工厂物料采购管理

1、工厂物料料采购管管理2.1 采购计计划管理理制度制度名称采购计划划管理制制度受控状态态文件编号号执行部门门监督部门门考证部门门第1章 总则则第1条 为规规范工厂厂采购计计划的管管理，确确保编制制好的物物料采购购计划能能够满足足生产需需要并且且保证库库存物料料数量的的经济合合理，特特制定本本制度。第2条 本制制度适用用于工厂厂采购部部在编制制采购计计划、采采购预算算时的管管理事宜宜。第3条 采购购计划管管理的原原则。1与工工厂经营营目标一一致原则则。2满足足生产经经营需要要原则。3经济济合理性性原则。第2章 管理理单位及及部门职职责第4 条条 销销售部负负责提供供已预定定的销售售订单清清单及销销

2、售预测测计划。第5条 质量量管理部部、技术术部负责责提供下下期生产产计划中中各部门门工作中中所需要要的物料料清单。第6条 仓储储部负责责提供仓仓储物料料的存量量报表及及各种物物料的安安全库存存报表。第7条 生产产部负责责提供不不同阶段段的生产产计划及及生产物物料需求求清单，并注明明各种物物料的需需求期限限及预估估价格。第8条 采购购部作为为物料采采购计划划的管理理单位，负责物物料采购购计划的的编制、采购预预算的编编制、供供应商的的认证、采购进进度计划划的执行行及采购购计划的的其他管管理事宜宜。第9条 财务务部负责责提供上上期或上上年度的的物料单单价、次次年度汇汇率、利利率等预预算基准准，并负负

3、责采购购部所编编制的采采购预算算及采购购费用支支出的审审核。第3章 采购购计划编编制要求求第10条条 采采购计划划的编制制依据主主要包括括以下七七项内容容。1销售售计划。2生产产计划。3其余余各部门门的物料料需求计计划。4物料料库存报报表。5购买买物料的的厂商及及市场状状况。6采购购计划的的历史数数据及上上期执行行状况。7工厂厂资金供供应能力力及采购购预算。第11条条 采采购计划划的编制制原则。1量力力而行原原则。编编制的采采购计划划要严格格按照预预算执行行并考虑虑到工厂厂的及时时支付能能力。2适度度超前原原则。编编制采购购计划时时要充分分考虑物物料的先先进性，考虑物物料的现现实需求求与前瞻瞻

4、需求，在工厂厂财力允允许的情情况下，适度提提高采购购物料的的余量与与内在品品质。3成本本经济型型原则。编制采采购计划划时充分分考虑采采购物料料与其后后续成本本支出，按照降降低采购购成本的的总要求求，合格格地确定定规格型型号等具具体的技技术参数数。4物料料分类原原则。编编制采购购成本时时需要将将采购的的物料按按照轻重重缓急分分为不同同的等级级，对重重点物料料或急需需物料要要确保优优先安排排采购。5提高高采购整整体效益益原则。（1）对对采购价价格容易易随季节节变化的的物料，编制采采购计划划时应将将其安排排在价格格处于低低谷的淡淡季进行行采购。（2）对对相近或或相同的的物料采采购，编编制采购购计划时

5、时尽量安安排一次次性采购购。（3）对对经过认认证能够够满足工工厂需求求的供应应商，编编制采购购计划时时尽量将将不同的的产品安安排在一一个供应应商名下下进行集集中采购购。6落实实采购预预算原则则：采购购预算表表规定的的范围和和项目必必须列入入采购账账户，采采购物料料的数量量和资金金来源必必须与采采购计划划相对应应。第12条条 采采购计划划的内容容。1采购购物料的的数量、技术规规格、参参数及要要求。2采购购物料的的价格及及供应商商。3采购购物料在在生产中中的投入入使用阶阶段。4采购购的全部部物料划划分模块块的标准准及每个个模块下下包含的的项目。5编制制每个采采购模块块在采购购过程中中各个阶阶段的时

6、时间表，并根据据每个模模块的采采购时间间表确定定全部采采购的时时间表。6签订订采购协协议时所所用的合合同类型型。7整个个采购工工作的协协调管理理工作。第13条条 销销售部门门及生产产部门应应在每年年12月月25日日或每月月的277日之前前将下年年或下月月的销售售计划、销售预预测和生生产计划划、物料料需求报报送采购购部，方方便采购购部编制制采购计计划及采采购预算算。其他他部门的的需求计计划按照照生产部部计划的的报送转转交时间间统一报报告给采采购部。第14条条 采采购部在在收齐所所有的物物料需求求信息后后，应根根据工厂厂产品的的行业特特点、实实际工作作需要及及工厂目目前的物物料配置置，认真真分析物

