到位、工作人员工作到位。2010年我校成人招生宣传工作受到省厅通报表扬，学籍

4、学历管理、毕业生资格审核工作受到省厅高教处网群通报表扬。由于校站双方共同努力，管理水平上去了，工作效率提高了，扯皮的事及后遗症减少了。我们希望这一态势继续保持，在此，对函授站领导和工作人员的辛勤努力再次表示感谢。4新增招生专业。为适应经济建设需求和社会需求，今年校本部在调研的基础上，向省厅申报增设了软件工程等21个本专科招生专业，新增专业今年都可纳入招生计划申报。请各站结合自身实际和地方经济发展需要及时申报。 5新增函授站（点）。按照我校“面向行业、面向在职、工经为主、校企合作”的成高办学特色总要求，2010年，经省教育厅批准，我校新设合肥、当涂、滁州三个函授站，其中合肥、当涂站当年设站、当年

5、开班，特别是合肥函授站领导尤为重视，在生源开发、招生宣传、考生报名组织等方面做了大量的工作，招生工作成效显著，首届录取新生250多人。在合肥高校林立的地方取得如此成果，函授站领导和工作人员付出的努力可想而知，他们的工作得到了省厅、市局主管部门的肯定并亲临新生开学典礼。6注重做好新生开学工作。根据省厅关于做好2010年春季成人新生入学资格复查工作的通知的要求，认真地审核了2010年专升本新生入学资格，注销清退了不符合入学条件的新生学籍，并与相关函授站一起做好善后工作，同时注销的新生名单由相关函授站领导确认签字盖章留存备查。校本部十分重视新生入学教育工作，相关部门负责人分别参加部分函授站新生开学典

6、礼，介绍安徽工业大学和继续教育学院的基本情况，给同学们有一种归属感，同时对新生进行校规校纪教育，帮助他们明确学习目的，了解函授站教学过程、函授学习特点和学习方法，讲解学籍管理、学位申请等方面的具体规定，以利于日后的学习和管理，受到同学们欢迎。认真检查新生班级教学组织准备工作，特别是教师选聘、教材征订和教学组织安排。根据省厅主管部门的要求，督促各站编制各专业班级面授教学日程表，内容包括：专业班级、学生数、开课名称、面授时数、面授时间、授课地点、教师姓名、教材名称、考试时间等， 新生开学工作情况都书面上报省厅主管部门。7抓好招生工作，招生规模稳步增长。我校省内函授站对招生工作比较重视，能够按照校本

7、部的要求客观宣传学校、主动组织生源、耐心咨询、热情服务考生，特别是合肥函授站，为组织和生源提供了大量的人力物力保障，阜阳函授站不断拓宽生源开发渠道。由于校本部和各函授站都加大了招生工作的力度，2010年计划招生2280人，实际录取新生3029人，完成计划的133 %。 2010年我校近3000名函授生分布在省内外九个函授站（点），各函授站（点）都较好地执行了校本部下达的教学计划，确保了函授教学的基本质量，完成了毕业班毕业环节的各项任务，体现了安工大“规范管理、提高质量、改革创新、办出特色”的成高办学理念。根据各站去年的工作总结和校本部教学工作的各项检查，合肥和阜阳函授站在去年的各项工作中均取得

8、了较好的成绩，被评为2010年度函授高等教育先进单位。8值得注意的几个问题：回顾过去的一年，我校函授高等教育的工作取得的成绩是肯定的，但也有存在不足：生源开发工作有待进一步努力。从校本部来说，我们不希望设立过多的函授站（点），但希望每个站（点）都有相应的规模，这样更便于专业设置、教学组织及过程管理，这就需要各函授站（点）在生源开发、市场调查、招生宣传方面加大工作力度，早宣传、早谋划、早启动。 生源调配问题。几年来我校新生录取后一直坚持以方便学员学习，便于站（点）开班的原则，根据新生自填的通讯地点将新生调剂分配到相关站（点）。现在发现，由于考生流动性太大，大量考生所填地址并不是上学地址，这样就出

9、现了将合肥的分到阜阳，阜阳的分到马鞍山、马鞍山分到泾县等等情况。2011级新生报到期间办理转站点、转学习形式的近百余人，带来许多麻烦。这就希望各站在组织生源报名时多给学员解释清楚什么是业余、什么是函授，通讯地址应写学习的地点。录取通知书转发不及时。当前我院在生源调配后，都将新生录取通知书交相关站（点）送交学生，绝大多数函授站都能在报到前将通知书交到学生手上，但也有个别函授站暂时不发学员录取通知书，只告诉学员报到日期等，不报到不给通知，这种做法本想留住学生，实则不妥，造成了不必要的矛盾和负面影响。新生班级开学准备工作不充分。教材、教学安排工作应在新生报到前准备到位，新生报到时应将教材、面授安排表

