物业行政管理岗位职责_第1页
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文档简介

1、第5页 共5页物业行政管理岗位职责物业行政管理需要工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通才能、协调才能,性格开朗,相貌端正,待人热诚;下面是WTT给大家整理的物业行政管理岗位职责,欢送大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。物业行政管理岗位职责11、协助制定、监视和执行公司各行政规章制度;2、负责公司物资的采购;3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;4、负责公司相关证照的定期更换及年审;5、根据要求,定期进展固定资产的盘点;6、指导安排的其他工作。物业行政管理岗位职责21、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政效劳;2、负责行政相关管理制度制定、修订

2、及宣导、落实;3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;4、负责行政及物业相关人员管理,监视办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防平安、办公环境等管理;7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。物业行政管理岗位职责31.负责统计和汇总工程公司日常管理与效劳活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司指导及各部门;2.负责工程分公司所有文件的管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;3.负责工程分公司

3、档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进展整理;4.负责工程分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;5.协助部门处理日常行政后勤等工作;6.负责完成工程分公司工程经理安排的工作;7.完成指导交办的其他工作。物业行政管理岗位职责41、负责处理公司的行政日常工作;2、负责公司的文案工作(公文起草,文稿撰写,PPT制作等3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及效劳工作;4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;5、完成公司指导交办的其他工作。物业行政管理岗位职责51、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。2、 做好园区文化的

4、推广,并跟进落实有关活动的开展事项。3、 定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备平安运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改良意见。4、 每天对园区的卫生、平安、消防进展一次检查,发现问题及时处理。5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开节流。6、 不定期拜访业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。7、 定期向上级指导汇报工作情况。8、 跟进、落实其他各项工作。物业行政管理岗位职责61、接听 记录信息,对来访客户做好接待、登记和引导工作;2、对公司快递、信件和包裹的收发工作负责通知相关人验收货物;3、完成上级交给的其他工作。物业行政管理岗位职责71、负责公司前台接待及 接转;2、考勤、员工入职离任手续的办理;3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;4、协助上级进展招聘方案和对各项行政人事务的安排及执行;5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理睬客区;6、利用办公软件对公

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