7、物料的需需求情况况，并结结合工厂厂的财务务状况对对物料的的需求采采取必要要的调整整措施。第15条条 采采购部编编制采购购计划之之前必须须根据收收集、整整理的资资料编制制采购预预算，采采购计划划的编制制要严格格控制在在采购预预算的范范围内。第16条条 采采购部制制订出的的采购计计划草案案应征求求各个生生产车间间及相关关部门的的意见，各生产产车间及及相关部部门根据据工作实实际情况况分析采采购计划划的可行行性并提提出建议议或意见见。第17条条 采采购计划划中每种种产品的的供应商商必须经经过工厂厂的认证证，对于于无认证证供应商商的处理理如下。1在产产品上必必须注明明供应商商未经工工厂认证证，提供供不少

8、于于两家的的备选供供应商。2编制制出详细细的供应应商认证证计划及及进度安安排，作作为采购购计划的的附件一一并报主主管副总总及总经经理审核核，但此此项事宜宜不得影影响产品品的按时时供应。第4章 采购购预算的的编制第18条条 工工厂的采采购预算算必须与与工厂整整体的预预算相吻吻合，不不能独立立于整体体预算之之外。第19条条 采采购计划划中的采采购预算算主要以以工厂进进行生产产和经营营所需的的原材料料、零部部件、备备件等为为主，生生产设备备和工程程材料则则另行编编制单独独的采购购预算，不包括括在计划划期内的的采购预预算中。第19条条 编编制采购购预算的的目标。1采购购部门凭凭采购预预算进行行采购和和

9、控制采采购用款款支出。2方便便财务部部门据此此筹措和和安排采采购所需需的资金金，保证证资金支支付的准准确性与与及时性性。第20条条 采采购预算算的编制制依据。1计划划期间生生产所需需的物料料数量。2预计计的物料料在期末末的库存存量。3本期期计划末末结转库库存量。结转库库存量由由仓储部部门和采采购部门门根据各各种物料料的安全全储备量量和提前前采购期期进行确确认。4物料料计划价价格。物物料计划划价格由由采购部部门根据据物料的的当前价价格，结结合可能能影响物物料价格格变化的的因素确确定。第21条条 在在编制采采购预算算时要充充分考虑虑到影响响采购预预算的因因素，其其具体内内容包括括以下六六个方面面。

10、1采购购环境。2工厂厂销售计计划。3用料料清单。4存量量管制卡卡。5物料料标准成成本的设设定。6工厂厂的生产产效率。第22条条 采采购部门门要根据据物料采采购的具具体内容容，选择择包括固固定预算算、弹性性预算、滚动预预算、增增量预算算、零基基预算、定期预预算等合合适的采采购预算算方法。第23条条 采采购部应应采用目目标数据据与历史史数据相相结合的的方法确确定预算算数，并并据此编编制采购购预算草草案，递递交财务务部进行行审核。第24条条 采采购部应应与财务务部进行行协商，在充分分考虑到到企业的的现实状状况、市市场状况况和企业业预算整整体的基基础上，对采购购预算草草案进行行综合平平衡。第25条条

11、采采购部应应根据平平衡过的的采购计计划草案案编制正正式的采采购预算算，并报报主管副副总与总总经理审审批。第26条条 在在编制的的采购预预算中，采购部部必须对对预算留留有适当当的余地地，以应应付可能能出现的的紧急采采购状况况。第5章 附则则第27条条 本本制度由由采购部部制定，其解释释权、修修改权归归采购部部所有。第28条条 本本规定经经总经理理办公会会议审议议后，自自下发之之日起执执行。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期2.2 采购合合同管理理制度制度名称采购合同同管理制制度受控状态态文件编号号执行部门门监督部门门考证部门门第1章 总则则第1条 为规规范工厂厂对采购购

12、合同的的管理事事宜，做做好采购购合同的的编制、签订、执行、修改等等工作，使其符符合采购购管理的的要求及及工厂的的利益，特制定定本制度度。第2条 本制制度适用用于对采采购合同同管理的的相关事事宜。第2章 采购购合同的的编写第3条 工厂厂采购部部是采购购合同的的对口管管理单位位，负责责工厂采采购合同同的编制制、签订订、执行行、控制制等管理理事项。第4条 采购购合同的的编写程程序。1调查查供应商商。在编编写合同同前，采采购部应应组织专专人对初初选供应应商名单单中的供供应商展展开调查查，主要要调查的的内容包包括供应应商的经经营范围围、银行行资金、履约能能力、技技术水平平、管理理水平、产品质质量、法法人