10、、自学指导书发给学生，但有少数站（点）可能考虑新生报到人数不足，新生报到时先交费报名后再根据人数考虑征订教材、安排教学，后补发给学生教材等，这是不妥的。工作有待进一步细致。今年新生报到后有将已报到新生名单遗漏上报，有将非本站开办专业的学生接受报名的现象，这些都是不应该发生的差错。如不发现及时，带来的后遗症很麻烦。以上问题应引起注意并在以后的工作中加以改进。 二、2011年我校函授教育的主要工作要求2011年我校函授教育要以“稳定规模、规范管理、提高质量、改革创新”为指导，贯彻我校“面向行业、面向在职、工经为主、校企合作”的成人高等教育办学特色总要求，认真谋划，统筹安排，注意抓好几个方面的工作：

11、1切实落实执行上级主管部门关于函授教育治理整顿的几个文件精神，巩固治理整顿的成果。努力在提高函授办学质量上下功夫，实现函授教育规模、结构、质量、效益的统一。强化规范管理，坚持育人为本，依法治学，从严管理，进一步规范各个方面、各个环节的管理制度，真正使管理工作有章可依、促进函授教育健康稳定、可持续发展。22011年学院拟对所有教学计划进行第三次全面修订。将本着必需够用、学用结合、按需施教、注重实效的原则制定和修订已有的全部教学计划。同时贯彻教育厅20111号文关于加快发展高等学校继续教育的若干意见，在符合条件的教育机构或诚信办学、规范管理的函授站设立继续教育中心，面向当地开展学历继续教育和非学历

12、继续教育，并逐步为开展远程教育打基础。3强化函授教学全过程管理，抓好自学关、面授关、考试关，严格执行并组织实施教学计划规定的各教学环节。教师选聘务必慎重，要聘请富有教学经验、熟悉函授教学特点、责任心强的教师，任课教师必须编写学习进度表、自学指导书，指出自学过程和重点、难点，指导学生自学。要加强考试管理，严肃考风考纪，考出真实水平。继续执行教学安排编报上报、网上公开，自觉接受省厅检查和校本部督查。4进一步严格毕业生资格审查环节。为了严把质量关，我们进一步规范毕业生资格审查环节，每年3月底前将毕业生名单（盖章件）上报学历部，5月底前必须将毕业生成绩表（盖章件，此表作为毕业生资格审查重要依据，严格按

13、照教学计划的课程数不得增减）、学籍成绩表（一式两份，表格在群共享里下载）和高等学校毕业生登记表（一式一份）寄到学历部。希望各函授站（点）要严格把专业教学计划作为依据，做好毕业生资格审查工作。 5重视学历学籍管理和档案建设。学历学籍管理是规范办学行为、完善学历证书电子注册、消除学历学籍管理中的问题和隐患的一项重要工作。2011年5月，省教育厅组织了全面检查，专家组在听取我院汇报后，认真查阅了相关原始资料，实地查看了教学设施、学籍管理档案室、学籍学历管理设备及人员配备，考察了学籍学历管理工作人员与教育部的联网操作，并从教育部管理平台上察看了我校成高学籍学历动态管理情况。对我院2011年新生学籍电子

14、注册、新生入学资格复查、学籍学历管理制度执行情况、学籍学历遗留问题及排查隐患的处理情况、毕业生学历电子注册工作等作了重点了解。考察结束后，专家组就检查情况进行了反馈。各位专家对我校成人高等教育学籍学历管理及全面工作均给予了积极评价，一致认为我校此项工作各级领导长期重视、制度健全。管理规范，细致到位。保障条件好，执行有力。工作有特色，成效明显。这项工作必须有函授站（点）的支持和配合，因为函授站承担了相关的基础工作，基本数据准确了，基础工作扎实了，我们汇总上报的数据才能可靠无误。我们要求各函授站（点）与校本部再次核对包括2011级新生在内的所有各年级、各专业班级在籍学生名单，并由函授站负责人确认签字盖章，明确责任。新生报到结束入籍新生名单由校站双方确认后，不再接收未如期报到的学生，中途不再办理转专业、转学习形式。毕业班要按规定时间与校本部核准毕业生名单，做到不出差错，不遗漏、准确无误。进一步提升我校成人高