办公室助理岗位职责是什么

1、Word - 5 -办公室助理岗位职责是什么一、帮助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 二、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 三、帮助主任各项规章制度监督与执行。 四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。 六、帮助办公室主任进行内务、平安管理，为其他部门供应准时有效的行政服务。 七、负责公司水电、设备修理保修等各类工作，负责保管有关各设备的保修资料。 八、会务支配：做好会前预备

2、、公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。 九、帮助公司行政、人事事务的管理，帮助做好档案管理工作。 十、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到准时上传下达，并做好文件分类登记的工作。 十一、帮助办公室主任组织企业文化活动、支配全体员工节假日通知。 十二、依据聚成公司支配协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素养及工作力量。 十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。 十四、帮助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与支配等。 十五、帮助主任做好公司各部门之间的协调工作。

3、十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。 十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 办公室助理岗位职责是什么 篇二 一、礼貌接听、转接电话；热忱接待来访人员，必要时做好来访登记工作。 二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到准时上传下达，并做好文件分类登记的工作。 三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。 五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在

4、工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。 六、依据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；准时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。 七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。 八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。 九、帮助各部门办理员工的聘请工作，为各部门供应符合条件的员工，并关心员工办理入职、离职手续。 十、帮助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。 十一、依据聚成公司支配协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整

5、体素养及工作力量。 十二、帮助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。 十三、帮助副总经理组织企业文化活动、支配全体员工节假日通知。 十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 办公室文员岗位职责 篇三 1、娴熟使用Word、excel等办公软件，电脑操作娴熟； 2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收； 3、收款到账登记； 4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印； 5、工作细致仔细，责任心强，思维灵敏，具有较强的团队合作精神； 6、有良好的职业道德和素养，能承受肯定工作压力。 7、完成领导交办的其他任务。 办公室文员岗位职责 篇四

6、1、电话接听及转接，来访来宾的接待，做好殷勤款待。 2、办公用品的选购对接，保管和领用发放。 3、文件资料的整理存放，公司礼品等的管理发放。 4、熟识行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。 5、帮助公司其他部门的各种活动和会议。 6、良好的团队合作力量，具有高度的责任心，工作乐观主动。 7、完成领导交办的其他临时工作内容。 办公室文员岗位职责 篇五 1、熟识公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理； 2、负责日常办公用品选购、发放、登记管理，办公室设备管理； 3、具有较强的人际沟通协调力量，团队意识强。 办公室文员的岗位职责 篇六 1、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随便离开。 2、接听、转接电话，接待来访人员。 3、负责公司的文件处理工作，打印、复印。 4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。 5、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。 6、做好会议纪要，做好经理支配的每一项工作。 办公室文员岗位职责 篇七 1、负责电话的接听及转接，并且对所接听电话做好记录。 2、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订 3、保管登记和按规定发放公司办公用品；对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的干净。