13、资格格、信用用等级等等方面，以确定定可进行行谈判的的供应商商。2进行行谈判。采购部部应与合合适的供供应商展展开谈判判，谈判判内容包包括采购购物料的的价格、数量、质量、供货方方式、货货款支付付等方面面的谈判判，并根根据谈判判所形成成的方案案选择对对工厂最最有利的的供应商商。3拟定定草案并并评审。采购部部应根据据谈判所所形成的的方案拟拟定采购购合同草草案，并并交各部部门进行行评审，同时报报送法律律顾问审审核及总总经理进进行审批批。4拟写写正式的的采购合合同。采采购部应应根据各各相关部部门、法法律顾问问及总经经理的意意见对采采购合同同草案进进行修订订，并据据此形成成正式的的采购合合同。第5条 正式式

14、的采购购合同必必须包括括以下九九个方面面的主要要内容。1合同同签订双双方的姓姓名、住住所和联联系方式式。2标的的的全程程与价格格或报酬酬。3标的的的数量量与规格格型号。4标的的的品质质和技术术要求。5标的的的履约约方式、期限、地点。6标的的的验收收标准和和方式。7付款款方式和和期限。8售后后服务和和其他优优惠条件件。9违约约责任和和解决争争议的方方法。第6条 采购购合同的的条款内内容必须须齐备、明确、具体，表达必必须严谨谨。第3章 采购购合同的的签订第7条 工厂厂采购合合同的签签订原则则上由总总经理进进行签订订，但金金额在550000元以下下的经总总经理的的授权委委托可由由采购部部经理代代表工

15、厂厂进行合合同的签签订。第8条 与工工厂签订订采购合合同的供供应商必必须具有有法人资资格，并并以其自自己的名名义签订订采购合合同，如如果委托托别人代代签，采采购部应应审验其其委托证证明。第9条 工厂厂与供应应商签订订的合同同必须采采用书面面形式，其他任任何形式式的合同同视为无无效合同同。第10条条 对对于金额额在100万元以以下的采采购合同同，可以以采用传传真的方方式进行行签订，即工厂厂将合同同拟订好好后传送送给供应应商，供供应商进进行盖章章签字后后回传，工厂盖盖章签字字后发给给供应商商回执，视为合合同成立立。第11条条 签签订后的的合同由由财务部部保管采采购合同同的原件件并复印印三份，分别交

16、交行政部部、采购购部及法法律顾问问处进行行保管。第4章 采购购合同的的执行与与控制第12条条 合合同签订订后即具具有了法法律约束束力，采采购部应应及时向向供应商商发送订订货单，使供应应商及时时准备工工厂所需需的物料料。第13条条 采采购部应应配合质质量管理理部做好好采购物物料的进进厂验收收工作，当所采采购的物物料不符符合合同同所约定定的质量量要求时时，采购购部应积积极联系系供应商商进行处处理。第14条条 采采购的所所有物料料都必须须附带由由供应商商提供的的验收报报告，验验收报告告中应有有供应商商相关负负责人的的签字及及公司章章。第15条条 采采购部应应建立合合同履约约的管理理台账，对双方方的履

17、约约进程逐逐次、详详细地进进行书面面登记，并保存存好能够够证明合合同履约约的原始始凭证。第16条条 对对于供应应商需要要按照样样品或图图纸加工工的物料料，如果果存在加加工过程程周期长长、变数多多、监控过过程比较较复杂的的现象，要求供供应商提提供进度度安排，采购部部根据进进度安排排与供应应商进行行联络，进行积积极的协协商，确确保物料料能够及及时运送送到工厂厂。如果果供应商商提供的的物料将将延缓工工厂的生生产，采采购部应应减少在在供应商商处的采采购数量量并与其其他供应应商联系系，增加加采购数数量。第17条条 在在合同的的执行过过程中采采购部要要处理好好与供应应商的关关系，将将供应商商视为工工厂的战

18、战略发展展伙伴，便于在在生产旺旺季加大大物料采采购时能能够及时时供应，在生产产淡季时时能够缩缩减或取取消物料料采购的的数量。第18条条 采采购部应应本着经经济型的的原则做做好物料料的采购购进度控控制工作作，既保保证仓库库中的采采购物料料库存最最低，同同时还能能保证采采购物料料满足生生产的需需求。第5章 采购购合同的的修改与与终止第19条条 在在合同执执行过程程中，因因供应商商的原因因造成无无法按量量供应的的采购物物料，采采购部经经调查核核实，可可与供应应商签订订新的采采购物料料的数量量规定，作为采采购合同同的附件件进行执执行。第20条条 在在合同执执行过程程中，若若外部市市场环境境发生变变化（

