工艺文件管理办法

1、东风(十堰)特种车身企业标准2890 DSK n 18XXX2022工艺文件治理方法2022XXXX公布2022XXXX 实施东风(十堰)特种车身公布东风(十堰)特种车身企业标准2890 DSK n 18XXX2022工艺文件治理方法主题内容与适用范围本标准规定了东风十堰特种车身工艺文件的治理。本标准适用于东风十堰特种车身技术工艺类文件的治理。定义2. 1 本标准所述工艺文件定义为：用于指导公司车身总成生产的技术性文件。2.1.1 本标准所述工艺文件通常包括但不限于如下文件：车型零件清单、工艺流程图、工艺平面布置图、产品物料清单、PFMEA、把握打算、工艺卡作业指导书、检验卡、工装检具清单、工

2、艺路线清单、试制通知单、选购技术条件、检测设备操作规程、试验方法规程、工艺技术问题通知单、工艺更改申请单、工艺更改通知单、夹具调整通知单、技术协议等。2的公司各职能部门和单位。职责要求3.1 技术部产品、工艺工程师及分厂工艺质量主管负责工艺文件的编制工作。3.件名称、文件编号、版次号、日期、发放使用单位等，以确保工艺文件受控。3.3实施细则2890DSK n XX-XXX-2022。4各工艺文件使用单位依据工艺文件使用过程的完整性、全都性、有效性、清楚性、便利性、严峻性等要求负责对工艺文件进展准时签收、正确有用、妥当保管。使用中觉察问题依据本方法要求进展信息反响。工作流程1 工艺文件的编制等要

3、求开展工作。同时，结合公司现状和各使用单位职能，编制的文件要求：内容明确易懂，格式使用便利，可操作性较强。如：尽量使用图示化描述，电子文件格式是wordexcel或其他应尽量由使用单位确。4.1. 2 工艺文件的编制应确保其全都性、完整性、有效性、适宜性、正确性。全都性：相关确的结果。工艺文件的编制完成后公布前要履行工艺文件的设计、校对、审核、批准等手续。东风(十堰)特种车身公布东风(十堰)特种车身企业标准2890 DSK n 18XXX2022工艺文件名称编号每份工艺文件都要有唯一的编号。编号的格式统一。局部工艺文件编号格式如表工艺文件名称编号工艺卡作业指导书DSK2890GY- -检验工艺

4、卡DSK2890JY- -工艺路线清单DSK2890QD- -工艺流程图DSK2890LC- -车型零件清单DSK2890CX- -工艺平面布置图DSK2890PM- -PFMEADSK2890PF- -把握打算DSK2890KZ- -产品物料清单DSK2890WL- -工装检具清单DSK2890GZ- -试制通知单JBS - 工艺技术问题通知单JBG - 选购技术条件DSK2890CG- -检测设备操作规程DSK2890JC- -试验方法规程DSK2890SY- -工艺文件更改申请单DSK2890GS- -工艺文件更改通知单JB更 - 夹具调整通知单JBJ - 技术协议JBXY - 1：各类

5、文件编号明细表42”代表年份2，后三位“DSK2890JY-2022-001”表示东风十堰特种车身 2022年下发的第一份检验工艺卡JBG10-004”表示东风十堰特种车身20224全部工艺文件都要在封面上加盖“受控”和收文使用单位代码章才能下发。版本的同类产品文件，应要求编制负责人确认：旧文件的处置要求。何理由拒收或拖延时间领取工艺文件。不得丧失工艺文件。对于违反上述规定的，技术部视情节轻重对责任单位进展批判、警告、考核501000等处理。签字后，由档案室进展补发。非正常状况的补发文件登记要求：找到最近有效的该文件的该单位发文登记记录，在东风(十堰)特种车身公布东风(十堰)特种车身企业标准2

6、890 DSK n 18XXX2022记录旁空白处记录上补发文件页面、数量、时间等，并由收文人员再签字确认。信息到技术部。接到反响信息后技术部相关人员应准时作出解释或回复。工艺文件的更改与换页改。线“=”划掉，并在四周填写更改后的内容。依据“工艺文件更改通知单”要求做好更改标记，更改者，更改日期，更改文件号等。工艺文件更改要做到同时更改，同时实施。各使用单位接到“工艺文件文件更改通知回各单位。号、页码、更改者、日期等。对于换页处理，在“工艺文件更改通知单”上要注明“换页”字样。用更改后的工艺文件替换原工艺文件。号、所换页码、更改者、日期等。1。收文单位及代码收收文单位选购部档案室技术部质制量部

7、台帐采购员造部焊装分厂内饰分厂综合部计财部市场部物耗室零部件分厂冲压改装分厂油漆分厂工信部代码01020305060708091011121317151618工艺文件的发放和回收工艺文件的发放方式电子文件的治理电子文件的范围技术部起草的以下文件承受电子文件：a工艺技术问题通知单b试制通知单东风(十堰)特种车身公布东风(十堰)特种车身企业标准2890 DSK n 18XXX2022c技术便函d工艺纪律稽查电子文件的发放位收到文件后在文件发放台帐上签字。经总师授权前方可行使其职责。授权人员在接收电子文档时必需确认回执并归档分类保存，同时建立部门收发含日期前方可视为受控文件使用，并由使用人员在收发文

8、记录上签字认可，没有授权人签字的电子文档一律视为无效版本。电子文档应为不行修改版本。纸质文件的治理在技术部资料员的文件发放台帐上登记确认。管。假设文件遗失或缺损，必需准时进展补齐。工艺文件的回收当技术部下发的工艺文件，取消旧版本文件时，资料员必需对旧版文件进展回收并从签收人处收回，并进展记录。资料员到各部门监视电子文件删除并回收打印版本后在原文件发放台帐上签字确认。详见附表一。附表一：东风十堰特种车身工艺文件受控清单档 工案 艺室 室理部理部务部间1工艺流程图811111111技术部2工艺平面布置图511111技术部3PFMEA3111技术部4把握打算1111111111111技术部5工艺卡作

9、业指导书511111技术部6检验工艺卡6111111技术部7选购技术条件7111211技术部发放单位及份数序发放单位及份数序号文件名称总数技术部技 质 采 制 综 物 计 市 生 工 总术 量 购 造 合 耗 划 场 产 信 公部 部 部 管 管 室 财 部 车 部 司发放及底图保存单位备 注东风(十堰)特种车身企业标准2890 DSK n 18XXX20228试制通知单1111111111111技术部电子版9工艺文件更改申请单3111技术部10工艺文件更改通知单811111111技术部11工艺技术问题通知单1111111111111技术部电子版12检测设备操作规程41111技术部13试验方法规程41111技术部14夹具调整通知单6111111技术部15工艺路线清单811111111技术部16清产品物