19、例例如原材材料价格格或工资资出现上上涨，供供应商无无法按合合同规定定的价格格交货）采购部部可与供供应商进进行协商商，签订订新的供供货价格格的条款款，作为为采购合合同的附附件执行行。第21条条 在在合同执执行过程程中，若若因不可可抗力导导致供应应商无法法按时交交货，采采购部经经过核实实后，可可与供应应商进行行协商签签订双方方的延期期交货规规定，作作为采购购合同的的附件执执行。第22条条 有有下列情情形之一一者，视视为合同同终止。1因不不可抗力力导致合合同无法法继续执执行，双双方同意意取消合合同。2因市市场环境境或需求求的变化化一方提提出取消消合同，由双方方协商解解决赔偿偿事宜。3出现现违背合合同

20、条款款的状况况。4逾期期没有履履行合同同约定的的。5发生生符合合合同条款款中合约约解除的的事项。第6章 合同同纠纷的的处理与与合同管管理第23条条 当当工厂与与供应商商所签订订的合同同出现纠纠纷时，其一般般采取如如下处理理方法。1与供供应商协协商解决决。2请第第三方协协调解决决。3由仲仲裁机构构进行仲仲裁。4通过过法律途途径解决决。第24条条 采采购合同同的签订订人员与与资料管管理人员员要遵守守合同的的管理纪纪律，有有下列情情形之一一者，工工厂将根根据情节节的轻重重进行相相应的处处理。1泄露露合同内内容。2私自自更改合合同内容容。3丢失失合同。4在合合同签订订做资料料保管中中损害工工厂利益益。

21、第25条条 参参与采购购合同履履行与监监督的人人员违反反工厂的的相关规规定，给给工厂造造成经济济损失和和其他损损失的，工厂将将根据性性质与情情节轻重重对责任任人进行行行政和和经济处处罚，情情节严重重者将依依法追究究其法律律责任。第7章 附则则第26条条 本本制度未未尽事宜宜，依照照国家相相关的法法律、法法规和政政策执行行。第27条条 本本制度自自总经理理办公会会议审议议后执行行。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期2.3 物料采采购合同同范本文案名称物料采购购合同范范本受控状态态文件编号号执行部门门监督部门门考证部门门物料采购购合同 合同号号：甲方（需需方）：乙方（供供

22、方）：一、采购购标的内内容采购标的的表标的名称产地型号、规格等级计量单位数量单价金额备注合计金额（人民币）小写： 大写： 佰万 拾万 万 仟 佰拾 元角 分二、经工厂厂（以下下简称甲甲方）与与公司司（以下下简称乙乙方）协协商，双双方达成成了一致致的协议议条款，具体内内容如下下。1合同同双方基基本信息息合同基本本信息表表甲方基本信息单位名称单位地址法人代表联系方式主要联系人联系方式E-mail其他信息乙方基本信息单位名称单位地址法人代表联系方式主要联系人联系方式E-mail其他信息2目的的甲方委托托乙方制制造本合合约中所所订购的的物品，乙方同同意制造造符合甲甲方所提提示规格格的物品品供应甲甲方。

23、3采购购价格（1）合合约中所所记载的的采购单单价是根根据甲乙乙双方的的协议而而订的，并将其其固定一一年，每每年按实实际需要要由甲乙乙双方重重新协议议并修订订。（2）当当采购报报价决定定后，乙乙方应根根据甲方方所指定定的格式式、内容容迅速将将报价明明细提供供给甲方方。（3）制制造成本本显著变变动（超过5%以上上（含），影影响到本本合约所所订的采采购业务务，导致致甲方或或乙方希希望修订订采购单单价时，双方应应以书面面通知对对方以作作为单价价修订及及实施日日期的协协议。（4）采采购单价价除双方方有特别别约定外外，是指指为甲方方的工厂厂交货价价格。（5）合合约中所所记载的的购入数数量，并并不表示示甲方

24、向向乙方保保证购买买数量。甲方在在本合约约有效期期间内，可变更更采购数数量，（予以追追加或削削减）。（6）目目前合约约中采购购数量仅仅是甲方方向乙方方提供的的参考值值，合约约期满后后，如果果方所采采购的实实际数量量和该采采购数量量之间有有大幅差差异时，双方可可以提出出要求修修改单价价并做结结算。4订货货与交货货期（1）甲甲方依本本合约订订货单中中已载明的交货日日期及每每次的交交货数量量通知乙乙方。乙乙方应遵遵守订货货单所载载内容交交货，除除非甲、乙双方方在事前前以书面面形式同意意变更订订货单的的约定内内容外，乙方的的交货不不得与订订单的约约定内容容有异。（2）乙乙方对于于甲方的的订货内内容如有

25、有异议时时，如果果是正常常的订货货，应于于接订货货单后55日（甲甲方的工工作日）以内以以书面形形式通知知甲方；如果是是紧急订订货，应于11 0日日（甲方方的工作作日）以以内以书书面的形形式通知知甲方。若无乙方方的书面面通知，即表示示乙方同同意甲方方订货单单记载的的交货及及数量。5交货货（1）乙乙方于交交货时需需附甲方方所指定定的交货货单及甲甲方指定定的货品品出库验验收报告告，并务务必于确确定交货货期限内内交至甲方工工厂。（2）乙乙方应在在交货前前7日内内，以电电话或传传真的形形式向甲甲方提供供交货计计划（内内容包括括合同号号、货物物名称、型号规规格、数数量、重重量和体体积的约约数、交交货时间间

26、、地点点、运输输安排）。甲方方应及时时做好准备备，办妥妥一切接接货手续续,在货货物到达达后488小时内内提运完完毕。（3）因因乙方的的责任导导致交货货期延迟迟、必须紧紧急出货货时，所所需的费费用或甲甲方用别别的方法法向第三三者发出出订货时时所需的的费用等等应由乙乙方负担担。因此此导致甲甲方遭受受损失时时，乙方方还需赔偿偿其损失失。若因因为不可抗抗力的导导致交货货延迟，则乙方方无需赔偿偿或负担担其费用用。（4）应应甲方的的要求必必须变更更订单所所记载的的交货期期的，应由由甲、乙乙双方协协商后，以以书面约约定为准准。6验收收（1）乙乙方所交交的货物物在入甲甲方的仓仓库时，甲方可可要求乙乙方或乙乙方

27、的协协作厂商商进行会会同检查查。甲方方对于检检查过的的物品，确定品品质及数数量均合合乎甲方方的要求求，则办办理验收收手续，并将验验收复印印件交予予乙方一一份进行行保存。（2）未未经验收的的物品，如果在甲方方的生产产线上或或客户处处发现品品质不良良的情况况，则责责任归于于乙方，由乙方方负责。（3）如如果物料料的外包包装完好好无损，但箱内内设备发发现短缺缺或损伤伤，应由由乙方负负责补足足或修理理，其相相关费用用由乙方方负担。7货款款给付（1）甲甲方给予予乙方的的货款方方式分为为预付款款、发货货款、验验收款与与质保金金四种，币种为为人民币币。（2）预预付款。甲方于于本合同同签署之之日起，在155日内

28、，将合同同总成交交价的220%作作为预付付款支付付给乙方方。乙方方在收到到上述款款项后，以传真真形式向甲甲方确认认。如果果甲方不不按上述述规定准准时支付付预付款款，则交交货期做做相应的的顺延。（3）发发货款。乙方按按合同规规定在发发货时，将有关关运输提提单或自自提单、商业发发票、装装箱单和和质量证证书，以以可靠方方式寄递递给甲方方。甲方方收到以以上单据据的次日日起155日内，将合同同总成交交价的440%，作为发发货款支支付给乙乙方。乙乙方在收收到上述述款项后后，以传真真的形式式向甲方方确认。如果乙乙方采用用汽车运运输，则则发货款款在乙方方货车到到达甲方方指定地地点后给给付。（4）验验收款。在采

29、购购物品通通过甲方方的验收收之后，甲方在在15日日内，将将合同总总成交价价的300%，作为验验收款支支付给乙乙方。乙乙方在收收到上述述款项后后，以传传真的形形式向甲甲方确认认。（5）质质保金。甲方将将留取合合同总成成交价的的10%作为乙乙方供货货的质保保金。若若乙方所所供应的的物料在在12个个月内无无质量问问题或后后续服务务到位，甲方将将在到期期后全额额支付给给乙方，乙方在在收到上上述款项项后，以以传真形形式向甲甲方确认认。（6）甲甲方和乙乙方应以以书面方方式相互互通知各各方的开开户银行行、账户名称称、账号。开开户银行行、账户名称称、账号如有有变更，变更一一方应在在合同规规定的相相关付款款期限

30、前前20天内内以书面面方式通通知对方方，未按按时通知知或通知知有误而而影响结结算的一一方负逾逾期付款款的责任任。8货物物所有权权的转移移乙方运送送的物料料到甲方方指定地地点经甲甲方验收收后，物物料的所所有权从从乙方转转移到甲甲方。9质量量保证（1）乙乙方对所所交货品品保证品品质符合合甲方所所要求的的式样规规格。（2）乙乙方交给给甲方的的货物自自所有权权转移后后12个个月以内内（除非非甲、乙乙双方另另有协议议而有其其他保证证期间），当甲甲方发现现有品质质不良、数量不不足或其其他隐藏藏性瑕疵疵时，处处理如下下。若是归归属乙方方的责任任的，甲甲方应立立即将不不良内容容通知乙乙方，并并可要求求更换不不

31、良品、补充不不足数量量、整修修瑕疵品品、要求求减价等等，以减轻轻甲方损损失。若是由由甲方的的人为使使用不当当及不可可抗力造造成的损损失，乙乙方不负负有任何何责任。 （3）发发生上述述第项的瑕疵疵致使乙乙方必须须再次出出货时，其有关关再出货货的各项项费用由由乙方负负担。甲甲方如果果因此而而蒙受损损失，可可向乙方方要求赔赔偿损失失。10订订货数量量的取消消处理（1）甲甲方由于于生产调调节或市市场环境境等原因需要削减或或全部取取消订货货量时，应立即即和乙方方进行协协商，并并由乙方方调查甲甲方实际际状况，若确实有有补偿的的必要时时，甲乙乙双方共共同协议议补偿的的金额支支付给乙乙方。有关于于乙方已已交的

32、数数量或已已制造完完成品，除非有有特别约约定，甲甲方以合合约中所所定的采采购期间间为限，核算货货品价格格。在取消消订单前前，乙方方也已准准备完毕毕，或乙乙方已向向第三者者订货完完毕且已已无法取取消、转转卖或留留用的材材料，除除非有特特别约定定外，甲甲方以以以合约中中所定的的采购期期间为限限，核定定原材料料的金额额。核算半半成品时时，应包包括材料料和投入入的人工费费用。（2）除除上述条条款，乙乙方不得得向甲方方提出其其他的资资金偿付付或赔偿偿要求。11规规格变更更（1）甲甲方基于于设计上上或现实实需要进进行规格格变更时，乙方方有义务务配合物物料的对对应变更更，按照照甲方提提供的新新的规格格及要求

33、求进行生生产或备备货。（2）规规格变更更而导致致物料价价格变动动时，依依据甲方方的管理理办法另另行处理理，本合合约不作作说明。12报报告义务务（1）甲甲方可随随时请求求乙方出出示乙方方公告的的财务资资料，或或对其财财务情况况及营业业状况等等加以说说明或迅迅速提交交有关的的报告书书，乙方方不得拒拒绝。（2）乙乙方的事事业发生生重大的的变更或或有发生生变更的可可能性时时，应立立即将其其内容通通知甲方方。（3）甲甲方在本本合约有有效期间间，甚至至终了后后，因前前两项所所得知乙乙方营业业上或财财务上的的机密等等事实，保证不不泄露给给第三者者。（4）甲甲方有权权知道合合约中采采购物料料的生产产进度或或备

34、货进进度，对对于甲方方的调查查，乙方方需提供供详尽的的资料，不得拒拒绝。13合合约的终终止（1）甲甲方或乙乙方经协协商中途途终止合合约时，需提提前3个个月通过过书面通通知对方方，经双双方协议议才可终终止合约约。（2）中中途终止止合约时时，已确确定物品品的合约约仍继续续有效。（3）发发生下列列情形或或有充分分的依据据说明有有发生下下列情形形的迹象象时，双双方经过过书面通通告后，合约自自动终止止。违反本本合约条条款的任任何一项项。无正常常理由而而在期限限内确定定对方无履履行合约约的迹象象时。一方受受到强制制执行或或销税滞滞纳处分分、其他他法律的的处分或或有工厂厂重整、清算手手续开始始或做破破产的宣

35、宣告时。发生资资金减少少、停止止营业或或业务转转让、变变更、合合并的决决议时。受到停停止营业业、吊销销营业执执照或营营业登记记取消的的处分时时。签发的的票据遭遭受退票票止付时时。14违违约与赔赔偿（1）如如甲方不不按照本本合同第第7条规规定准时时支付款款项时，应从最最迟付款款日的次次日起，每日向向乙方偿偿付逾期期付款部部分总值值的0.5作为违约约金。此此项违约约金额以以逾期付付款部分分总值的的5%为为限度。（2）如如乙方不不按照本本合同的的规定准准时交货货，乙方方应从最最迟交货货日的次次日起，每日向向甲方支支付延迟迟交货部部分货款款的0.5作为违约约金。此此项违约约金额以以逾期移移交设备备部分

36、货货款的总总值的55%为限限度。（3）如如因乙方方的原因因导致合合同没有有到期却却终止时时，乙方方除赔付付甲方的的全部预预算款外外，另赔赔付给甲甲方总订订货金额额的200%。15合合约的修修订本合约的的修订必必须由甲甲乙双方方的法人人或合同同签订人人共同协协商一致致，否则则视为无无效修订订。16有有效期限限本合同的的有效期期间是自自合同签签订日开开始，以以1年为为期。但但在期满满前2个个月，双双方均无无书面表表示异议议者，自自合约期期满日开开始，则则自动延延续1年年。17争争议的解解决（1）本本合同及及其修订订本的有有效性、履行和和与本合合同及其其修订本本效力有有关的所所有事宜宜，将受受法律管

37、管辖，任任何争议议仅适用用我国法律律。（2）甲甲乙双方方因合同同的解释释或履行行发生争争议时，首先应应争取通通过友好好协商解解决，该该协商应应在300天内解解决。（3）协协商不能能解决时时，合同同的任何何一方可可将争议议提交本本地仲裁裁委员会会，并按按该委员员会的仲仲裁规则则进行仲仲裁。（4）甲甲乙双方方对仲裁裁结果不不满意时时，双方方同意以以人民民法院为为第一审审查管辖辖法院，通过法法律途径径解决。（5）争争议进行行仲裁期期间，除除争议事事项外，甲乙双双方应继继续履行行本合同同中规定定的各自自义务和和权利。18本本合同一一式两份份，合同同盖章生生效后，甲乙双双方各持持一份。甲方： 乙方：签字

38、： 签字：盖章： 盖章： 年年 月 日 年 月 日日编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期2.4 工厂采采购管理理流程 部门步骤总经理货款给付接收采购需求制订采购计划实施采购计划主管副总财务部采购部选择合适供应商相关部门申请物料采购接收申请收集相关资料确定采购计划内容进行谈判发出订货单跟踪订货单审批办理物料货款物料验收编制物料采购计划审核审批编写采购合同审核接收货物申请办理货款审核审核审批签订采购合同2.5 采购作作业管理理制度制度名称采购作业业管理制制度受控状态态文件编号号执行部门门监督部门门考证部门门第1章 总则则第1条 为加加强对工工厂采购购的管理理，规范范采购工工

39、作，保保证生产产的供应应，控制制采购的的成本，特制定定本制度度。第2条 本制制度适用用于采购购部人员员在进行行采购作作业时的的相关行行为。第3条 采购购工作的的目标如如下。1根据据工厂生生产的需需求做好好物料采采购工作作，保证证生产物物料的供供应。2在保保证物料料供应的的前提下下控制采采购成本本。3处理理好与供供应商的的关系，优化工工厂的供供应渠道道。第2章 物料料请购管管理第4条 工厂厂的各物物料请购购部门应应根据部部门本身身的职权权向采购购部提出出请购申申请，具具体职权权划分如如下。1生产产部，：请购计计划期间间的用料料或常备备用料。2仓储储部，请请购预备备物料或或其他物物料。第5条 请购

40、购单的填填写。1用料料部门的的经办人人员根据据用料的的预算及及库存状状况填写写请购单单，填写写时要注注明物料料的名称称、规格格、数量量、需求求日期、请购部部门及对对物料的的特殊要要求等，经部门门经理审审批签字字后，送送采购部部门。2如果果请购单单不只一一份，应应按照需需求日期期的先后后顺序装装订成册册后送采采购部门门。3对于于请购重重要的材材料或由由特定供供应商供供应的材材料，物物料请购购部门应应在请购购单上特特别注明明或单独独进行请请购。4物料料紧急请请购时，请购部部门应在在物料请请购单的的说明栏栏中注明明原因，并使用用紧急请请购单填填写，送送采购部部门。5物料料检验需需要精密密的设备备或繁

41、杂杂的工序序检验后后方可采采用时，请购部部门应在在说明栏栏中注明明物料检检验所耗耗费的期期限。第6条 请购购的审批批权限。1请购购物料的的总金额额在100 0000元以以下时，由部门门经理审审批。2请购购物料的的总金额额在100 0000550 0000元元时，由由生产副副总进行行审批。3请购购物料的的总金额额在500 0000元以以上时，由总经经理进行行审批。第7条 请购购单的撤撤销。1由于于工作的的失误等等原因请请购部门门出现请请购单的的填写错错误并已已送到采采购部时时，请购购部门发发现后应应立即通通知采购购部，并并在已填填写好的的请购单单上写明明撤销原原因后取取回请购购单，但但其中一一联

42、留采采购部进进行存档档。2若采采购部门门根据错错误的采采购单已已发出订订货单，采购部部门应积积极同供供应商进进行联系系，协商商解决，取消订订货单或或转为其其他或相相近物料料的采购购。3若因因为人为为原因造造成工作作失误，相关人人员承担担相应的的责任。第3章 采购购作业管管理第8条 采购购部门在在接到物物料请购购单后的的作业标标准如下下。1进行行审核，对于越越权的请请购单审审批直接接退回请请购部门门。2收集集所请购购物料的的仓储资资料。第9条 采购购部门的的人员根根据物料料请购单单与仓储储数量等等资料计计算最经经济的物物料采购购数量，并根据据各种物物料的期期限编制制物料需需求计划划，报主主管副总

43、总及总经经理审批批。第10条条 采采购预算算的编制制。1采购购人员根根据物料料需求计计划选用用合适的的方法编编制采购购预算。2编制制的采购购预算必必须在考考虑到工工厂的销销售计划划与资金金支付能能力的基基础上对对采购预预算进行行平衡。3编制制好的采采购预算算必须得得到财务务部的审审核通过过。第11条条 供供应商的的选取。1对于于所需物物料的采采购对象象应从工工厂的供应商商名单中选取取合适的的供应商商。2若供应商商名单中无合合适供应应商，则则由采购购人员走走访市场场进行询询价，选选择不少少于三家家的正当当供应商商。3组织织由质量量管理部部、财务务部、技技术部等等相关部部门对供供应商进进行考察察，

44、把审审查合格格的供应应商登记记在工厂厂供应应商名单单中。第12条条 采采购方式式的选择择。1工厂厂所采购购的物品品总金额额超过550 0000元元时，必必须采用用竞标的的方式进进行采购购。2工厂厂的采购购方式除除选用规规定的直直接采购购、间接接采购等等方法外外，还应应根据物物料的特特性与需需求量，采用以以下方式式进行采采购。（1）集集中采购购。具有有共同性性的物料料，使用用集中采采购可降降低费用用时，采采购部门门应根据据请购单单需求定定期进行行采购。（2）长长期采购购。凡经经常使用用且用量量比较大大的物料料，采购购部门应应联合其其他部门门对供应应商进行行考核，考核通通过后与与供应商商签订长长期

45、供货货协议。第13条条 采采购部根根据确定定的采购购数量、采购对对象、采采购方式式、采购购时间等等编制采采购计划划并报主主管副总总与总经经理审批批。第14条条 与与供应商商的谈判判。1与供供应商谈谈判的原原则如下下。（1）合合作原则则。（2）认认同原则则。（3）平平等原则则。（4）互互惠互利利原则。（5）坚坚持客观观标准原原则。2与供供应商谈谈判的流流程如下下。（1）与与供应商商联系。（2）与与供应商商谈判。（3）与与供应商商讨价还还价。（4）与与供应商商达成协协议。（5）签签订合同同。第15条条 采采购部所所拟定的的采购合合同必须须经过财财务部、法律顾顾问与总总经理的的审批，三方就就合同中中

46、的条款款提出建建议或意意见，采采购部人人员据此此修订合合同并与与供应商商协商。第4章 采购购作业的的控制第16条条 采采购部人人员根据据采购合合同的约约定向供供应商发发出订货货单后，必须对对订货单单进行跟跟踪。第17条条 采采购人员员按照采采购的先先后顺序序将物料料订货单单编辑成成册，并并结合采采购进度度计划制制订每日日的跟催催计划，防止出出现延期期供货的的情况，影响生生产的进进度。第18条条 采采购人员员未能按按采购进进度采购购时，填填写“采购进进度异常常报告单单”，注明明异常的的原因及及预计完完成日期期，经采采购部经经理审核核后转送送请购部部门，根根据请购购部门的的意见拟拟定对策策进行处处

47、理。第19条条 采采购的货货物到达达工厂后后，采购购人员应应办理相相应的接接受手续续，并配配合质量量管理部部门对采采购的货货物进行行验收。第20条条 货货款的给给付。1采购购部门将将质量管管理部、仓储部部签字盖盖章的“物料验验收单”与“物料进进库单”收集整整理后，交财务务部门进进行核算算、付款款。2若采采购来的的物料数数量有缺缺失，则则按照实实际数量量付款。第5章 附则则第21条条 本本制度由由采购部部制定，其解释释权、修修改权归归采购部部所有。第22条条 本本制度经经总经理理办公会会议审议议后，自自下发之之日起执执行。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期2.6 采购招招标作业业细则制度名称采购招标标作业细细则受控状态态文件编号号执行部门门监督部门门考证部门门第1章 总则则第1条 为规规范工厂厂的采购购招标行行为，确确保工厂厂的物料料采购价价格合理理、质量量上乘，保证采采购的招招标本着着公开、公平、公正的的原则进进行，杜杜绝舞弊弊行为，特制定定本细则则。第2条 本细细则适用用于对工工厂采购购招标的的管理事事宜。第2章 招标标前的作作业细则则第3条 工厂厂进行采采购时的的物料总总采购额额达到5500000元时时必须招招标采购购。第4条 采购购部人员员应编制制物料招